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文档简介

职工宿舍分配方案一、目的为了规范公司职工宿舍的管理,合理分配宿舍资源,为职工提供安全、舒适、整洁的居住环境,特制定本分配方案。

二、适用范围本方案适用于公司全体在职职工。

三、宿舍基本情况1.宿舍地点:公司职工宿舍位于[具体地址],交通便利,周边配套设施齐全。2.宿舍房型及数量:单人间:[X]间,面积约[X]平方米,配备单人床、书桌、衣柜等基本家具。双人间:[X]间,面积约[X]平方米,配备两张单人床、书桌、衣柜等基本家具。四人间:[X]间,面积约[X]平方米,配备四张单人床、书桌、衣柜等基本家具。

四、分配原则1.公平公正原则:按照客观、公正的标准进行宿舍分配,确保每位符合条件的职工都有平等的机会获得宿舍。2.按需分配原则:根据职工的实际需求,如工作地点、家庭情况等,合理分配宿舍,提高职工的满意度。3.集中管理原则:对职工宿舍进行集中统一管理,便于维护宿舍秩序和设施设备。4.节约资源原则:倡导职工节约使用宿舍资源,避免浪费。

五、分配条件1.外地职工:家不在公司所在城市且在公司工作满[X]个月以上的职工,优先考虑分配宿舍。2.特殊岗位职工:因工作需要,如值夜班、加班频繁等,且公司认可其确实需要住宿的职工,可申请宿舍。3.新入职职工:公司鼓励新入职职工入住宿舍,以便更好地适应公司环境和工作节奏。

六、申请流程1.职工申请:符合分配条件的职工需填写《职工宿舍申请表》,详细说明个人基本情况、申请宿舍类型及原因等信息,并提交至公司行政部门。2.部门审核:职工所在部门负责人对申请表进行审核,确认职工情况属实且符合申请条件后,签署审核意见并加盖部门公章。3.行政审批:公司行政部门收到申请表后,对申请材料进行再次审核,并根据宿舍实际情况进行审批。审批通过后,将申请职工列入宿舍分配名单。4.结果公示:行政部门将宿舍分配名单在公司内部进行公示,公示期为[X]个工作日。如职工对分配结果有异议,可在公示期内向行政部门提出申诉,行政部门将进行调查核实并给予答复。

七、分配方式1.优先分配:根据申请职工的入职时间、岗位需求等因素,按照以下顺序进行优先分配:入职时间较长的职工优先分配。特殊岗位职工优先分配。新入职职工优先分配。2.随机分配:对于符合分配条件但不属于优先分配范围的职工,采用随机抽签的方式确定宿舍房间。在抽签前,行政部门将根据宿舍房型及数量,将所有申请职工按照性别、部门等因素进行分组,确保每组人数相对均衡。抽签过程将邀请公司工会代表、职工代表等进行现场监督,确保公平公正。

八、宿舍入住1.办理入住手续:职工在接到宿舍分配通知后,应在规定时间内到行政部门办理入住手续。办理手续时,需缴纳一定数额的宿舍押金(具体金额另行规定),并签订《职工宿舍入住协议》。2.领取宿舍钥匙:行政部门工作人员在确认职工办理完入住手续后,向职工发放宿舍钥匙,并带领职工前往所分配的宿舍房间。3.熟悉宿舍环境:职工入住后,应仔细检查宿舍内的设施设备是否齐全、完好,如有问题应及时向行政部门反馈。同时,职工应了解宿舍的各项管理制度和注意事项,遵守宿舍管理规定。

九、宿舍管理1.卫生管理:职工应保持宿舍内的整洁卫生,定期打扫房间,清理垃圾。公共区域(如走廊、楼梯、卫生间等)由宿舍管理员负责定期打扫和消毒,职工应共同维护公共区域的环境卫生。2.安全管理:职工应增强安全意识,注意防火、防盗、防触电等安全事项。不得在宿舍内使用大功率电器(如电炉、热得快等),不得私拉乱接电线。宿舍内严禁存放易燃易爆物品,如发现安全隐患应及时向行政部门报告。宿舍管理员应加强对宿舍区域的安全巡查,确保宿舍安全。3.设施设备管理:职工应爱护宿舍内的设施设备,如有损坏应及时向行政部门报修。因个人原因造成设施设备损坏的,由责任人照价赔偿。行政部门应定期对宿舍设施设备进行检查和维护,确保设施设备正常使用。4.作息时间管理:职工应遵守宿舍作息时间,不得在休息时间大声喧哗、播放高分贝音响等影响他人休息。晚上[具体时间]后,宿舍内应保持安静,避免影响他人正常休息。5.访客管理:职工如有访客,应提前向宿舍管理员报备,并在规定时间内陪同访客进出宿舍。访客不得在宿舍内留宿,如因特殊情况需要留宿的,需提前向行政部门申请并获得批准。

十、宿舍调整1.职工申请调整:职工因工作地点变动、家庭情况变化等原因需要调整宿舍的,应填写《职工宿舍调整申请表》,详细说明调整原因及申请调整的宿舍类型,提交至公司行政部门。2.部门审核:职工所在部门负责人对申请表进行审核,确认职工情况属实且符合调整条件后,签署审核意见并加盖部门公章。3.行政审批:公司行政部门收到申请表后,对申请材料进行审核,并根据宿舍实际情况进行审批。审批通过后,安排职工进行宿舍调整。4.办理交接手续:职工在调整宿舍前,应与原宿舍室友办理好宿舍物品交接手续,并将宿舍打扫干净。调整到新宿舍后,按照入住流程办理入住手续。

十一、宿舍退宿1.职工申请退宿:职工因离职、调岗等原因不再需要住宿的,应提前[X]天向公司行政部门提交《职工宿舍退宿申请表》,说明退宿原因。2.部门审核:职工所在部门负责人对申请表进行审核,确认职工情况属实且符合退宿条件后,签署审核意见并加盖部门公章。3.行政审批:公司行政部门收到申请表后,对申请材料进行审核,并安排宿舍管理员对退宿职工的宿舍进行检查。如宿舍设施设备无损坏、卫生达标等,行政部门将批准职工退宿申请,并退还职工所缴纳的宿舍押金(扣除因设施设备损坏等应赔偿的费用)。4.办理退宿手续:职工在接到退宿通知后,应在规定时间内到行政部门办理退宿手续,交回宿舍钥匙,并将宿舍打扫干净。宿舍管理员在检查无误后,在《职工宿舍退宿申请表》上签字确认。

十二、违规处理1.职工如有违反宿舍管理规定的行为,行政部门将视情节轻重给予相应的处罚:第一次违规,给予口头警告,并责令改正。第二次违规,给予书面警告,并扣除部分宿舍押金(具体金额另行规定)。第三次违规,取消其住宿资格,责令限期搬

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