校外人员入校登记制度

校外人员入校登记制度一、总则1.目的为了加强学校安全管理，规范校外人员入校行为，保障全校师生的人身安全和学校的正常教学秩序，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于所有进入学校的校外人员，包括但不限于来访人员、办事人员、施工人员、供应商、家长等。3.管理原则坚持"安全第一、严格登记、规范管理、服务师生"的原则，确保校外人员入校信息准确、有序，有效防范各类安全风险。

二、入校登记流程

（一）预约登记1.校外人员因公务或其他合理事由需要入校的，应提前[X]个工作日通过电话、邮件或学校指定的在线预约系统向学校相关部门或接待人员进行预约。预约信息应包括姓名、单位、联系方式、来访事由、预约入校时间等。2.接待人员收到预约申请后，应及时审核。对于符合预约条件的，予以确认，并告知校外人员预约成功及入校相关注意事项；对于不符合预约条件的，应向校外人员说明原因。

（二）入校前准备1.校外人员应按照预约时间，携带有效身份证件到达学校指定入口。如因特殊情况需要更改预约时间的，应至少提前[X]小时通知接待人员。2.若校外人员为首次入校，接待人员应要求其提供个人近期免冠一寸照片，用于制作临时出入证（如有需要）。

（三）入校登记1.校外人员在学校入口处，应主动向安保人员出示有效身份证件，并说明来访事由、预约情况等。2.安保人员对照预约信息进行核实，并使用学校统一的入校登记系统，详细记录校外人员的姓名、性别、身份证号码、单位、联系方式、来访时间、来访部门/接待人员、离校时间等信息。对于临时来访且未提前预约的人员，安保人员应先联系接待人员确认情况，待同意后再进行登记。3.登记完成后，安保人员根据实际情况为校外人员发放临时出入证（如有需要），并告知其出入证的使用规定和注意事项。临时出入证应粘贴校外人员照片，注明姓名、单位、有效期等信息，有效期一般不超过当日。

（四）入校验证与通行1.校外人员持临时出入证或经安保人员确认登记信息无误后，安保人员指引其通过门禁系统或其他验证方式进入学校。2.对于驾车入校的校外人员，安保人员应引导其在指定区域停车，并做好车辆登记，包括车牌号、车型、驾驶人信息等。车辆应按照学校规定的停车位置停放，不得随意乱停乱放。

（五）离校登记1.校外人员离校时，应到学校入口处向安保人员交回临时出入证（如有），并在离校登记处进行登记。安保人员核对入校登记信息，确认校外人员已完成来访事宜后，在离校时间栏进行记录，并予以放行。2.对于驾车离校的校外人员，安保人员应检查车辆是否有异常情况，确认无误后予以放行，并收回车辆登记信息表。

三、不同类型校外人员入校规定

（一）来访人员1.学校各部门应提前确定来访人员名单，并及时通知安保部门。如有临时来访人员，接待部门应在其到达前与安保部门沟通协调。2.来访人员入校时，应严格遵守学校的各项规章制度，听从安保人员的指挥，不得随意进入教学区域、学生宿舍等场所。如需进入特定区域，必须在接待人员陪同下前往，并经相关部门负责人同意。3.来访人员在学校内的活动时间应严格按照预约时间执行，如有特殊情况需要延长，接待人员应及时告知安保部门并办理相关手续。

（二）办事人员1.办事人员入校前应明确办事事项和相关部门，提前与接待部门取得联系，按照预约登记流程进行操作。2.在办理业务过程中，应遵守学校工作时间和工作秩序，不得干扰学校正常办公。如有需要，可在接待部门指定的地点等候，不得在校园内随意走动或逗留。3.业务办理完毕后，应尽快离开学校，如需再次入校，应重新按照入校登记流程办理手续。

（三）施工人员1.学校因工程建设、设备维修等需要聘请施工单位的，施工单位应与学校签订安全责任书，并指定专人负责施工人员的管理。2.施工人员入校前，施工单位应提前将施工人员名单、施工时间、施工范围等信息报送学校安保部门备案。施工人员入校时，应统一佩戴学校发放的施工人员标识牌，以便安保人员识别和管理。3.施工人员应严格遵守学校施工现场的安全规定，在指定区域内作业，不得擅自扩大施工范围或进入非施工区域。施工期间，施工单位应安排专人负责施工现场的安全管理，确保施工安全和校园秩序。4.施工结束后，施工单位应及时清理施工现场，将施工人员名单报送学校安保部门核销，并办理相关退场手续。

（四）供应商1.供应商入校前应提前与学校采购部门或相关使用部门联系，预约入校时间和送货地点。2.入校时，应在学校指定入口处进行登记，并按照规定路线将货物运送到指定地点。不得在校园内随意停放车辆或堆放货物，影响校园交通和环境卫生。3.供应商在学校内的活动应严格遵守学校的规章制度，不得从事与业务无关的活动。业务完成后，应尽快离开学校。

（五）家长1.家长因特殊情况需要入校的，应提前与学生所在班级的班主任或学校相关部门联系，说明入校事由和时间。2.入校时，应在学校入口处进行登记，并按照安保人员的指引前往学生所在班级或相关地点。家长在学校内的活动应尽量减少对教学秩序的影响，不得在校园内大声喧哗或随意吸烟。3.如需进入学生宿舍，应按照学校宿舍管理规定，经宿舍管理人员同意后，在规定时间内进入，并遵守宿舍管理的各项要求。

四、特殊情况处理1.对于紧急情况（如火灾、地震等突发事件）需要入校的校外救援人员，安保人员应立即放行，并及时通知学校相关部门。救援人员入校后，应按照学校的统一指挥开展救援工作。2.校外人员入校后如发现登记信息有误或其他特殊情况，应及时向安保人员说明，安保人员核实情况后进行相应处理。3.如遇校外人员拒绝登记或不配合学校管理的情况，安保人员应耐心劝导，如仍不奏效，应及时报告学校保卫部门或相关领导，采取必要措施确保校园安全秩序。

五、责任与监督1.责任分工安保部门负责校外人员入校登记制度的具体实施，包括人员和车辆的登记、验证、放行等工作，确保入校登记信息准确、完整，并对校外人员在校内的行为进行监督。学校各部门负责本部门接待校外人员的预约登记和接待工作，对校外人员的来访事由和活动进行审核和管理，确保校外人员入校活动符合学校规定和工作需要。学校保卫部门负责对校外人员入校登记制度的执行情况进行监督检查，对违反制度的行为进行纠正和处理，维护学校正常的安全秩序。2.监督检查学校保卫部门应定期对校外人员入校登记情况进行检查，检查内容包括登记信息的准确性、完整性，临时出入证的发放与回收情况，安保人员的履职情况等。对于发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。学校设立举报电话和邮箱，接受全校师生和社会各界对校外人员入校登记制度执行情况的监督举报。对于举报信息，保卫部门应及时核实处理，并将处理结果反馈给举报人。

六、附则1.本制度自发布之日起施行。