办公室日常管理制度

办公室日常管理制度一、总则1.目的为加强办公室管理，确保各项工作高效、有序进行，营造良好的工作环境，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于办公室全体工作人员。3.管理原则遵循高效、规范、协作、创新的原则，明确职责，严格要求，确保办公室工作的顺利开展。

二、考勤制度1.工作时间办公室实行[具体工作时间，如周一至周五9:0017:30]工作制。2.考勤要求员工应严格遵守工作时间，不得迟到、早退。迟到或早退[X]分钟以内，每次扣除[X]元；迟到或早退超过[X]分钟，按旷工半天处理，扣除半天工资。如需请假，应提前填写请假申请表，按照请假审批流程进行审批。请假[X]天以内（含[X]天），由部门负责人批准；请假超过[X]天，需报分管领导批准。未经批准擅自离岗者，按旷工处理。员工请假期间应安排好工作交接，确保工作不受影响。3.考勤记录办公室安排专人负责考勤记录，每日上下班时员工应自觉签到、签退。考勤记录作为员工绩效考核的重要依据之一。

三、办公环境管理1.办公室卫生每位员工应保持个人办公区域的整洁卫生，物品摆放整齐。每周[具体日期]下午为办公室卫生大扫除时间，全体员工应共同参与，对办公室公共区域进行清扫。2.物品摆放文件、资料应分类存放，并贴上清晰的标签，便于查找。办公用品应整齐摆放在规定位置，不得随意丢弃。3.噪音控制员工在办公时间应尽量减少不必要的交谈和噪音，保持安静的工作环境。如需讨论工作，应尽量避免影响他人。

四、办公用品管理1.采购与申领办公用品由办公室统一采购，各部门根据实际需求填写办公用品申领表，经部门负责人审核后提交办公室。办公室定期对办公用品进行盘点，根据库存情况及时采购，确保办公用品的正常供应。2.使用与保管员工应爱护办公用品，节约使用，不得浪费。如有损坏或丢失，应及时报告办公室并说明原因。办公用品应妥善保管，不得随意转借他人。3.报废处理对于损坏无法使用或已到报废期限的办公用品，由使用部门填写报废申请表，经办公室审核后进行报废处理。

五、文件管理1.文件收发办公室负责文件的收发工作，收到文件后应及时登记，并根据文件内容和性质分发给相关部门或人员。对于重要文件，应及时呈送领导阅批，并按照领导批示进行办理。2.文件传阅文件传阅应遵循"快速、高效、准确"的原则，确保文件在规定时间内传阅到相关人员手中。传阅文件时，应在文件传阅单上签字，注明传阅时间，避免文件丢失或延误。3.文件归档各部门应在文件处理完毕后，及时将文件整理归档，确保文件资料的完整性和规范性。办公室定期对归档文件进行检查和整理，建立健全文件档案管理制度。

六、会议管理1.会议组织办公室负责各类会议的组织安排，包括会议时间、地点、议程、参会人员等的确定。根据会议需要，提前准备好会议资料、设备等，确保会议的顺利进行。2.会议通知会议通知应提前[X]天发送给参会人员，明确会议的时间、地点、主题、议程等内容。对于重要会议，应电话或短信提醒参会人员，确保其按时参加会议。3.会议纪律参会人员应提前[X]分钟到达会议地点，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议组织者请假。会议期间应关闭手机或调至静音状态，不得随意接听电话或中途离场。认真听取会议内容，做好会议记录，积极参与讨论。4.会议纪要办公室负责会议纪要的整理和撰写，会议纪要应准确、全面地记录会议内容、决议和工作要求。会议纪要经会议主持人审核后，及时分发给参会人员和相关部门，并督促落实会议决议。

七、印章管理1.印章保管办公室指定专人负责印章的保管，印章应存放在安全可靠的地方，加锁保管。印章保管人员不得擅自将印章交予他人使用，如有特殊情况需要使用，必须经过相关领导批准，并进行登记。2.印章使用使用印章时，应填写印章使用申请表，注明使用事由、用印部门、用印人等信息，经相关领导审批后，方可使用印章。印章使用应在指定地点进行，用印后应及时登记盖章时间、盖章文件名称等信息。3.印章登记印章保管人员应建立印章使用登记台账，详细记录印章的使用情况，包括使用时间、事由、批准人等，确保印章使用的可追溯性。

八、接待管理1.接待原则遵循热情、周到、节俭的原则，做好各类接待工作，展示公司良好形象。2.接待安排办公室负责接待工作的统筹安排，根据接待对象的级别和来访目的，制定相应的接待方案。接待方案应包括接待人员、接待规格、接待流程、餐饮安排、车辆安排等内容。3.接待费用接待费用应严格控制在预算范围内，按照公司财务制度进行报销。接待结束后，接待人员应及时填写接待费用报销单，附上相关发票和接待清单，经审批后报销。

九、安全管理1.安全意识全体员工应增强安全意识，遵守安全制度，确保办公区域的安全。2.用电安全不得私拉乱接电线，不得使用大功率电器，离开办公室时应关闭电器设备电源。3.消防安全熟悉办公区域的消防设施位置和使用方法，不得堵塞消防通道。定期组织消防安全检查，及时消除火灾隐患。4.财物安全妥善保管个人财物，贵重物品不得存放在办公室。下班后应关好门窗，做好防盗工作。

十、保密制度1.保密范围涉及公司商业秘密、技术秘密、客户信息、财务信息等均属于保密范围。2.保密措施员工应严格遵守保密制度，不得泄露公司机密信息。对于涉及保密内容的文件、资料等，应妥善保管，不得随意丢弃或传播。在使用电脑、网络等办公设备时，应遵守公司的网络安全规定，防止信息泄露。3.保密协议对于接触公司机密信息的员工，应签订保密协议，明确保