门禁管理制度

门禁管理制度一、总则1.目的为了加强公司安全管理，规范人员和车辆出入公司的流程，保障公司财产安全和员工人身安全，特制定本门禁管理制度。2.适用范围本制度适用于公司总部及下属各分支机构办公区域、生产区域、仓库区域等所有公司管辖场所。3.职责分工安全管理部门负责门禁系统的日常管理和维护，包括门禁设备的检查、维修、保养等工作，确保门禁系统正常运行。制定门禁卡的发放、回收、挂失、补办等相关规定，并监督执行。对门禁系统的使用情况进行定期检查和统计分析，及时发现和处理异常情况。各部门负责本部门员工的门禁卡管理工作，包括新员工门禁卡的申请、离职员工门禁卡的回收等。教育和督促本部门员工遵守门禁管理制度，对违反制度的行为进行批评教育，并及时上报安全管理部门。人力资源部门负责新员工入职信息的录入和离职员工信息的删除，确保门禁系统中人员信息的准确性。协助安全管理部门做好门禁卡的发放和回收工作。行政部门负责外来人员和车辆的来访接待和登记工作，严格按照门禁管理制度办理相关手续。对办公区域的环境卫生和秩序进行监督检查，确保门禁通道畅通无阻。

二、门禁系统管理1.门禁设备安装与维护门禁设备的安装位置应符合安全、便利、美观的原则，确保能够有效控制人员和车辆的出入。安全管理部门应定期对门禁设备进行检查和维护，包括门禁读卡器、门锁、控制器、传感器等设备的功能检查，以及设备的清洁、润滑、紧固等保养工作。如发现门禁设备出现故障，安全管理部门应及时通知设备供应商或专业维修人员进行维修，确保设备尽快恢复正常运行。在设备维修期间，应采取临时安全措施，如设置专人值守、使用临时门禁设备等，确保人员和车辆出入安全。2.门禁系统权限设置门禁系统权限分为管理员权限、部门主管权限、普通员工权限和临时访客权限等。管理员权限由安全管理部门负责人设置，主要用于对门禁系统进行全面管理和维护，包括用户信息管理、权限设置、设备管理等。部门主管权限由各部门负责人申请，安全管理部门审核后设置，主要用于对本部门员工的门禁权限进行管理和调整，包括员工门禁卡的挂失、补办、权限变更等。普通员工权限由部门主管根据工作需要进行设置，主要用于员工正常出入公司办公区域和生产区域等。临时访客权限由行政部门根据来访人员的实际情况进行设置，有效期一般不超过[X]小时，主要用于来访人员临时进入公司指定区域。门禁系统权限设置应严格遵循最小化授权原则，根据人员的工作职责和业务需求，授予相应的门禁权限，严禁超权限使用门禁系统。3.门禁系统数据管理门禁系统应具备完善的数据记录和存储功能，能够实时记录人员和车辆的出入时间、地点、卡号等信息。安全管理部门应定期对门禁系统的数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放，以备数据丢失或损坏时进行恢复。门禁系统的数据应严格保密，未经授权不得擅自查阅、修改或删除。如因工作需要查阅门禁系统数据，应经安全管理部门负责人批准，并按照规定的程序进行操作。

三、人员出入管理1.员工出入管理员工应妥善保管本人门禁卡，不得转借、冒用他人门禁卡。如发现门禁卡丢失或损坏，应及时向所在部门主管报告，并到安全管理部门办理挂失、补办手续。员工进入公司时，应主动出示门禁卡，在门禁读卡器前刷卡验证通过后，方可进入公司。如门禁卡无法正常刷卡或读卡器出现故障，应主动配合门禁管理人员进行登记或采用其他验证方式进入公司。员工离开公司时，应确保本人已完成所有工作任务，关闭本人办公区域的电器设备、门窗等，然后刷卡离开公司。严禁员工在门禁读卡器未验证通过的情况下强行翻越门禁设施。如员工因工作需要携带大件物品或设备离开公司，应提前向所在部门主管报告，并到行政部门办理物品出门手续。行政部门应核实物品情况后，在物品出门条上签字盖章，员工凭物品出门条在门禁处登记后，方可携带物品离开公司。2.外来人员出入管理外来人员进入公司前，应提前与公司相关部门或人员取得联系，并经被访部门或人员同意后，到行政部门办理来访登记手续。来访人员在办理来访登记手续时，应如实填写《来访人员登记表》，提供本人有效身份证件、来访事由、被访部门及人员等信息。行政部门工作人员应认真审核来访人员信息，并与被访部门或人员进行电话核实后，发放临时访客证。来访人员应佩戴临时访客证，在行政部门工作人员或被访部门人员的陪同下进入公司指定区域。严禁来访人员自行进入公司其他未经许可的区域。来访人员离开公司时，应将临时访客证交还给行政部门工作人员，经核实无误后，方可离开公司。如来访人员遗失临时访客证，应照价赔偿。3.临时施工人员出入管理因公司内部施工需要进入公司的临时施工人员，应由施工单位提前向公司安全管理部门提交施工申请，经安全管理部门审核批准后，到行政部门办理临时施工人员出入证。临时施工人员出入证应注明施工单位、施工区域、有效期等信息，并加盖公司安全管理部门印章。临时施工人员应佩戴临时施工人员出入证，在规定的施工区域内作业，严禁擅自进入其他区域。施工单位应加强对临时施工人员的管理，教育施工人员遵守公司门禁管理制度和安全规定。如发现临时施工人员违反公司规定，施工单位应及时进行纠正，并将情况报告给公司安全管理部门。临时施工结束后，施工单位应及时将临时施工人员出入证交还给行政部门，并办理相关注销手续。

四、车辆出入管理1.公司车辆出入管理公司车辆应统一办理公司车辆通行证，车辆通行证应张贴在车辆前挡风玻璃明显位置。公司车辆进入公司时，应在门禁读卡器前停车，驾驶员出示车辆通行证，经门禁管理人员刷卡验证通过后，方可进入公司。如车辆通行证无法正常刷卡或读卡器出现故障，应主动配合门禁管理人员进行登记或采用其他验证方式进入公司。公司车辆离开公司时，应在门禁读卡器前停车，驾驶员刷卡验证通过后，方可离开公司。如遇特殊情况，驾驶员应主动向门禁管理人员说明情况，并按照门禁管理人员的指示进行操作。公司车辆应严格按照规定的停车区域停放，不得随意停放或占用消防通道、人行通道等公共区域。如因工作需要在非规定区域临时停车，应经安全管理部门或行政部门批准，并在规定时间内驶离。2.外来车辆出入管理外来车辆进入公司前，应提前与公司相关部门或人员取得联系，并经被访部门或人员同意后，到行政部门办理外来车辆临时出入手续。外来车辆在办理临时出入手续时，应如实填写《外来车辆登记表》，提供车辆牌号、车主姓名、来访事由、被访部门及人员等信息。行政部门工作人员应认真审核外来车辆信息，并与被访部门或人员进行电话核实后，发放外来车辆临时通行证。外来车辆应佩戴外来车辆临时通行证，在行政部门工作人员或被访部门人员的引导下进入公司指定停车区域。严禁外来车辆自行进入公司其他未经许可的区域。外来车辆离开公司时，应将外来车辆临时通行证交还给行政部门工作人员，经核实无误后，方可离开公司。如外来车辆遗失临时通行证，应照价赔偿。3.车辆物品出入管理公司车辆和外来车辆因工作需要携带物品进入公司时，应在门禁处主动接受检查。如发现车辆携带危险物品、违禁物品或其他可疑物品，门禁管理人员有权拒绝车辆进入公司，并及时报告安全管理部门处理。公司车辆和外来车辆携带物品离开公司时，应主动向门禁管理人员出示物品清单或相关证明文件，经核实无误后，方可放行。如车辆携带的物品较多或涉及贵重物品，门禁管理人员应进行详细检查，并做好记录。

五、门禁管理规定1.门禁卡使用规定门禁卡是员工出入公司的唯一有效凭证，员工应妥善保管，不得随意损坏、涂改或转借他人。门禁卡仅限本人使用，严禁使用他人门禁卡刷卡进入公司。如发现有冒用他人门禁卡的行为，安全管理部门将视情节轻重给予相应处罚。门禁卡如有遗失或被盗，员工应立即向所在部门主管报告，并到安全管理部门办理挂失手续。挂失后，原门禁卡将失效，安全管理部门将为员工补办新的门禁卡，补办门禁卡的费用由员工本人承担。员工离职时，应将本人门禁卡交还给所在部门主管，由部门主管统一交至安全管理部门办理回收手续。如员工未及时交还门禁卡，安全管理部门将从其工资中扣除相应的门禁卡成本费用。2.门禁通道使用规定员工应自觉遵守门禁通道的使用规定，在门禁通道内排队刷卡，不得拥挤、插队或强行通过门禁设施。严禁在门禁通道内堆放物品或停放车辆，确保门禁通道畅通无阻。如发现门禁通道被堵塞，员工应及时通知安全管理部门或行政部门进行清理。员工应爱护门禁设施，不得随意损坏门禁读卡器、门锁、控制器等设备。如因人为原因造成门禁设施损坏，员工应照价赔偿，并承担相应的维修费用。3.门禁系统操作规定门禁系统操作人员应经过专业培训，熟悉门禁系统的操作流程和功能，严格按照操作规程进行操作。门禁系统操作人员应妥善保管门禁系统的操作密码和钥匙，不得泄露给他人。如因密码或钥匙泄露导致门禁系统出现安全问题，操作人员应承担相应责任。门禁系统操作人员应定期对门禁系统的数据进行备份，并妥善保管备份数据。如因数据丢失或损坏导致门禁系统无法正常运行，操作人员应及时采取措施进行恢复，并报告安全管理部门。4.门禁安全检查规定安全管理部门应定期对门禁系统进行安全检查，检查内容包括门禁设备的运行情况、人员和车辆的出入记录、门禁权限设置等。安全管理部门在进行门禁安全检查时，可采用现场检查、数据查阅、录像回放等方式，确保门禁系统的安全运行。如发现门禁系统存在安全隐患或异常情况，应及时采取措施进行处理，并记录在案。各部门应积极配合安全管理部门的门禁安全检查工作，如实提供相关信息和资料。如发现本部门员工存在违反门禁管理制度的行为，应及时进行纠正和处理，并将情况报告给安全管理部门。

六、违规处理1.违规行为界定未按规定刷卡或使用其他方式强行进入公司的行为。冒用他人门禁卡进入公司的行为。未办理来访登记手续或未佩戴临时访客证进入公司的行为。未按规定办理物品出门手续携带大件物品或设备离开公司的行为。未按规定停放车辆或占用消防通道、人行通道等公共区域的行为。故意损坏门禁设施或擅自修改门禁系统数据的行为。其他违反门禁管理制度的行为。2.违规处理措施对于首次违反门禁管理制度的员工，安全管理部门将给予口头警告，并记录在个人安全档案中。对于多次违反门禁管理制度或情节较为严重的员工，安全管理部门将给予书面警告，并视情节轻重处以[X]元以上[X]元以下的罚款。对于违反门禁管理制度造成公司财产损失或安全事故的员工，公司将依法追究其责任，并要求其赔偿相应的经济损失。对于外来人员违反门禁管理制度的行为，行政部门将责令其立即改正，并视情节轻重拒绝其再次