公文写作第二章书信

第二章书信书信1、概述：根据用途，书信分为一般书信和专用书信两类。一般书信：是人们沟通情感，互通信息德尔一种交际工具，尽管我们已经进入通讯手段空前先进的时代，一般书信仍然有着其他通讯手段不可替代的优势。专用书信：是针对特定事务或需要的书信。如介绍信、证明信、求职信、邀请信、申请书、倡议书等。专用书信大多有各自的内容要求和格式要求。二、示例示例1：一般书信小青好友：你好！也向你父母问好。你的心事我已经知道了，我很愿意坦诚地和你谈谈心。不瞒你说，我也遇到了同样的问题。你知道，我爱好电子专业，可爸爸非让我学医，他列出一大堆学医的好处，什么将来交际广、工作轻松等。对爸爸的话，我不以为然，我有自己的理想、自己的追求，我愿意为之奋斗一生，不论将来遇到怎样的挫折、怎样的痛苦，我都不会改变自己的志向，而要满怀信心地去迎接挑战，翻越一个又一个险峰。可是，如果违心地去学医，将来从事我并不喜欢的工作，我想，我很难成为一名好大夫，恐怕只能当一天和尚撞一天钟了。那样的话，我的一生怎么会充实快乐呢？我们俩是好朋友，性格很相似，我把我的想法告诉了你，我想会引起的你的共鸣的。选择专业一定要选择自己喜欢的，这应当是确定无疑的。“可怜天下父母心”，父母为我们选择专业，出发点是爱护我们，但是，他们总是把他们的意志强加给我们，其结果只能是毁了自己的孩子。这种做法实际上是封建家长制的表现。你要委婉地指出父母这样做的不妥之处，向他们耐心地解释。你不妨给他们讲讲方晓的事，他去年报考大专时，违背了自己的心愿，被父母强迫着报考了他不喜欢的机械专业，现在学习情况很糟糕，他本人烦死了，父母也很后悔。希望这个例子能够说服你的父母，使得他们不再阻拦你报考你喜欢的专业。上面谈了我的想法，供你参考。急切地盼望你的回信。祝你好运！你的好友小健×年×月×日简评：书信，一般包括称呼、正文、祝颂语、署名和日期。称呼，第一行顶格写，称呼后加冒号，称呼方式由写信人和收信人的关系确定，这封信称呼“小青好友”，表明二人的朋友关系；正文，第二行低两格写，可以以问候语开头，如“你好”，也可以不用，正文内容根据写信人的需要确定，如果是回信，要先答复对方来信的有关内容；祝颂语，可以独立成段，如另起一段写“祝心想事成”，也可以在正文结束后另起一行低两格写“此致”等，再另起一行顶格写“敬礼”等，这封信用的是后一种样式；署名和日期，正文右下方署名，署名的下一行写日期。要注意信封的写法。横式信封从上到下（竖式信封从右到左）写清：邮政编码和收信人地址，收信人姓名，寄信人姓名。示例2介绍信介绍信××博物馆：兹介绍我校学生会文体委员×××同学，去您处联系我校集体参观贵博物馆有关事宜，请接洽。此致敬礼××职业学校（盖章）××年×月×日（有效期伍天）

简评：这是用公文纸书写的介绍信。第一行居中写“介绍信”；第二行订格写收信单位名称；第三行低两格写正文，结尾大多用“请接洽”等惯用语；祝颂语的写法同一般书信；在正文右下方写明出具介绍信的单位全称并加盖公章；日期写在署名的下方；要注明介绍信的有限期限。介绍信（存根）第005号×××同学，前往××博物馆联系我校集体参加××博物馆有关事宜。（有效期伍天）介绍信第005号××博物馆：

兹介绍我校学生会文体委员×××同学，去您处联系我校集体参观贵博物馆有关事宜，请接洽。此致敬礼××职业学校××年×月×日×××字×盖章简评：这是一封印刷成文留有存根（有的不留存根）的介绍信，由存根、间缝、正文三部分组成。“存根”由单位保存。示例3证明信证明教务处：

我班李刚同学不慎遗失学生证，号码09213，请予办理补发手续。特此证明。无线电三班班主任贺云（盖章）××年×月×日简评：证明信（证明）一般包括：标题、称呼、正文、敬语、署名和日期几部分。这份证明，因写信者和收信者在同一个单位，所以称呼只需要写明部门名称“教务处”即可。示例3证明信证明信××市旅游局：

你公司刘民同志，2007年9月至2008年9月曾在我校旅游专业管理班学习。在校期间，学习刻苦，成绩优良，被评为2007年---2008年度优秀学员。特此证明。

××省第一旅游学校（公章）2009年3月5日简评：这份证明信，证明某人在校情况，具体证明了他在校所学专业，学习态度、学习成绩、以及所获得的荣誉，内容完备，起到了有效的证明作用。书写格式也规范。求职信示例4求职信尊敬的×××总经理先生：我叫×××，男，23岁。我于××年×月以优异的成绩毕业于××市第一职业学校计算机专业，××年起任××公司计算机软件推销员，××年×升任该公司笔记本电脑营销部副主任至今。。贵公司规模大、资金雄厚、市场竞争力强，是有志于干一番事业的青年向往的单位。得知贵公司有意招聘电脑高级营销管理干部，我自认为有能力胜任这样的职务，希望贵公司能够给我一次证明我符合电脑高级营销管理干部条件的机会。此致敬礼×××敬上××年×月×日联系地址：××附：个人简历一份、论文一篇《营销的艺术》简评：求职信的正文要写清楚两部分内容，一是自我介绍，二是求职原因。自我介绍，要积极推销自己，充分展现自己的专业实力，但要实事求是、态度诚恳，不可给人以狂妄自大的印象，这份求职信对自己的介绍就符合要求；求职原因，要写得明确、具体、符合实际，这份求职信从有志于干一番事业的角度谈求职的原因，会给用人单位留下良好的印象。示例5邀请信邀请信××学校学生会：我区少年宫将举办首届春苗杯歌舞大赛获奖节目汇演，时间定于×月×日晚7时至9时，地点在区少年宫礼堂。经组委会研究，现正式邀请你校获奖节目舞蹈《欢腾的森林》参加这次汇演，具体事宜请组与组委会联系。联系人：李××、王××联系电话：××××此致敬礼××区少年宫（公章）××年×月×日简评：邀请信一般包括标题、称呼、正文、敬语、署名和日期。邀请的正文要写清邀请的原因，邀请参加活动的内容、时间、地点、联系方式或注意事项；邀请信可以用“此致、敬礼”这类的敬语作结，也可以用“敬请光临”“恭请届时参加”这类敬语结尾。邀请信的态度要真诚，用语准确、简明。示例6申请书入团申请书工企班团支部：在五四青年节即将来临的时候，我郑重地向团组织提出申请，要求加入中国共产主义青年团。共青团是党的忠实助手，是一所马克思主义的大学校。她培养了一批又一批的先进青年，哺育了一代又一代的共产主义战士。加入共青团是我多年的愿望。以前，我虽然一直想加入共青团，但我将自己同那些优秀的共青团员比较时，就感到自己的缺点很多，没有勇气提出请求。近年来，经过团组织的热情帮助，我能够正视自己的缺点并下决心改正，取得了应有的进步，我衷心感谢团组织对我的帮助。我决心从现在开始，以共青团员的标准要求自己，以优秀共青团员为榜样，刻苦学习，不断提高思想水平，争取早日成为一名光荣的共青团员。最后，我再一次请求组织接受我的入团申请。此致崇高敬礼××职业学校企工班何民××年×月×日简评：这份入团申请书在正文部分，首先提出了加入团组织的请求，进而谈了对共青团的认识，回顾了自己思想发展的过程，表达的自己不断进步的决心和加入共青团的强烈愿望，最后再一次请求组织接受自己的入团申请。态度诚恳，表达清楚，符合申请书的写作要求。示例7申请书开业申请书市工商局：我于2008年7月毕业于曙光职业学校机电专业。在校期间，我认真学习专业知识，刻苦练习专业技能，比较系统地掌握可家用电器的保养、维修技术，在历次考核中都取得了优秀的成绩。做一个创业者是我多年来的愿望，为此，我申请开办“志宏家用电器维修门市部”，请予批准。开业后，我一定遵守国家的法令、政策，热情为顾客服务，确保维修质量，价格公平合理，并按规定交纳税金此致敬礼申请人：李志宏×年×月×日简评：这份开业申请书格式规范，内容完备具体，符合开业申请书的写作要求。开业申请书，当然要写清楚申请开业的理由，自己具备哪些条件，打算开个什么样的店铺，具体营业内容有哪些。上面的开业申请书的第三段写下了今后的保证，这也是很重要的内容，遵纪守法和热情服务是每个个体劳动者对社会应有的承诺。三、练习1、下面是周恩来总理写的一封信，读一读，说说这封信的主要内容，说说这封信在写法上有什么特点，表现了周总理怎样的品格。汝祥同志并请转淮安县委：前接我家弟媳陶华来信，得知县人委准备修理我家房屋，我认为万万不可，已托办公室同志从电话中转告在案。远在解放初期，县政府曾经重修我家房屋，我已经万分不安。当时我曾考虑将这所旧屋交给公家处理，但由于我家婶母还在，又恐房子交给公家后，公家拿它做纪念更加不好，因而拖延至今。现在正好乘着这个机会，由我寄钱给你们先将屋漏的部分修好，然后将陶华住的房屋外的房屋外的全部房院交给公家处理，陶华也不再收房租。此事我将同时函告陶华，并随信寄去人民币五十元，如不够用，当再补寄。在公家接管房院后，我提出两个要求：一是万不要再拿这所房子做纪念，引人参观。如再有人问及，可说我来信否认这是我的出生房屋，而且我反对引人参观。实际上，从我婶母当年来京谈话中得知，我幼时同寡母居住的房屋早已塌为平地了，故别人传说，都不可靠。二是如公家无别种需要，最好不使原住这所房屋住户迁移。后一个请求，请你们酌办：前一个请求，无论如何，要求你们答应，否则我将不断写信请求，直到你们答应为止。还有，我家有一点坟地，落在何方，我已经不记得了。如淮安提倡平坟，有人认出，请即采用深葬法了之，不必再征求我的意见。我先此函告为证。个人家事，麻烦你们甚多，谨致谢意。顺祝健康！周恩来一九五八年六月二十九日2、指出下面一封介绍信在内容上、格式上存在的问题，并改写成一封合格的介绍信。介绍信晓华职业学校负责同志：你好！我们派吴辉同学前往交流经验，请予接洽。吴辉同学是我校学生会干部。此致敬礼×年×月×日3、指出下面一封证明信在内容上、格式上存在的问题，并改写成一封合格的证明信。证明信市机电总公司：

××同学是我校3班学生，已经完成在校各门课程的学习，现正在××公司定岗实习，还没有发给他毕业证书特此证明×年×月×日4、指出下面一封求职信在内容上、格式上存在的问题，并改写成一封合格的求职信。求职信××公司张先生：我叫王××，20岁。我于××年×月毕业于春秋职业学校管理专业，曾经参加过管理工作，积累了比较丰富的经验。听说贵公司正在招聘人才，我认为我符合贵公司提出的任职条件，特向您提交我的求职信，贵公司如果有意，请与我联系。此致敬礼

×××敬上