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文档简介
代理记账的合同范本合同编号:__________委托方(甲方):法定代表人:地址:联系方式:受托方(乙方):法定代表人:地址:联系方式:一、合同编号与主体信息1.1合同编号本合同编号为[具体合同编号],用于标识本代理记账合同,方便双方在合同履行过程中的查询、管理与沟通。1.2委托方(甲方)信息甲方为依法成立的[甲方公司类型]公司,具有独立的法人资格,主要从事[甲方经营范围]业务。甲方拥有合法的财务核算主体资格,基于自身业务需求,寻求专业的代理记账服务。1.3受托方(乙方)信息乙方是经相关部门批准,合法从事代理记账业务的专业机构。具备专业的会计团队、完善的会计核算制度以及丰富的代理记账经验,能够按照国家法律法规和会计制度的要求,为客户提供高质量的代理记账服务。二、服务范围与内容2.1代理记账服务概述乙方为甲方提供全面的代理记账服务,包括但不限于财务核算、账务处理、财务报表编制、税务申报等工作。乙方将根据甲方提供的原始财务资料,按照国家统一的会计制度进行规范的会计处理,保证甲方财务信息的准确性、完整性和及时性。2.2具体服务事项明细(1)财务核算:乙方将对甲方的日常经济业务进行逐笔记录,包括收入、支出、资产、负债等方面的核算。按照会计科目进行分类汇总,建立健全的会计账簿体系,如总账、明细账、日记账等。(2)账务处理:依据甲方的原始凭证,如发票、收据、银行对账单等,进行账务处理。包括编制记账凭证、登记账簿、进行期末结账等操作,保证账务处理符合会计准则和相关法规的要求。(3)财务报表编制:每月/季度/年度为甲方编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表将准确反映甲方在相应期间的财务状况、经营成果和现金流量情况,为甲方的决策提供财务依据。(4)税务申报:乙方将根据甲方的经营情况,准确计算应纳税额,并按照税务部门规定的申报期限,及时为甲方进行各类税务申报工作,包括但不限于增值税、企业所得税、城市维护建设税、教育费附加等。同时协助甲方进行税务筹划,合理降低税务成本。三、服务期限3.1服务起始日期本代理记账服务自[起始日期]起开始生效,乙方自该日起正式为甲方提供代理记账服务。3.2服务终止日期服务终止日期为[终止日期]。在服务期限届满前,双方如无异议,则本合同自动延续;如需终止合同,双方应按照本合同约定的程序办理相关手续。四、服务费用及支付方式4.1服务费用标准甲方应向乙方支付的代理记账服务费用为每月/每年[具体金额]元。该费用根据乙方提供的服务内容、工作量以及市场行情等因素综合确定,在服务期限内,如无特殊情况,费用标准保持不变。4.2费用支付周期与方式(1)支付周期:甲方应按照[月/季/年]的周期向乙方支付服务费用。在每个支付周期开始后的[具体天数]天内,甲方应将当期服务费用支付至乙方指定的账户。(2)支付方式:甲方可通过[银行转账/支票等合法支付方式]向乙方支付服务费用。乙方在收到甲方支付的费用后,应及时向甲方开具合法有效的发票。五、双方的权利与义务5.1甲方的权利与义务(1)权利①有权要求乙方按照本合同约定的服务范围和标准提供代理记账服务。②有权对乙方的服务质量进行监督和检查,如发觉乙方存在服务不到位或违反合同约定的情况,有权要求乙方及时整改。③有权获取乙方为其编制的财务报表、税务申报资料等与财务相关的信息。(2)义务①甲方应按照国家法律法规和会计制度的要求,妥善保存原始财务凭证、票据等资料,并按照乙方的要求及时提供给乙方。②配合乙方进行财务核算和税务申报工作,如提供必要的业务信息、解答乙方在服务过程中提出的疑问等。③按照本合同约定的支付周期和方式,按时向乙方支付代理记账服务费用。④在本合同履行期间,如甲方的经营情况、财务制度等发生重大变化,应及时通知乙方,以便乙方调整服务内容和方式。六、会计资料的提供与保管6.1甲方提供会计资料的义务(1)甲方应提供真实、完整、合法的原始会计资料,包括但不限于发票、收据、银行对账单、出入库单、合同协议等。这些资料是乙方进行代理记账服务的基础依据,甲方应保证其真实性和合法性,不得提供虚假或伪造的会计资料。(2)甲方应按照乙方规定的时间和方式提供会计资料。一般情况下,甲方应在每个会计期间结束后的[具体天数]天内,将当期的原始会计资料整理齐全并交付给乙方。如因特殊情况无法按时提供,应提前通知乙方并说明原因,协商确定新的提供时间。(3)对于乙方在服务过程中要求补充或澄清的会计资料,甲方应积极配合提供,保证乙方能够顺利完成代理记账工作。6.2乙方对会计资料的保管责任(1)乙方应妥善保管甲方提供的会计资料,建立专门的档案管理制度,对会计资料进行分类归档、编号存储。保管地点应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全措施,保证会计资料的安全与完整。(2)乙方保管甲方会计资料的期限为自服务终止日期起[具体保管年限]年。在保管期限内,乙方应按照国家档案管理的相关规定和甲方的合理要求,提供会计资料的查阅、复印等服务。(3)未经甲方书面同意,乙方不得将甲方的会计资料泄露给任何第三方,不得用于与本合同约定服务无关的其他目的。如因乙方保管不善或违规使用导致甲方会计资料丢失、损坏或泄露,乙方应承担相应的法律责任。七、保密条款7.1保密信息范围双方确认,在本合同履行过程中,一方可能接触到另一方的保密信息,包括但不限于甲方的商业秘密(如经营策略、客户信息、财务数据等)、乙方的服务流程、专业技术秘密等。这些保密信息是双方的重要资产,受本保密条款的保护。7.2保密期限保密期限自本合同生效之日起至本合同终止后[具体保密年限]年。在保密期限内,双方应严格遵守保密义务。7.3双方的保密责任(1)甲方的保密责任①甲方应对乙方在服务过程中提供的与代理记账相关的专业信息、技术方法等予以保密,不得向任何第三方披露或用于非本合同目的的其他用途。②在本合同履行期间及保密期限内,甲方应采取合理的保密措施,防止乙方保密信息的泄露,如限制内部人员的接触范围、签订保密协议等。(2)乙方的保密责任①乙方应严格遵守保密制度,对甲方提供的保密信息予以保密,不得向任何第三方泄露,包括但不限于乙方的员工、合作伙伴等。②乙方不得利用甲方的保密信息为自己或其他第三方谋取利益,不得在未经甲方书面同意的情况下,将甲方的保密信息用于与本合同服务无关的其他业务。③如因乙方违反保密义务导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿范围包括但不限于甲方因保密信息泄露而遭受的直接经济损失、商业机会损失以及为恢复名誉而支付的费用等。八、税务申报与协调8.1税务申报工作内容(1)乙方应根据甲方的经营性质、业务范围以及财务状况,准确确定甲方应缴纳的税种、税率,并按照税务部门规定的申报期限和申报方式,及时为甲方进行各类税务申报工作。(2)在税务申报过程中,乙方应认真填写申报表格,如实申报甲方的纳税信息,保证申报数据的准确性。对于税务部门要求提供的相关资料,如财务报表、纳税申报表、税收优惠备案资料等,乙方应及时准备并提交。(3)乙方应关注国家税收政策的变化,及时为甲方提供税收政策解读和税务筹划建议,帮助甲方合理降低税务成本。例如,当国家出台新的税收优惠政策时,乙方应及时告知甲方,并协助甲方进行相关的资格认定和申报工作,保证甲方能够享受到应有的税收优惠。8.2双方在税务问题上的协调配合(1)甲方应积极配合乙方的税务申报工作,提供必要的经营信息和财务资料,如销售额、成本费用、进项税额等数据,以便乙方准确计算应纳税额。(2)如税务部门对甲方的纳税申报情况进行检查、稽查或提出疑问时,甲方应及时通知乙方,并在乙方的协助下进行应对。乙方应积极配合税务部门的工作,按照要求提供相关的会计资料和解释说明,协助甲方解决税务问题。(3)双方应建立定期的税务沟通机制,如每月/季度进行一次税务沟通会议,讨论甲方的税务情况、税收政策变化以及税务筹划方案等。在遇到重大税务问题时,双方应及时协商解决方案,保证甲方的税务事务处理合法、合规、及时。九、合同的变更与解除9.1合同变更的条件与程序(1)条件①本合同履行期间,如因国家法律法规、政策发生重大变化,影响到本合同的履行,双方可协商变更合同相关条款。②如甲方的经营业务发生重大调整,导致代理记账服务内容、服务费用等需要变更时,双方可协商变更合同。③因不可抗力等不可预见、不可避免的因素,致使本合同无法按照原约定履行时,双方可协商变更合同内容。(2)程序①任何一方提出合同变更要求时,应提前[具体天数]天书面通知对方,说明变更的内容、原因及变更后的合同条款。②双方应在收到变更通知后的[具体天数]天内进行协商,就变更事项达成一致意见后,签订书面的合同变更协议。变更协议作为本合同的组成部分,具有与本合同同等的法律效力。9.2合同解除的情形与后果(1)情形①双方协商一致,可以解除本合同。②因不可抗力致使本合同无法继续履行,双方可以解除本合同。③如一方严重违反本合同约定,另一方有权解除本合同。例如,甲方未按照合同约定支付服务费用,逾期超过[具体天数]天的;乙方未按照合同约定提供代理记账服务,经甲方书面催告后,在[具体天数]天内仍未改正的。(2)后果①合同解除后,双方应按照法律规定和合同约定进行清算。乙方应将甲方提供的会计资料交还甲方,如有未完成的代理记账工作,应按照实际完成情况进行结算。②如因一方违约导致合同解除,违约方应承担相应的违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。十、违约责任10.1甲方违约责任10.1.1未履行义务的责任(1)若甲方未按照本合同约定向乙方提供原始会计资料,导致乙方无法按时完成代理记账服务,甲方应承担相应的责任。乙方有权暂停服务,并要求甲方在合理期限内提供完整的会计资料。如因甲方未提供资料造成的延误,导致甲方遭受税务处罚或其他经济损失的,甲方自行承担责任,乙方不承担任何赔偿责任。(2)若甲方未按照本合同约定配合乙方进行财务核算、税务申报等工作,如不提供必要的业务信息、不解答乙方的疑问等,甲方应承担由此给乙方造成的额外工作成本增加的责任,乙方有权要求甲方支付相应的费用补偿。10.1.2逾期支付费用的责任若甲方逾期支付代理记账服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[具体比例]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]天的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付拖欠的服务费用及相应的违约金。同时因甲方逾期支付费用导致乙方遭受的其他经济损失,如资金占用损失、追款成本等,甲方应予以赔偿。10.2乙方违约责任10.2.1未履行服务的责任(1)若乙方未按照本合同约定的服务范围和标准为甲方提供代理记账服务,如账务处理错误、财务报表编制不准确、税务申报逾期等,乙方应及时纠正错误,并承担因自身过错给甲方造成的直接经济损失。例如,因乙方税务申报逾期导致甲方被税务部门处以罚款,乙方应赔偿甲方支付的罚款金额。(2)若乙方未按照本合同约定的时间要求完成代理记账工作,每逾期一天,应按照当月/当年服务费用的[具体比例]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数]天的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的服务费用,同时乙方应按照未履行服务部分对应的服务费用向甲方支付赔偿金。10.2.2违反保密义务的责任若乙方违反本合同约定的保密义务,泄露甲方的保密信息,乙方应承担由此给甲方造成的全部经济损失。经济损失包括但不限于甲方因保密信息泄露而遭受的直接经济损失、商业机会损失、为恢复名誉而支付的费用等。同时甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金,违约金金额为本合同服务费用总额的[具体比例]。十一、争议解决11.1争议解决方式本合同在履行过程中如发生争议,
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