2022年轨道车辆内饰件和设备件企业组织架构及部门职责

轨道车辆内饰件和设备件企业组织架构及部门职责2022年12月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 总经办 42、 营销部 53、 财务部 54、 综合管理部 65、 人力资源部 76、 采购部 77、 质量管理部 88、 技术中心 99、 工艺部 1010、 生产部 1011、 物流部 11

轨道车辆内饰件和设备件企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责总经办负责公司内部各部门之间的服务协调及相关工作的对接，负责与政府等相关部门的沟通联络及关系处理；负责牵头公司企业文化的建设、规划，负责公司各类宣传平台的搭建、维护；负责办公室及部分公司级规章制度的建立、完善、修订和实施；负责公司驾驶员队伍的管理，车辆的调配、保障、维修、养护和档案管理；负责公司公文处理、运转、存档工作；负责公司会议室使用的审批、管理，重要会务的组织工作；负责公司各类总结、报告、讲话、会议纪要的撰写，参与公司高层会议，提炼公司经营发展规划；各类会议形成的决议、领导临时交办事项的督办立项、跟踪、办理；负责公司宾馆、酒店、飞机票业务的预订联络、台账整理、费用报销，协议签订、服务保障；负责公司证照印鉴的管理、审检、更新、使用；负责公司OA办公软件的定制和维护；负责公司网站及微信公众平台的建立、资料采集、更新和维护；负责公司内部公务接待，负责前台总机的转接，来访客户的引导和接待；负责公司职工文化活动的策划和组织；负责公司档案室的组建，负责档案的收集、查阅、管理和存放；负责公司影像资料的拍摄、收集和存档，负责各类宣传品的设计和定制；负责组织公司行政办公相关制度的制定与实施管理：包括办公用品、电脑电话耗材、网络维护、印刷等；负责组织公司后勤保障制度的制定与实施：包括职工用餐、职工公寓住宿、员工福利、职工浴室更衣室、保洁绿化等。营销部负责制定公司营销计划并组织实施落实；负责搜集、整理、分析外部市场及竞争对手信息，建立公司客户档案及客户满意度调查档案，制定、组织、实施营销策略，并为研发项目立项提供依据；负责企业商务管理。组织投标及合同的评审、签订、实施，负责组织与业主签订技术协议；负责项目投标预算、报价；组织相关部门对产品实现进行策划；负责组织项目可行性评估；负责制定、下达项目执行计划书，并对项目计划的执行过程进行预警、跟踪及协调；负责项目产品的各种变更管理，对项目执行过程中造成成本损失的情况进行跟踪、落实。财务部负责按国家各项法规和会计准则的要求，建立健全企业会计核算体系；及时正确对公司经济业务作出账务处理，准确及时编制财务报告，参与公司的经营分析，为公司生产经营决策提供准确及时的财务信息；负责进行财务预算决算，编制会计报表，并管理公司会计档案；负责公司的工资核算发放；负责公司的资金筹集、投资及各项资金管理，定期对公司的资金营运能力进行分析，为公司的生产经营提供良好的资金支持；负责公司成本控制管理工作，包括原材料和委外加工产品价格审核、各项费用控制、材料库的监督检查等；负责健全产品项目的成本分析及控制体系，并对项目执行过程中的价格进行核算、分析和控制；审核公司各项费用的真实性、合法性，对成本进行成本分析并提出初步处理意见；参与产品外购件、工序外协件的招标、议标、评标工作，为公司的经营投标报价提供准确的成本数据；负责公司财政、税务筹划；负责与金融机构建立良好的关系，创造可靠的融资环境；负责与财政、税务等管理机构建立有效的沟通，正确把握国家相关政策。综合管理部负责制定、修订公司设备管理制度，对设备的采购、维护维修、调拨、报废进行全过程管理；负责编制设备维修计划并监督执行；负责制定公司能源管理办法，对公司的能源使用负有监督管理的责任；负责制定、修订公司安全管理制度，并监督执行。按照“安全第一、预防为主、综合治理”的安全方针,开展职业安全健康体系建设，对公司进行全方位的安全管理；负责公司员工的安全培训，负责特殊工种的管理，负责公司的工伤管理以及劳保用品管理；负责对公司特种设备的登记和管理，对设备计量器具管理；负责制定、修订公司消防管理制度，并监督执行。按照“安全第一、防消结合”的消防安全方针，对公司的消防进行全方位的安全管理。负责公司员工的消防知识的培训；负责公司保卫管理，做好防偷防盗及其它保卫工作；负责建立、改善公司环境体系，并组织实施。做好生产危废及固废的清理，保证生产环境整洁卫生；负责公司工装库的管理，建立入库工装台账，保证入库工装完整有效；建立刀具刃具及工具管理制度，负责监督刀具刃具及工具的采购、保管、发放、修理及报废等过程的管理；负责公司基础设施的维护维修，编制房屋维修计划并组织实施。组织基建项目的评审、发包、施工过程中的监督及竣工验收；负责公司固定资产的管理，建立固定资产管理制度及台账，并组织管理实施。人力资源部负责制定公司人力资源规划，并经批准后执行；负责人力资源支出预算编制与成本控制；负责组织公司组织架构、岗位设置以及部门职责、岗位说明书的编写和修订；负责制定、修订、更正和废止人力资源管理制度；负责制定、完善公司的劳动用工、员工薪酬、员工社保、员工公积金、员工奖惩、员工职业发展规划、员工调配、员工考勤、员工劳动合同、人事档案、员工保密管理、员工技能管理等各项管理规定并组织实施，日趋健全公司的人力资源管理系统；负责根据公司年度人力资源规划要求，制定年度人力资源需求、供给计划，并实施人员招聘与选拔；负责建立公司培训发展体系，编制年度、月度培训计划，参照计划实施，并定期跟踪培训效果；负责人才梯队体系的建立和实施，并不断优化完善；负责建立公司薪酬福利体系，并经批准后执行；负责建立公司绩效考评体系、反馈及改善体系并组织实施；建立公司与员工的沟通平台，负责组织与员工的沟通事务；负责工时定额管理制度的制定并组织落实以及工值的测评提报。采购部负责汇总、编制采购计划和资金需求计划，制定和完善物料定额控制和管理办法，并监督实施；负责公司原材料物资、整体外购件、二次委外、消耗品、检测工具、仪表器具等的采购；负责原材物料以及委外加工产品价格的谈判以及采购合同的签订；负责新购产品首件鉴定的提报和组织，办理物料入库手续；负责工序委外加工件的领料发送、返回中间库的盘点、库存流转；负责建立、完善供应商管理及供应链沟通体系并严格执行；负责选取、编制《合格供应商名册》，并经批准后实行；负责根据公司发展需求开发、培育新供应商，淘汰不满足需求的供应商；负责对公司合格供应商的管理及新型合作关系的探索、建议；呆料的代用建议及退货处理；负责不合格采购物资的及时退货、换货及索赔；负责账物核对，发票转接、付款计划编制及付款；协助营销部获取报价等投标资料。质量管理部负责落实公司质量方针、质量目标；负责公司质量管理体系等相关体系的建设和执行；负责质量体系的认证和体系的内、外部审核和管理评审。负责体系认证、监督审核、体系复评的内外联络和协调；负责参与管理评审的策划和准备等工作；负责根据图纸和技术要求，编制产品质量控制文件和检验规范；负责对工序和成品进行质量检验，对质量问题进行原因分析、责任判定及提出预防纠正措施，并实施质量考核；负责原材料和外购件入库检查检验，对质量问题进行原因分析及责任判定，协助供方制定纠正预防措施，实施质量考核；负责组织公司内部的产品首件鉴定，并参加业主产品及外购、外协产品的首件鉴定；参与对供应商进行质保能力调查及供应商审核；负责质量统计和分析，建立月度质量简报；负责质量检测手段的有效性及升级；协助技术中心监督、检查班组工艺纪律执行情况；负责建立公司计量器具、仪器仪表管理办法，依据有关规定对其校验、对使用情况进行检查并监督与考核。负责公司计量器具的管控，确保计量器具及时检定或校准并依据《计量器具管理规定》检查计量器具使用单位的使用和情况；负责建立检查用工具、器具、量具的管理、校验、采购申报；负责组织公司内部的产品首件鉴定，并参加业主产品、外购、外协产品首件鉴定；协助技术中心、工艺部监督、检查班组工艺纪律执行情况；负责售后服务的实施与管理。技术中心负责按规范化要求建立设计图样、技术文件标准模板；负责设计输入、输出的档案管理；负责为营销项目谈判提供技术支持，负责与业主设计部门的设计交流与技术澄清，并负责技术协议的签订；负责组织方案设计和施工设计评审，并组织专家参加设计评审或图纸审核；负责进行设计开发策划并制订设计开发计划，组织设计开发计划的实施；负责设计实现（方案设计、施工图设计、图纸明细编制、编制外购件物料代码）；负责组织设计开发验证、试验，并负责试验大纲、输出文件的编制；负责新产品首件试制的全程跟踪技术服务；负责新标准、新规范在设计和试验过程中的贯彻执行；负责售后服务的技术支持；配置（技术状态）管理；负责生产明细编制、二次加工件物料编码、材料定额的编制和审核，并导入ERP系统；负责设计质量的全面质量管理，及QC小组的组织和管理；负责技术革新、技术创新和技术合理化建议的管理；负责公司技术体系的质量体系管理；负责各种消耗材料定额的制定及生产用刀具、刃具、量具的配置管理；负责编制设备使用说明书；负责成品件的包装方案、包装箱的设计并提供技术服务；参与生产员工的技能培训；参与外协厂家的质保调查和外协件的首件鉴定；负责提出产品的关键项点；负责提出不合格产品的返修方案；负责公司呆料的再利用；负责公司技术档案的管理；负责组织项目启动前的产能分析、瓶颈分析及解决措施和计划的提报。工艺部负责新技术、新工艺、新装备研究开发；负责参与公司厂房改造及新建工艺方案，设计车间工艺布置，规划生产区域及产能分析；工艺调整（车间工艺布局调整、设备厂房调迁、工艺路线调整）；公司试验室的建立及管理并负责自制试验的操作及试验报告的整理和归档；参与产品设计评审；负责产品图样明细工艺性审查；负责产品生产工艺、包装工艺制定、培训及实施的监督；负责技术工时定额制定及优化；负责公司产品检修工艺制定、培训及实施监督；负责现场生产工艺服务；负责工艺装备改造、淘汰更新及新增，并负责本部门台账建立管理；负责刀具刃具选型及定额；负责其它部门提交的工艺装备制作；负责工艺术语、符号、代号标准化，工艺文件标准化，工艺要素工艺参数标准化；负责参与公司产品投标中工艺相关数据提报；负责配合档案室进行工艺档案归档管理。生产部负责参与项目启动前的产能分析，瓶颈分析及解决措施计划的提报；负责生产计划的编制、调整、下达、执行；负责生产过程的调度组织，规范执行生产现场管理、定置管理、标识管理、标准化作业管理、看板管理、安全生产管理；负责班组日常管理；负责成品的包装防护、装箱；负责公司设备、工装、工具、计量器具、设备仪器仪表的使用管理；参与对防汛、防雪、防风等自然灾害的安全防范措施的实施；协助进行延伸服务及售后服务人员的派遣。物