单位管理制度佳作汇编【人力资源管理篇】十篇_第1页
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文档简介

精选制度1:员工离、退休制度1、员工退休制度是国家劳动保险制度不可分割的组成部分,根据国家法律和自治区有关规定,职工达到一定工龄和年龄或因身体不佳,或因工致残等条件时均可退休。2、干部、工人批准退休时,已到休假时间的应按ABC规定给予假期休假。3、根据劳动和社会保障部门核定的养老金按时足额发放,不得拖欠。4、退休后因病发生的医疗费用按自治区医疗保险规定执行。5、按国家和自治区规定计发建房补助费,安家补助费。6、干部、工人异地安置时,应发给单位驻地至接受安置地的单程交通费、住宿费、途中伙食补助费、行李托运费。7、返聘。中、高级管理人员或技术人员可以实行返聘政策,但返聘年限最多不超过3年(含3年),并需上报公司总经理批准。8、离职程序1)员工离职要严格执行劳动合同中的变更、解除、终止等有关条款;2)员工主动离职时应提前三十天向公司提出书面申请,经公司批准后按劳动合同有关规定处理;3)劳动合同没有到期而由公司提出解聘的或合同到期但公司没有继续聘任的,由公司人力资源部应提前三十天通知当事人,并说明解聘或不续约理由,并按劳动合同和公司相关规定办理有关事宜。4)员工离职应填写《员工离职(调离)申请单》,经本部门经理签字后,由人力资源部送交至总经理批准后,办理相关手续;5)离职人员必须按《员工离职移交手续清单》完成工作及相关事宜交接后方可办理调动手续。6)审计。公司部门经理(含)以上人员异动时,公司安排相关人员进行离职审计,审计结果将作为办理手续的依据。精选制度2:新员工入职管理制度一、新员工入职由人资人力资源部统一安排,各用人部门配合执行。二、管理人员入职流程(一)面试合格后,由人力资源部通知本人按规定时限到人力资源部办理入职手续,因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,逾期且未及时说明原因者视为拒绝受聘。(二)办理入职时,须提供身份证、学历证明、与原单位解除劳务合同证明、近期体检报告(特殊岗位人员需到指定医院进行体检,合格者方能录用)和免冠近照2张,上述资料不齐者,不予办理入职手续。确因特殊原因需延迟提交者,报公司领导批准后,于入职2周内补齐资料,否则不予留用。(三)公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利,如有虚假,立即辞退,并赔偿公司为招聘该员工支付的一切费用。(四)以上手续办理完毕后,新员工需接受如下安排:1、新员工入职培训;2、领取工作服、办公用品和相关资料等;3、与部门主管领导见面沟通,接受工作安排;4、签订劳动合同;5、试用期工资参照《薪资方案》执行。三、车间见习员工入职流程(一)岗前培训:见习员工进厂后由人力资源部组织为期一天的培训,培训课程为:公司文化、员工守则、消防知识、安全生产岗位教育、作业指导书、安全操作规程等,培训合格后方可分配岗位。(二)新招录的见习员工,由用人部门负责人确定试用班组。(三)见习员工进入工作岗位,由部门负责人制定专人进行工作指导。精选制度3:员工内部调动工作制度一、工作目标1、通过人事调整,合理使用公司的人力资源。2、达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。3、调整公司内部的人际关系和工作关系。二、工作政策1、员工在聘用期内,公司可对员工的岗位作出下列变动:A.外派根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要,由公司派出人选担任分支机构相关职务。B.调岗因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调岗。C.借调因业务上的需要,公司可把员工借调到其他单位。D.待岗当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达到要求时,部门可向人力资源部提出安排其待岗。三、工作程序1、外派A人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选,填制"人事变动表"(附录),并附"职务说明书",报人力资源部审核。B人力资源部根据"职务说明书"的要求,进行审核并提出意见,按人员聘任权限报公司领导批准。C人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出"内部调整通知单"。D外派人员按规定办理工作交接,按期到派往的分支机构报到。E派出部门应在外派人员任期满前30天,或根据工作实际需要,可决定外派调整方案,并报人力资源部。F轮换公司或派出部门提出新的任职人选,按规定程序办理审批手续。同时,由派出部门根据工作需要,为卸任人员安排工作岗位,并按"员工调整审批程序"办理职务/岗位调整手续。G延长任期可根据实际工作需要延长外派任期。2、调岗当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。A公司提出调岗的,由人力资源部负责协调,取得调出与调入部门经理的同意后,填制"人事变动表"和“工作评估表”,按人员聘用权限报公司领导批准。B员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写“人事变动表”并报所在部门经理同意后,填写“工作评估表”,由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。C人力资源部向员工和有关部门发出"内部调整通知单"。3、借调由公司或拟借调单位的管理层提出,并经人力资源部与有关部门协商而决定。A用人部门向人力资源部提出借调申请,由人力资源部同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。B用人部门或人力资源部填制"人事变动表",相关部门会签后,报公司总经理批准。C人力资源部发出"内部调整通知单"。四、待岗待岗应由用人部门以书面形式提出,填写“人事变动表”,清楚说明待岗理由,交人力资源部审核,报总经理按干部管理权限进行审批。同时由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排,在两个星期内仍不能安排其工作的,进入离职工作流程。五、人员内部调整的审批权限:A公司部门经理、部门顾问,分支机构管理人员及行政人员的内部调整由公司总经理批准。B公司一般员工的内部调整由业务主管副总经理(助理)和人事主管副总经理(助理)批准。精选制度4:员工建议管理制度一、本公司为倡导参与管理,并激励员工就其平时工作经验或研究心得,对公司业务、管理及技术,提供建设性的改善意见,借以提高经营绩效,特制定本办法。二、本公司各级员工对本公司的经营,不论在技术上或管理上,如有改进意见,均得向人力资源部索取建议书,将拟建议事项内容详细填列。如建议人缺乏良好的文字表达能力,可洽请人力资源部经理或单位主管协助填列。三、建议书内应列的主要项目1、建议事由:简要说明建议改进的具体事项。2、原有缺失:详细说明在建议案未提出前,原有情形之未尽快妥善处理以及未提出相应改进意见的原因。3、改进意见或办法:详细说明建议改善之具体办法,包括方法、程序及步骤等项。4、预期效果:应详细说明该建议案经采纳后,可能获致的成效,包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目。5、建议书填妥后,应以邮寄或面递方式,送交人力资源部经理亲收。四、可提供建议的范围1、建议内容针对本公司生产、经营范围具有建设性及具体可行的改善方法。1)各种操作方法、制造方法、生产程序、销售方法、行政效率等的改善;2)有关机器设备、维护保养的改善;3)有关提高原料的使用效率,改用替代品原料,节约能源等;4)新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等;5)废料、废弃能源的回收利用;6)促进作业安全,预防灾害发生等。2、建议内容如属于下列各项范围,为不适当建议,不予受理。1)攻击团体或个人提案;2)诉苦或要求改善待遇者;3)与曾被提出或被采用过的建议内容相同者;4)与专利法抵触者。五、本公司为审议员工建议案件,设置员工建议审议委员会(以下简称审委会),由各部门经理为审议委员,人力资源部经理得为召集人。六、审委会的职责如下:1、关于员工建议案件的审议事项。2、关于员工建议案件评审标准的研订事项。3、关于建议案件奖金金额的研议事项。4、关于建议案件实施成果的检讨事项。5、其他有关建议制度的研究改进事项。七、人力资源部收集建议书后,应即于收件三日内编号密封送交审委会成员,提交审委会审议。如果情况特殊,得由审委会另行洽请与该建议案内容有关的人员先行评核,提供审委会作为审议参与。前项审委会的审议除因案件特殊者得延长至30天外,应于审委会召集人收件日起15天内完成审议工作。八、本公司员工所提建议,具有下列情形之一者,应予奖励。1、对于公司组织提出调整建议,能收到精简或强化组织功效者。2、对于公司商品销售,提出具体改进方案,具有重大价值或增进受益者。3、对于商品修护的技术,提出改进方法,值得实行的。4、对于公司各项规章、制度、办法提供具体改善建议,有助于经营效能提高者。5、对于公司各项作业方法、程序、报表等,提供改进意见,具有降低成本、简化作业、提高工作效率的功效者。6、对于公司未来经营的研究发展事项,提出研究报告,具有采纳价值或效果者。九、奖励的标准,由审委会根据员工建议案评核项目分别逐项研讨并评定分数及其奖金金额。十、建议案经审委会审定认为不宜采纳施行者,应交由人力资源部经理据实委婉签注理由通知建议人。十一、建议案经审委会审定认为可以采纳并施行于本公司者,应由人力资源部经理于审委会审定后三日内,以书面详细注明建议人姓名、建议案内容以及该建议案施行后对公司的可能贡献,核定等级及奖金数额与理由,连同审委会各委员的评核表,一并报请审委会会议复议后由总经理核定。经审委会定其等级在第四等以下者,得由审委会决议立即按等级发给奖金。会议复议后认为可列为十等及以上,应呈请董事长核定。十二、为避免审委会各委员对建议人的主观印象,影响评核结果的公平起见,人力资源部经理在建议案未经审委会评定前,对建议人的姓名应予保密,不得泄露。十三、建议的案件如系由二人以上共同提出者,其所得的奖金按人数平均发放。十四、有下列各情形之一者,不得申请该奖。1、各级主管人员对其本身职掌范围内所作的建议。2、被指派或聘用为专门研究工作而提出与该工作有关的建议方案者。3、由主管人员指定为业务、管理、技术的改进或工作方法、程序、表报的改善或简化等作业,而获致的改进建议者。4、同一建议事项经他人提出并已获得奖金者。第十五、本公司各单位或部门如有任何困难,需求解决或改进时,经呈请总经理批准后得公开向员工征求意见,所得建议的审议与奖励,依本办法办理。十六、员工建议案的最后处理情形,应由人力资源部通知原建议人,员工所提建议,不论采纳与否均应有人事部负责归档。十七、建议内容如涉及国家专利法者,其权益属本公司所有。十八、本制度适用于集团公司及下属所有子公司。十九、本制度由公司人力资源部负责解释。精选制度5:晋升管理制度一、为提高员工的业务知识及技能,选拔优秀的人才,激发员工的热情,特制定本制度。二、本制度所指的晋升,是指公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职务的升迁。三、晋升机制1、公司员工工作努力、业绩突出者,均可成为被晋升的对象。对员工的晋升应当严格要求,公平对待,对公司所有在职员工实行公平公正的晋升机制。2、晋升机制内容如下:(1)晋升原则1)能调动大部分员工的积极性;2)员工之晋升及调任,应以各部门编制职称及人数为基准,遇有缺额是方可办理;3)各部门编制职称及人数,每半年至少应修订一次,并于每年六月、十二月前提报人力资源转呈总经理核定;4)各部门之职称及人数编制以部门为单位,若其总人数未达编制人数时,为人员培养需要,应以较低职称人员占用较高职称之编制缺额。5)晋升各级主管以“晋升副主管再晋升正主管”为原则,其任职副主管至少应满6个月以上,并经考核适任,方可晋升为正主管,无副主管编制者亦同。6)本原则适合公司所有员工。(2)晋升条件品行良好,工作表现突出者;为违反公司任何纪律,忠于公司,在公司工作3个月以上且表现良好者;积极做好本职工作,成绩突出受到共识表彰者;身体健康者;并达到以下一条或多条条件者,可给予晋升。1)业务有突出专长,个人年创利突出者;2)连续数次对公司发展提出重大建议为公司采纳,并产生重大经济效益者;3)非本人责任而为公司挽回重大经济损失者;4)领导有方,所领导的单位连续几年创利达到公司要求或成绩显著者;5)领导亏损单位转亏为盈,经营管理有方者;6)有其他突出贡献,董事长或总经理认为给予晋级嘉奖者;7)对成绩特别突出或贡献特别重大者,同时具备领导才能者,可给予晋升薪级的奖励。(3)有虾类情况之一或多个者,不得给予晋升的机会:1)品行恶劣,对公司造成损失者;2)上季度曾记过或成绩在60分以下者;3)拖欠账款不清者;4)参加非法组织者;5)吸食毒品者;6)经医院体检,本公司认为身体不合格者。(4)晋升程序1)人力资源部会同各单位进行晋升前准备工作。确定需晋升的岗位、人数、要求(包括性别、年龄、学历和工作经验等);拟定日程安排;编制笔试问卷和审核纲要;成立审核小组;需要准备的其他事项。2)人力资源部会同各单位通过员工推荐、本人自荐或单位提名等形式筛选出表现比较突出的人员,列出人员名单,收集人员材料。材料内容包括:职员品行分析;生产部门业务能力分析;主管能力考核;综合能力考核。3)人力资源部汇集、整理材料,会同晋升用人单位根据要求进行初次筛选,向中选人员发出考核通知书。4)人力资源部组织中选员工参加第一次考核,员工须填《甄选人员基本情况登记表》,人力资源部对被考核者填写的《甄选人员基本情况登记表》进行整理、分析,组织被考核者个别面谈,进行评审。5)人力资源部会同用人单位根据第一次考核结果进行第二次筛选,向中选人员发第二次考核通知。6)人力资源部组织中选者参加第二次考核,主要进行文化实体笔试(须另拟定)。7)人力资源部会同用人单位根据第二次考核结果进行第三次筛选,向中选人员发第三次考核通知。8)人力资源部会同用人单位组织员工参加第三次考核,组织被考核者个别面谈,进行评审。9)人力资源部会同用人单位根据评审结果确定待晋升人员名单,需对待晋升人员进行岗前工作技能和管理能力培训。10)人力资源部会同用人单位对待晋升人员进行综合评估,确定晋升人员名单;上报总经理审批,审批后向中选人员发出晋升通知,向落选人员发辞谢鼓励通知。(5)晋升监控人力资源部会同用人单位须对晋升后人员进行为期三个月的护旗跟踪考核,每月月底考核一次,每次都需进行以下几项的考核:1)职员品行分析2)生产部门业务能力分析3)主管能力考核4)综合能力考核四、属总经理聘任的员工,其晋升由总经理审核,人力资源部存档。精选制度6:员工离职制度一、工作目标:1、离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于公司工作的延续性。2、离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。3、人力资源部与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息,可以提高公司管理水平。二、离职面谈由人力资源部根据情况安排面谈或与总经理进行离职前谈话,面谈记录记入员工档案保存。三、离职交接1、不论何种原因员工离职的,员工应在离职前完成工作交接,并且归还公司的所有财物及工作文件。2、人力资源部经理审核基本手续齐全后,将人事档案调出并办理保险、工资结算手续(工资汇入本人工资卡的形式结算),该手续在员工离职手续齐全后两周内完成(涉及到离职问题视情况延期)。工资结算应根据销售回款报表时间确定,不超过一个月,具体以交接手续完成时间起。以汇至个人工资卡的形式;3、员工拒绝按照公司的程序办理离职手续或未完成上述交接任务的,公司有权暂缓支付相关费用、工资或暂停办理人事手续。4、所有离职材料、凭证存入该员工档案,并将档案转入离职人员档案系统管理。5、离职手续办理内容:(1)业务、工作交接1)向所在部门就自己的工作近况、详细客户档案、所有出货情况、接受的所有凭证和财务票据、未完成项目、合作方电话、物品等,制成一份书面的交接清单,由离职人员、公司指派的交接人员和部门经理三方做完整的交接工作,并在交接清单上签名确认。2)重要涉密岗位员工辞职,须与公司签订《保密协议》,保证不对外泄露公司技术秘密及商业机密。3)员工与公司签订的保密协议、竞业禁止协议、研发行为准则中的保密义务在员工离职后的2年内继续有效。(2)办公用品交接1)离职者除私人物品外、不得携带公司的任何财物,包括工作笔记、公司的文件资料、办公用品、电脑、通讯工具、名片、办公桌、文件柜、公司钥匙等。所有归还的公司物品交部门经理签收。2)入住公司寝室者还必须当日完成其私人物品的搬离,并交还所有公司提供的用品,由公司指定人员进行交接工作,签收交接意见。(3)财务交接1)财务部负责清点离职人员的所有财务款项,离职人员必须还清所有欠款,说明清理不明确帐目。2)应付员工未付的奖金、佣金。3)员工未付公司的借款、罚金。4)原承诺培训服务期未满的补偿费用。5)汇总应付员工款项的总金额。6)支付员工应结算工资总额减去员工应还款公司总额部分工资。四、离职审计公司管理人员或重要岗位员工离职时,公司将进行该员工的离职审计。精选制度7:探亲路费报销办法一、职工探望配偶和未婚职工探望父母的往返路费,由公司负担。二、乘火车(包括直快、特快)的,不分职级,一律报硬席座位费。年满四十五周岁以上或连续乘火车十二小时以上的,可报硬席卧铺费。三、乘轮船的,报三等舱位费。四、乘长途公共汽车及其他民用交通工具的,凭据按实报销。五、探亲途中的市内交通费,可按起止站的直线公共电车、汽车、轮渡费凭据报销。但乘坐市内出租机动车辆的开支,由职工自理,不予报销。六、职工探亲不得报销飞机票。因故乘坐飞机的,可直线车船票价报销,多支部分由职工自理。七、职工探亲往返途中,限于交通条件,必须中途转车、转船并在中转地点住宿的,每中转一次,可凭据报销一天的普通房间床位的住宿费。如中转住宿费超过规定天数的,其超过部分由职工自理。职工探亲途中连续乘坐长途汽车及其他民用交通工具,夜间停驶必须住宿的,其住宿费凭据报销。职工探亲途中,遇到意外交通事故(如塌方道路受阻,洪水冲毁桥梁)造成交通暂时停顿,其等待恢复期间的住宿费,可凭当地交通机关证明和住宿单据报销。八、已婚职工探望父母的往返路费(包括车船费、市内交通费、住宿费),在本人标准工资30%以内的,由职工本人自理,超过部分由公司负担。九、职工探亲期间的伙食费,行李物品寄存费、托运费,以及趁便参观、游览等项开支,均由职工自理,不得报销。十、职工探亲途中经过不通火车、汽车和轮船的地方,确需乘坐其他民用交通工具的,可凭据按实报销。十一、已婚职工探望配偶和未婚职工探望父母的,一年可以报销一次路费。已婚职工探望父母的,超过本人标准工资30%部分,四年可以报销一次。十二、符合探望配偶条件的职工,因工作需要当年不能探望配偶时,其不实行探亲制度的配偶,可以到职工工作地点探亲,公司可按规定给予报销一次往返探亲路费。但职工本人当年不得再报销探望配偶的路费。精选制度8:员工转正、晋级、离职管理制度1、转正1)员工试用期满后,部门主管应于试用期满时填写书面考核结果(员工工作变更表)及意见在知会当事人后送人力资源部(凡当月生效的,在每月15号之前提交)。2)人力资源部将根据书面考核材料进行审核,签署意见后呈报总经理或董办审批。3)人力资源部将转正名单以公告形式公布,并将转正材料分别存入员工档案。4)员工转正按批示的生效日期享受相应的各项待遇。5)对有杰出贡献或因本部门工作调整需要,或经董事长、董事长授权人特批同意的员工可提前转正外;正常情况下员工至少需二个月试用期满后转正。6)员工转正、晋升原则上不同期进行(杰出贡献者、特批人员除外)。2晋升1)员工晋升需填写书面晋升材料,经相关部门审核后,报董事长授权人同意后生效。(凡当月生效的晋级表,需在每月15号之前提交)。2)员工晋级按董事长授权人签批生效日期享有晋升级别的有关待遇。3)人力资源部将晋升名单汇总后以公告形式公布,并将晋升材料存入员工档案。3、员工离职手续办理程序1)员工正常离职需提前三十日填写《辞职通知书》,试用期员工须提前七天提出书面申请。普通员工由部门主管批准、人力资源部负责人审核生效,方可办理离职手续。离职的最后工作日以部门主管签署日期为准。不足通知期的一方应以本人日工资补偿差额天数。《辞职通知书》与《离职手续单》不可同时报批,否则视为“自动离职”。2)由于可能存在辞职员工与公司尚有一些交接未清楚的事物,因此人力资源部有权对员工或部门填写的最后工作日期提出修改意见,由部门通知员工做出调整。3)员工必须在《辞职通知书》生效后,于最后工作日前一周内办理离职手续。4)员工持《辞职通知书》到人力资源部领取《离职手续单》。5)员工凭《离职手续单》到以下部门办理离职手续(普通员工由部门文员或主管代为办理,文职/技术人员需亲自办理),并请部门负责人签字确认。6)员工本人所在部门:本人工作交接,本月考勤;7)洗衣房:退还制服、工鞋;8)公司宿舍:退还宿舍用品、宿舍钥匙;9)人力资源部:退还员工手册、餐卡、工号牌、更衣柜钥匙、考勤卡、如有遗失,每件赔款人民币10元(人民币大写:壹拾圆整)。以上手续齐备后,员工将《离职手续单》交人力资源部,由人力资源部为其核算离职薪资,正常情况下,五个工作日后由本人或持其授权委托书的受托人凭有效身份证至财务部结算工资。精选制度9:员工竞争上岗管理制度一、总则1、为了拓宽选人用人渠道,创造优秀人才脱颖而出的良好环境,形成富有生机和活力的用人机制,结合本公司实际,制定本暂行办法。2、本办法所称竞争上岗,是指公司在选配各级管理人员和专业岗位,通过一定范围内的公开竞争产生人选,然后按规定程序择优任用的一种选拔任用方法。3、竞争上岗应坚持德才兼备,注重实绩,群众评议和公开、平等、竞争、择优的原则。竞争上岗应在核定的职数限额内进行。二、竞争范围竞争上岗原则上在公司总部实施,有的岗位根据需要,也可在全国各地客户服务中心进行。对不适宜公开竞争的职位,不列为竞争上岗的范围。三、基本条件和资格1、参加竞争上岗的人员,应具备《公司任职条件试行规定》所规定的基本条件。2、参加竞争上岗的人员除具备上述基本条件外,还应符合下列资格条件:(一)竞争上岗人员一般应逐级参加竞争;(二)具备竞争职位规定的任职资格。3、为鼓励竞争,促使优秀人员脱颖而出,对德才表现和工作实绩特别突出的,可越级参加公开竞争。四、程序和方法竞争上岗一般应按下列程序和方法进行:1、公布岗位。通过召开动员大会等形式,宣传竞争上岗的目的和意义,公布竞争岗位、任职条件以及竞争上岗的程序,方法等事项。2、公开报名。一般由符合竞争上岗条件的人员个人自荐报名,也可以采取个人自荐、群众举荐、组织推荐相结合的办法报名。3、资格审查。按照竞争上岗的条件,由人力资源部对报名人员进行资格初选,报总经理室审批。4、考试或考核。由人力资源部组织竞争人选进行考试。考试内容主要是履行竞争职位职责所必备的基本理论、业务知识和综合管理能力等。也可组织领导、专家对竞争人选的基本条件、业务能力等方面进行考核。5、演讲答辩。考试(测试)合格者,在一定范围内进行演讲。演讲的内容主要包括:基本情况,任职优势和工作设想,并就有关问题进行答辩。6、民主测评。在一定范围内对考试(测试)成绩合格者进行民主测评,充分听取群众意见。7、组织考核。根据竞争人员考试(测试)和演讲答辩成绩以及民主测评结果,按考核对象人数多于拟任职位人数的原则,择优确定考核对象并进行考核。考核内容包括:思想品德、工作态度、工作能力、工作实绩四个方面,重点要考核工作实绩。8、公示。在公司范围内公示七天,广泛征集群众意见。9、决定聘任。由公司领导集体讨论决定人员的聘任。五、组织领导1、竞争上岗工作按照人员管理权限,在公司董事长、总经理的领导下进行,由人力资源部具体组

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