医疗设备管理委员会工作制度及职责

医疗设备管理委员会工作制度及职责一、总则1.目的为加强医院医疗设备管理，提高设备使用效益，保障医疗质量与安全，特设立医疗设备管理委员会，并制定本工作制度及职责。2.定义医疗设备管理委员会是医院医疗设备管理的决策机构，负责统筹规划、协调指导医院医疗设备的采购、使用、维护、报废等各项工作。3.适用范围本制度适用于医院内所有医疗设备的管理相关活动。

二、组织架构1.委员会组成主任委员：由医院院长担任，全面负责委员会的领导工作。副主任委员：由分管医疗、设备等相关工作的副院长担任，协助主任委员开展工作。委员：成员包括医务科科长、设备科科长、财务科科长、审计科科长、临床科室主任代表、医学工程技术人员代表等。2.职责分工主任委员职责全面领导医疗设备管理委员会工作，确定委员会工作方向和重要决策。协调医院各部门与医疗设备管理相关的工作关系。副主任委员职责协助主任委员制定和执行委员会工作计划。具体负责组织和参与医疗设备管理相关的各项审议、决策活动。监督指导医疗设备管理工作的具体实施情况。医务科科长职责从医疗业务需求角度，对医疗设备的功能、技术参数等提出专业意见。协助评估新设备对医疗流程和医疗质量的影响。参与审核医疗设备采购申请中与临床应用相关的内容。设备科科长职责负责收集、整理和分析医疗设备市场信息，提供设备选型建议。组织编制医疗设备采购计划，负责采购的具体实施工作。建立和完善医疗设备档案管理系统，记录设备采购、验收、使用、维护等全过程信息。财务科科长职责负责审核医疗设备采购预算，确保资金合理安排。参与制定医疗设备成本核算方案，对设备使用效益进行财务分析。监督设备采购、使用过程中的财务支出情况，确保资金使用合规。审计科科长职责对医疗设备采购项目进行审计监督，确保采购过程合法合规。审查设备采购合同，防范合同风险。参与对设备使用效益的审计评估，提出改进建议。临床科室主任代表职责根据本科室业务发展需求，提出医疗设备采购申请和技术参数要求。参与新设备的验收工作，从临床使用角度评价设备性能。反馈本科室医疗设备使用过程中的问题和改进意见。医学工程技术人员代表职责负责对医疗设备进行技术评估，提供技术选型建议。参与设备验收、安装调试和维修维护工作，提供技术支持。对设备的技术更新和升级提出专业意见。

三、工作制度1.会议制度会议类型定期会议：每月召开一次，总结上月工作情况，部署本月工作计划。临时会议：根据工作需要，由主任委员或副主任委员提议召开，及时研究解决医疗设备管理中的重大问题。参会人员全体委员应按时参加会议，如有特殊情况不能参会，需提前向主任委员请假。会议议程会议由主任委员或副主任委员主持。设备科科长汇报上月医疗设备管理工作进展，包括采购、验收、使用、维护等情况。各委员就相关议题发表意见和建议，进行讨论和审议。形成会议决议，明确工作任务和责任分工，由主任委员签发会议纪要。会议记录与存档安排专人负责会议记录，详细记录会议时间、地点、参会人员、讨论内容、决议事项等。会议纪要及时发送给各委员，并妥善存档，作为后续工作开展的依据。2.决策制度决策原则遵循科学、民主、公正的原则，充分考虑医院实际情况、医疗需求、经济状况和技术发展趋势。重大决策需经过充分论证和广泛征求意见，确保决策的合理性和可行性。决策流程对于医疗设备采购、大型设备购置论证、设备报废等重大事项，由相关部门提出申请或建议。设备科组织对申请事项进行初步调研和资料收集，形成可行性报告。医疗设备管理委员会召开会议，对可行性报告进行审议。委员们根据各自职责发表意见，进行充分讨论。采用无记名投票方式进行决策，赞成票数超过应到会委员人数的半数为通过。决策结果以会议纪要形式发布，并由相关部门负责组织实施。3.采购管理制度采购计划编制各临床科室每年年底根据本科室业务发展规划和医疗需求，填写医疗设备采购申请表，详细说明设备名称、规格型号、数量、预算、预期效益等内容。设备科汇总各科室采购申请，结合医院总体发展战略和设备现状，进行综合分析和评估，编制年度医疗设备采购计划草案。采购计划草案提交医疗设备管理委员会审议，经修改完善后确定年度采购计划。采购方式选择根据采购设备的性质、金额、市场供应情况等因素，选择合适的采购方式。对于通用设备、金额较小的设备，可采用询价采购、竞争性谈判等方式。对于大型、复杂设备或金额较大的设备，应采用公开招标采购方式。特殊情况需采用邀请招标、单一来源采购等方式的，需按照相关规定进行审批。采购流程设备科根据批准的采购计划，发布采购公告或邀请供应商参与采购活动。组织开标、评标、定标等工作，确定中标供应商或成交供应商。与供应商签订采购合同，明确双方权利义务、设备规格型号、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。设备到货后，组织相关部门和人员进行验收，确保设备符合合同要求。4.验收管理制度验收组织成立医疗设备验收小组，成员包括设备科、使用科室、医学工程技术人员、财务科、审计科等相关人员。大型设备或贵重设备的验收，应邀请厂家技术人员或第三方专业机构参与。验收内容核对设备名称、规格型号、数量、产地、生产厂家等是否与合同一致。检查设备外观是否完好，有无损坏、变形等情况。按照设备技术说明书和操作手册，进行设备性能测试和功能验证，确保设备正常运行。检查设备随机资料是否齐全，包括设备合格证、保修卡、操作手册、维修手册、软件光盘等。对设备的技术参数进行抽检核实，确保达到合同要求。验收报告验收小组完成验收工作后，应填写医疗设备验收报告，详细记录验收情况。验收报告经验收小组成员签字确认后存档，作为设备入账、使用和维护的依据。5.使用管理制度培训与考核设备科负责组织新设备操作人员的培训工作，邀请厂家技术人员或专业培训师进行操作技能培训。使用科室应安排专人参加培训，确保操作人员熟悉设备性能、操作规程和注意事项。培训结束后，对操作人员进行考核，考核合格后方可独立操作设备。操作规程制定使用科室根据设备使用说明书和实际工作需要，制定设备操作规程，并报设备科备案。操作规程应明确设备开机、关机、日常维护、故障处理等操作步骤和注意事项。使用记录与统计操作人员应如实填写设备使用记录，记录设备使用时间、使用人员、运行状况等信息。设备科定期对设备使用记录进行汇总分析，统计设备使用频率、开机时间、故障次数等数据，为设备维护和管理提供依据。6.维护管理制度维护计划制定医学工程技术人员根据设备的性能特点、使用频率和厂家建议，制定设备年度维护计划。维护计划应明确维护内容、维护时间、维护人员等信息。日常维护与保养操作人员负责设备的日常清洁、保养工作，按照操作规程进行设备的开机、关机和日常检查。医学工程技术人员定期对设备进行巡检，及时发现和解决设备运行中出现的问题，做好巡检记录。维修管理设备出现故障时，操作人员应及时报告设备科，并填写设备维修申请表。设备科安排维修人员进行维修，对于复杂故障或本院无法维修的设备，及时联系厂家技术人员或第三方维修机构进行维修。维修完成后，维修人员应填写维修记录，详细记录故障现象、维修过程、更换部件等信息。设备科对维修情况进行跟踪评估，分析故障原因，总结经验教训，采取改进措施，防止类似故障再次发生。7.报废管理制度报废申请医疗设备使用科室或设备管理部门发现设备存在严重故障且无法修复、技术性能落后已不能满足工作需要、设备损坏严重无法正常使用等情况时，可提出报废申请。报废申请应填写医疗设备报废申请表，详细说明设备名称、规格型号、购置时间、报废原因等内容，并附上设备现状照片等相关资料。报废鉴定设备科收到报废申请后，组织医学工程技术人员、财务科、审计科等相关人员对设备进行报废鉴定。鉴定人员根据设备实际情况，按照相关标准和规定，判断设备是否符合报废条件。报废审批经报废鉴定符合报废条件的设备，报废申请表提交医疗设备管理委员会审批。委员会审议通过后，批准设备报废，并出具报废审批文件。报废处理设备报废后，由设备科负责组织报废设备的清理和处置工作。对于有利用价值的零部件，可进行回收再利用；对于无利用价值的设备，按照环保要求进行妥善处理，防止环境污染。财务科根据报废审批文件进行固定资产账务处理。

四、职责1.统筹规划职责根据医院发展战略和医疗业务需求，制定医疗设备发展规划和年度采购计划，确保设备配置合理、结构优化。研究分析医疗设备技术发展趋势，指导医院引进先进适用的医疗设备，提高医院医疗技术水平。2.采购管理职责组织实施医疗设备采购工作，严格按照采购管理制度和流程进行操作，确保采购过程公开、公平、公正。对采购设备的质量、价格、售后服务等进行综合评估，选择优质供应商，签订合理的采购合同，保障医院利益。3.验收管理职责负责组织医疗设备验收工作，确保设备符合采购合同要求和相关标准规范，保证设备质量和性能。对验收过程中发现的问题及时督促供应商整改或处理，未通过验收的设备不得投入使用。4.使用管理职责制定和完善医疗设备使用管理制度，规范设备操作流程，确保设备安全、合理使用。组织开展设备操作人员培训与考核，提高操作人员业务水平，保障设备正常运行。监督检查设备使用情况，及时发现和解决使用过程中存在的问题，提高设备使用效益。5.维护管理职责建立健全医疗设备维护管理制度，制定设备维护计划和操作规程，定期对设备进行维护保养和巡检。加强设备维修管理，及时处理设备故障，确保设备维修质量，降低设备故障率，延长设备使用寿命。负责设备维护人员的技术培训和考核，提高维护人员专业素质和维修能力。6.报废管理职责负责组织医疗设备报废鉴定和审批工作，严格按照报废管理制度和流程进行操作，确保报废设备处置合规。对报废设备进行妥善处理，防止国有资产流失，同时做好固定资产账务处理工作。

五、监督与考核1.内部监督审计科定期对医疗设备采购、使用、维护、报废等环节进行审计监督，检查各项工作是否符合制度规定和流程要求。医院纪检部门对医疗设备管理工作中的违规违纪行为进行监督查处，确保管理工作廉洁公正。2.考核评价建立医疗设备管理工作考核评价机制，对设备科及相关部门的工作进行量化考核。考核指标包括设备采购完成率、验收合格率、设备完好率、维修及时率、使用效益评估等。根