行政管理与档案管理制度

行政管理与档案管理制度第一章总则第一条为了规范企业的行政管理和档案管理工作，提高管理效率，保障公司内部信息的完整性和安全性，订立本制度。第二条本制度适用于本公司的全体员工，包含合同工、兼职人员以及外聘临时工。第三条行政管理和档案管理原则必需遵从公平、公正、科学、高效的原则，严禁任何形式的腐败和违法行为。第二章行政管理规定第四条公司执行层级管理制度，各级管理岗位责权明确、分工合理，员工必需听从上级管理和合理的工作布置。第五条公司内部部门必需建立有效的协作机制，协同工作、有效沟通、共同完成公司的目标和任务。第六条公司的行政管理包含但不限于人事管理、财务管理、项目管理、办公设备管理等项目，具体工作依照公司内部制度和相关规定进行执行。第七条人事管理：公司必需依照规定的程序和标准进行人员录用、晋升、调动和解聘等人事行动，任何形式的腐败和违法行为都是严重违反公司规定的。员工必需遵守公司的规章制度和纪律要求，履行岗位职责，维护公司的正常运作。第八条财务管理：公司的财务管理必需依照会计法和公司内部相关制度进行，确保财务报表真实、准确、完整。各部门和员工必需依照公司的财务制度进行经济用途支出，不得进行非法挪用、私分公款等行为。第九条项目管理：公司的项目管理必需依照规定的程序和指南进行，确保项目的顺利进行和高质量完成。项目执行过程中必需及时汇报项目进展、风险和问题，并及时采取相应措施进行调整。第十条办公设备管理：公司的办公设备必需依照公司内部规定和使用说明进行使用和保养。员工必需正确使用办公设备，合理节省资源，不得私自调整、移动和损坏办公设备。第三章档案管理规定第十一条公司的档案管理必需依照相关法律法规和档案管理原则进行，确保档案的完整性、安全性和可追溯性。第十二条公司的档案分为电子档案和纸质档案两类，必需建立完善的档案管理系统，并定期备份和归档。第十三条档案管理的职责：公司必需设置特地的档案管理部门或相关岗位，负责公司档案的收集、整理、保管和利用工作。档案管理部门必需具备相应的资质和专业知识，确保档案管理的专业化和高效性。第十四条档案的收集和整理：档案管理部门负责收集和整理公司各类档案资料，依照规定的档案分类和编号进行整理。档案资料必需标明文件的名称、编号、起草单位、签发单位、签发日期、生效日期等基本信息。第十五条档案的保管和利用：档案管理部门负责档案的保管和利用，确保档案的安全和完整。员工申请查阅档案资料必需提出书面申请，经过审批后方可查阅，并遵守相关保密规定和操作规程。第十六条档案的存档和销毁：档案管理部门负责对档案进行存档和销毁，并建立相应的存档和销毁记录。档案的销毁必需依照相关规定进行，不得随便丢弃或泄露档案内容。第四章管理责任和监督第十七条公司内部设立管理责任和监督机构，负责对行政管理和档案管理工作的监督和引导。第十八条公司必需建立健全的内部审计体系，定期对行政管理和档案管理工作进行审计和检查。第十九条对违反行政管理和档案管理制度的员工，依据情节轻重，将依照公司内部规定予以相应惩罚并承当相应的法律责任。第五章附则第二十条本制度自颁布之日起执行，并通过内部通知的方式向全体员工知悉。第二十一条对本制度的修改、解释和增补由公司管理责任和监督机构负责，并通过内部通知的方式向全体员工知悉。第二十二条