幼儿园物品管理制度

幼儿园物品管理制度一、总则1.目的为了加强幼儿园物品管理，确保各类物品的合理采购、妥善保管、有效使用，保障幼儿园教育教学活动的正常开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于幼儿园内所有固定资产、低值易耗品、办公用品、食品及食材、玩具及教具等各类物品的管理。3.管理原则统一领导，分级管理。幼儿园成立专门的物品管理领导小组，负责全面领导和监督物品管理工作，各部门、班级按照职责分工具体负责相关物品的管理。合理配置，节约使用。根据教育教学和日常工作需要，合理配备物品，避免浪费和闲置，提高物品使用效率。规范采购，严格验收。采购物品要遵循公开、公平、公正的原则，严格按照规定的程序进行，验收时要认真核对物品的数量、质量、规格等。定期盘点，确保安全。定期对物品进行盘点清查，做到账物相符，确保物品安全完整，防止丢失、损坏、变质等情况发生。

二、物品采购管理1.采购计划各部门、班级根据实际需求，于每学期末制定下学期物品采购计划，详细列出所需物品的名称、规格、数量、预算等。采购计划经部门负责人审核、分管领导批准后，报物品管理领导小组备案。2.采购流程一般物品采购：由采购人员根据批准的采购计划，通过询价、比价等方式选择合格的供应商进行采购。采购金额较小的物品，可由采购人员直接采购；采购金额较大的物品，需按照幼儿园规定的招标程序进行采购。固定资产采购：按照国家相关规定和幼儿园固定资产管理制度进行采购。采购前需填写固定资产购置申请表，经审批后进行采购。采购完成后，及时办理固定资产入账手续。食品及食材采购：严格遵守食品安全相关法律法规，选择具有合法资质的供应商。采购人员要对采购的食品及食材进行严格验收，确保质量安全。3.采购监督物品管理领导小组定期对采购工作进行监督检查，确保采购过程合规、公正。建立采购信息公开制度，接受教职工的监督。对采购过程中发现的违规行为，要严肃追究相关人员的责任。

三、物品验收管理1.验收人员成立专门的验收小组，由财务人员、采购人员、使用部门人员等组成。2.验收标准按照采购合同或采购申请要求，对物品的数量、规格、型号、质量等进行逐一核对。对食品及食材，要检查其生产日期、保质期、检验检疫证明等。对固定资产，要进行外观检查和功能测试，确保符合要求。3.验收程序物品到货后，采购人员及时通知验收小组进行验收。验收人员按照验收标准进行验收，填写验收记录，验收合格的物品由验收人员签字确认。对验收不合格的物品，要及时与供应商联系，办理退换货手续。

四、物品保管管理1.仓库管理设立专门的仓库，用于存放各类物品。仓库要保持整洁、通风、干燥，做好防火、防潮、防虫、防盗等工作。仓库物品要分类存放，标识清晰，便于查找和盘点。建立仓库物资台账，详细记录物品的出入库情况，做到账物相符。2.班级物品管理班级设立物品保管区，指定专人负责管理。班级物品要摆放整齐，定期进行清理和盘点，损坏或丢失的物品要及时报告并查明原因。3.贵重物品管理对贵重物品（如电脑、摄像机、钢琴等）要实行专人管理，建立专门的档案，记录其购置时间、使用情况、维护保养等信息。贵重物品的使用要严格按照操作规程进行，定期进行检查和维护，确保其正常运行。

五、物品领用管理1.领用原则按需领用，严格控制领用数量。实行谁领用谁负责的原则，领用人员要妥善保管领用的物品，不得转借他人。2.领用流程教职工因工作需要领用物品时，填写物品领用申请表，注明领用物品的名称、规格、数量、用途等，经部门负责人批准后到仓库领取。仓库管理人员根据批准的领用申请表发放物品，同时在物资台账上做好记录。对限量领用的物品，要严格按照规定的数量发放。3.归还制度领用的物品使用完毕后，应及时归还仓库。如有损坏或丢失，领用人员要说明原因，并按照规定进行赔偿。仓库管理人员对归还的物品要进行检查验收，如有问题及时与领用人员沟通解决。

六、物品维修管理1.维修申请物品使用部门或个人发现物品损坏后，填写物品维修申请表，注明损坏物品的名称、规格、型号、损坏情况、维修要求等。维修申请表经部门负责人审核后，报物品管理领导小组审批。2.维修实施审批通过后，由后勤部门安排维修人员进行维修。维修人员要按照维修要求及时完成维修任务，并填写维修记录。对于一些复杂的维修项目，要选择有资质的维修单位进行维修。维修费用要按照幼儿园相关规定进行结算。3.维修监督物品管理领导小组定期对维修工作进行检查，确保维修质量和维修费用合理。建立维修质量反馈机制，对维修后仍存在问题的，要及时安排再次维修。

七、物品报废管理1.报废条件已超过使用年限且无法正常使用的物品。因损坏、变质等原因无法修复或无修复价值的物品。因技术进步、政策调整等原因淘汰的物品。2.报废程序使用部门或个人提出物品报废申请，填写物品报废申请表，详细说明报废物品的名称、规格、型号、购置时间、报废原因等。部门负责人审核后，报物品管理领导小组审批。经批准报废的物品，由后勤部门统一处理。对于有残值的报废物品，要按照相关规定进行变卖，变卖收入上缴幼儿园财务。3.报废监督物品管理领导小组对报废物品的处理情况进行监督检查，确保报废物品得到妥善处理。建立报废物品台账，记录报废物品的名称、规格、型号、报废时间、处理方式等信息。

八、物品盘点管理1.盘点周期每月对仓库物品进行一次小盘点，核对账物是否相符。每学期末对全园物品进行一次大盘点，全面清查各类物品的数量、质量、使用情况等。2.盘点方法采用实地盘点的方法，对物品逐一进行清点、核对。盘点人员要认真填写盘点表，详细记录盘点结果。3.盘点结果处理盘点结束后，对盘点结果进行分析总结。如发现账物不符，要查明原因，及时调整账目。对盘盈、盘亏的物品，要按照规定进行处理。属于正常损耗的，经批准后进行核销；属于人为原因造成的，要追究相关人员的责任。

九、物品信息化管理1.建立物品管理信息系统利用现代信息技术，建立幼儿园物品管理信息系统，实现物品采购、验收、保管、领用、维修、报废等环节的信息化管理。2.信息录入与维护仓库管理人员要及时将物品的出入库信息、库存信息等录入管理信息系统，确保数据准确、及时。物品管理领导小组定期对管理信息系统的数据进行检查和维护，保证系统的正常运行。3.信息查询与统计教职工可通过管理信息系统查询物品库存情况、领用记录等信息，方便工作。同时，管理信息系统要能够生成各类物品管理报表，为物