2024招投标管理部门招投标档案管理与归档合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024招投标管理部门招投标档案管理与归档合同合同目录第一章合同概述1.1合同签订依据1.2合同目的与原则1.3合同期限第二章招投标管理部门职责2.1招投标管理部门组织结构2.2招投标管理部门职责划分2.3招投标管理部门工作流程第三章招投标档案管理要求3.1档案分类与编码3.2档案收集与整理3.3档案保管与维护3.4档案查阅与利用第四章招投标档案归档范围4.1招投标文件归档范围4.2招投标过程归档范围4.3招投标结果归档范围第五章招投标档案归档流程5.1档案归档申请5.2档案审核与审批5.3档案整理与装订5.4档案归档与编号第六章档案信息化管理6.1档案信息化建设目标6.2档案信息化系统功能6.3档案信息化系统应用第七章档案安全与保密7.1档案安全管理制度7.2档案安全措施7.3档案保密制度第八章档案销毁与处理8.1档案销毁程序8.2档案销毁审批8.3档案销毁记录第九章档案管理与归档合同违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约赔偿第十章合同解除与终止10.1合同解除条件10.2合同终止条件10.3合同解除与终止程序第十一章合同争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序第十二章合同生效、变更与解除12.1合同生效条件12.2合同变更程序12.3合同解除程序第十三章合同附件13.1附件一：招投标档案分类与编码标准13.2附件二：招投标档案归档范围13.3附件三：招投标档案信息化系统操作手册第十四章合同其他14.1合同份数14.2合同语言14.3合同生效日期合同编号_________第一章合同概述1.1合同签订依据1.1.1国家有关招投标法律法规1.1.2企业内部招投标管理制度1.2合同目的与原则1.2.1目的：确保招投标档案的完整、准确、安全，提高招投标档案管理水平。1.2.2原则：遵循国家法律法规，坚持公开、公正、公平的原则。1.3合同期限1.3.1合同期限自签订之日起至2027年12月31日止。第二章招投标管理部门职责2.1招投标管理部门组织结构2.1.1设立招投标管理部门，负责招投标档案管理与归档工作。2.1.2明确招投标管理部门的职责和权限。2.2招投标管理部门职责划分2.2.1负责招投标档案的收集、整理、保管、查阅和利用。2.2.2负责招投标档案信息化建设和管理。2.2.3负责招投标档案安全与保密工作。2.3招投标管理部门工作流程2.3.1招投标档案收集与整理流程。2.3.2招投标档案归档流程。2.3.3招投标档案查阅与利用流程。第三章招投标档案管理要求3.1档案分类与编码3.1.1档案分类应遵循国家档案分类标准。3.1.2档案编码应统一，便于检索和管理。3.2档案收集与整理3.2.1招投标档案收集应全面、准确、及时。3.2.2档案整理应规范、有序、便于查阅。3.3档案保管与维护3.3.1档案保管应确保档案的完整、安全和保密。3.3.2定期对档案进行保养和维护。3.4档案查阅与利用3.4.1档案查阅应遵循相关规定，确保档案安全。3.4.2档案利用应提供方便、快捷的服务。第四章招投标档案归档范围4.1招投标文件归档范围4.1.1招投标公告、招标文件、投标文件等。4.1.2招投标过程文件，如评标报告、中标通知书等。4.2招投标过程归档范围4.2.1招投标会议记录、专家评审记录等。4.2.2招投标监督文件、投诉处理文件等。4.3招投标结果归档范围4.3.1中标合同、履约验收报告等。第五章招投标档案归档流程5.1档案归档申请5.1.1归档申请应明确归档档案的名称、数量、时间等信息。5.2档案审核与审批5.2.1审核档案的完整性、准确性、保密性。5.2.2审批归档档案的归档时间和归档方式。5.3档案整理与装订5.3.1按照档案分类和编码标准进行整理。5.3.2按照规范要求进行装订。5.4档案归档与编号5.4.1将档案归入档案库，并进行编号。5.4.2建立档案目录，方便查阅。第六章档案信息化管理6.1档案信息化建设目标6.1.1提高招投标档案管理效率。6.1.2优化招投标档案利用方式。6.2档案信息化系统功能6.2.1档案收集、整理、归档、查阅等功能。6.2.2档案备份、恢复、安全等功能。6.3档案信息化系统应用6.3.1建立档案信息化管理系统。6.3.2对档案管理人员进行培训。第七章档案安全与保密7.1档案安全管理制度7.1.1制定档案安全管理制度，明确安全责任。7.1.2加强档案安全检查和监督。7.2档案安全措施7.2.1物理安全措施，如档案库房安全管理。7.2.2信息化安全措施，如数据加密、访问控制等。7.3档案保密制度7.3.1严格执行国家保密法律法规。7.3.2对涉及国家秘密的招投标档案进行特殊管理。第八章档案销毁与处理8.1档案销毁程序8.1.1确定销毁档案的范围和种类。8.1.2编制销毁档案清单，经相关部门审批。8.1.3实施销毁，确保档案内容不被泄露。8.2档案销毁审批8.2.1销毁档案需经招投标管理部门负责人审批。8.2.2销毁档案时，应有监销人员在场。8.3档案销毁记录8.3.1记录销毁档案的时间、地点、原因和销毁方式。8.3.2保存销毁记录，备查。第九章招投标档案管理与归档合同违约责任9.1违约情形9.1.1未按规定收集、整理、归档招投标档案。9.1.2未按规定保管、查阅、利用招投标档案。9.1.3未按规定销毁招投标档案。9.2违约责任承担9.2.1违约方应承担相应的违约责任。9.2.2违约责任包括但不限于赔偿损失、承担行政责任等。9.3违约赔偿9.3.1违约赔偿金额根据损失情况确定。9.3.2违约赔偿应按合同约定及时支付。第十章合同解除与终止10.1合同解除条件10.1.1当事一方严重违约。10.1.2合同目的无法实现。10.1.3法律法规规定的其他情形。10.2合同终止条件10.2.1合同期限届满。10.2.2合同双方协商一致解除合同。10.2.3法律法规规定的其他情形。10.3合同解除与终止程序10.3.1提出解除或终止合同的一方应提前通知另一方。10.3.2双方应协商解决合同解除或终止后的相关问题。第十一章合同争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方协商解决。11.1.2仲裁。11.1.3诉讼。11.2争议解决机构11.2.1争议解决机构应具有独立性、公正性。11.2.2争议解决机构的选择应经双方协商一致。11.3争议解决程序11.3.1双方应按照争议解决机构的规定提交争议材料。11.3.2争议解决机构应在规定期限内作出裁决。第十二章合同生效、变更与解除12.1合同生效条件12.1.1双方签字盖章。12.1.2合同符合法律法规要求。12.2合同变更程序12.2.1变更合同应经双方协商一致。12.2.2变更内容应以书面形式确定。12.3合同解除程序12.3.1解除合同应提前通知另一方。12.3.2解除合同应以书面形式确认。第十三章合同附件13.1附件一：招投标档案分类与编码标准13.2附件二：招投标档案归档范围13.3附件三：招投标档案信息化系统操作手册第十四章合同其他14.1合同份数14.1.1本合同一式______份，双方各执______份。14.2合同语言14.2.1本合同使用______语言。14.3合同生效日期14.3.1本合同自______年______月______日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签字）：____________________乙方代表（签字）：____________________签订日期：____________________年______月______日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方责任1.1.1甲方负责招投标档案管理与归档工作的整体规划和组织实施。1.1.2甲方应确保招投标档案的完整性和准确性，对归档档案的真实性、完整性负责。1.2乙方协助义务1.2.1乙方应按照甲方的要求，及时提供招投标档案相关资料。1.2.2乙方应配合甲方进行招投标档案的收集、整理和归档工作。1.3甲方监督权1.3.1甲方有权对乙方招投标档案管理工作进行监督和检查。1.3.2甲方发现乙方招投标档案管理存在问题时，有权要求乙方及时整改。1.4甲方费用承担1.4.1甲方承担招投标档案管理与归档工作的相关费用。1.4.2乙方因招投标档案管理不善造成的损失，由甲方承担。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方责任2.1.1乙方负责招投标档案管理与归档工作的具体实施。2.1.2乙方应确保招投标档案的完整性和准确性，对归档档案的真实性、完整性负责。2.2甲方协助义务2.2.1甲方应按照乙方的要求，及时提供招投标档案相关资料。2.2.2甲方应配合乙方进行招投标档案的收集、整理和归档工作。2.3乙方监督权2.3.1乙方有权对甲方招投标档案管理工作进行监督和检查。2.3.2乙方发现甲方招投标档案管理存在问题时，有权要求甲方及时整改。2.4乙方费用承担2.4.1乙方承担招投标档案管理与归档工作的相关费用。2.4.2甲方因招投标档案管理不善造成的损失，由乙方承担。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1第三方中介责任3.1.1第三方中介负责招投标档案管理与归档工作的监督和咨询。3.1.2第三方中介应确保招投标档案的完整性和准确性，对归档档案的真实性、完整性负责。3.2第三方中介权利3.2.1第三方中介有权要求甲方和乙方提供招投标档案相关资料。3.2.2第三方中介有权对甲方和乙方的招投标档案管理工作进行监督和检查。3.3第三方中介费用3.3.1第三方中介费用由甲方、乙方协商确定，并按约定支付。3.4第三方中介保密义务3.4.1第三方中介应对招投标档案内容保密，不得泄露给任何第三方。3.5第三方中介责任限制3.5.1第三方中介仅对招投标档案管理与归档工作的监督和咨询负责，不对招投标档案的真实性、完整性承担直接责任。3.6第三方中介更换3.6.1当第三方中介无法履行职责时，甲方和乙方有权更换第三方中介。3.6.2更换第三方中介应经甲方、乙方协商一致。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：招投标档案分类与编码标准2.附件二：招投标档案归档范围3.附件三：招投标档案信息化系统操作手册4.附件四：招投标档案安全管理制度5.附件五：招投标档案销毁程序6.附件六：招投标档案查阅与利用规定7.附件七：招投标档案管理与归档合同二、违约行为及认定：1.违约行为：未按规定收集、整理、归档招投标档案。认定：根据合同约定和招投标档案管理制度，如发现档案缺失、错乱或未及时归档，视为违约。2.违约行为：未按规定保管、查阅、利用招投标档案。认定：根据合同约定和招投标档案管理制度，如发现档案保管不当、查阅记录不完整或利用档案违反保密规定，视为违约。3.违约行为：未按规定销毁招投标档案。认定：根据合同约定和招投标档案管理制度，如未按程序审批、未记录销毁过程或销毁档案存在泄露风险，视为违约。4.违约行为：乙方因招投标档案管理不善造成的损失。认定：根据合同约定，如因乙方管理不善导致档案丢失、损坏或泄露，造成甲方损失，视为违约。三、法律名词及解释：1.招投标：指通过公开、公平、公正的方式，邀请多家供应商参与竞争，选择最优供应商的过程。2.档案：指在招投标过程中形成的具有保存价值的文件、资料等。3.归档：指将招投标档案按照规定分类、整理、编号后，存入档案库的过程。4.保密：指对招投标档案内容进行保护，防止泄露给未授权人员。5.违约：指合同一方未履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：档案收集不完整。解决办法：加强档案收集意识，明确收集范围和标准，定期检查档案收集情况。2.问题：档案保管条件不达标。解决办法：改善档案保管环境，确保档案安全，定期进行档案保养和维护。3.问题：档案查阅不便。解决办法：建立档案查阅制度，提高档案信息化水平，方便用户查阅。4.问题：档案销毁程序不规范。解决办法：严格执行档案销毁程序，确保档案销毁过程符合法律法规要求。五、所有应用场景：1.适用于企业内部招投标档案管理与归档工作。2.适用于政府投资项目招投标档案管理与归档工作。3.适用于各类招投标代理机构招投标档案管理与归档工作。全文完。2024招投标管理部门招投标档案管理与归档合同1本合同目录一览1.招标项目概述1.1项目名称1.2项目性质1.3项目规模1.4项目地点1.5项目投资2.招标文件及资料2.1招标公告2.2招标文件2.3投标文件2.4相关资质证明2.5投标保证金3.招标程序3.1招标公告发布3.2投标人报名及资格审查3.3投标文件递交3.4开标及评标3.5中标通知书发放3.6合同签订4.招投标档案管理4.1档案范围4.2档案分类4.3档案编号4.4档案归档4.5档案保管4.6档案查阅4.7档案销毁5.档案归档要求5.1归档时间5.2归档材料5.3归档方式5.4归档责任6.档案信息化管理6.1系统建设6.2数据录入6.3数据查询6.4数据备份6.5数据安全7.档案保密与安全7.1保密范围7.2保密措施7.3安全责任8.档案管理责任8.1管理机构8.2管理人员8.3管理职责8.4管理考核9.档案归档费用9.1费用标准9.2费用支付9.3费用结算10.档案变更与补充10.1变更范围10.2变更程序10.3补充材料11.档案归档期限11.1归档期限11.2违约责任12.合同解除与终止12.1解除条件12.2解除程序12.3终止条件12.4终止程序13.违约责任13.1违约情形13.2违约责任13.3违约赔偿14.争议解决14.1争议解决方式14.2争议解决程序14.3争议解决地点第一部分：合同如下：1.招标项目概述1.1项目名称：项目1.2项目性质：建筑工程1.3项目规模：总建筑面积平方米1.4项目地点：市区路号1.5项目投资：约亿元人民币2.招标文件及资料2.1招标公告：于2024年3月1日在网站上发布2.2招标文件：包括招标公告、招标文件、投标须知、合同条款等2.3投标文件：包括投标书、技术文件、商务文件等2.4相关资质证明：投标人须提供有效的企业法人营业执照、资质证书等2.5投标保证金：投标保证金为合同总价的2%，必须在投标截止日前支付3.招标程序3.1招标公告发布：于2024年3月1日发布招标公告3.2投标人报名及资格审查：于2024年3月15日20日接受投标人报名，并进行资格审查3.3投标文件递交：于2024年4月1日15:00前递交投标文件3.4开标及评标：于2024年4月2日进行开标和评标3.5中标通知书发放：于2024年4月5日前向中标人发放中标通知书3.6合同签订：中标人应在收到中标通知书后个工作日内与招标人签订合同4.招投标档案管理4.1档案范围：包括招标文件、投标文件、评标文件、合同文件等4.2档案分类：按招标项目、招标阶段、文件类型等进行分类4.3档案编号：采用统一编号规则，确保档案的唯一性4.4档案归档：在合同签订后个工作日内完成档案归档工作4.5档案保管：采用防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全5.档案归档要求5.1归档时间：合同签订后个工作日内5.2归档材料：招标文件、投标文件、评标文件、合同文件等5.3归档方式：电子档案和纸质档案并行5.4归档责任：招标人和中标人共同负责档案的归档工作6.档案信息化管理6.1系统建设：建立招投标档案信息化管理系统6.2数据录入：将档案信息录入系统，确保数据准确6.3数据查询：提供便捷的档案查询功能6.4数据备份：定期进行数据备份，防止数据丢失6.5数据安全：采取必要措施，确保数据安全7.档案保密与安全7.1保密范围：招标文件、投标文件、评标文件、合同文件等7.2保密措施：限制档案查阅权限，加强档案保管7.3安全责任：招标人和中标人共同承担档案保密和安全责任8.档案管理责任8.1管理机构：成立招投标档案管理小组，负责档案的日常管理工作8.2管理人员：指定专人负责档案的收集、整理、归档、保管和查阅工作8.3管理职责：确保档案的完整、准确、安全，及时归档和提供查阅服务8.4管理考核：定期对档案管理人员进行考核，确保其履行职责9.档案归档费用9.1费用标准：根据国家档案管理相关标准和实际工作需要制定档案归档费用标准9.2费用支付：归档费用由招标人承担，在中标通知书发出后支付9.3费用结算：归档费用在合同签订后个工作日内结算完毕10.档案变更与补充10.1变更范围：因项目变更、合同修改等原因需要对档案进行变更或补充10.2变更程序：提出变更申请，经双方确认后进行变更或补充10.3补充材料：补充材料应与原档案保持一致，并注明变更或补充日期11.档案归档期限11.1归档期限：合同签订后个工作日内完成档案归档11.2违约责任：未按时归档的，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金12.合同解除与终止12.1解除条件：因不可抗力、合同约定的其他情形等原因导致合同解除12.2解除程序：一方提出解除合同，另一方应予确认，并协商解除后的处理事宜12.3终止条件：合同履行完毕或双方协商一致终止合同12.4终止程序：合同终止后，双方应进行档案的清理和归档工作13.违约责任13.1违约情形：违反合同约定的任何一项条款13.2违约责任：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失13.3违约赔偿：违约赔偿金额根据实际损失和合同约定确定14.争议解决14.1争议解决方式：协商、调解、仲裁或诉讼14.2争议解决程序：发生争议后，双方应友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁机构仲裁或向人民法院提起诉讼14.3争议解决地点：争议解决地点为合同签订地或双方约定的其他地点第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1第三方定义：在本合同中，第三方是指除甲乙双方之外的，为招标文件编制、投标文件审核、档案管理、信息化系统建设等提供专业服务的独立法人或其他组织。1.2第三方介入目的：第三方介入旨在提高招投标档案管理的专业性和效率，确保档案的合规性和安全性。2.第三方介入条款2.1第三方选择：甲乙双方应共同选择合适的第三方，并签订相关服务合同。2.2第三方资质要求：第三方应具备相应的资质和经验，能够满足招投标档案管理的专业要求。3.第三方责任与权利3.1.1确保档案的完整、准确、安全；3.1.2按时完成档案的编制、审核、归档、保管等工作；3.1.3遵守国家档案管理的法律法规和标准。3.2权利：第三方有权要求甲乙双方提供必要的档案资料和工作条件，并按照合同约定获得相应的服务费用。4.第三方与其他各方的划分说明4.1甲乙双方对第三方的工作进行监督和指导，确保第三方按照合同要求执行任务。4.3第三方与甲乙双方之间不构成劳动关系，双方应明确各自的权利和义务。5.第三方责任限额5.1第三方责任限额：第三方因自身原因导致档案损坏、丢失或泄露，应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过其服务合同金额的%。5.2第三方责任赔偿：第三方在发生赔偿责任时，应立即通知甲乙双方，并按照合同约定进行赔偿。5.3第三方责任解除：若第三方在合同执行过程中严重违约，甲乙双方有权解除与第三方的服务合同，并要求其承担违约责任。6.第三方介入的额外条款及说明6.1第三方介入的期限：第三方介入的期限应与招投标档案管理的需要相匹配，并在服务合同中明确约定。6.2第三方介入的费用：第三方介入的费用应包括在甲乙双方的服务合同中，并在合同签订时明确费用标准和支付方式。6.3第三方介入的变更：如需变更第三方介入的内容或期限，甲乙双方应协商一致，并在服务合同中进行相应调整。7.第三方介入的监督与评估7.1甲乙双方应定期对第三方的工作进行监督和评估，确保其服务质量符合要求。7.2第三方介入的效果评估：在第三方介入结束后，甲乙双方应共同对第三方的工作进行评估，并形成书面报告。8.第三方介入的争议解决8.1第三方介入的争议解决方式：发生争议时，甲乙双方应通过协商解决；协商不成的，可提交仲裁机构仲裁或向人民法院提起诉讼。8.2第三方介入的争议解决地点：争议解决地点为合同签订地或双方约定的其他地点。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.招标公告详细要求：包括项目名称、性质、规模、地点、投资等信息。附件说明：招标公告是招投标活动的起始文件，需确保信息准确无误。2.招标文件详细要求：包括招标文件、投标须知、合同条款等。附件说明：招标文件是投标人参与投标的依据，需详细、明确。3.投标文件详细要求：包括投标书、技术文件、商务文件等。附件说明：投标文件是投标人响应招标文件的要求，需完整、合规。4.相关资质证明详细要求：包括企业法人营业执照、资质证书等。附件说明：相关资质证明是投标人参与投标的基本条件，需真实有效。5.投标保证金详细要求：包括保证金金额、支付方式、退还条件等。附件说明：投标保证金是保证投标人履行投标义务的保证金。6.评标文件详细要求：包括评标委员会名单、评标办法、评标结果等。附件说明：评标文件是评标过程和结果的记录，需确保评标公正、公平。7.合同文件详细要求：包括合同文本、合同附件、合同签订日期等。附件说明：合同文件是招投标活动的最终成果，需双方签字盖章。8.招投标档案详细要求：包括档案分类、编号、归档、保管、查阅等。附件说明：招投标档案是招投标活动的记录，需确保档案完整、准确、安全。9.招投标档案信息化管理系统详细要求：包括系统功能、数据录入、查询、备份、安全等。附件说明：招投标档案信息化管理系统是提高档案管理效率的重要工具。10.第三方服务合同详细要求：包括服务内容、服务期限、服务费用、责任等。附件说明：第三方服务合同是明确第三方责任和权利的重要文件。说明二：违约行为及责任认定：1.投标人违约违约行为：未按时提交投标文件、提供虚假资质证明、未按时支付保证金等。责任认定：投标人违约，招标人有权取消其投标资格，并追究其相应的违约责任。2.评标委员会违约违约行为：评标过程不公正、不透明、未按时完成评标工作等。责任认定：评标委员会违约，招标人有权要求其重新评标，并追究其相应的违约责任。3.第三方违约违约行为：未按时完成工作、提供的服务不符合要求、泄露档案信息等。责任认定：第三方违约，招标人有权解除合同，并追究其相应的违约责任。4.招标人违约违约行为：未按时发布招标公告、未按时组织开标、未按时签订合同等。责任认定：招标人违约，投标人有权要求其承担相应的违约责任。5.中标人违约违约行为：未按时签订合同、未按时履行合同义务、未按时完成项目等。责任认定：中标人违约，招标人有权解除合同，并追究其相应的违约责任。全文完。2024招投标管理部门招投标档案管理与归档合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________2.乙方名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________3.其他相关方：（如有其他相关方，请在此处填写）二、合同前言2.1背景和目的本合同由甲方（招标方）与乙方（中标方）就招投标档案管理与归档事宜达成共识，旨在明确双方在招投标档案管理方面的权利、义务和责任，确保招投标档案的完整、准确、安全，为招投标活动的顺利进行提供有力保障。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规制定，并遵循公平、公正、公开的原则。三、定义与解释3.1专业术语（1）招投标档案：指在招投标活动中产生的、具有保存价值的各种文件、资料，包括招标文件、投标文件、评标文件、合同文件等。（2）归档：指将招投标档案按照规定的程序和方法，集中保管在档案室或其他指定的场所。3.2关键词解释（1）招标方：指在招投标活动中负责发布招标信息、组织招标活动、评审投标文件并确定中标方的单位或个人。（2）中标方：指在招投标活动中，按照招标文件的要求，投标文件被评标委员会评定为最优的投标单位或个人。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，对招投标档案进行管理和归档。（2）甲方有权对乙方在招投标档案管理过程中出现的问题进行监督和指导。（3）甲方有权要求乙方提供招投标档案查询服务。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照合同约定，对招投标档案进行管理和归档。（2）乙方应确保招投标档案的完整、准确、安全，防止丢失、损毁、篡改。（3）乙方应积极配合甲方进行招投标档案的查询、复制等工作。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，合同履行期限为____年。5.2合同履行地点招投标档案的归档和管理地点为：____________________。5.3合同履行方式乙方应按照合同约定，对招投标档案进行管理和归档，确保档案的完整、准确、安全。甲方有权对乙方履行情况进行监督和检查。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件（1）合同约定的履行期限届满，合同自行终止。（2）合同履行过程中，因不可抗力等原因导致合同无法继续履行，经双方协商一致，可终止合同。6.3终止程序合同终止前，双方应就合同终止事宜进行协商，达成一致意见后，签订终止协议。6.4终止后果合同终止后，乙方应将所有招投标档案按照合同约定进行归档，并确保档案的完整、准确、安全。甲方有权对乙方履行情况进行监督和检查。七、费用与支付7.1费用构成（1）档案管理费用：包括但不限于档案整理、分类、编码、存储、备份、检索等费用。（2）归档费用：包括但不限于档案装订、封存、标识、搬运、入库等费用。（3）查询费用：包括但不限于档案查询、复制、提供等相关服务费用。（4）其他费用：因履行本合同而产生的其他合理费用。7.2支付方式（1）银行转账：乙方应将费用汇入甲方指定的银行账户。（2）现金支付：在特定情况下，经双方协商一致，乙方可向甲方支付现金。7.3支付时间（1）档案管理费用：乙方应在合同签订后____个工作日内支付。（2）归档费用：乙方应在归档工作完成后____个工作日内支付。（3）查询费用：乙方应在查询服务完成后____个工作日内支付。（4）其他费用：根据具体费用产生的时间节点，按照双方协商一致的时间支付。7.4支付条款（1）乙方支付费用时，应提供支付凭证，包括但不限于银行转账凭证、现金收据等。（2）甲方收到乙方支付的费用后，应在____个工作日内向乙方开具相应的发票。八、违约责任8.1甲方违约若甲方未能按照合同约定支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金按未支付费用总额的____%计算。8.2乙方违约若乙方未能按照合同约定履行档案管理、归档、查询等义务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金按未履行义务部分费用总额的____%计算。8.3赔偿金额和方式若一方违约导致另一方遭受损失的，违约方应承担赔偿责任。赔偿金额根据实际损失计算，赔偿方式包括但不限于支付现金、修复、更换等。九、保密条款9.1保密内容本合同项下的保密内容主要包括但不限于：（1）招投标档案的详细内容。（2）双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密。（3）其他双方约定应予保密的内容。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起____年。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理的措施，防止保密内容的泄露。（2）未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、火灾等自然灾害。（2）战争、暴乱、恐怖袭击等社会异常事件。（3）政府行为导致的合同无法履行。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件后，双方应及时通知对方。（2）不可抗力事件发生期间，双方应尽力采取措施减轻损失。（3）不可抗力事件持续期间，合同履行期限相应顺延。10.4不可抗力实例（1）COVID19疫情。（2）地震、洪水等自然灾害。（3）政府政策调整导致合同无法履行。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决。11.2调解协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。11.3仲裁或诉讼调解不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼或向合同签订地的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、保密的招投标档案管理。（2）法律法规禁止转让的其他情形。十三、权利的保留13.1权力保留甲方保留对招投标档案的最终解释权和使用权，未经甲方同意，乙方不得擅自对外披露或使用。13.2特殊权力保留在合同履行过程中，若发生涉及国家安全、商业秘密等特殊情况的，甲方有权单方面调整或终止合同，并保留追究乙方责任的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序对合同的修改和补充，应经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议或修改函。14.2修改和补充效力补充协议或修改函与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应就招投标档案的管理与归档事宜相互协作，确保合同的有效履行。15.2协作与配合方式（1）甲方应提供必要的资料和条件，协助乙方开展招投标档案管理工作。（2）乙方应按照甲方的要求，及时完成招投标档案的整理、归档等工作。十六、其他条款16.1法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。16.2合同的完整性和独立性本合同为双方就招投标档案管理与归档事宜的完整协议，任何一方不得以口头形式变更或补充本合同的任何内容。16.3增减条款任何一方对本合同的增减条款，均应以书面形式提出，并经双方协商一致后生效。十七、签字、日期、盖章甲方（招标方）签字：_____________乙方（中标方）签字：_____________签订日期：____________________甲方（招标方）盖章：_____________乙方（中标方）盖章：_____________附件及其他说明解释一、附件列表：1.招投标档案管理细则2.招投标档案归档清单3.招投标档案查询申请表4.招投标档案保密协议5.不可抗力事件证明材料6.合同签订及履行过程中的相关文件7.任何双方认为需要作为附件的其他文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时支付费用。乙方未按约定完成招投标档案的整理、归档工作。乙方泄露招投标档案中的保密信息。双方未按约定履行协商解决争议的义务。2.违约行为的认定：甲方未按时支付费用，经催告后仍不支付的，视为违约。乙方未按约定完成招投标档案的整理、归档工作，导致档案不完整或错误的，视为