集团员工离职管理制度范例

集团员工离职管理制度范例一、总则1.目的为规范集团员工离职管理流程，确保员工离职工作的顺利进行，保障集团和员工的合法权益，维护正常的工作秩序，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于集团总部及所属各子公司、分公司的全体员工。3.原则依法合规原则：离职管理应严格遵守国家法律法规及集团相关规定。公平公正原则：对待所有离职员工一视同仁，确保离职程序公平、公正。妥善交接原则：离职员工应做好工作交接，保证工作的连续性和稳定性。及时沟通原则：加强集团与离职员工之间的沟通，了解离职原因及需求，做好相关工作。

二、离职类型1.辞职员工因个人原因主动向集团提出解除劳动合同。2.辞退过失性辞退：员工因严重违反集团规章制度、工作失职、营私舞弊等原因，集团解除与其劳动合同。非过失性辞退：因客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经集团与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议等原因，集团解除与其劳动合同。3.合同期满不再续签劳动合同期满，集团与员工双方不再续签劳动合同。4.退休员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续。5.其他因员工死亡、失踪、被依法追究刑事责任等原因导致劳动合同终止。

三、离职流程

辞职流程1.员工申请员工应提前[X]天以书面形式向所在部门提交《辞职申请书》，详细说明辞职原因，并经部门负责人签署意见。2.部门审批部门负责人收到《辞职申请书》后，应在[X]个工作日内进行审批。如同意辞职，应明确离职日期，并将《辞职申请书》及部门意见报送人力资源部；如不同意辞职，应与员工进行沟通，了解辞职原因，尽量挽留员工。3.人力资源部审核人力资源部收到部门报送的《辞职申请书》后，应在[X]个工作日内进行审核。重点审核员工离职是否符合集团规定，手续是否齐全，是否对集团工作造成影响等。如审核通过，人力资源部应安排与员工进行离职面谈；如审核不通过，应将意见反馈给部门负责人及员工，并说明原因。4.离职面谈人力资源部安排专人与辞职员工进行离职面谈，了解员工辞职原因及对集团的意见和建议，解答员工关于离职手续办理等方面的疑问。面谈结束后，填写《离职面谈记录表》。5.财务结算员工离职前，所在部门应督促其清理个人借款、归还领用的集团财物等。人力资源部审核无误后，通知财务部办理工资、奖金、福利等结算手续。财务部应在[X]个工作日内完成结算，并将结算结果告知员工。6.工作交接员工应在离职前[X]天内，按照《工作交接清单》的要求，与接手人进行工作交接。工作交接内容包括但不限于：工作任务、文件资料、客户信息、未完成事项、办公用品等。交接完成后，由交接双方及监交人在《工作交接清单》上签字确认。7.离职手续办理员工完成工作交接后，持相关部门签字确认的《工作交接清单》到人力资源部办理离职手续。人力资源部审核无误后，办理劳动合同解除手续，出具《解除劳动合同证明》，并在集团内部发布离职公告。

辞退流程1.提出辞退建议部门负责人根据员工的工作表现、违反规章制度情况等，认为需要辞退员工的，应填写《辞退建议审批表》，详细说明辞退原因、依据及建议辞退日期，并提交相关证据材料，报人力资源部审核。2.人力资源部审核人力资源部收到《辞退建议审批表》后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括辞退理由是否充分、证据是否确凿、辞退程序是否合规等。如审核通过，人力资源部应安排与员工进行面谈，告知其辞退原因及相关权益；如审核不通过，应将意见反馈给部门负责人，并说明原因。3.征求工会意见如辞退涉及工会会员，应征求工会意见。工会应在接到征求意见函后的[X]个工作日内提出意见。4.集团审批经人力资源部审核通过且征求工会意见后，《辞退建议审批表》报集团领导审批。集团领导应在[X]个工作日内做出审批决定。5.通知员工集团领导批准辞退后，人力资源部应在[X]个工作日内以书面形式通知员工，送达《辞退通知书》，告知其辞退原因、辞退日期及相关权益。6.财务结算参照辞职流程中的财务结算要求，在辞退员工离职前，完成工资、奖金、福利等结算手续。7.工作交接辞退员工应在接到《辞退通知书》后的[X]天内，按照《工作交接清单》的要求，与接手人进行工作交接。交接完成后，由交接双方及监交人在《工作交接清单》上签字确认。8.离职手续办理辞退员工完成工作交接后，持相关部门签字确认的《工作交接清单》到人力资源部办理离职手续。人力资源部办理劳动合同解除手续，出具《解除劳动合同证明》，并在集团内部发布离职公告。

合同期满不再续签流程1.提前通知劳动合同期满前[X]个月，人力资源部应书面通知员工合同即将到期，并了解员工是否愿意续签劳动合同。如员工愿意续签，应填写《续签劳动合同意向书》；如员工不愿意续签，应填写《不再续签劳动合同通知书》。2.部门确认部门负责人收到员工填写的《续签劳动合同意向书》或《不再续签劳动合同通知书》后，应在[X]个工作日内签署意见，并报送人力资源部。3.人力资源部审核人力资源部收到部门报送的意向书或通知书后，应在[X]个工作日内进行审核。重点审核员工的工作表现、岗位需求等情况，确定是否续签劳动合同。如审核通过，按照集团规定办理续签或不再续签手续；如审核不通过，应将意见反馈给部门负责人及员工，并说明原因。4.不再续签手续办理如决定不再续签劳动合同，人力资源部应在劳动合同期满前[X]天，以书面形式通知员工《不再续签劳动合同通知书》，告知其不再续签的原因及不再续签日期。同时，参照辞职流程中的相关要求，办理财务结算、工作交接及离职手续。

退休流程1.提交申请员工达到国家法定退休年龄前[X]个月，应向人力资源部提交《退休申请书》及相关证明材料。2.审核审批人力资源部收到退休申请后，应在[X]个工作日内进行审核，核实员工的年龄、工作年限、社保缴纳等情况。审核通过后，报集团领导审批。集团领导应在[X]个工作日内做出审批决定。3.办理退休手续经集团领导批准退休后，人力资源部协助员工办理退休手续，包括到社保部门办理养老金领取手续、到相关部门办理人事档案转移等。同时，按照集团规定办理工资结算、工作交接等手续。

其他离职流程因员工死亡、失踪、被依法追究刑事责任等原因导致劳动合同终止的，由相关部门提供证明材料，人力资源部按照规定办理劳动合同终止手续，并通知财务部办理工资结算等相关事宜。

四、离职手续办理相关规定1.工作交接规定交接内容应完整、准确，确保接手人能够顺利开展工作。重要文件资料应进行清单登记，并注明存放地点、保管期限等信息。涉及客户信息、商业秘密等的交接，应严格遵守保密规定。交接过程中如发现问题，应及时查明原因并解决，如因交接不清导致后续工作出现问题，由交接人承担相应责任。2.财务结算规定财务部应按照集团财务制度及相关法律法规，准确核算员工工资、奖金、福利等收入，确保结算结果真实、准确。员工如有借款、欠款等情况，应在离职前结清。否则，财务部有权从其工资等收入中扣除。离职员工应在规定时间内到财务部领取结算款项，如有特殊情况需要委托他人代领，应出具书面委托书。3.劳动合同解除与终止规定人力资源部应按照规定及时办理劳动合同解除或终止手续，出具相关证明文件。劳动合同解除或终止后，集团应按照法律法规及集团规定，为离职员工办理社会保险减员、公积金封存等手续。离职员工应妥善保管《解除劳动合同证明》等相关文件，如有遗失应及时申请补办。

五、离职员工管理1.离职证明集团为离职员工出具《解除劳动合同证明》或《终止劳动合同证明》，离职证明应注明员工姓名、身份证号、入职日期、离职日期、工作岗位等信息。离职员工可凭离职证明办理求职、社保转移、公积金提取等相关手续。2.档案管理离职员工的人事档案按照集团档案管理规定进行处理。如员工离职后需将档案转出集团，人力资源部应按照规定办理档案转移手续；如员工档案需在集团留存，应按照档案管理要求妥善保管。3.竞业限制管理对于涉及竞业限制的离职员工，集团应与其签订《竞业限制协议》，明确竞业限制的范围、期限、经济补偿等条款。离职员工应严格遵守竞业限制协议的约定，如有违反，应承担相应的违约责任。4.培训费用处理如员工在离职前参加了集团提供的专项培训，并签订了培训协议，约定了