学生会、社联、学生会办公室管理制度

学生会、社联、学生会办公室管理制度一、总则1.目的本管理制度旨在规范学生会、社联的组织架构、运行机制以及学生会办公室的日常管理，确保各项工作高效、有序开展，充分发挥学生会和社联在学校学生工作中的积极作用，服务广大同学，促进校园文化建设和学生全面发展。2.适用范围本制度适用于学生会、社联全体成员以及在学生会办公室开展活动的相关人员。3.基本原则民主集中制原则：充分发扬民主，广泛听取各方面意见，实行正确的集中，保证决策的科学性和有效性。分工协作原则：明确各部门职责，加强部门之间的沟通与协作，形成工作合力。高效务实原则：以提高工作效率为核心，注重工作质量和实际效果，切实为同学办实事、办好事。自我管理原则：发挥学生的主体作用，培养学生的自我管理、自我教育、自我服务能力。

二、组织架构与职责1.学生会组织架构学生会设主席团、各职能部门（如学习部、宣传部、外联部、生活部、文体部等）。主席团：学生会的领导核心，负责统筹学生会整体工作，制定工作计划和目标，协调各部门之间的关系，代表学生会与学校各部门及其他组织进行沟通与交流。各职能部门：在主席团的领导下，负责开展本部门职责范围内的各项工作，具体职责如下：学习部：组织各类学习交流活动，营造良好的学习氛围，帮助同学解决学习中遇到的问题。宣传部：负责学生会各项活动的宣传工作，包括海报制作、新闻报道、网络宣传等，提升活动影响力。外联部：加强与校内外其他组织的联系与合作，拓展资源，为学生会活动争取支持。生活部：关注学生生活需求，维护校园生活秩序，开展生活服务类活动，如宿舍文化建设等。文体部：组织开展各类文体活动，丰富校园文化生活，提高学生的综合素质。2.社联组织架构社联设主席团、各社团管理部门（如社团策划部、社团宣传部、社团外联部等）以及各社团。主席团：社联的领导核心，负责社联整体工作的规划与决策，指导各社团管理部门和社团开展工作，协调社联与学生会及其他相关组织的关系。各社团管理部门：负责对社团进行日常管理和服务，具体职责如下：社团策划部：指导社团制定活动计划，审核社团活动方案，确保社团活动的质量和安全性。社团宣传部：协助社团做好宣传工作，推广社团文化和活动。社团外联部：加强社联与社团之间以及社团与校外组织的联系，为社团发展争取资源和支持。各社团：在社联的指导下，依据社团章程独立自主地开展各类活动，丰富校园文化生活，培养学生兴趣爱好，促进学生个性发展。3.学生会办公室职责协助学生会主席团处理日常事务，协调各部门之间的工作。负责学生会文件、资料的起草、收发、归档和保管工作。管理学生会办公室的物资设备，做好物资采购、登记、使用和维护等工作。安排学生会各类会议和活动的场地，做好会议记录和活动组织工作。负责学生会的财务管理，做好经费预算、报销等工作，确保经费使用合理、透明。

三、成员选拔与考核1.成员选拔学生会成员选拔：面向全校学生，通过发布招募通知、组织笔试、面试等环节，选拔具有良好思想政治素质、较强工作能力和责任心、热心为同学服务的学生加入。社联成员选拔：参照学生会成员选拔方式，选拔热爱社团工作、具备组织协调能力和团队合作精神的学生担任社联干部。社团成员选拔：各社团根据自身章程和发展需要，制定选拔标准和程序，面向全校学生招募社团成员。2.成员考核考核内容：包括思想政治表现、工作态度、工作能力、工作业绩等方面。考核方式：采用自评、互评、上级评价相结合的方式，定期对成员进行考核评价。考核结果运用：考核结果作为成员评优评先、职务晋升、奖励表彰的重要依据。对考核优秀的成员给予表彰和奖励，对考核不称职的成员进行批评教育、诫勉谈话或予以辞退。

四、会议制度1.例会制度学生会例会：每周召开一次，由主席团主持，各部门负责人参加。会议主要内容包括总结上周工作情况，安排本周工作任务，交流工作经验和存在的问题等。社联例会：每周召开一次，由主席团主持，各社团管理部门负责人和社团负责人参加。会议主要内容包括传达学校有关社团工作的要求，总结上周社团工作情况，安排本周社团工作任务，讨论社团发展中的重大问题等。部门例会：各部门每周自行组织召开一次例会，由部门负责人主持，部门成员参加。会议主要内容包括总结本部门上周工作，安排本周工作，加强部门内部沟通与协作。2.会议要求参会人员应提前做好准备，准时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况不能参会，需提前向主持人请假。会议期间，参会人员应认真听讲，做好会议记录，积极发言，不得交头接耳、玩手机或做与会议无关的事情。会议结束后，参会人员应按照会议安排及时落实各项工作任务，并将工作进展情况及时反馈给相关负责人。

五、活动管理制度1.活动策划学生会和社联举办活动前，应制定详细的活动策划方案，明确活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、预算等事项。活动策划方案应广泛征求意见，进行可行性论证，确保活动具有吸引力、创新性和可操作性。活动策划方案经审核通过后，应严格按照方案组织实施，不得擅自更改活动内容和形式。2.活动组织成立活动工作小组，明确各成员的职责分工，确保活动组织有序。做好活动的宣传推广工作，提前发布活动通知，吸引更多同学参与。加强活动现场的组织管理，维护活动秩序，确保活动安全顺利进行。活动过程中，应安排专人负责拍照、摄像等工作，做好活动记录，为后续宣传和总结提供资料。3.活动总结活动结束后，应及时对活动进行总结，总结活动经验教训，分析存在的问题和不足之处，提出改进措施和建议。撰写活动总结报告，包括活动概况、活动效果、存在问题、改进措施等内容，并提交给相关部门和领导。对活动中表现优秀的个人和部门进行表彰和奖励，激励全体成员积极参与学生工作。

六、档案管理制度1.档案分类学生会和社联档案分为文书档案、活动档案、人事档案、财务档案等类别。文书档案包括各类文件、通知、报告、工作计划、工作总结等。活动档案包括活动策划方案、活动通知、活动照片、活动视频、活动总结报告等。人事档案包括成员登记表、考核记录、奖惩情况等。财务档案包括经费预算、报销凭证、账目明细等。2.档案收集与整理各部门应指定专人负责档案的收集和整理工作，及时将本部门产生的档案材料进行分类整理，并移交学生会办公室统一保管。学生会办公室应定期对档案进行整理和归档，确保档案资料完整、有序。3.档案查阅与借阅因工作需要查阅档案的，应填写档案查阅申请表，经相关负责人批准后，在学生会办公室指定地点查阅。查阅档案时，不得擅自涂改、抽取、损坏档案资料。因特殊情况需要借阅档案的，应填写档案借阅申请表，经相关负责人批准后，办理借阅手续。借阅期限一般不得超过一周，借阅人应按时归还档案，如遇特殊情况需要延期归还的，应提前办理续借手续。

七、物资设备管理制度1.物资采购学生会和社联所需物资设备由学生会办公室统一采购。采购前，应填写物资采购申请表，详细列出采购物资的名称、规格、数量、用途等信息，经相关负责人审批后，按照学校采购规定进行采购。采购物资设备应选择正规渠道，确保物资质量和售后服务。采购过程中，应严格遵守学校财务制度和采购流程，不得违规操作。2.物资登记与保管采购的物资设备应及时进行登记，建立物资台账，详细记录物资的名称、规格、数量、采购时间、采购价格、使用部门等信息。学生会办公室应安排专人负责物资设备的保管工作，定期对物资进行清查盘点，确保物资账实相符。物资存放应分类存放，整齐有序，便于查找和使用。3.物资使用与维护各部门因工作需要使用物资设备时，应填写物资领用申请表，经相关负责人批准后，到学生会办公室领取。领用物资时，应检查物资的质量和完好情况，如有问题应及时更换。使用物资设备过程中，应严格按照操作规程进行操作，爱护物资设备，不得随意损坏或丢失。如因使用不当造成物资设备损坏的，应照价赔偿。定期对物资设备进行维护保养，确保物资设备正常运行。对于损坏的物资设备，应及时进行维修或报废处理。

八、财务管理制度1.经费来源学生会和社联的经费来源主要包括学校拨款、社会赞助、会员会费等。2.经费预算每学期开学初，学生会和社联应根据本学期工作计划和活动安排，编制经费预算。经费预算应详细列出各项收入和支出项目，确保经费预算合理、准确。经费预算经审核通过后，应严格按照预算执行，不得擅自超预算支出。如有特殊情况需要调整预算的，应按照规定程序进行审批。3.经费报销报销费用时，应填写经费报销申请表，附上相关发票、收据等原始凭证，并注明费用用途、金额、报销时间等信息。报销凭证应真实、合法、有效，不得弄虚作假。经费报销申请表经部门负责人审核、相关负责人审批后，到学生会办公室办理报销手续。学生会办公室应按照学校财务制度进行审核报销，确保经费使用合规。4.经费管理与监督学生会和社联应建立健全经费管理制度，加强对经费使用的管理和监督。定期公布经费收支情况，接受全体成员的监督。学校财务部门和审计部门有权对学生会和社联的经费使用情况进行检查和审计，如发现违规行为，将依法依规进行处理。

九、奖惩制度1.奖励制度对在学生会和社联工作中表现优秀、成绩突出的成员，给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、奖品、通报表扬等。优秀表现包括但不限于：工作认真负责、积极主动，出色完成各项工作任务；在活动策划、组织实施等方面表现出较强的创新能力和组织协调能力；为学生会和社联发展提出合理化建议并被采纳，取得显著成效；在服务同学方面表现突出，受到广大同学好评等。2.惩罚制度对违反学生会和社联管理制度、工作不认真负责、造成不良影响的成员，视情节轻重给予批评教育、诫勉谈话、警告、严重警告、记过、留校察看、辞退等处分。违规行为包括但不限于：无故缺席会议、活动；不履行工作职