学校资料管理制度内容

学校资料管理制度内容第一条为加强学校资料管理，规范资料收集、整理、归档、使用和销毁工作，保障教育教学和科研等工作顺利进行，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。第二条学校资料管理工作的目标是：确保资料的真实性、完整性、及时性和安全性，为教育教学、科研、管理等各项工作提供有效支持和服务。第三条学校资料管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级负责；（二）归档及时、查阅方便；（三）严格保密、确保安全；（四）科学分类、合理利用；（五）持续改进、不断完善。二、组织机构与职责第四条学校成立资料管理领导小组，负责全校资料管理工作的统筹规划、组织协调和监督实施。第五条资料管理领导小组下设办公室，具体负责学校资料管理的日常工作。办公室设在教务处（或档案馆、图书馆等相关部门），负责制定和完善学校资料管理制度、组织培训和指导、监督和检查资料管理工作。第六条各部门、各学院应设立资料管理员，负责本部门（学院）资料的收集、整理、归档、使用和销毁等工作。第七条资料管理员职责：（一）认真贯彻执行国家和学校的资料管理制度，严格遵守保密规定；（二）负责本部门（学院）资料的收集、整理、归档和借阅工作；（三）定期检查资料的完整性和安全性，发现问题及时报告并处理；（四）提供资料查询和利用服务，确保资料的及时、准确、高效使用；（五）参加学校组织的资料管理培训和交流活动，不断提高资料管理能力。三、资料管理第八条资料分为纸质资料和电子资料两大类。纸质资料包括：教案、试卷、论文、报告、图表、照片等；电子资料包括：文档、图片、音频、视频等。第九条资料收集应遵循真实性、完整性、及时性原则，确保资料的质量。第十条资料整理应遵循科学分类、方便查阅原则，按照资料的性质、类型和用途等进行分类，编制目录和索引，便于管理和利用。第十一条资料归档应遵循归档及时、查阅方便原则，按照学校规定的归档时间和要求，将资料整理归档，确保资料的安全性和保密性。第十二条资料使用应遵循严格保密、合理利用原则，按照资料的等级和范围，实行审批制度，确保资料在规定范围内使用。第十三条资料销毁应遵循合法、安全、环保原则，按照学校规定的销毁程序和方式，确保资料被彻底销毁，防止信息泄露。四、资料安全与保密第十四条资料安全主要包括资料的物理安全、网络安全和数据安全等方面。各部门、各学院应加强资料安全管理，防止资料丢失、损坏、泄露和被盗用。第十五条资料保密主要包括国家秘密、商业秘密和个人隐私等方面。各部门、各学院应加强资料保密工作，签订保密协议，明确保密职责和义务。第十六条涉及国家秘密的资料，应按照国家有关规定进行管理，实行严格的审批和登记制度，确保资料在规定范围内使用。五、监督与检查第十七条学校资料管理领导小组负责对全校资料管理工作进行监督和检查，必要时可以委托第三方进行审计和评估。第十八条各部门、各学院应定期进行资料管理自查，发现问题及时整改，确保资料管理工作的顺利进行。第十九条学校资料管理领导小组对在资料管理工作中做出突出贡献的部门（学院）和个人给予表彰和奖励，对违反资料管理制度的行为进行查处。第二十条本制度自发布之日起施行，原有相关制度与本制度不符的，以本制度为准。第二十一条本制度的解释权归学校资料管理领导小组。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。七、资料管理的具体操作流程第二十二条资料的收集资料的收集是资料管理的第一步，也是关键的一步。各部门、各学院应指定专人负责资料的收集工作，确保资料的真实性、完整性和及时性。对于纸质资料，应标明资料的名称、日期、来源和制作人；对于电子资料，应标明资料的名称、日期、文件格式和存储位置。第二十三条资料的整理资料整理是对收集到的资料进行分类、排序、筛选和编辑的过程。资料整理应遵循科学分类、方便查阅的原则。资料管理员应根据资料的性质、类型和用途等进行分类，编制目录和索引，便于管理和利用。第二十四条资料的归档资料归档是将整理好的资料按照规定的格式和程序进行存储和保存的过程。资料归档应遵循归档及时、查阅方便的原则。资料管理员应按照学校规定的归档时间和要求，将资料整理归档，确保资料的安全性和保密性。第二十五条资料的使用资料的使用是资料管理的核心环节，也是目的所在。资料管理员应遵循严格保密、合理利用的原则，按照资料的等级和范围，实行审批制度，确保资料在规定范围内使用。对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的资料，应按照国家有关规定进行管理。第二十六条资料的销毁资料的销毁是对不再需要的资料进行毁灭的过程。资料销毁应遵循合法、安全、环保的原则。资料管理员应按照学校规定的销毁程序和方式，确保资料被彻底销毁，防止信息泄露。八、培训与交流第二十七条学校应定期组织资料管理培训和交流活动，提高资料管理员的业务水平和管理能力。资料管理员应积极参加培训和交流活动，不断提高自己的资料管理能力。第二十八条学校应建立资料管理信息系统，实现资料的电子化、网络化和智能化管理。资料管理员应掌握资料管理信息系统的使用方法，提高资料管理的效率和质量。九、持续改进与完善第二十九条学校应定期对资料管理制度进行审查和修订，以适应学校发展的需要。资料管理领导小组应组织对资料管理制度的审查和修订工作，确保资料管理制度的科学性、合理性和有效性。第三十条学校应建立健全资料管理反馈机制，及时收集和处理师生对资料管理工作的意见和建议，持续改进和提高资料管理工作。学校资料管理制度是学校管理工作的重要组成部分，也是学校教育教学和科研等工作的重要保障。希望全体师生严格遵守本制度，共同维护和促进学校资料管理工作的发展。由于篇幅限制，这里将继续详细阐述资料管理的具体操作流程，培训与交流，以及持续改进与完善的内容。八、培训与交流第二十七条学校应定期组织资料管理培训和交流活动，提高资料管理员的业务水平和管理能力。资料管理员应积极参加培训和交流活动，不断提高自己的资料管理能力。（一）新入职资料管理员应接受岗前培训，了解学校资料管理制度、熟悉资料管理流程和技能。（二）学校应定期举办资料管理研讨会，分享管理经验，讨论解决实际问题，促进资料管理水平的提升。（三）学校鼓励资料管理员参加校外资料管理相关的培训和研讨会，拓宽视野，学习先进的管理理念和技术。第二十八条学校应建立资料管理信息系统，实现资料的电子化、网络化和智能化管理。资料管理员应掌握资料管理信息系统的使用方法，提高资料管理的效率和质量。（一）学校应投资建设资料管理信息系统，提供资料的电子存储、检索、共享和安全管理功能。（二）资料管理员应定期接受资料管理信息系统的使用培训，确保能够有效利用系统进行资料管理。（三）学校应不断更新和完善资料管理信息系统，以适应不断变化的管理需求和技术发展。九、持续改进与完善第二十九条学校应定期对资料管理制度进行审查和修订，以适应学校发展的需要。资料管理领导小组应组织对资料管理制度的审查和修订工作，确保资料管理制度的科学性、合理性和有效性。（一）学校应每隔三年对资料管理制度进行全面审查，评估其执行效果，并根据实际情况进行修订。（二）学校应建立资料管理反馈机制，定期收集师生对资料管理工作的意见和建议，作为修订资料管理制度的依据。（三）学校应鼓励创新和改进，对在资料管理工作中提出创新方案和改进建议的部门（学院）和个人给予表彰和奖励。第三十条学校应建立健全资料管理反馈机制，及时收集和处理师生对资料管理工作的意见和建议，持续改进和提高资料管理工作。（一）学校应设立资料管理意见箱，鼓励师生提出对资料管理工作的意见和建议。（二）学校应定期分析资料管理反馈信息，针对存在的问题制定改进措施，并及时向师生反馈改进结果。（三）学校应建立资料管理绩效评估体系，定期对资料管理工作进行评估，以确保管理工作持续改进和提升。学校资料管理制度是学校管理工作的重要组成部分，也是学校教育教学和科研等工作的重要保障。希望全体师生严格遵守本制度，共同维护和促