合同履行情况检查表

合同履行情况检查表一、引言合同履行情况检查表是对合同执行过程进行全面、系统检查的重要工具。它有助于及时发现合同履行过程中存在的问题，确保合同双方的权益得到有效保障，促进合同目标的顺利实现。通过定期或不定期地对合同履行情况进行检查，可以对合同执行情况进行动态跟踪和评估，为后续的决策提供依据。

二、检查目的1.确保合同双方按照合同约定履行各自的义务，保证合同的顺利执行。2.及时发现合同履行过程中的偏差和问题，分析原因并采取相应的纠正措施，避免损失的扩大。3.评估合同履行的效果，为合同的后续管理提供参考，如是否需要续签、变更等。4.维护合同双方的合法权益，增强合同的严肃性和约束力。

三、检查范围本次检查涵盖了公司签订的所有[合同类型，如采购合同、销售合同、服务合同等]，包括正在履行的合同以及已履行完毕的合同。

四、检查依据1.合同文本，包括合同条款、附件、补充协议等。2.相关法律法规，如《中华人民共和国民法典》等。3.公司内部的合同管理制度和流程。

五、检查内容与标准

（一）合同主体履行情况1.甲方履行情况义务履行：检查甲方是否按照合同约定按时支付款项、提供必要的协助和配合等。标准：严格按照合同约定的时间、金额和方式履行支付义务，对于需要提供协助的事项，及时、有效地给予支持。2.乙方履行情况义务履行：查看乙方是否按时交付货物、提供服务，服务质量是否符合合同要求等。标准：在合同规定的期限内完成交付或服务，交付的货物符合质量标准，提供的服务达到约定的水平。

（二）合同条款执行情况1.标的条款检查内容：核实合同标的的名称、规格、型号、数量等是否与合同约定一致。标准：标的明确、具体，数量准确，与合同文本相符。2.价格条款检查内容：确认价格是否符合合同约定，有无价格调整的情况及是否按规定程序进行。标准：价格按照合同规定执行，如有调整，有合法有效的手续。3.质量条款检查内容：检查交付的货物或服务质量是否满足合同设定的质量标准。标准：达到合同约定的质量要求，如有质量异议，应按照合同约定的处理方式解决。4.履行期限条款检查内容：查看双方是否在合同规定的期限内履行各自义务。标准：严格遵守合同约定的履行期限，无逾期履行情况。5.违约责任条款检查内容：检查当一方违约时，是否按照合同约定承担相应的违约责任。标准：违约方按照合同约定的责任形式和赔偿方式承担责任。

（三）合同变更与解除情况1.变更情况检查内容：查看是否有合同变更的情况，变更是否符合法律法规和合同约定的程序。标准：变更有书面协议，且经双方签字盖章确认，符合规定程序。2.解除情况检查内容：确认合同解除的原因及是否按照合同约定或法律规定办理了解除手续。标准：解除原因合法合规，解除手续完备。

（四）合同文档管理情况1.合同文本保存检查内容：检查合同文本是否妥善保存，是否有丢失、损坏等情况。标准：合同文本保存完整、清晰，存储方式安全可靠。2.履行记录检查内容：查看是否有合同履行过程中的相关记录，如往来函件、验收报告等。标准：履行记录齐全、准确，能够反映合同履行的全过程。

六、检查方法1.文件审查：查阅合同文本、往来函件、发票、验收报告等相关文件。2.实地考察：对于涉及货物交付或服务提供的合同，实地查看履行情况。3.访谈沟通：与合同双方的相关人员进行沟通，了解合同履行的实际情况。4.数据统计分析：对合同履行过程中的相关数据进行统计和分析，如付款金额、交付数量等。

七、检查步骤

（一）准备阶段1.成立检查小组，明确小组成员的职责分工。2.收集合同相关资料，包括合同文本、前期检查记录等。3.制定详细的检查计划，确定检查的范围、内容、方法和时间安排。

（二）实施阶段1.按照检查计划，运用各种检查方法对合同履行情况进行全面检查。2.检查小组成员认真记录检查过程中发现的问题，并收集相关证据。3.对于发现的问题，及时与合同双方沟通，核实情况。

（三）总结阶段1.检查小组对检查结果进行汇总和分析，撰写检查报告。2.针对检查中发现的问题，提出整改建议和措施。3.将检查报告提交给相关部门和领导，作为决策的参考依据。

八、检查结果与分析

（一）总体情况本次共检查了[X]份合同，其中正在履行的合同有[X]份，已履行完毕的合同有[X]份。从检查情况来看，大部分合同能够按照约定履行，但仍存在一些问题。

（二）具体问题分析1.合同主体履行问题甲方方面：部分甲方存在付款延迟的情况，主要原因是内部审批流程繁琐。乙方方面：少数乙方交付的货物存在质量瑕疵，经沟通是由于生产环节管控不严。2.合同条款执行问题标的条款：个别合同对标的的描述不够清晰，导致在履行过程中出现理解偏差。价格条款：有一份合同在价格调整时未及时通知对方，引发了一些争议。质量条款：部分服务合同对服务质量的考核标准不够细化，难以准确判断服务是否达标。3.合同变更与解除问题变更情况：有两份合同的变更未经双方充分协商，手续不够完善。解除情况：一份合同因不可抗力解除，但解除后的后续事宜处理不够妥善。4.合同文档管理问题合同文本保存：个别合同文本保存不规范，存在字迹模糊、页面缺失等情况。履行记录：部分合同的履行记录不完整，缺少关键环节的记载。

九、整改建议与措施

（一）针对合同主体履行问题1.建议甲方优化内部审批流程，明确各环节的时间节点，确保按时付款。2.要求乙方加强生产过程管理，严格把控产品质量，对出现质量问题的批次进行追溯和整改。

（二）针对合同条款执行问题1.对于标的描述不清的合同，双方应尽快协商明确，避免后续纠纷。2.涉及价格调整的合同，应严格按照合同约定的程序及时通知对方，并做好记录。3.完善服务合同的质量考核标准，增加具体的量化指标，便于准确评估服务质量。

（三）针对合同变更与解除问题1.加强合同变更的管理，要求双方在变更前充分协商，确保变更内容明确、合法，并完善相关手续。2.对于因不可抗力解除合同的情况，明确双方的权利和义务，妥善处理解除后的善后事宜，如货物返还、费用结算等。

（四）针对合同文档管理问题1.规范合同文本的保存方式，采用电子与纸质相结合的方式进行存储，并定期进行备份和检查。2.督促合同履行部门及时、完整地记录履行过程中的各项信息，建立健全履行记录档案。

十、跟踪与反馈1.建立整改跟踪机制，明确责任部门和责任人，定期对整改情况进行检查和评估。2.要求责任部门及时反馈整改措施的执行情况和整改效果，对于整改不力的部门进行督促和问责。3.将合同履行情况检查及整改结果纳入公司的绩效考核体系，提高各部门对合同履行管理的重视程度。

十一、结论通过本次合同履行情况检查，我们发现了合同履行过程中存在的一些问题，并提出了相应的整改建议和