公司印章管理办法

公司印章管理办法TOC\o"1-2"\h\u31469第一章总则 1179671.1目的与依据 144881.2适用范围 1108991.3管理原则 19950第二章印章的种类和规格 2290942.1印章的分类 2206102.2印章的规格要求 215302第三章印章的刻制与启用 2210243.1印章刻制的流程 2306043.2印章启用的程序 215116第四章印章的保管与使用 2198914.1印章的保管责任 2217544.2印章的使用审批 315708第五章印章的外带与借用 355755.1印章外带的规定 3295085.2印章借用的流程 35181第六章印章的停用与销毁 3317276.1印章停用的情形 3164346.2印章销毁的程序 412238第七章监督与检查 4246987.1监督机制 4291607.2检查内容 411644第八章附则 4237028.1解释权 4218748.2生效日期 4第一章总则1.1目的与依据为加强公司印章的管理，保证印章的使用安全、规范、有效，依据国家相关法律法规及公司的实际情况，特制定本办法。1.2适用范围本办法适用于公司及所属各单位的印章管理。包括公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章等各类印章。1.3管理原则印章管理遵循统一管理、分级负责、严格审批、规范使用的原则。保证印章的保管和使用符合公司的利益和法律法规的要求。第二章印章的种类和规格2.1印章的分类公司印章分为公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、部门章、法定代表人印章等。公章是公司对外行使权力的标志；财务专用章用于公司财务收支的结算；合同专用章用于签订各类合同；发票专用章用于开具发票；部门章用于公司内部各部门的业务活动；法定代表人印章用于法定代表人履行职责的相关文件。2.2印章的规格要求印章的形状、尺寸、字体、图案等应符合国家有关规定和公司的统一要求。公章为圆形，直径根据公司规模确定，刊五角星，单位名称自左而右环行。财务专用章为方形，尺寸根据实际需要确定，刊单位名称及“财务专用章”字样。合同专用章为圆形，直径与公章相同，刊单位名称及“合同专用章”字样。发票专用章为椭圆形，刊单位名称、发票专用章字样及税务登记号。部门章为圆形或椭圆形，刊单位名称及部门名称。法定代表人印章为方形，刊法定代表人姓名。第三章印章的刻制与启用3.1印章刻制的流程印章的刻制需由需求部门提出申请，填写《印章刻制申请表》，注明印章的种类、名称、规格、用途等信息，经部门负责人审核后，报公司领导审批。审批通过后，由行政部门统一到公安机关指定的刻章单位进行刻制。刻制完成后，行政部门应及时领取印章，并核对印章的数量、质量、规格等是否符合要求。3.2印章启用的程序新印章刻制完成后，行政部门应发布印章启用通知，明确印章的启用日期、使用范围等信息。同时应将印章的印模留存备案。在启用新印章前，原印章应及时停用并妥善保管。启用新印章时，应由行政部门组织相关部门进行验收，保证印章的使用功能符合要求。第四章印章的保管与使用4.1印章的保管责任公司各类印章应指定专人负责保管。公章、合同专用章由行政部门负责保管；财务专用章由财务部门负责保管；发票专用章由税务管理部门负责保管；部门章由各部门负责保管；法定代表人印章由法定代表人或其授权人负责保管。保管人应妥善保管印章，保证印章不被盗用、遗失或损坏。如发觉印章有异常情况，应及时报告并采取相应措施。4.2印章的使用审批使用印章应填写《印章使用申请表》，注明用印事项、用印文件名称、份数、申请人等信息，经部门负责人审核后，报公司领导审批。审批通过后，方可使用印章。印章使用时，保管人应认真核对用印文件的内容、份数等是否与申请表一致，保证用印的准确性和合法性。用印后，应及时在《印章使用登记表》上进行登记，记录用印日期、文件名称、份数、用印人等信息。第五章印章的外带与借用5.1印章外带的规定因工作需要确需将印章带出公司使用的，应由使用部门提出申请，填写《印章外带申请表》，注明外带印章的种类、名称、用途、外带时间、归还时间等信息，经部门负责人审核后，报公司领导审批。审批通过后，方可将印章带出公司。外带印章期间，保管人应妥善保管印章，保证印章的安全。使用完毕后，应及时将印章归还公司，并在《印章外带登记表》上进行登记。5.2印章借用的流程公司内部其他部门因工作需要借用印章的，应由借用部门提出申请，填写《印章借用申请表》，注明借用印章的种类、名称、用途、借用时间、归还时间等信息，经借用部门负责人和印章保管部门负责人审核后，报公司领导审批。审批通过后，方可借用印章。借用期间，借用部门应妥善保管印章，保证印章的安全。使用完毕后，应及时将印章归还印章保管部门，并在《印章借用登记表》上进行登记。第六章印章的停用与销毁6.1印章停用的情形当公司名称变更、机构撤销、印章损坏、遗失等情况发生时，应及时停用相应印章。停用印章应由印章保管部门提出申请，填写《印章停用申请表》，注明停用印章的种类、名称、停用原因等信息，经公司领导审批后，发布印章停用通知。6.2印章销毁的程序停用的印章应及时进行销毁。销毁印章应由行政部门负责组织，会同财务、审计等部门共同实施。销毁前，应核对印章的数量、种类等信息，并填写《印章销毁登记表》。销毁时，应由专人负责监督，保证印章彻底销毁。销毁后，相关人员应在《印章销毁登记表》上签字确认。第七章监督与检查7.1监督机制公司应建立健全印章管理的监督机制，加强对印章保管和使用情况的监督检查。行政部门、财务部门、审计部门等应定期对印章的管理情况进行检查，发觉问题及时整改。7.2检查内容检查内容包括印章的保管情况、使用审批