二零二四年度老年人社区活动策划与执行服务合同

二零二四年度老年人社区活动策划与执行服务合同本合同目录一览1.合同订立依据与目的1.1合同订立的法律依据1.2合同订立的目的与宗旨2.服务内容与范围2.1活动策划内容2.2活动执行范围2.3服务期限3.服务人员与资质要求3.1服务人员数量3.2服务人员资质要求3.3服务人员培训4.服务费用及支付方式4.1服务费用总额4.2费用构成及计算方式4.3支付方式及时间5.服务质量保证与监督5.1质量保证措施5.2质量监督机构与方式5.3质量问题处理6.活动场地与设施6.1场地要求与提供6.2设施要求与提供6.3场地与设施使用规范7.活动宣传与推广7.1宣传内容与方式7.2推广渠道与时间7.3宣传效果评估8.活动参与人员8.1参与人员范围8.2报名方式与流程8.3参与人员管理9.活动安全保障9.1安全保障措施9.2安全责任划分9.3应急预案10.合同变更与解除10.1合同变更条件10.2合同解除条件10.3变更与解除流程11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担11.3违约责任赔偿12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同终止程序14.其他约定事项14.1不可抗力条款14.2通知方式与送达14.3合同附件与补充协议第一部分：合同如下：1.合同订立依据与目的1.1合同订立的法律依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国老年人权益保障法》等相关法律法规订立。1.2合同订立的目的与宗旨本合同的订立旨在为老年人提供丰富多样的社区活动，提高老年人的生活质量，促进老年人之间的交流与互动。2.服务内容与范围2.1活动策划内容包括但不限于：节日庆祝活动、健康讲座、文体娱乐活动、手工制作活动、心理辅导活动等。2.2活动执行范围活动地点：合同甲方指定的社区活动中心。活动对象：社区内的老年人。2.3服务期限自合同签订之日起至2024年12月31日止。3.服务人员与资质要求3.1服务人员数量活动策划与执行服务人员共10名，其中策划人员3名，执行人员7名。3.2服务人员资质要求3.3服务人员培训甲方负责组织服务人员进行相关培训，包括活动策划、执行技巧、安全知识等。4.服务费用及支付方式4.1服务费用总额本合同服务费用总额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。4.2费用构成及计算方式服务费用包括但不限于：活动策划费、执行人员工资、场地租赁费、物料购置费等。4.3支付方式及时间支付方式：分期支付，甲方于合同签订后五个工作日内支付50%预付款，活动结束后支付剩余50%款项。5.服务质量保证与监督5.1质量保证措施甲方将设立专门的质量监督小组，对活动策划与执行过程进行全程监督，确保服务质量。5.2质量监督机构与方式质量监督机构：甲方设立的专门监督小组。监督方式：定期检查、现场督导、满意度调查等。5.3质量问题处理对于出现的服务质量问题，甲方将及时采取措施进行整改，并承担相应的责任。6.活动场地与设施6.1场地要求与提供场地提供：甲方负责提供符合要求的场地。6.2设施要求与提供设施要求：包括音响设备、投影仪、桌椅、舞台灯光等。设施提供：甲方负责提供活动所需的设施。7.活动宣传与推广7.1宣传内容与方式宣传内容：活动主题、时间、地点、参与方式等。宣传方式：社区公告、海报、宣传册、社交媒体等。7.2推广渠道与时间推广渠道：社区公告栏、社区群、社区服务中心等。推广时间：活动前一个月开始，直至活动结束。7.3宣传效果评估甲方将定期对宣传效果进行评估，包括参与人数、满意度等。头8.活动参与人员8.1参与人员范围8.2报名方式与流程报名方式：通过社区服务中心或线上平台报名。报名流程：填写报名表、提交身份证明、等待审核、确认报名成功。8.3参与人员管理甲方负责组织参与人员签到、分组、现场引导等工作，确保活动有序进行。9.活动安全保障9.1安全保障措施制定详细的安全预案，包括应急预案、急救措施、突发事件处理等。9.2安全责任划分甲方负责活动期间的安全保障工作，包括场地安全、设施安全、人员安全等。9.3应急预案设立紧急联系电话，遇紧急情况及时处理；配备必要的安全设施，如急救箱、灭火器等。10.合同变更与解除10.1合同变更条件因不可抗力、政策调整等原因导致合同内容需要变更的，双方应协商一致，签订补充协议。10.2合同解除条件任何一方违反合同约定，严重损害对方利益的，另一方有权解除合同。10.3变更与解除流程变更或解除合同需提前三十天书面通知对方，并经双方协商一致后生效。11.违约责任11.1违约情形甲方未按合同约定提供服务的，或提供的服务质量不符合约定的；乙方未按合同约定支付费用的。11.2违约责任承担违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。11.3违约责任赔偿违约金金额为未履行部分服务费用的20%，最高不超过合同总金额的10%。12.争议解决12.1争议解决方式双方发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2争议解决机构争议解决机构为合同签订地的人民法院。12.3争议解决程序按照我国《民事诉讼法》及相关法律规定进行。13.合同生效与终止13.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同终止条件合同履行完毕或因双方协商一致解除合同，合同终止。13.3合同终止程序合同终止需书面通知对方，并办理相关手续。14.其他约定事项14.1不可抗力条款因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担责任。14.2通知方式与送达通知应以书面形式发送，自发送之日起视为送达。14.3合同附件与补充协议本合同附件包括但不限于活动策划方案、活动预算表、服务人员名单等。如有补充协议，双方应共同签订。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1第三方定义本合同中所述第三方，是指除甲、乙双方之外的，为履行本合同提供咨询、服务、技术支持、场地租赁、设备提供等辅助性服务的独立法人、自然人或其他组织。15.2第三方介入范围1.活动策划与执行的咨询服务；2.活动场地及设施的租赁；3.活动所需的设备、物料供应；4.活动宣传与推广服务；5.活动安全保障服务。16.第三方介入的审批与监督16.1审批程序甲、乙双方协商一致后，可引入第三方提供服务。引入第三方前，需提交第三方资质证明及服务方案，经双方审核通过后方可引入。16.2监督机制甲、乙双方共同对第三方提供的服务进行监督，确保服务质量符合合同约定。17.第三方责任与权利17.1第三方责任第三方在履行合同过程中，应遵守国家法律法规，遵守甲、乙双方的合同约定，并对自身提供的服务质量承担责任。17.2第三方权利第三方有权要求甲、乙双方按照合同约定支付相关费用，并有权根据实际情况调整服务方案。18.第三方责任限额18.1责任限额定义本合同中所述第三方责任限额，是指第三方在履行合同过程中，因自身原因造成损失时，甲、乙双方同意第三方承担的最高赔偿责任金额。18.2责任限额设定第三方责任限额为人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。18.3责任限额承担若第三方在履行合同过程中造成损失，超出责任限额的部分，由甲、乙双方根据实际情况分担。19.第三方与其他各方的责任划分19.1甲乙双方责任甲乙双方对合同履行承担连带责任，包括但不限于提供活动场地、设施、物料、人员等。19.2第三方责任第三方对自身提供的服务承担责任，包括但不限于服务质量、安全等。19.3损害赔偿责任若第三方在履行合同过程中造成损失，甲乙双方有权要求第三方承担相应的赔偿责任。20.第三方变更与退出20.1变更条件第三方在履行合同过程中，如需变更服务内容或退出合同，应提前三十天书面通知甲乙双方，并经双方同意后方可变更或退出。20.2退出条件第三方在履行合同过程中，若出现严重违约行为，甲乙双方有权要求其退出合同。21.第三方争议解决21.1争议解决方式第三方与其他各方发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。21.2争议解决机构争议解决机构为合同签订地的人民法院。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案详细要求：包括活动目标、内容、时间安排、场地布置、人员安排、预算等。说明：活动策划方案是合同执行的重要依据，需详细明确活动的具体安排。2.活动预算表详细要求：列出活动各项费用的具体金额，包括场地租赁、物料购置、人员工资等。说明：活动预算表用于控制活动成本，确保活动在预算范围内进行。3.服务人员名单详细要求：包括服务人员姓名、职位、联系方式、资质证明等。说明：服务人员名单用于明确服务人员的身份和资质，确保服务质量。4.场地及设施清单详细要求：包括场地名称、地址、容纳人数、设施设备名称、数量等。说明：场地及设施清单用于确认场地和设施是否符合活动需求。5.活动宣传资料详细要求：包括宣传海报、宣传册、线上宣传内容等。说明：活动宣传资料用于提高活动知名度，吸引更多老年人参与。6.活动签到表详细要求：包括参与人员姓名、联系方式、签到时间等。说明：活动签到表用于统计参与人数，便于后续活动效果评估。7.活动照片及视频资料详细要求：包括活动现场照片、视频等。说明：活动照片及视频资料用于展示活动成果，便于各方评估。8.第三方服务协议详细要求：包括第三方服务内容、费用、责任等。说明：第三方服务协议用于明确第三方在合同中的权利和义务。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按合同约定提供活动场地或设施。责任认定：甲方应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。示例：若因甲方未提供符合要求的场地，导致活动无法按计划进行，甲方应赔偿乙方因场地租赁费用而产生的损失。2.违约行为：乙方未按合同约定支付服务费用。责任认定：乙方应承担违约责任，支付逾期付款利息，并赔偿甲方因此遭受的损失。示例：若乙方未按约定时间支付服务费用，甲方有权收取每日万分之五的逾期付款利息，并要求乙方赔偿因逾期付款