2024智能办公系统定制开发合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024智能办公系统定制开发合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3甲方定义1.4乙方定义第二条定制开发内容2.1开发项目概述2.2功能需求列表2.3非功能需求列表2.4技术架构2.5数据管理2.6界面设计第三条项目进度与交付3.1项目启动3.2项目计划3.3里程碑交付时间表3.4开发周期3.5验收标准3.6交付方式第四条技术支持与维护4.1技术支持期限4.2维护服务内容4.3响应时间4.4升级与优化第五条知识产权5.1知识产权归属5.2乙方义务5.3第三方许可第六条保密条款6.1保密信息范围6.2保密期限6.3信息泄露后果第七条费用与支付7.1合同总价7.2支付方式7.3进度付款7.4迟延付款7.5额外费用第八条违约责任8.1甲方违约8.2乙方违约8.3违约赔偿第九条不可抗力9.1不可抗力事件9.2影响范围9.3责任免除第十条争议解决10.1争议解决方式10.2适用法律10.3诉讼或仲裁地点第十一条合同的变更与终止11.1合同变更条件11.2合同终止条件11.3合同终止后的权利与义务第十二条签署与生效12.1签署方式12.2生效条件12.3合同期限第十三条附则13.1名词解释13.2合同附件13.3合同修订历史第十四条其他条款14.1双方确认14.2法律效力14.3联系方式14.4合同副本第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址甲方全称为：×××公司甲方地址：×××市×××区×××路×××号1.2乙方名称及地址乙方全称为：×××科技有限公司乙方地址：×××市×××区×××路×××号1.3甲方定义1.4乙方定义第二条定制开发内容2.1开发项目概述2.2功能需求列表（1）用户管理：实现对甲方员工的信息管理、权限控制等功能；（2）文档管理：实现对甲方文档的创建、编辑、审批、归档等功能；（3）任务管理：实现对甲方任务的分配、执行、跟踪、汇报等功能；（4）通讯录管理：实现对甲方员工通讯录的实时更新和管理；（5）考勤管理：实现对甲方员工考勤数据的采集、统计和分析；（6）审批流程：实现对甲方业务审批流程的定制和优化；（7）报表统计：实现对甲方业务数据的收集、整理、分析及可视化展示；（8）系统集成：实现与甲方现有业务系统的无缝集成。2.3非功能需求列表（1）性能需求：系统响应时间应在500ms以内，支持1000用户同时在线；（2）安全需求：系统应具备较强的数据安全性，防止数据泄露、篡改等风险；（3）可靠性需求：系统平均无故障时间不低于99.9%；（5）用户体验需求：系统界面设计应简洁易用，提高用户操作便利性。2.4技术架构本项目技术架构如下：（1）前端：采用HTML5、CSS3、JavaScript等技术开发响应式界面；（2）后端：采用Java、Python等编程语言，构建基于云计算的分布式架构；（3）数据库：采用MySQL、Oracle等关系型数据库管理系统；（4）服务器：采用阿里云、腾讯云等知名云服务提供商提供的服务器资源；（5）安全防护：采用SSL加密、防火墙、入侵检测等安全技术保障系统安全。2.5数据管理（1）数据准确性：确保甲方提供的业务数据准确无误；（2）数据完整性：确保系统中的数据在传输、存储过程中不被篡改；（3）数据安全性：采取加密、访问控制等技术手段，防止数据泄露；（4）数据备份：定期对系统数据进行备份，确保数据可恢复。2.6界面设计（1）简洁性：界面设计简洁明了，易于操作；（2）统一性：保持界面风格与甲方企业形象相统一；（3）实用性：充分考虑甲方实际办公需求，优化界面布局；（4）可扩展性：界面设计应具备一定的可扩展性，以适应未来业务发展。第三条项目进度与交付3.1项目启动本合同签订后，双方立即成立项目组，明确项目成员职责，开展项目启动工作。3.2项目计划乙方根据本项目需求，制定详细的项目开发计划，包括各阶段任务、人员配置、时间安排等，并于项目启动会上提交给甲方审批。3.3里程碑交付时间表（1）需求分析与设计：自合同签订之日起至2024年X月X日；（2）系统开发与集成：自2024年X月X日至2024年X月X日；（3）系统测试与调试：自2024年X月X日至2024年X月X日；（4）系统部署与培训：自2024年X月X日至2024年X月X日；（5）系统验收与交付：自2024年X月X日至2第八条违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按约定时间支付合同款项，乙方有权延迟履行合同义务，并要求甲方支付迟延付款的利息；（2）甲方未按约定提供必要的业务数据和技术支持，导致项目进度延误或质量受损，乙方有权要求甲方支付违约金；（3）甲方单方面解除合同，应支付乙方因此产生的经济损失及违约金。8.2乙方违约（1）乙方未按约定时间完成项目开发，应支付甲方因此产生的经济损失及违约金；（2）乙方交付的系统存在重大缺陷，导致甲方不能正常使用，乙方应负责修复缺陷，并支付违约金；（3）乙方泄露甲方商业秘密，应承担相应的赔偿责任。8.3违约赔偿违约方应承担因违约所产生的直接经济损失及违约金，违约金计算方式如下：（1）违约金=违约行为导致的损失金额×10%；（2）如违约行为导致项目，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款的30%作为违约金。第九条不可抗力9.1不可抗力事件不可抗力事件指不能预见、不能避免且不能克服的客观事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、罢工等）。9.2影响范围不可抗力事件导致本项目无法按约定进度进行，或导致甲方、乙方无法履行合同义务。9.3责任免除由于不可抗力事件导致甲方、乙方无法履行或部分履行合同义务，双方均不承担违约责任。但对方应立即通知对方，并采取合理措施减轻损失。第十条争议解决10.1争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2适用法律本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.3诉讼或仲裁地点双方同意将本合同争议提交至合同签订地人民法院进行诉讼，或提交至合同签订地仲裁委员会进行仲裁。第十一条合同的变更与终止11.1合同变更条件本合同履行过程中，如双方同意对合同内容进行变更，应签订书面变更协议，并经双方盖章确认。11.2合同终止条件（1）双方协商一致解除合同；（2）一方明确表示不履行合同主要义务，另一方有权解除合同；（3）一方违反合同规定，导致合同无法履行，另一方有权解除合同。11.3合同终止后的权利与义务合同终止后，乙方应向甲方交付完整的项目资料、等，并协助甲方恢复到合同终止前的状态。双方对终止前的权利义务不再追究，但本合同终止不影响双方因履行合同所承担的违约责任。第十二条签署与生效12.1签署方式本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。12.2生效条件本合同自签署之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。12.3合同期限本合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年。第十三条附则13.1名词解释本合同中涉及的专业术语和名词，如有未尽事宜，双方可签订补充协议进行明确。13.2合同附件本合同附件包括但不限于：项目需求文档、技术方案、项目进度计划等。附件与本合同具有同等法律效力。13.3合同修订历史本合同自签署之日起，如有修订，应以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）确认。第十四条其他条款14.1双方确认本合同一式两份，甲乙双方各执一份，双方确认本合同的内容和效力。14.2法律效力本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，对甲乙双方具有法律约束力。14.3联系方式甲乙双方应保持联系畅通，如有联系方式变更，应及时通知对方。14.4合同副本本合同签订后，乙方应向甲方提供合同副本，以便甲方查阅和管理。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义本合同所称的“第三方”是指除甲乙双方外，参与或协助本项目实施的自然人、法人和其他组织。第二条第三方介入的条件（1）第三方介入是为了保证项目顺利进行，提高项目质量或效率；（2）第三方介入不得违背本合同的约定，不得损害甲乙双方的合法权益；（3）第三方介入需得到甲乙双方的书面同意。第三条第三方责任（1）第三方应按照甲乙双方的约定履行相关义务，确保项目顺利进行；（2）第三方应遵守国家法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益及他人合法权益；（3）第三方应承担因自身原因导致的项目损失，不得要求甲乙双方承担。第四条第三方权利（1）按照约定获取相应的报酬；（2）对项目实施过程中的问题提出建议和意见；（3）要求甲乙双方提供必要的协助和支持。第五条第三方与甲乙双方的关系第三方与甲乙双方的关系是独立的合作关系，第三方不视为甲乙双方的代理人、雇员或合作伙伴。甲乙双方均不承担第三方履行合同过程中的任何法律责任。第六条第三方介入的变更与终止第三方介入本合同，如需变更或终止，应提前书面通知甲乙双方，并经甲乙双方同意。第七条第三方责任限额除本合同另有约定外，第三方对甲乙双方的责任限额为其介入项目所获得的报酬总额。第八条第三方违约处理（1）第三方未按约定履行义务，应支付甲方因此产生的经济损失及违约金；（2）第三方导致项目进度延误或质量受损，应承担相应的赔偿责任。第九条第三方与甲乙双方的沟通与协作第十条第三方资料保密第三方应对在项目过程中获取的甲乙双方的商业秘密和个人信息予以保密，不得泄露给第三方无关人员。第十一条第三方退出第三方因故需退出本项目，应提前书面通知甲乙双方，并协商解决退出后的相关事项。第十二条法律适用与争议解决本合同第三方介入相关事项的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。双方同意将本合同争议提交至合同签订地人民法院进行诉讼，或提交至合同签订地仲裁委员会进行仲裁。第十三条附件本合同第三方介入相关事项的具体实施细节，包括但不限于第三方选定标准、报酬支付方式等，将在附件中具体明确。附件与本合同具有同等法律效力。第十四条合同的变更与终止本合同第三方介入相关事项的变更或终止，应签订书面协议，并经甲乙双方签字（或盖章）确认。第十五条双方确认本合同一式三份，甲乙双方各执一份，第三方执一份，双方确认本合同的内容和效力。本补充协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期与本合同相同。本补充协议的终止、解除或变更，应签订书面协议，并经甲乙双方及第三方同意。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.项目需求文档：详细描述甲方对智能办公系统的功能、性能、安全性等需求，以及项目的非功能需求。2.技术方案：详细阐述乙方为本项目提供的技术方案，包括技术架构、系统设计、数据库设计等内容。3.项目进度计划：明确项目各阶段的任务、时间安排、里程碑交付时间表等，以便双方按照计划推进项目。4.费用预算：列出项目开发、测试、培训等各阶段所需的费用预算，包括人力成本、硬件设备、软件许可证等。5.保密协议：约定甲乙双方在项目实施过程中对商业秘密、技术秘密、个人信息等保密事项。6.知识产权归属证明：证明乙方在本项目中使用的技术、软件、专利等知识产权的合法性。7.培训计划：详细描述乙方为甲方提供的培训计划，包括培训内容、时间、地点、讲师等。8.系统测试报告：记录项目各阶段的测试情况，包括测试环境、测试用例、缺陷统计等。9.用户手册：详细介绍智能办公系统的使用方法，包括功能操作、界面布局、常见问题解答等。10.维护服务协议：约定乙方在本项目验收后的维护服务内容、响应时间、升级优化等事项。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：（1）未按约定时间支付款项：乙方有权要求甲方支付迟延付款的利息，并有权延迟履行合同义务。（2）未提供必要的业务数据和技术支持：乙方有权要求甲方支付违约金，并有权要求延长项目进度。（3）单方面解除合同：甲方应支付乙方因此产生的经济损失及违约金。2.乙方违约行为及责任认定：（1）未按约定时间完成项目开发：乙方应支付甲方因此产生的经济损失及违约金。（2）交付的系统存在重大缺陷：乙方应负责修复缺陷，并支付违约金。（3）泄露甲方商业秘密：乙方应承担相应的赔偿责任。3.第三方违约行为及责任认定：（1）未按约定履行义务：第三方应支付甲方因此产生的经济损失及违约金。（2）导致项目进度延误或质量受损：第三方应承担相应的赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观事件，包括但不限于自然灾害、社会事件等。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。3.知识产权：指权利人依