竣工结算审核服务方案（技术方案）

竣工结算审核服务方案投标文件（技术方案）投标方案投标人名称：****有限责任公司地址：****号二楼联系人：****投标日期：****报告说明声明：本文内容信息来源于公开渠道，对文中内容的准确性、完整性、及时性或可靠性不作任何保证。本文内容仅供参考与学习交流使用，不构成相关领域的建议和依据.一、工程竣工结算审核实施方案 1 11.1.确保工程结算审核的独立性、客观性、科学性和公正性.2 1.3.规范工程现场踏勘与资料交接流程 1.4.提高审核结果的准确性与可靠性 2.竣工结算审核评审依据、内容、流程、主要成果 2.1.审核依据遵循的相关法规与政策 2.2.审核内容涵盖的具体范围 532.3.审核流程的规范化步骤 622.4.审核的主要成果与交付物 73 3.1.关键事项识别与分析 3.2.易分歧问题的识别与预防 3.3.问题处理的具体措施与流程 4.竣工结算审核评审过程中出现重大问题的处理预案 4.1.重大问题识别与预警机制 4.2.应急处理预案与流程 4.3.重大问题处理后的后续措施 5.对项目竣工结算审核评审方案提出合理化建议 5.1.提高审核效率的建议 5.2.优化审核流程的建议 二、质量保障方案 1.质量管理机构设置及职责 1.2.各部门职责划分 1.3.质量管理领导小组职责 2.专业技术人员具体职能分工 2.1.造价工程师职责 2.2.项目经理职责 2.3.技术人员职责 3.质量管理制度与体系 3.1.审核工作流程 3.2.资料管理规范 3.3.现场踏勘管理 3.4.审核报告编制规范 4.质量保障措施 4.1.人员培训与考核 4.2.工具与设备管理 4.3.质量控制措施 5.日常管理制度 5.1.办公室管理制度 5.2.资料归档管理制度 5.3.沟通协调制度 6.日常管理考核办法 6.2.考核流程 三、进度保障方案 1.进度计划目标 1.2.单个关键节点目标 2.项目进度时间节点安排 2.1.合同签订后启动时间 2.2.现场踏勘完成时间 2.3.审核报告初稿完成时间 2.4.审核报告终稿完成时间 2.5.验收交付时间 3.具体工期进度保障措施 3.1.人力资源保障措施 3.2.工作流程优化措施 3.3.技术支持与设备保障措施 3.4.协同管理保障措施 4.重大项目针对性的进度保证 4.1.现场踏勘进度保证 4.2.工程量(价)核对进度保证 4.3.审核结果复核进度保证 四、管理制度 1.内部职责分工及执业要求 1.3.独立性、客观性、科学性、公正性原则的贯彻实施 4792.三级复核制度 488 2.3.最终复核流程与要求 523 3.1.档案管理流程 5373.2.交接清单的编制与保存 545 5494.保密制度 4.1.保密承诺与协议 556 5624.3.违规处理与责任追究 5795.内部监督与 5.2.监督检查与整改措施 1对工程结算进行客观、公正的审核，保证审2345678我们将邀请相关领域的专家组成评审团队，对审核结果进行评审。9保障措施情况进行充分了解，提前制定详细的踏勘计划，包括踏勘时间、踏勘现场踏勘踏勘人员到达现场后，首先应与项目负责人进行沟通，了解项目的基本情况，包括工程进度、施工质量、施工难点等。随后，按照踏勘计划，对工程实体进行实地考察，对施工图纸、施工方案、施工记踏勘记录踏勘人员应详细记录现场踏勘情况，包括照片、文字描述等，确保记录真实、准确。对于发现的问题，应及时与项目负责人沟通，寻踏勘报告踏勘结束后，踏勘人员应整理踏勘记录，撰写踏勘报告，提交给资料交接流程在工程结算审核过程中，根据审核需要，收集相关资料，包括施工图纸、施工方案、施工记录、材料验收单、工程量清单等。收集到的资料应进行分类整理，确保资料齐全、在资料交接过程中，应由双方指定专人负责，办理书面交接清单，详细记录资料名称、数量、状态等信息。交接双方应在清单上签字确踏勘记录现场踏勘报告：详细记录现场踏勘过程、发现的问题及分析结果。1.3.2.1.交接清单编制与审核交接清单编制编制依据根据《竣工结算审核服务项目需求书》中的要求，结合实际情况，交接清单内容编制要求交接清单应按照资料类别、名称、数量等进交接清单审核供应商与采购人共同核对资料清单，如有异议，应及时沟通解决。核对程序对核对过程中发现的问题，应及时与施工单位沟通，要求其整改。1.4.2.审核结果复核与审签审签签。法定代表人将根据审核报告中的结论，《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2013):规范建设《工程造价咨询企业管理办法》(建设部令第150号):规范工确，合同条款需遵循诚实信用原则，确保合《中华人民共和国注册造价工程师管理办法》:根据该管理办法，通过遵循上述国家相关法律法规，本项目的竣工结算审核工作将确保合法、合规，为项目的顺利实施提供有力保障。2.1.2.行业标准和规范国家标准《建设工程施工合同管理办法》(GB50203-2014)川省《水利工程竣工结算编制规定》(川水规〔2016〕5号)《关于进一步加强水利建设市场秩序的通知》(水规(2017)1号)《水利建设项目招标投标管理办法》(水利部令第32号)《水利工程设计文件审查管理规定》(水利部令第27号)施工合同、监理合同等相关合同文件。2.1.3.财政部关于政府采购需求和履约验收管理的指导意见根据《指导意见》,我们将严格按照项目需求书中的技术要求和服务要求，明确审核的具体需求和验收标准。这包工程结算审核应遵循独立性、客观性、科学性、工程量(价)核对必须在采购单位指定的办公场所进行；服务地点：服务地点为采购人指定地点，确保审核工作顺利进行。2.2.审核内容涵盖的具体范围工程量(价)核对：在采购单位指定的办公场所，我方对工程量质量保证对工程结算书进行详细审核，包括价格、费用构成、计算方法等。对审核结果进行三级复核，包括初步复核、专业复核和最终复核。建立完善的管理制度，确保审核资料的完整定期对审核资料进行审查和更新，确保资料的有效性和准确性。结算审核服务总结与评价对整个结算审核服务过程进行总结，分析工作中的优点和不足。根据总结结果，提出改进措施，不断提高结算审核服务的质量。对服务过程中的表现进行自我评价，为今后类似项目提供借鉴。2.3.1.收集和整理工程结算资料资料收集仔细查阅工程合同、设计图纸、施工方案等相关文件，全面了解收集施工过程中的各类变更通知单、设计变更单、工程洽商记录等，以掌握工程实际执行情况。搜集各类材料采购合同、设备采购合同、施工劳务合同等，确保收集施工过程中的各项验收报告、隐蔽工程记录、工程质量检测报告等，以验证工程质量的合规性。收集施工过程中发生的各类费用支出凭证，包括人工费、材料费、对收集到的资料进行分类，按照时间顺序、工程部位、费用类别三级复核2.3.5.三级复核和审签踏勘过程中，对现场施工情况进行拍照记录，为后续审核工作提对初步审核阶段发现的问题进行深入分析，确保审核结果的准确对涉及到的合同条款、法律法规等进行详细研究，确保审核结论报告内容应包括项目概况、审核依据、审核过程、审核结论、建报告格式应符合国家相关规定，确保报告的规范性和易读性。在提交报告前，与采购人进行充分沟通，确保报告内容符合其要在交付审核报告后，根据采购人要求，提供必要的技术支持和咨要求和交接规则(2013年版)》↵或补办手续分配项目组审核资料查勘现场出具并下达出具并下达审定单或说明途经解决出具并下发造价咨询报告造价咨询意见书、审计建议书管理部门携带相关资料及时办理支付手续：1、造价咨询报告、造价咨询意见书↵2、审计费发票及其他支付凭证3、及时反馈审计费支付信息或说明收集资料：收集项目相关资料，包括施工图纸、设计文件、合同、科学合理：采用科学的审核方法，对工程量、材料价格、人工费、施工现场环境：对施工现场的排水、绿化、安全防护等进行查看。访谈法：与施工人员、监理人员等进行访谈，了解工程实际情况。依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》详细列出本工程所有分部分项工程量，包括工程量、工程量计算提供核对清单编制依据，包括国家及行业相关法律法规、招标文件及合同内容、工程设计文件、施工记录及现场签证等。工程量核对清单审核报告对核对清单进行审核，形成审核报告，说明核对结果及存在的问提供核对清单的电子版，方便委托方查阅和使用。建立健全质量控制体系制定严格的质量控制制度，确保工程量核对清单的质量。加强人员培训对参与工程量核对清单编制的人员进行专业培训，提高其业务水严格执行核对程序按照规定的程序进行工程量核对，确保清单内容的准确性和完整定期对工程量核对清单进行检查与评审，发现问题及时整改。对工程量核对清单及相关资料进行归档管理，确保档案的完整性2.4.4.审核过程中的书面交接清单工程结算资料清单：包括工程结算书、施工图设计文件、施工合同、变更设计文件、材料设备清单、施工日志、监理日志等。现场踏勘记录：包括现场踏勘时间、地点、参与人员、踏勘内容、工程量计算表：包括分部分项工程量、计价依据、人工费、材料结算审核意见表：包括审核意见、建议、存在问题及处理措施等。工程量计算表应按照国家现行定额、标准及合同约定进行编制。结算审核意见表应明确提出审核意见、建议、存在问题及处理措项目组负责人负责对交接清单进行审核，确保清单内容完整、准项目组其他成员对交接清单进行复核，如有疑问应及时与项目组审核过程中发现的问题，应立即与相关责任部门沟通，要求其补3.1.关键事项识别与分析三级复核通过遵循以上原则，我们将在竣工结算审核服务中，提供高质量、3.1.1.4.公正性原则的执行工程量(价)核对：工程量(价)核对将在采购单位指定的办公保密措施人员培训我方将按照项目需求，配备至少3名注册造价人员，其中至少13.1.3.现场踏勘与资料交接交接双方应共同编制《资料交接清单》,详细列出所有交接资料，工期延误及索赔对合同变更及补充协议进行严格审查，确保其符合法律法规和合定期与相关方沟通，确保合同变更及补充协议的执行。3.2.1.工程量(价)核对的分歧分歧识别工程量计算错误：在工程量计算过程中，可能由于对工程量计算规则理解不透彻、计算方法不当或计算工具使用错误等原因，导致工工程量漏算：在施工过程中，由于施工图纸变更、设计遗漏等原工程量重复计算：在工程量计算过程中，可能由于对施工图纸的理解不全面或计算方法不当，导致同一工程量被多次计算。材料价格差异：由于市场价格波动、供应商报价差异等原因，可施工过程中出现的新增工程量：在施工过程中，由于设计变更、现场条件变化等原因，可能出现新增工程量，导致结算时出现分歧。在工程量(价)核对过程中，严格按照国家及地方有关工程量清原因分析：可能由于人工费标准不统一、人工费计算方法不一致、若因不可抗力因素(如自然灾害、政府政策变动等)导致服务期3.3.问题处理的具体措施与流程在审核过程中，任何可能导致审核结论分歧的问题均需及时识别。审核人员应详细记录问题发生的具体环节、涉及的相关条款、涉初步分析与沟通对于初步识别的问题，审核人员应进行初步分析，评估问题可能与项目相关人员(如设计单位、施工单位等)进行沟通，了解问对于复杂或敏感的问题，组织内部讨论，汇集多角度的观点和建如有必要，咨询行业专家或相关领域的专业机构，以确保问题处处理措施应确保符合国家相关法律法规和行业标准，同时兼顾项完成调整后，进行内部复核，确保调整的合理沟通协调与反馈与项目相关人员就问题处理结果进行沟通协调，确保各方的理解在工程量(价)核对过程中，如发现分歧，双方应立即停止核对双方派员协商原则协商结果协商记录双方应做好协商记录，包括协商时间、地点、参与人员、分歧内工程量(价)核对继续进行在双方协商过程中，如无特殊情况，工程量(价)核对应继续进行。协商结束后，如分歧问题已解决，双方应按照协商结果继续核对3.3.1.2.专家评审的引入当发现工程量(价)核对存在分歧时，审核小组应立即停止核对工作，并详细记录分歧的具体内容，包括分歧的工程部位、工程量、审核小组将分歧问题形成书面报告，提交给项目负责人和相关管管理部门的决策结果作为后续工程量(价)核对的依据，审核小诉讼预案建立信息收集与整理制度，确保收集到的信息全面、准确、及时。如果问题涉及舞弊行为或其他违规情况，及时向有对应急处理过程中出现的问题进行持续跟踪，确保问题得到有效在应急处理过程中，应及时向相关方披露问题情况结案报告应急处理结束后，项目负责人组织相关人员撰写结案报告，总结经验教训，并形成改进措施。应急处理记录4.2.1.应急预案制定原则及时性原则在竣工结算审核评审过程中，一旦发现重大问题，应急预案应立即启动，确保问题得到迅速、有效的处理，以减少对项目进度和成本确保与委托方的沟通渠道畅通，及时解决审核过程中出现的问题。项目前期设计不合理，导致工程量计算错误，进而影响结算金额。优化设计，确保工程量计算准确。加强设计审核，确保设计合理、对因工作失误导致重大问题发生的审核人员，根据公司相关规工程量(价)核对与调整实施分阶段核对：将工程量(价)核对分为初步核对、详细核对通，共同探讨工程量(价)的合理性问题。5.1.1.建立高效的内部沟通机制工程量(价)核对在工程量(价)核对环节，采用信息化手段，提高核对效率，降建立工程量(价)核对数据库，实现历史数据的查询和分析，为二、质量保障方案1.质量管理机构设置及职责质量管理委员会组织对项目质量进行定期检查和评估，对存在的对项目实施过程中出现的问题进行决策，提对项目质量管理体系的有效性进行持续改进。质量保证部造价工程师办公室质量监督小组1.1.管理机构组织架构质量管理机构组织架构机构设置质量管理部负责全面负责项目质量管理工作，制定并实施质量管理计划，确由具备丰富经验的造价工程师和项目管理专家组成，负责具体执技术支持部为审核小组提供技术支持和咨询服务，确保审核工作的顺利进行。负责对审核小组的工作进行内部监督和检查，确保审核工作符合质量监督员：负责对审核过程进行监督，确保审核质量符合要求。其他部门项目经理：负责项目的整体管理，确保项目按计划、高质量完成。1.2.各部门职责划分负责为审核工作提供必要的技术支持，包括工程造价软件的应用、对送审资料进行初步审核，确保资料齐全、完整、符合审核要求。审核部门应按照公司规定的审核流程和规范进行工作，确保审核审核部门应定期组织内部培训，提高审核人员的业务素质和职业审核部门应加强与项目相关人员的沟通协调，确保审核工作顺利审核部门应定期向公司领导汇报审核工作进展情况，及时解决工审核部门应建立健全审核档案，对审核过程中的文件、资料进行审核部门应承担相应的法律责任，对出具的竣工结算审核报告负1.2.4.行政管理部门职责负责制定和完善公司质量管理体系文件，确保体系文件符合国家相关法律法规及行业标准。负责组织公司质量管理体系文件的宣贯和培训，确保所有员工熟负责对公司质量管理体系运行情况进行监督和检查，及时发现并负责组织内部质量审核，确保审核结果的正确性和有效性，并对负责对外部质量监督和检查的应对工作，确保公司质量管理体系领导小组负责审批质量管理体系文件，包括质量手册、程序文件、成员：由各相关部门负责人担任，包括但不限于工程部、财务部、对审核过程中发现的问题，及时与相关部门沟通，提出解决方遵循工作纪律，不更换或增补可能影响工程量和价款的结算资料，对审核过程中涉及的商业秘密和保密信息，严格保密，不得泄露。造价工程师需对项目竣工结算资料进行初步审查，确保资料齐全、协助工程结算审核人员核对工程量(价)。对现场发现的异常情况或疑问，及时拍照记录，并做好现场标记。工程量(价)核对：在采购单位指定的办公场所进行，确保工程量(价)的准确性。对审核进度进行跟踪，确保在委托人确定的时限内完成审核工作。故等)进行应对。对违反安全规定、造成安全事故的参审人员，将依法追究其责任。对工程量(价)核对过程进行监控，确保核对结果准确无误。严格遵循国家相关法律法规和行业标准，确保审核工作的合规性。将审核过程中收集到的资料进行整理，包括审核记录、现场照片、编制结算审核报告，报告应包含审核依据、审核过程、审核结论、根据踏勘过程中发现的问题，不断优化踏勘方案，提高踏勘效率。3.1.3.工程量(价)核对现场核对核对人员按照核对计划，对工程量(价)进行逐一核对，核对结束后，将核对结果整理成书面报告，提交给项目负责人审争议处理如发现核对结果与原结算有较大差异，核对人员应及时与项目负如协商无果，按照合同约定或相关法律法规，提出书面意见，提质量保障措施建立健全内部质量控制体系，对核对工作进行全过程监督。采用先进的技术手段，提高核对效率，确保核对结果的准确性。对核对过程中发现的问题，及时进行整改，确保项目顺利进行。加强与采购单位的沟通，确保核对工作的顺利进行。3.1.4.结算资料接收与交接资料接收供应商在收到采购人送审的结算资料后，需在规定的时间内进行供应商将设立专门的资料接收岗位，由专人负责接收工作，并做资料审核如发现资料缺失或不符合规范，应及时与采购人沟通，要求补充审核合格的结算资料，将进行详细清理，并办理书面交接清单。交接清单需包含资料名称、数量、内容、接收人等信息，并由双交接后的结算资料，由供应商进行归档管理，确保资料的安全和资料归档时，按照类别、时间等顺序进行排供应商将严格执行资料保管制度，确保资料的资料保管人员需定期对资料进行检查，防止资料损坏、丢失或泄审核结束后，我公司承诺将审核过程中产生的资料进行回收，并回收和销毁过程中，需确保资料的安全和保密3.1.5.审核过程记录记录内容3.1.6.三级复核复核小组将对复核过程进行详细记录，包括复核时间、复核内容、工程量(价)核对：在采购单位指定的办公场所，对工程量(价)进行核对，确保工程量(价)的准确无误。对收集整理好的资料进行妥善保管，确保资料的安全性和保密性。初步审核过程中，发现疑问或异常情况，及时与采购人沟通确认。综合审核资料审核与核对保障措施人员培训定期对审核人员进行业务培训，提高审核人员的专业素养和审核建立内部监督机制，对审核过程进行全程监督，确保审核质量。质量监控沟通协调与采购人保持密切沟通，及时解决审核过程3.2.3.资料保密与安全在资料保密与安全方面，我方将严格按照国家相关法律法规和行业标准，建立健全资料保密与安全管理制度，确保招标项目资料的保对招标项目涉及的所有资料进行分类，根据资料的敏感性、重要性进行分级，明确不同级别资料的保密等级和保密期限。设置专门的资料保管区域，对不同级别的资料实施隔离存放，确3.3.现场踏勘管理3.3.4.踏勘结果反馈踏勘现场拍照及视频资料相关图纸及技术文件的查阅记录踏勘记录完成后，将由机构主审一级造价工程师负责审核，确保踏勘记录是否符合规定要求踏勘发现的问题是否真实存在需要进一步核实的信息是否清晰明确向采购人提交踏勘报告，报告中详细描述踏勘发现的问题及建议与采购人进行沟通，就踏勘结果进行讨论，确保双方对问题及建议的理解一致根据采购人的反馈意见，对踏勘结果进行调整和补充将调整后的踏勘报告提交给采购人确认定期与采购人沟通，了解问题解决进度对重大问题进行重点跟进，确保问题得到及时解决对踏勘结果执行过程中出现的新问题，及时进行现场踏勘，并更新踏勘结果反馈所有踏勘结果及相关资料将按照公司档案管理规定进行归档，以科学性原则：采用科学合理的审核方法，确保审核结果的科学性。对审核人员进行专业知识、技能和职业道德培训，确保其具备胜建立健全资料管理制度，确保资料收集、整理、归档、查询等环内部审核定期对审核工作进行内部审核，及时发现和纠正审核过程中的问档案管理建立审核档案，对审核过程、结果进行存档，便于对审核报告进行质量监督，确保审核结论的准确性、公正性和客3.4.1.报告结构前言部分应简要介绍项目背景、目的和工程结算审核的必要性。具体内容包括项目概况、审核依据、审核范围及方法等，旨在为读者本部分需详细描述工程的基本情况，包括工程名称工程规模、建设周期、工程造价等关键信息，以便读者对工程的整体列出本次工程结算审核所依据的法律法规、国家标准、行业标准、地方标准以及合同文件等，确保审核工作的合法性和合规性。介绍本次工程结算审核所采用的方法和程序，包括现场踏勘、资料审查、量价核对、计算复核、风险评估等环节，确保审核工作的科工程变更及索赔审核结果其他影响工程结算的因素根据审核结果，对工程结算的合理性、准确性、合规性进行综合评价，并提出结论性意见。针对审核过程中发现的问题和不足，提出改进建议，以促进工程附件提供与工程结算审核相关的各种证明材料、数据表格、计算书等，对审核报告进行三级复核，确保报告的准确性和完整性。复核意见应包括对审核结论的确认、对报告中存在的问题和建议的补充意见。工程量(价)核对我方将在采购单位指定的办公场所进行工程量(价)核对，确保人员资质勘、工程量(价)核对、资料整理与分析等方面，确保每位员工都能4.3.1.审核流程规范及标准工程量(价)核对核对工程量(价)时，需在采购单位指定的办公场所进行，确保程量(价)提出质疑。接收送审资料时，需对资料进行详细清理，并办理书面交接清单，对资料中出现的问题及时与采购人沟通，确保审核工作的顺利进审核小组根据现场踏勘、资料核对等情况，形成审核报告交付将审核报告交付给采购人，确保其在规定时间内完成验收。验收过程中，对采购人提出的问题进行及时解答，确保审核报告审核过程中，严格按照国家相关政策和标准进行操作，确保审核建立审核工作档案，对审核过程中发现的问题进行保密措施严格遵守国家及商业秘密保护规定，不泄露项目相关信息。对审核过程中获取的资料进行严格管理，确保信息安全。4.3.2.工程现场踏勘质量控制我们将派遣具备丰富现场踏勘经验和专业知识的造价工程师团队进行现场踏勘。所有踏勘人员均为本公司注册造价人员，并经过严格的培训，确保其具备独立、公正执行业务的能力。在项目启动前，我们将根据工程特点、施工进度和现场条件，制定详细的踏勘计划。计划将包括踏勘时间、路线、重点部位及预期达到的目标，确保踏勘工作的系统性和全面性。踏勘记录与资料收集踏勘过程中，我们将使用专业的记录设备，如摄影、摄像和测量仪器，对现场情况进行详细记录。同时，对收集到的资料进行分类整理，确保资料的真实性、完整性和可追溯性。在现场踏勘过程中，我们将与施工方、监理方等相关人员进行充分沟通，了解工程实际情况，确保踏勘结果与实际情况相符。踏勘结果审核踏勘结束后，我们将对踏勘结果进行内部审核，确保踏勘数据的准确性。如有疑问，我们将及时与相关人员沟通，直至问题解决。根据踏勘结果，我们将编制详细的踏勘报告，包括现场情况、发现的问题及建议等。报告将由项目负责人审签，确保报告质量。踏勘过程中产生的所有资料，包括照片、视频、记录等，我们将按照公司规定进行归档，确保资料的安全和完整性。对整理后的结算资料进行详细审核，确保资料的真实性、准确性、发现资料中的疑点或错误，及时与采购人沟通，共同核实和修正。在接收送审资料时，及时对资料进行详细清理，确保资料无遗漏、4.3.4.三级复核制度及责任落实审核初步复核报告，形成中级复核报告。高级复核对整个审核过程进行监督，确保审核工作符合独立性、客观性、责任落实每级复核人员对其复核内容承担相应责任。机构主审一级造价工程师对整个审核过程和最终审核结果负责。对复核过程中出现的争议问题，由高级审核员组织召开会议进行4.3.5.工作纪律及保密措施人员管理所有参与项目的工作人员均需经过严格的选拔和培训，确保其具工程量(价)核对：严格按照国家相关标准进行工程量(价)核质量检查：定期对审核工作进行质量检查，及时发现和纠正问题。信息保密：严格执行国家及商业秘密保护规定，确保信息不外泄。项目组应建立沟通记录制度，详细记录与各方沟通的内容、时间、月度考核：对员工每月工作进行考核，及时发现问题并进行改进。保密措施6.1.1.5.审核公正性对于审核过程中出现的问题，主动与委托方沟通，寻求解决方案。即12个月×1.2=14.4个月。工程量(价)核对效率：核对时间：工程量(价)核对应在采购单位指定的办公场所进行，审核时间完成率=(实际完成审核时间/合同约定审核时间)×100%核对效率：对工程量(价)进行核对，确保准确性，应在初步审核后的48小时内完成。踏勘计划应明确踏勘时间、踏勘人员、踏勘范围及踏勘目的等关踏勘人员应具备丰富的现场踏勘经验和专业每次踏勘至少配备两名踏勘人员，确保踏勘工作的顺利进行。踏勘时间应避开恶劣天气和施工高峰期，确保踏勘工作的高效进踏勘时间应在规定的时间内完成，避免影响后续审核工作的进度。踏勘现场后，应在规定的时间内完成踏勘报告的撰写，并及时提踏勘报告应包含现场实际情况、存在问题及建议等内容，确保报踏勘过程记录踏勘过程中，应详细记录现场情况，包括照片、视频、文字描述踏勘记录应真实、客观、全面，不得篡改或隐瞒重要信息。踏勘结束后，应及时将踏勘结果反馈给委托方，以便委托方及时反馈内容应包括踏勘发现的问题、建议及后续工作安排等。现场踏勘需按照审核小组确定的踏勘方案进行，确保全面、客观、工程量(价)核对阶段：工程量(价)核对工作需在采购单位指定的办公场所进行，确保在审核过程中，严格按照《中华人民共和国造价工程师管理条例》严格执行《水利工程结算编制办法》、《水利工程结算编制规范》按照采购人要求的时间节点和质量标准，完成工程结算审核工作。严格遵守职业道德规范，诚实守信，公平公正地执行审核工作。审核质量审核效率在规定的时间内完成审核工作，确保项目进度不受影响。6.1.3.3.审核保密性严格执行国家有关保密的法律法规，建立健全内部保密制度。对所有参与项目的造价专业人员进行保密教育，确保其了解并遵对项目结算审核过程中产生的所有文件资料进行严格管理，设置对电子文件进行加密存储，设置访问权限，确保只有授权人员方严禁在项目结算审核过程中泄露任何涉及国家秘密、商业秘密或对参与项目结算审核的人员进行背景审查，确保其无不良记录，对审核人员进行定期培训和考核，确保其掌握最新的政策和标准。政策法规遵守情况：审核结论是否符合国家及地方相关法律法规、工程结算真实性：审核结论对工程结算的真实性、准确性的判断。6.1.4.3.采购人满意度严格遵循国家相关法律法规和行业标准，确保审核结果的真实性、6.2.考核流程对参审人员进行考核前的培训和指导，确保其熟悉相关法律法规、将资格审查结果进行公示，接受社会监督，确保审查过程的公开、在规定的时间内完成资格审查工作，确保资格审查结果及时有效。严格执行国家相关法律法规和行业标准，确保结算审核结果准确、最终选拔：根据考核评分结果，选拔出符合项目要求的优秀人才。我公司资质证明文件是否齐全、真实、有效，包括企业营业执照、接收送审资料时，及时对资料进行详细清理，办理书面交接清单。签订原则签订合同在协商一致后，我们将按照约定的时间、地点与采购方正式签订合同签订后，我们将及时将合同文本提交相关部门进行备案。合同内容合同主体为我公司和采购方，双方均需具备相应的资质和条件。合同期限为服务期限，自合同签订之日起计算。服务内容合同中应明确约定工程结算审核服务的具体内容，包括但不限于现场踏勘、工程量核对、资料审核等。合同中应明确约定服务标准。付款方式合同中应明确约定付款方式，包括分期付款的具体比例、时间节合同中应明确约定违约责任，包括双方在履行合同过程中可能出现的违约行为及相应的违约责任。工程量(价)核对：在采购单位指定的办公场所，对工程量(价)三级复核6.2.4.2.验收流程验收通过委托人及相关单位对审核报告进行审议，若无异议，则通过验收。验收通过后，签订验收报告，正式完成竣工结算审核服务。通过上述验收流程，我们确保每一步骤都严格按照合同约定和相关规范执行，确保竣工结算审核服务的质量得到有效保障。审核报告中的工程量计算应与实际工程量完全一致，误差率不得超过国家规定的允许误差范围。审核报告中的人工、材料、机械等费用计算应准确无误，与市场审核报告中的各项费用构成比例应合理，符合国家及地方相关政审核报告中涉及的税率、费率等计算准确，无漏算、多算现象。审核报告应附上相关合同、协议、技术规范等原始文件，确保审审核报告的编制格式应符合国家及地方相关规定，内容清晰、条审核报告的编制应遵循国家及地方相关法律法规、技术规范和行审核报告的语言表达应准确、简洁、易懂，无错别字、语法错误评审小组对审核报告进行全面评审，重点关注审核结论的准确性、付款方式一阶段：合同总金额的30.00%,在合同签订后5个工作日内支付；人验收后5个工作日内支付；三阶段：合同总金额的14.00%,在工合同签订后5个工作日内，支付合同总金额的30.00%作为预付款；项目启动阶段(合同签订后第1-5天):现场踏勘与资料收集阶段(合同签订后第6-15天):工程量(价)核对阶段(合同签订后第16-30天):在采购单位指定的办公场所进行工程量(价)核对；完成工程量(价)核对报告的编写，提交给采购人审核。审核与复核阶段(合同签订后第31-60天):对收集到的资料进行详细审核，确保审核工作的独立性、客观项目交付阶段(合同签订后第61-90天):在项目启动后的第2至第4个月内，完成工程现场踏勘，对施工在项目启动后的第5至第10个月内，全面开展主体工程的结算审在项目启动后的第5至第12个月内，持续跟踪项目进度，确保各质量保障1.1.3.按照合同要求在90日内完成服务期限项目启动阶段(合同签订后第1-7天):现场踏勘阶段(合同签订后第8-15天):工程量(价)核对阶段(合同签订后第16-45天):在采购单位指定的办公场所进行工程量(价)核对工作。组织专业团队对工程量(价)进行详细核对，确保准确性。审核报告编制阶段(合同签订后第46-60天):验收交付阶段(合同签订后第61-90天):工程量(价)核对完成节点：在踏勘完成后第20个工作日内，完成工程量(价)的核对工作，并将核对结果提交采购人审核。审核结论提出节点：在工程量(价)核对完成后第30个工作日内，5三级复核完成节点：在最终确定审核报告后第5个工作日内，完1.2.2.工程量(价)核对的时间节点核，明确工程量(价)核对的范围和重点。工程量(价)核对时间节点初步审核完成后，第15个工作日内，开始进行工程量(价)的详1阶段：在第15-20个工作日内，完成主体工程量(价)的核对。2阶段：在第21-25个工作日内，完成附属工程量(价)的核对。30个工作日内，完成其他辅助工程量(价)的核对。在工程量(价)核对工作完成后，第31个工作日内，开始编制审三阶段：法定代表人审签通过后，预计在第66日至第70日内，2.项目进度时间节点安排合同签订后20个工作日内，完成工程量(价)核对，提交核对报合同签订后65个工作日内，完成项目验收工作，确保项目顺利通合同签订后70个工作日内，完成项目资料归档、整理和移交工作。合同签订后75个工作日内，完成项目后期服务工作，确保项目顺以上为项目进度时间节点安排，我公司将严格执行，确保项目按期完成。如有特殊情况影响项目进度，我们将及时与委托方沟通，协2.1.合同签订后启动时间合同签订当日完成合同文件签署及盖章。确认项目启动通知，明确项目实施的具体要求和时间节点。合同签订后第3个工作日向采购人提交现场踏勘请示，并安排踏勘时间及人员。合同签订后第5个工作日组织项目实施小组召开第一次项目会议，明确项目实施过程中可完成参审人员的人身安全和财产安全保障措施，确保项目顺利进合同签订后第7个工作日提交项目前期准备工作计划，包括资料收集、整理、核对等。确定工程量(价)核对时间及地点，并通知采购单位。合同签订后第10个工作日合同签订后第30个工作日合同签订后第60个工作日合同签订后第90个工作日合同签订后第100个工作日合同签订后第110个工作日公场所的考察，确认工程量(价)核对场地，并提前与采购单位沟通，在合同签订后的第50个工作日内，我方将合同签订后的5个工作日内，我方将组织项目团队召开启动会议。踏勘流程合同签订后第120个工作日：组织专家对初步审核报告进行评审，项目启动与前期准备(合同签订后第1-5日):现场踏勘与资料收集(合同签订后第6-10日):工程量核对与结算编制(合同签订后第11-20日):初稿内部审核(合同签订后第21-25日):初稿修改完善(合同签订后第26-30日):初稿提交与沟通(合同签订后第31-35日):初稿最终确定(合同签订后第36-40日):合同签订后5个工作日内，完成项目团队组建，明确各成员职责，工程量(价)核对在主体工程施工期结束后10个工作日内，完成工程量(价)的详现场踏勘及资料收集阶段(合同签订后第6-15个工作日):对收集到的资料进行初步整理和分析，为后续审核工作奠定基础。审核分析及初步报告编制阶段(合同签订后第16-35个工作日):初步报告修改及复核阶段(合同签订后第36-45个工作日):终稿编制阶段(合同签订后第46-65个工作日):终稿审核及提交阶段(合同签订后第66-75个工作日):2.5.验收交付时间合同签订后第60天：完成工程量(价)核对工作，对核对结果进合同签订后第95天：若委托方对审核报告提出异议，则需在5个3.具体工期进度保障措施应急预案本公司注册造价人员团队由10名专业人员组成，其中包括5名一本公司将建立健全人员管理制度，明确岗位职责，确保每位造价专业人员在其岗位上发挥最大效能。同时，公司将对造价专业人员的工作表现进行定期考核，以激励其不断提升自身能力。3.1.2.现场踏勘团队现场踏勘团队组建原则专业资质要求现场踏勘团队成员需具备本公司注册造价人员的资格，且具备一级造价工程师职称，确保团队具备独立、公正执行业务的能力。实践经验要求团队成员应具备至少5年以上的水利工程项目现场踏勘经验，熟悉各类水利工程的结构特点和施工工艺，确保现场踏勘的准确性。现场踏勘团队成员需具备良好的沟通协调能力，能够与项目各方进行有效沟通，确保现场踏勘工作顺利进行。现场踏勘团队人员配置负责整个现场踏勘工作的组织、协调和监督，具备丰富的现场踏技术专家负责对现场踏勘过程中发现的技术问题进行分析和解答，确保踏踏勘现场附近应设立医疗机构，确保突发疾病人员得到及时救团队成员将全部由本公司注册造价专业人员组成，具备丰富的工选拔过程将严格遵循公平、公正、公开的原则，确保团队整体素对团队成员进行背景调查，确保其具备良好的职业道德和保密意定期对团队成员进行业务培训，提高其专业知指导团队成员熟悉项目背景、技术要求和服务规范，确保工作顺定期组织团队讨论，分享工作经验，提高团队整体解决问题的能建立有效的团队沟通机制，确保信息畅通，提定期召开团队会议，讨论项目进展、问题解建立健全激励机制，对表现优秀的团队成员给予奖励，激发团队定期对团队成员进行考核，评估其工作表现和业务能力，确保团根据项目进展和考核结果，对团队进行调整和优化，确保项目顺团队管理措施一级造价工程师(主审):中级造价工程师(审核员):助理造价工程师(资料收集与整理人员):严格考核：对团队成员的工作进行定期考核，确保项目顺利进行。加强日常沟通邮件、电话、即时通讯工具等通讯方式保持畅通，确保信息传递针对紧急事项，可随时召开临时会议，共同商讨解决方案。建立反馈机制项目组成员在审核过程中发现的问题，应及时反馈给项目组长；建立奖惩机制为激发项目组成员的工作积极性，我们将建立奖惩机制。具体措对拖延工作进度、影响项目质量的项目组成3.1.3.3..审核人员培训及考核培训内容政策法规培训对审核人员进行国家相关法律法规、行业政策、招投标法规、合针对农业灌溉和农村生活供水综合利用水利工程的特点，对审核人员进行工程结算审核技术标准、规范、流程等方面的培训，提高审通过实际案例分析，对审核人员进行工程量计算、造价审核、结算编制等方面的实务操作培训，提高审核人员的实际操作能力。职业道德培训强调审核人员在工作中应遵守的职业道德，确保审核工作的独立培训方式内部培训由公司内部具有丰富经验的造价工程师和项目经理担任讲师，对外部培训安排审核人员参加行业内的专业培训。在项目实施过程中，安排审核人员参与实际项目，进行现场指导考核方式考核内容包括理论知识考核、实务操作考核和职业道德考核。考核期间，对审核人员的工作态度、职业道德等方面进行综合评准备阶段工程量(价)核对流程图：核对人员根据项目实际情况，收集整理相关资料，确保资料完整、核对人员根据合同条款、材料清单等资料，对工程单价进行核对。确保工程量(价)核对结果准确无误。在工程量(价)核对完成后，审核小组将核对结果整理成书面报初步复核核对完成后，复核人员对审核结果进行汇总，形成初步复核报告。细节复核核实完成后，复核人员对审核结果进行修正，形成细节复核报告。法定代表人负责最终复核工作，确保审核结论的权威性和准确性。复核小组对修改后的审核结果进行再次审查，确保复核结论正确。资料状态(完整、缺失、不规范等)3.3.1.2.技术支持设备清单3.3.1.3.技术支持服务内容提供资料整理规范和标准，确保资料整理工作的规范性和完整性。对关键设备如服务器等，将实施24小时监控，确保设备稳定运行。应急预案人员培训应急预案建立项目专用沟通平台，方便项目成员及采购人之间的信息交流。汇报周期每月第一周周五前，提交上一个月工作总结及下一汇报内容汇报形式汇报要求一旦发生突发事件，现场工作人员应立即向项目负责人报告。项目负责人在接到报告后，应立即评估事件的影响程度和紧急程度，并在第一时间内通知相关责任部门及采购人。项目负责人组织相关人员对突发事件进行详细评估，包括事件原根据评估结果，项目负责人与采购人共同商讨解决方案，确定应信息通报与协调项目负责人应及时向采购人通报事件处理进展，确保信息透明。与采购人保持密切沟通，协调解决突发事件过程中可能出现的问突发事件得到妥善处理后，项目负责人应组织相关人员对事件原事件解决后，项目负责人应对事件处理过程进行总结，分析事件产生的原因，提出改进措施。3.4.1.3.采购人满意度调查4.重大项目针对性的进度保证名成员组成的踏勘团队，包括1名项目负责人、2名专业工程师和2名便携式复印机：用于复印相关文件，确保现场工作所需资料齐全。将踏勘计划提交给项目负责人进行初步审核，确保计划符合项目项目负责人对踏勘计划进行审核，如有需要，可组织相关专家进审核通过后，将踏勘计划上报至公司管理层，在踏勘计划审批通过后，立即启动踏勘工作，确保踏勘进度与项踏勘过程中，严格执行踏勘计划，确保踏勘工作质量。定期对踏勘进度进行跟踪，如有必要，及时调整踏勘计划，确保踏勘结束后，对踏勘成果进行整理，包括现场照片、视频、测量将踏勘成果提交给项目负责人，进行初步评估和分析。项目负责人组织专家对踏勘成果进行审核，确保踏勘成果准确无4.1.2.踏勘实施为确保竣工结算审核工作的顺利进行，我方将严格按照招标文件要求，制定详细的踏勘实施计划。踏勘准备4.1.2.2.踏勘过程记录踏勘准备在接到踏勘请示后，立即组织踏勘团队，确保团队成员具备丰富提前与采购人沟通，明确踏勘时间、地点及踏勘目的。踏勘团队在规定的时间内到达现场，与采购人进行对接，确认踏对施工现场进行全面踏勘，包括主体工程、附属设施、施工环境对施工现场的工程量进行现场测量，确保数对施工现场的工程质量进行检查，重点关注施工缺陷、安全隐患对施工现场的施工进度进行评估，了解实际施工进度与计划进度踏勘记录踏勘记录以文字、照片等形式保存，并整理踏勘报告4.2.工程量(价)核对进度保证本公司针对工程量(价)核对环节，将严格按照项目合同要求的工程量(价)核对阶段：现场踏勘结束后10个工作日内，开始进行工程量(价)核对工作，确保核对工作在规定时间内完成。资料整理阶段：工程量(价)核对结束后5个工作日内，整理核给委托方，完成整个工程量(价)核对工作。技术和财务分析，制定详细的工程量(价)核对工作计划，明确各阶其他与工程量(价)核对相关的资料。核对计划应包括但不限于工程量(价)核对的具体步骤、所需技后90日内。根据核对计划，分阶段进行工程量(价)核对工作。复核无误后，由法定代表人审签，形成正式的工程结算审核报告。明确核对流程：制定详细的工程量(价)核对流程，包括资料收初步核对完成后，在10个工作日内完成对工程量(价)的详细核归档所有核对资料，包括原始数据、复核记录、专家论证意见等。建立核对结果提交时间表：根据合同约定，在工程量(价)核对收集资料：在工程量(价)核对过程中，收集所有相关的工程结收集资料阶段：在工程量(价)核对开始后的5个工作日内完成。在合同签订后第30个工作日，提交《工程量(价)核对初步结果在合同签订后第60个工作日，提交《工程量(价)核对中期报在合同签订后第90个工作日，提交《工程量(价)核对最终报成立专门的工程量(价)核对小组，由具备丰富经验和专业技能4.3.审核结果复核进度保证如遇不可预见因素导致进度延迟，我们将及时调整进度计划，并质量保证措施复核人员均为具有丰富经验的造价工程师，具备相应的专业知识复核流程规范我们严格按照国家相关法律法规和行业标准，制定详细的复核流信息保密在复核过程中，我们将严格遵守信息保密规定，确保项目信息不沟通协调我们将与采购人保持密切沟通，及时反馈复核进度和结果，确保4.3.1.复核准备组建复核团队我方将组建一支由经验丰富的注册造价工程师组成的专业复核团队，负责对工程结算审核结果进行复核。团队成员均具备丰富的工程结算审核经验，熟悉相关法律法规和行业规范，能够确保复核工作的制定复核计划在合同签订后，我方将根据工程结算审核的总体进度，制定详细运用计算机软件对工程量、材料价格、设备价格等进行辅助复核。工程量计算准确无误，不得存在遗漏或重复计算。材料价格、设备价格符合市场行情，无虚高将复核意见提交给机构主审一级造价工程师进行审核，确保复核4.3.1.3.复核计划制定为确保竣工结算审核工作的顺利进行，我公司制定了详细的复核复核计划启动在合同签订后，立即成立复核小组，明确小组成员职责和分工。复核小组将根据项目特点和需求，制定详细的复核计划，确保审核工作的科学性和准确性。复核流程设计制定复核流程图，明确复核步骤、时间节点和责任人。复核流程包括资料审查、现场踏勘、工程量(价)核对、结论审收集整理项目竣工结算资料，确保资料齐全、真实、完整。保密措施在收到所有送审资料后，项目组将在3个工作日内完成初步审核，在完成初步审核后，项目组将在5个工作日内完成复核审核工作，在完成复核审核后，项目组将在5个工作日内完成三级复核工作，数据存储：安全可靠地存储复核记录，确保数据不被篡改或丢失。后续问题：复核人员将问题记录在案，并在后续审核中重点关注。在完成现场踏勘、资料核对、工程量(价)核对等复核工作后，对、工程量(价)核对等。量(价)核对、资料整理、审核报告撰写等。造价工程师需具备丰富所有参与本项目的造价专业人员必须具备中华人民共和国注册造价工程师资格证书，且注册有效期内，能够独立承担工程结算审核工专业能力与经验造价专业人员应具备扎实的工程造价专业知识和丰富的工程结算审核经验，熟悉水利渠系配套建设项目的设计、施工及结算编制等流职业道德与纪律造价专业人员应具备良好的职业道德，严格遵守国家法律法规和行业规范，遵循独立性、客观性、科学性、公正性原则，确保工程结责任与义务严格按照工程结算审核规范和程序，对项目进行现场踏勘，收集相关资料，确保审核数据的准确性。对审核过程中发现的问题及时向项目负责人汇报，并提出合理化对审核结果负责，确保审核结论的科学性、公正性。保守商业秘密和国家秘密，不得泄露项目相关信息。继续教育造价专业人员应积极参加继续教育，不断提高自身业务水平和综造价专业人员应具备良好的团队协作精神，与其他专业人员密切工程量(价)核对制定项目执行计划，明确各阶段的时间节点、工作内容和责任人。工程量(价)核对阶段资料整理人员负责对送审资料进行详细清理，确保资料完整、规资料整理完成后，与项目负责人进行书面交接，并记录交接清单。项目负责人对资料整理情况进行审核，确保资料符合要求。审核与复核阶段造价工程师根据核对和资料整理结果，进行工程结算审核，形成初步审核意见提交给项目负责人，由项目负责人组织三级复核，复核结束后，项目负责人组织法定代表人审签审核结论。项目交付与售后服务阶段审核完成后，造价工程师负责将审核结果整理成正式的结算审核项目负责人负责将结算审核报告交付给采购人，并按照规定进行在服务期限内，若采购人提出疑问或需进一步服务，我公司承诺项目团队成员应保持良好的沟通与协作，确保项目进度和质量。项目负责人应定期组织项目会议，总结项目进展，协调解决项目项目团队应遵循职业道德，保守国家及商业秘密，确保项目顺利收集并整理项目相关资料，包括项目合同、设计文件、施工图工程量(价)核对阶段在采购单位指定的办公场所，对工程量(价)进行核对。撰写工程量(价)核对报告，对核对结果进行总结。三级复核一级复核：复核小组对初步审核结果进行逐项核对，确保工程量、不断优化审核流程，提高工作效率，确保工程结算审核的科学性。2.三级复核制度3三级复核制度制度概述现场踏勘踏勘目的现场踏勘是工程结算审核工作的重要组成部分，旨在全面了解工掌握工程现场周边环境，评估对工程结算审核可能提前准备踏勘请示踏勘过程中，需对工程现场进行拍照、录像，采集影像资料，以资料收集将踏勘报告及相关资料整理归档，以便后续查阅和核实。2.1.3.2.现场踏勘请示提交项目名称：竣工结算审核服务踏勘地点：具体施工地点踏勘目的：明确本次踏勘的具体目标和需要了解的情况踏勘人员：参与踏勘的工程造价专业人员的姓名及职务我单位将提前至少3个工作日向采购人提交现场踏勘请示，以便现场踏勘请示应采用书面形式，由我单位法定代表人签字并加盖在提交现场踏勘请示过程中，我单位将严格遵守保密规定，确保请示回复收到采购人回复后，我单位将根据回复内容安排现场踏勘工作。2.1.3.3.工程量(价)核对地点工程量(价)核对地点的确定为确保工程结算审核的独立性和客观性，所有工程量(价)核对工在接收资料后，对资料的真实性、合法性、合规性进行初步审核。将整理好的资料进行交接，确保审核人员能够及时获取所需资料。工程量(价)核对：在采购单位指定的办公场所，对工程量(价)初步审核：根据工程量(价)核对、结算资料审查和现场踏勘的2.1.5.1.三级复核制度2.2.中级复核流程与要求复核启动2.2.1.中级复核责任主体职责分配确保所有审查资料均符合相关法规和标准的要求，无遗漏和缺失。对送审资料的合规性进行审查，包括是否符合国家相关法律法规、2.2.3.中级复核方法分析工程量计算对工程单价计算依据进行核对，确保其符合实际情况；对工程总价计算结果进行校核，确保其与工程量计算结果相符。复核结果对于严重违反审核规范的问题，复核人员有权要求重新进行审核。2.2.4.中级复核结果确认采购人审核通过后，结算审核报告正式生效，作为工程结算依据。对工程量计算过程中出现的疑问进行核实，确保各项工程量计算工程价款计算的合理性审核工程价款计算是否符合市场行情和合同约定，确保价格的合对结算中出现的疑问进行核实，确保工程价款计算的准确性和公结算编制的完整性审查结算编制内容是否完整，包括工程量计算、工程价款计算、核实结算编制过程中是否存在遗漏或错误，确保结算编制的完整审查结算编制格式是否符合相关规定，包括表格、文字描述、签核实结算编制过程中是否存在不规范之处，确保结算编制的规范审查结算编制过程中是否遵守了相关法律法规和合同约定，确保核实结算编制过程中是否存在违规行为，确保结算编制的合规性。审查结算编制过程中是否存在偏颇，确保结算核实结算编制过程中是否存在可能影响公正性的因素，确保结算档案利用档案审核档案编码采用层次编码法，将档案分为几个层次。在每个层次下，按照一定的规则进行编号，如：项目类别编码+文编码示例工程)文件类型编码：JS(表示结算审核相关文件)年份编码：2023流水号：001档案归档归档要求归档的档案资料应按照编码顺序进行排列。归档程序对收集整理好的档案资料进行编号，并填写《档案归档登记表》。将档案资料按照编码顺序放入档案盒中，并在档案盒上贴上相应归档验收归档完成后，由档案管理人员进行验收，确保档案资料符合归档验收合格后，由档案管理人员在《档案归档登记表》上签字确认。数字化档案与纸质档案应同步更新，确保档案的一致性。档案销毁与归档档案销毁需按照国家相关规定执行，经批准销毁档案前，需对档案进行鉴定，确保销毁档案的合法性和安全归档档案需按照档案分类和编号要求进行整理，确保归档档案的档案安全责任档案管理人员需对档案的安全负责，确保档案在保管、查阅、借3.2.交接清单的编制与保存编制要求交接清单应根据项目实际情况，详细列出所有需交接的文件、资清单内容应包括文件名称、编号、页数、版本、日期、责任人等清单编制应由专人负责，采用统一的格式，并按照规定的时间节保存要求交接清单编制完成后，应及时将其与相关文件、资料及物品一同保存介质应采用纸质和电子两种形式，确保档案的长期保存和有交接清单应采用统一的格式，包括封面、扉页、主体内容等部分。档案分类档案存放期间，应定期进行巡查，确保档案档案查阅应遵循相关规定，未经允许不得随意拿出档案。档案销毁要求档案销毁应采用符合国家规定的销毁方式，确保档案信息安全。档案信息化管理建立档案信息化管理系统，实现档案的电子化、系统应具备档案查询、统计、备份等功能，确保档案信息的准确3.3.1.归档范围项目招标文件及中标通知书采购人提供的项目设计文件、施工图纸及相关技术资料施工单位提交的施工组织设计、施工方案及施工进度计划采购人提供的工程量清单、工程量计算书及相关造价依据采购人及施工单位提供的各类审批文件、验收报告等审核过程文件工程结算审核报告初稿及修改稿审核过程中产生的各类会议纪要及沟通记录审核人员的工作日志及工作总结审核成果文件最终审定的工程结算审核报告审核过程中的所有计算书、分析报告及结论性文件审核结论及建议的采纳情况记录审核过程中产生的各类法律法规、政策文件引用及解释供应商内部文件供应商内部审核制度及操作规程供应商内部质量控制措施及风险控制方案供应商内部责任追究制度及实施记录与项目相关的政府文件、行业规范、标准及政策性文件采购人、施工单位及其他相关单位提供的其他相关资料归档要求所有归档资料应按照国家及行业档案管理相关规定进行整理、编号、装订，确保档案的完整、准确和便于查阅。对于电子档案，应进归档期限项目竣工结算审核服务结束后，我公司承诺在合同规定的时间内完成归档工作，并将归档资料提交给采购人指定的档案管理机构。归档资料保密对涉及国家秘密、商业秘密的档案资料，应采取相应的保密措施，3.3.3.存档期限具之日起，应保存50年。4.保密制度保密范围保密责任所有参与项目的工作人员均应严格遵守本保密制度，对所知悉的我公司承诺对保密信息进行严格管理，不得泄露给任何未经授权供应商在合同履行期间及合同终止后，仍应继续承担保密责任。保密措施我公司承诺建立健全保密制度，明确保密工作职责，设立保密工我公司承诺采取物理、技术和管理等多重手段，确保保密信息的我公司承诺对参与项目的工作人员进行保密教育和培训，提高其我公司承诺与参与项目的工作人员签订保密协议，明确保密义务我公司承诺限制参与项目工作人员的访问权限，确保其仅能接触违规处理对项目信息存储介质(如电脑、磁盘、光盘等)采取加密措施，4.1.1.3.违反保密义务的处理加强信息访问控制对项目相关人员实行严格的权限管理，确保只有授权人员才能访采用密码、生物识别等多重认证方式，确保访问身份的准确性。对项目数据进行加密处理，确保数据在存储和传输过程中的安全采用SSL/TLS等加密协议，保障数据传输过程中的安全。信息备份与恢复对项目数据进行定期备份，确保数据在发生意外事故时能够及时网络安全防护建立防火墙、入侵检测系统等网络安全设备，防止外部攻击。对内部网络进行分段