TOPSRM供应商管理系统供应商门户用户操作手册

TOPSRM供应商管理系统

供应商门户

用户操作手册

M0版］

2019年09月12日

目录

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2.SRM系统平台...............................................错误!未定义书签。

2.1系统特点...................................................错误!未定义书签。

3.SRM供应商门户，…,…错误!未定义书签

4.系统登录........，….…错误!未定义书签

5.供应商门户……………错误!未定义书签

5.1供应商信息管理，….…错误!未定义书签

5.1.1供应商注册错误!未定义书签。

5.1.2供应商编辑错误!未定义书签。

5.1.3密码修改错误!未定义书签。

5.1.4系统退出错误!未定义书签。

5.2供应商门户业务管理错误!未定义书签。

5.2.1询比价项目错误!未定义书签。

5.2.2招投标项目错误I未定义书签。

523竞价项目错误!未定义书签。

524订单合同错误!未定义书签。

5.2.5委外管理错误!未定义书签。

52.6质量管理错误!未定义书签。

5.2.7财务管理错误!未定义书签。

5.2.8认证管理错误!未定义书签Q

1.引言

1.1编写目的：

本用户手册力求使用非专门术语的语言，充分地描述SRM平台所具有的功能及基本的使用

方法。本用户手册的编制目的在于：

1、使用户通过本手册能够了解SRM系统平台的用途

2、使用户能够确定在什么情况下，如何使用它

本用户手册的读者包括：集团采购管理中心及供应商

L2参考资料：

1、《SRM详细设计方案》

13手册说明：

手册中使用的所有数据、图片及图片中包含的所有记录均为测试所用，非真实数据。

2.SRM系统平台

241系统特点

系统是运用现代管理方法、信息技术、网络技术，结合山东正远的技术力量而开发的业务管理

信息系统。

SRM系统平台：通过灵活运用询比价采购、招标采购、竞价采购等多种采购方式，同时融合

了集议集采、集议分采、分议分采三种采购模式，建设规范、灵活、高效、透明的电子采购基础流

程体系。同时集成供应商门户、ERP、供应链、财务等模块，从采购计划、采购寻源、采购执行、

财务付款、物流入库、供应商考核等环节入手，将企业采购过程中所有涉及到的流程性审批进行系

统化、电子化的管理，从根本上实现提高采购部门员工工作效率和透明度，降低采购成本等目标。

3.SRM供应商门户

供应商门户业务管理为供应商与公司内部协同的主要窗口，主要包括：询比价协同、招标协同、

竞价协同、订单协同、送货协同、质量异常协同、订单跟踪协同、对账协同、发票协同、付款查询

协同；供应商可以通过供应商门户查询或进行业务处理.

供应商门户首页主要是提供展示功能，包括：采购公告、中标公告、平台须知、注册、登录等;

供应商可以通过首页进行注册或登录，注册或登录后，将直接进入对应的页面;

采购公告属于邀请的项目，没有被邀请的将无法打开，供应商登录后可以看到自己被邀请项目,

并可以查看相应的询比价、招标、竞价信息。

3-1供应商门户首页

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3・1・2供应商门户首页•通知公告

4.系统登录

要登录供应商门户，该用户必须是SRM系统平台的合法用户，并已通过设置为允许登陆系统

的用户，才能进入SRM系统平台。

进入系统后,根据登陆用户的权限，将看到与权限相对应的各种项目信息。

登录

如正码

图4-1【系统登录】界面

1、输入用户名及密码、验证码，单击按钮"登录"；如果用户名及密码不正确，则系统会

提示重新输入；如果输入正确，则进入系统主界面，如下图所示:

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图4-2系统主界面

2、用户点选页面左侧的模块名称，进入相应的模块6如下图：

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图4-3SRM平台界面

5.供应商门户

5.1供应商信息管理

5.1.1供应商注册

供应商可以通过在线注册的模式进行注册，点击我要注册后系统进入注册页面；

注册时，供应商需要按照注册页逐项填写,必填项需要供应商必须填写或上传，填写完毕后可

以提交，提交后，经过供应商管理员在内部门户审批后，分配注册帐号.

1,供应商登录供应商门户首页，点击我要注册按钮，注册新的账号。

2.注册须知：供应商注册时跟供应商签订的基本协议，必须点击已阅时方可进行B；基本

信息：供应商的基本信息，可以通过后台配置三证还是一证，证件号码是判定供应商唯一

性的重要标准；社会统一信用代码证/营业执照附件：必须上传，为供应商管理员验证供应

商信息的重要依据；证件有效期：证件预警的依据；管理员信息：设定供应商操作门户的

密码等信息；资质资料上传：主要资质内容的上传，为管理员核对项等6

注册

二,jAd]

集团龟子采购平台

用户注册须知

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5.L1-1供应商注册-注册须知

注册

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5.1.1-2-2供应商注册-注册信息完善

注册

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管谖员信息

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511-3供应商注册-管理员信息

注册

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5.1.1-4供应商注册•资质信息上传

注册已提交！

您的注册信息已经提交，需等待审核，审核通过后会通过由M4或短信方式告知您的登录称号和宙码

511-5供应商注册-注册提交完成

5.1.2供应商编辑

操作▼&信息修改

1、供应商门户界面，点击按钮，选择功能，进行信息修改

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5.1.2-1供应商门户系统-信息修改

信息修改

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5.L2-2供应商信息修改表单

5.1.3密码修改

供应商门户界面，点击操作”按钮，选择'修改〜码

功能，进行修改密码,

修改完成密码后自动退出，需要重新登陆。

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5.1.3-1供应商门户系统-修改密码

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5.1.3・2修改密码表单

514系统退出

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供应商门户界面，点击操作按钮，点击按钮退出系统，页面跳转到登

陆界面。

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5.1.4-1供应商门户系统-系统退出

5.2供应商门户业务管理

521询比价项目

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521询比价项目模块

询比价项目发布后，被邀请的供应商可以在线接受邀请，接受邀请的状态在内部门户内可以查

询；

接受邀请后，在询比价日期范围内，供应商可以进行报价;

开标后，可以根据需方发起的磋商清求进行在线磋商;

内部门户授标后，供应商门户可以查看授标情况。

1）公开项目

询比价列表列示出公开项目，点击口按钮，查看询比价项目详细信息。点击

申请参与

按钮，可以申请参与询比价信息6

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5.2.L1-2公开项目-查看详情

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521-1-3公开项目-申请参与

2）待交保证金

询比价列表列示出需要缴纳保证金项目,参与询比价项目报价，点击缴纳保证全按钮，进

行填报保证金缴纳情况信息，提交后由公司进行审批。

询比价列表

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521-2-1待交保证金

采购说明

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5.2.1-2-2待交保证金-查看详情

保证金缴纲

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521-2-3待交保证金-缴纳保证金

3）待报价

应邀参与询比价项目报价，点击报%按钮，进行在线报价。

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52L3-1待报价

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4）磋商待回应

点击查看详情按钮，查询询比价项目信息；点击在高工工按钮，对询比价项目进行二

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采购说明

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