企业财务人员保密协议书样本

企业财务人员保密协议书样本甲方：[公司名称]

法定代表人：[法人姓名]

地址：[公司地址]

联系方式：[联系电话]

乙方：[财务人员姓名]

身份证号码：[身份证号]

地址：[居住地址]

联系方式：[联系电话]

鉴于乙方在甲方担任财务工作，将接触到甲方的商业秘密、财务信息等重要资料，为保护甲方的合法权益，双方经友好协商，达成如下保密协议：

一、保密内容1.财务信息包括但不限于财务报表、财务预算、成本核算资料、资金流动情况、税务数据、财务分析报告等。各类财务账户信息、密码、交易记录及相关财务系统操作权限等。2.商业秘密甲方的业务模式、营销策略、客户名单、供应商信息、采购价格、销售数据、市场调研报告等。甲方未公开的产品研发计划、技术方案、生产工艺、内部管理流程等。3.其他机密信息甲方内部会议纪要、决策文件、重要文件资料等涉及公司运营及发展的信息。甲方与第三方签订的保密协议中所涉及的需保密的信息。

二、保密期限1.本协议的保密期限自乙方与甲方签订劳动合同之日起，至乙方离职后[X]年止。2.在保密期限内，乙方应始终履行保密义务，无论因何种原因导致劳动合同终止或解除，乙方的保密义务均不受影响。

三、保密义务1.乙方必须严格遵守甲方的保密制度，妥善保管甲方交付的各类保密资料，不得私自复制、记录、存储、传播或擅自销毁。2.未经甲方书面同意，乙方不得以任何方式向任何第三方披露甲方的保密信息，包括但不限于口头、书面、电子文档等形式。3.在工作中，乙方应仅在履行工作职责所需的范围内使用甲方的保密信息，不得将其用于任何与甲方利益相悖的目的。4.如发现保密信息有泄露迹象或可能被泄露，乙方应立即通知甲方，并积极协助甲方采取措施防止信息进一步扩散。5.乙方在离职时，应将所有涉及甲方保密信息的资料、文件、存储设备等归还给甲方，并向甲方提交书面的保密信息交接清单。

四、违约责任1.若乙方违反本协议的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、律师费、诉讼费等。2.如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或情节严重的，甲方有权依法追究乙方的法律责任。

五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用[具体法律适用地区]的法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议的任何修改或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________________

法定代表人或授权代表（签字）：______

签订日期：______年____月____日

乙方（签字）：__________________

签订日期：______年____月____日

七、保密制度细则

（一）财务信息保密管理1.财务报表管理财务报表的编制、审核、报送过程应严格按照公司内部规定的流程进行，确保报表数据的准确性和完整性。财务报表在未正式对外披露前，各级接触人员必须严格保密，严禁私自透露给无关人员。负责财务报表编制的人员应妥善保管编制过程中涉及的各类原始数据和中间草稿，不得随意丢弃或泄露给他人。2.财务预算管理财务预算的制定过程涉及公司各部门的业务计划和资源配置信息，相关人员应严格保密。参与预算编制的人员不得向其他部门或外部人员透露预算的具体内容、指标设定及调整情况等。预算执行过程中的监控数据和分析报告也属于保密范畴，未经许可不得传播。3.成本核算资料管理成本核算所依据的各类生产数据、采购数据、费用分摊标准等应严格保密，防止泄露导致成本信息失真。成本核算人员应定期对核算资料进行整理归档，存储于安全的环境中，并设置相应的访问权限。对外提供成本相关信息时，必须经过公司严格的审批流程，确保信息披露的范围和内容符合公司利益。4.资金流动情况管理公司的资金账户信息、资金流向记录、资金调度计划等属于高度敏感的财务信息，严禁任何形式的泄露。负责资金管理的人员应严格遵守财务制度，对资金操作过程中的各类数据进行加密存储，并定期更换操作密码。非资金管理岗位人员不得打听、询问资金流动的具体情况，如有工作需要涉及资金相关信息，必须经过上级领导的书面批准。5.税务数据管理公司的税务申报数据、税务筹划方案、税务审计资料等均需严格保密。税务工作人员应确保税务信息的安全存储，防止数据丢失或被非法获取。在与税务机关沟通及处理税务事务过程中，要注意保护公司的税务信息，不得随意向税务机关以外的人员透露公司的税务策略和敏感数据。

（二）商业秘密保密管理1.业务模式保密了解公司业务模式的财务人员，应将其视为核心商业秘密，不得向任何竞争对手或无关第三方披露。在参与公司业务分析、决策支持等工作时，要避免因不当言论导致业务模式泄露。对于涉及业务模式创新或调整的财务相关信息，更要严格保密，直至公司正式对外公布。2.营销策略保密财务人员可能会接触到公司的营销预算、促销活动方案、客户市场定位等营销策略相关信息，必须严格保密。不得将营销策略信息用于个人利益或向他人提供竞争优势，确保公司在市场竞争中的独特性和保密性。在与其他部门协作过程中，如涉及营销策略信息的传递，应遵循公司规定的保密流程，确保信息只在必要的范围内流转。3.客户名单与供应商信息保密客户名单包括客户名称、联系方式、交易记录、信用状况等，供应商信息涵盖供应商名称、合作条款、采购价格等，均为重要商业秘密。财务人员在工作中接触到这些信息后，应妥善保管，不得私自利用或出售给其他机构或个人。对于因工作需要与外部机构共享客户或供应商信息的情况，必须经过严格的审批程序，并与对方签订保密协议，确保信息安全。4.产品研发计划与技术方案保密若财务人员参与到与产品研发相关的财务支持工作中，涉及到研发计划、技术方案等信息时，应严格保密。不得将研发计划和技术方案透露给任何可能对公司产品研发构成威胁的第三方，防止技术泄露和竞争对手提前获取优势。在公司内部，也应按照规定的权限和流程进行信息传递，确保信息不超出必要的知晓范围。5.生产工艺与内部管理流程保密财务人员了解的公司生产工艺细节、内部管理流程等信息，对于维护公司的正常运营和竞争优势至关重要，必须严格保密。不得向外界透露公司生产工艺中的关键环节、质量控制要点以及内部管理流程中的审批程序、决策机制等信息。在与外部合作伙伴交流或提供财务服务时，要注意避免因疏忽导致这些信息的无意泄露。

（三）其他机密信息保密管理1.内部会议纪要保密财务人员参加公司内部会议后，对于会议纪要中涉及的机密事项和决策信息，应严格保密。不得将会议纪要私自复印、传播或提供给未参加会议的人员，确保会议内容的保密性和决策的严肃性。如需查阅会议纪要，应按照公司规定的审批流程进行申请，经批准后方可查阅，并在查阅后妥善保管，不得泄露其中的机密内容。2.决策文件与重要文件资料保密接触到公司决策文件和重要文件资料的财务人员，应将其视为公司的核心机密，严格按照公司规定的保密级别进行管理。不得擅自将文件资料带出公司或在未经授权的情况下进行复制、传播，确保文件资料的安全存储和使用。在文件资料的传递和交接过程中，要严格履行签字确认手续，明确责任，防止文件资料丢失或泄露。3.与第三方保密协议涉及信息的管理当公司与第三方签订保密协议后，财务人员作为接触相关信息的人员，应遵守协议条款，确保第三方信息的保密性。对于第三方提供的保密信息，财务人员应按照公司规定的方式进行存储和使用，不得超出协议约定的范围披露给其他方。如发现第三方保密信息有泄露风险或可能违反保密协议的情况，应及时通知公司相关部门，并协助采取措施进行处理。

（四）保密信息存储与访问控制1.存储设备管理财务人员使用的办公电脑、移动存储设备等应设置密码保护，并定期更换密码。重要的保密信息应存储在加密的文件或文件夹中，防止数据在存储介质丢失或被盗时被轻易获取。移动存储设备在使用后应妥善保管，不得随意借给他人使用，如需外借，必须经过上级领导批准，并进行登记备案。2.办公区域安全在公司办公区域，财务人员应注意保护自己的工作环境，防止他人未经授权访问自己的办公电脑和文件资料。离开办公座位时，应及时锁定电脑屏幕，将重要文件资料妥善保管或放置在安全的抽屉、文件柜中。对于涉及保密信息的纸质文件，应存放在专门的文件柜中，并按照保密级别进行分类存放，确保文件的安全。3.网络安全与数据传输在通过网络传输保密信息时，应使用安全的网络连接方式，如公司内部局域网或加密的VPN网络。对于通过电子邮件、即时通讯工具等方式传输的保密信息，应进行加密处理，并在邮件主题或通讯内容中明确标注"保密"字样。不得在不安全的公共网络环境下传输或存储公司的保密信息，防止信息被窃取或拦截。4.访问权限设置根据财务人员的工作职责和岗位需求，公司将设置相应的信息访问权限。财务人员应严格按照授权的范围访问和使用保密信息，不得擅自越权访问其他部门或层级的保密数据。如因工作需要调整访问权限，应及时向公司相关部门提出申请，经审批后由系统管理员进行权限调整操作。

（五）保密培训与教育1.新员工入职培训财务人员入职时，公司将组织专门的保密培训，向其详细介绍公司的保密制度、保密内容以及相关的保密义务和责任。培训内容包括但不限于保密协议的条款解读、保密信息的分类和管理要求、违规处理措施等，确保新员工在入职初期就树立保密意识。新员工在培训结束后，需签署保密承诺书，表明其已理解并愿意遵守公司的保密制度。2.定期保密培训公司将定期组织财务人员参加保密培训，培训周期为[X]年/次，以强化员工的保密意识和知识更新。培训内容将根据公司业务发展和法律法规变化进行调整，包括最新的保密技术、案例分析、法律法规解读等，使财务人员及时了解保密工作的新要求和新挑战。鼓励财务人员积极参与培训，通过提问、讨论等方式加深对保密知识的理解和掌握，并将所学知识应用到实际工作中。3.专项保密培训在涉及重大项目、业务调整或法律法规变更等情况下，公司将针对财务人员开展专项保密培训。专项培训将围绕特定项目或业务中的保密重点和难点问题进行深入讲解，确保财务人员在处理相关工作时能够严格遵守保密规定。通过专项培训，使财务人员明确在特殊情况下的保密责任和操作流程，避免因业务变化或环境改变而导致保密工作出现疏漏。

（六）保密监督与检查1.内部监督机制公司设立专门的保密管理部门或指定专人负责对财务人员的保密工作进行监督检查。保密监督人员将定期对财务人员保管的保密资料、办公区域安全、信息访问权限等进行检查，确保保密制度的有效执行。对于发现的保密问题和违规行为，将及时记录并反馈给相关责任人，要求其限期整改。2.定期自查财务人员应定期对自己的保密工作进行自查，包括检查保密资料的保管情况、个人电脑和存储设备的安全设置、信息访问记录等。自查结果应形成书面报告，在规定时间内提交给上级领导或保密管理部门。通过定期自查，财务人员可以及时发现自身存在的保密问题，并采取措施加以纠正，不断提高自