外出审批制度

外出审批制度一、目的为加强公司内部管理，规范员工外出行为，确保工作的正常开展，保障员工外出期间的安全，特制定本外出审批制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、实习生等。

三、外出分类1.因公外出：因工作需要前往公司外部开展业务活动，如拜访客户、参加会议、洽谈合作、出差等。2.因私外出：员工因个人事务离开工作岗位，如请假看病、处理家庭事务、参加培训、参加考试等。

四、因公外出审批流程1.填写申请表员工因公外出前，需填写《因公外出申请表》（以下简称"申请表"），详细说明外出事由、目的地、预计出发时间、预计返回时间、随行人员等信息。申请表需由部门负责人审核签字，确认外出必要性和工作安排的合理性。2.上级领导审批部门负责人审核通过后，申请表需提交给上级领导审批。上级领导应根据工作情况和实际需求，对申请进行审批，并明确外出期间的工作要求和注意事项。对于涉及重要业务、大额资金支出或对公司有重大影响的外出申请，上级领导审批后还需提交公司高层领导审批。3.行政部门备案申请表经各级领导审批通过后，员工需将申请表交至行政部门备案。行政部门负责记录员工外出信息，并确保相关信息在公司内部得到有效传达。行政部门应建立《因公外出人员台账》，详细记录员工的外出事由、时间、目的地等信息，以便于查询和管理。4.外出执行员工在获得批准后，方可按照申请表中填写的时间和行程安排外出。外出期间，员工应严格遵守公司的各项规章制度，保持通讯畅通，及时向公司汇报工作进展情况。若因特殊情况需要变更外出时间、行程或目的地，员工应提前向上级领导和行政部门报备，并重新填写申请表，按照审批流程进行审批。

五、因私外出审批流程1.请假申请员工因私外出需要请假的，应提前按照公司请假制度的规定填写《请假申请表》，注明请假类型（病假、事假、年假等）、请假天数、请假起止时间等信息。请假申请表需由部门负责人审核签字，确认员工请假期间的工作安排和对部门工作的影响。2.上级领导审批部门负责人审核通过后，请假申请表需提交给上级领导审批。上级领导应根据员工的工作情况和公司的实际需求，对请假申请进行审批，并明确请假期间的工作要求和注意事项。对于请假天数较长或对工作有较大影响的请假申请，上级领导审批后还需提交公司高层领导审批。3.行政部门备案请假申请表经各级领导审批通过后，员工需将申请表交至行政部门备案。行政部门负责记录员工请假信息，并按照公司考勤制度进行考勤管理。行政部门应建立《员工请假台账》，详细记录员工的请假类型、时间、审批情况等信息，以便于查询和统计。4.请假执行员工在获得批准后，方可按照请假申请表中填写的时间和天数请假。请假期间，员工应妥善安排好工作，确保工作不受影响。若因特殊情况需要延长请假时间，员工应提前向上级领导和行政部门报备，并重新填写请假申请表，按照审批流程进行审批。

六、审批时间要求1.员工应提前[X]个工作日提交外出申请或请假申请，以便部门负责人和上级领导有足够的时间进行审核和审批。2.对于紧急情况需要外出或请假的，员工应在第一时间向部门负责人和上级领导说明情况，并尽快补办申请手续。部门负责人和上级领导应在接到申请后的[X]小时内完成审批，特殊情况除外。

七、外出期间工作安排1.员工外出前，应与部门同事做好工作交接，确保工作的连续性和稳定性。对于重要工作事项，应制定详细的工作计划和安排，并向相关人员进行说明。2.员工外出期间，应保持通讯畅通，及时接收和处理工作信息。对于需要及时回复的工作事项，应在规定时间内予以回复。3.部门负责人应合理安排其他同事接替外出员工的工作，确保部门工作不受影响。同时，应定期与外出员工沟通，了解工作进展情况，及时协调解决工作中出现的问题。

八、外出期间安全管理1.员工应增强安全意识，遵守国家法律法规和当地的安全规定，确保自身安全。在外出期间，如发生意外事故或安全问题，应及时向公司报告，并积极采取措施进行处理。2.因公外出员工如需乘坐交通工具，应优先选择安全可靠的交通工具，并遵守交通规则。如因工作需要乘坐飞机、火车等长途交通工具，应提前了解相关的安全注意事项和应急预案。3.因私外出员工在离开工作岗位期间，应注意个人安全和财产安全。如遇特殊情况需要延长外出时间或改变行程，应及时向公司报备，并告知家人和朋友自己的行踪。

九、监督与检查1.行政部门负责对员工外出审批制度的执行情况进行监督检查，定期抽查员工的外出申请和请假申请记录，确保审批流程的规范和有效。2.部门负责人应加强对本部门员工外出情况的管理和监督，及时了解员工的外出动态，确保员工外出期间的工作安排合理、有序。3.对于违反外出审批制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。对于未经批准擅自外出的员工，公司将按照旷工处理，并根据公司相关规定进行严肃处理。

十、附则1.本制度由行政部门负责解释和修订，如有未尽事宜，可根据公司