《河南H鞋服公司库存管理问题研究》6600字（论文）

PAGEPAGE20河南H鞋服公司库存管理问题研究目录TOC\o"1-2"\h\u2085关键词： 114269一、前言 123435二、河南H鞋服现状分析 229076（一）河南H鞋服公司简介 28081（二）河南H鞋服现状 210240三、河南H鞋服公司库存管理存在问题 428529（一）库存管理系统简单化 428429（二）公司的库存商品采购环节不规范 517884（三）库存商品管理人员职责不明确 531287四、河南H鞋服公司库存管理存在问题的原因 617856（一）库存管理系统不完善不科学 612428（二）供应链系统效率低 612895（三）内部控制不完善，职权划分不清 79965五、河南H鞋服公司库存管理优化建议 722815（一）完善升级库存管理系统 722821（二）完善公司的库存商品采购环节的管理 7687（三）完善内控制度，做好人员职责分离 9242六、结语 1028275参考文献： 10摘要：随着市场竞争加剧给鞋服企业的发展带来了前所未有的挑战，促使企业必须通过内部自身的管理改革与优化方能增强运营效率并提升其竞争力。而库存管理作为企业内部管理的重要功能之一，其改造与优化提升变得极其迫切。这源于库存管理直接关系到企业的资金周转、生产成本控制以及产能需求与客户维护水平提升，因而逐渐成为现代企业市场综合竞争力的核心体系。本文主要以河南H鞋服公司为例，通过对河南H鞋服公司库存商品管理的现状进行分析，发现该公司在库存商品管理的过程中存在的问题以及原因，针对该问题提出优化方案建议。关键词：鞋服公司；库存管理；对策一、前言库存管理是公司业务流程中的重要管理流程，因为正确的库存管理方法对公司的运营成本有着重大影响。一方面，公司的丰富的库存容量可以降低公司面临的市场风险在某种程度上，防止订单的退款并返回途中所产生的不必要麻烦，这也为公司节省了来回物流的运输成本，从而使公司的整体服务水平得到了提高。另一方面，长期的库存积压会对产品质量造成损害，如鞋子打开变形，影响产品的正常销售，还占用了公司的营运资金，不知不觉中加大了公司的经营风险和运营成本。因此，研究企业的库存管理对企业的长期的发展具有重要意义，不仅能够提早为企业预测风险变化，还能进一步提升企业的创新发展水平。由此可见，库存管理研究对企业尤为重要。本文主要以河南H鞋服公司为例，通过对河南H鞋服公司库存商品管理的现状进行分析，发现该公司库存商品管理存在一系列的问题，分析其问题原因，针对该问题及原因提出优化建议。二、河南H鞋服现状分析（一）河南H鞋服公司简介河南H鞋服公司创立于2016年至今，注册资金为500万。它是一个拥有2家直营店，河南H鞋服公司主要经营范围包括服装鞋帽类，位于郑州市二七区京莎广场A座。作为河南H品牌的一员，对公司有大概的了解。仓库面积500平方，目前库存量15000，人员配备如下，河南H公司目前共有从业人员8名，仓库配备人员3名，采购人员2名，销售员人员4名。公司自成立以来，始终坚持“以人为本，以质量求生存，以服务求发展”的理念，它为消费者带来了高质量的产品。（二）河南H鞋服现状一是采购部门日常管理存在问题，内部职能分工不够明确，职能划分不清的问题没有解决，造成了很多问题。比如采作业效率低下以及职业道德问题频出。这些问题出现后一般只是调岗或者换人，但这样做仅仅是换汤不换药。采购流程不够细化，采购人员还负责整个采购过程，如采购、付款、寻源，一方面采购人员的工作量和工作压力过大，另一方面工作失误暴露出来，采购过程的控制和管控严重不足，采购监督的作用没有得到凸显，只是流于形式。这种模式使采购权不受控制，这并不鼓励H避免不合规的活动，甚至在组织层面的腐败。腐败问题也很频繁。采购部多次被销售部和公司高层点名批评，要求限期修复，最终往往是新人换旧人。问题无法彻底解决，所以采购部门管理不正确直接导致仓库拥挤的问题。第二，发现仓库管理员之间没有具体的任务和责任分工。三个仓库保管员职责不清，没有仓库组负责人或直接管理人，往往造成“三个和尚没水喝”的局面。仓库管理人员表示，当前的工作在大方向上没有计划和分工，很难区分慢、急、轻、重。经常疲于应对临时任务、突发事情。仓库工作缺乏领导、监督和合理分工，没有对工作完成结果的评价，没有对每项工作成败负责的直接责任人，这是造成仓库工作虽然“面面俱到”，但却“面面马虎”的重要原因。由于服装行业的周期性和季节性的特点，很多生产厂家和销售商对服装销售的预测都不准确，市场对服装的需求也很不稳定，这就可以造成很多服装品牌库存过多或者安全库存不足的现象，成为了一个在我国的服装行业短期内很难有效解决的问题。鉴于大环境的影响，服装行业必须适应残酷的竞争，采用科学的库存管理方法。从2019年至2021年，河南H鞋服公司的流动资产数据如下表所示：表2-1河南H鞋服公司流动资产及库存商品占比表项目2019年2020年2021年货币资金（元）170,652296,272184,078应收账款（元）703,746868,787607,218存货（元）3,223,1563,724,1802,160,174其中：库存商品（元）2,900,8413,351,7621,944,156其他应收款（元）153,000188,200253,200流动资产合计（元）4,250,5555,077,4403,204,671库存商品占流动资产的比重（%）68.25%66.01%60.67%通过表2-1，我们发现公司的库存商品持有量从在2019年至2020年时呈上升趋势的，从2019年的2,900,841元上升至2020年的3,351,762元，上升450,921元。2021年，由于市场大环境的原因，公司的库存商品持有大幅下降，较2021年下降了1,407,605元。公司的库存商品占流动资产的比率也逐年下降，分析的下降曲线图如图2-2所示：图2-2河南H鞋服公司库存商品占流动资产比重曲线图如图2-2所示，我们可以直观的看到近三年的库存商品持有量还是有所下降的，证明近三年公司在库存商品的管理上还是取得了一定的成绩，不在像以往一样认为库存商品持有越多越好，合理的持有库存商品，减少公司的资金占用，使公司把钱用到其他有用的地方。但是，2021年河南H鞋服库存商品占流动资产的比重60.67%，占用公司的流动资金还是很高。并且2021年河南H鞋服公司的库存商品为1944156元，2019年以前的货物存货量是这之前的70%，特别是夏季服装和鞋子配件，由于销售周期短，有很多限制，在产品的有效期内来得太早。整体市场环境日趋复杂，信息获取不及时，无法有效准确地满足市场需求。此外，新产品层出不穷，品牌下的模仿替代品增多，部分库存由于没有及时妥善维护而损坏严重，新旧产品在库存中的比例严重失衡。推广新产品时，利用营销年的高峰期，合理的折扣会增加销售份额。一个公司的股票中新产品的比例越高，对股票的健康越有利。由于产品进入淡季销售瓶颈，只能通过一些特殊的方法来解决。三、河南H鞋服公司库存管理存在问题11065（一）库存管理系统简单化现在鞋服企业销售中所卖的产品种类越来越多，就拿河南H鞋服公司而言，在对河南H鞋服公司的库存商品进行分析过程中，发现了该公司的库存商品为堆放在仓库及摆放着门市部柜台上的各类用于销售的商品，公司的库存商品具有品种多，规格多，数量多的特点。自成立以来，公司的经营规模越来越大，经营的不同厂家的不同规格、型号、品种的商品销售约为50余个。公司的库存商品种类多，给公司的库存管理带来了一定的难度，如公司在对库存商品的分类存储过程中较为困难，经常出现串货、摆放不齐等情况发生，导致了公司库存商品由于管理上的失误导致账实不符。河南H鞋服公司目前的库存管理系统只有单一的标准，未能针对不同的品类需求进行细化管理，没有针对性即会产生片面的管理方式。现实的管理过程应该是动态的、随时可能产生新需求的过程。并且，有些商品的需求是可以提前预测的，而有些则难以预测，库存管理战略应反映供求的不确定性。10222（二）公司的库存商品采购环节不规范河南H鞋服公司的库存商品品种多、规格多、与之合作的供应商厂家也较多，公司由于经营的原因，库存商品的采购次数较为频繁，所以公司库存商品的采购过程非常重要。河南H鞋服公司应该建立一个专业的采购团队，但到目前为止公司的采购部只有两名采购人员，且采购人员是在总经理的直接授意下进行采购的，并未与仓库管理部门进行密切的沟通，了解库存方面的具体现实诉求。导致了部分库存商品采购没有执行合理的计划，造成了库存积压。采购人员在采购的过程中，自行选择供应商，这样就存在了采购人员为了达到供应商要求的折扣标准而进行大批量购货，造成了库存积压，占用公司的流动资金。在采购的过程中，采购人员还会随意更换供应商，导致一部分商品的质量无法达到要求，使公司的退货率增加。（三）库存商品管理人员职责不明确河南H鞋服公司的仓库经理身兼多职，职责不清。仓库管理人员还在仓库采购和存储过程中扮演保险人的角色，在验收的过程中，仓库管理人员由于经验及专业技术水平不够，导致了公司的入库商品存在质量不合格的情况，影响了公司的销售情况，公司的财务人员也不够专业，没有做好对库存商品的核算和监督工作。由于仓库管理人员一人身兼多职，在发货的过程中，经常发生跟车人员和销售业务员在送货的过程中，直接到仓库自行领取库存商品，出库登记没有合理的进行管理，库存管理很随意，经常导致库存商品的丢失。没法找到责任人，大家都不承认，这样不但员工效率低下，也导致了内部矛盾，加大了公司的人力资源成本。四、河南H鞋服公司库存管理存在问题的原因（一）库存管理系统不完善不科学当一个公司没有建立适合自己情况的具体存储系统，不对库存物品进行科学细致的分类时，库存管理策略通常太过简单。数据，很多数据都是用这种方式手工输入的。一方面，增加了河南H公司的运营成本。另一方面，手工录入数据必然会造成一定的误差，导致数据不准确。同时，河南H公司不使用ERP。管理系统已用于库存管理和业务管理，库存和需求信息不能与河南H公司的相关部门共享，也不能与厂家和分店共享信息和数据。河南H鞋和服公司不能总是控制特许经营店的销售和股票，并且直接对经营店进行实时监督和跟踪，特许经营门店的日常销售和股票。通过大量的全职员工的自行补充货物这个操作方法不仅昂贵，而且效率低下，且数据不一定准确。最终的结果可能会导致河南H公司的鞋类和服装业务库存严重过剩。并且人工记录库存变化、进行库存管理的过程不具备稳定性，当人员变动后，新员工熟悉整个管理流程可能需要一个很长的过程。同时，库存管理的过程缺乏完善的报警机制，如果入库检查前的信息收集不到位的话，将无法保证生产销售过程的稳定。（二）供应链系统效率低库存状况不佳不应是单一因素造成的。每个环节和节点都是影响整个公司运营的重要指标，比如库存量、新旧商品总份额、销量等。在旺季，由于品种众多，可能无法准确存储数据并监控订购商品销售的特殊情况。不良的库存管理系统会造成大量不必要的商品库存，有需求补单的商品若是因为没有及时补货而未能分销出去，一旦错过了旺季，淡季到来后，这些曾经需求的产品也变成了一波新的滞销商品。企业接收信息不及时，会导致故障排除速度与异常因素不匹配。库存管理系统必须建立从供应商，运输货物到销售货物。这些环节要系统地开展，形成科学的体系，并及时接收信息和反馈解决方案，兼顾市场需求和客户多方面的需求。采购过程不再依赖陈旧眼光，而是安排专门的工作人员，对每个店铺主题逐个进行设计和规划，形成有效的信息交流和流通机制。供应商、店铺之间可以及时解决问题，及时传递信息，从被动转变为主动，确保所有环节的一次性订单。企业为了保证第一时间统一大批量购买，它能够在短期内快速促进公司生产货物的效率。一旦商品受到季节影响、流行风险、疫情等不可抗力因素而滞销，将会迅速沦为度过季产品，产品难以分销，长此以往会导致库存积压严重，周转效率低下，资金周转缓慢。（三）内部控制不完善，职权划分不清内部控制是存货管理的一个重要方面，但是许多企业内控实施并不完善，管理人员常常身兼数职，职位的权力不明确。公司要做好库存商品管理人员的职责分离，仓库管理人员不能兼任验收人员，仓库管理人员要严格站好自己的岗位，不能让跟车送货人员和业务员到仓库自行拉货。公司的仓库管理人员要做好商品的入库、存储、出库过程中的相关手续，及时对仓库进行盘点清理，及时将临期商品上报总经理进行处理。五、河南H鞋服公司库存管理优化建议15179（一）完善升级库存管理系统完善库存管理系统，用最新科技技术来把传统人工取而代之，可以采用pda手持终端、rfid数据采集终端等最新科技技术来协助管理仓库库存，用更少的时间，处理更多的订单，把错误率降低，将门店管理得更好，这样以来带来很多好处比如，利用pda管理库存把库存物资的进销存状态全部动态记录在pda系统中，便于货品供应链信息化管理以及信息系统同步化，同时工作人员的操作信息也可以随时随地查询，便于仓管人员管理，再比如让仓管人员体验pda无纸化作业，让员工扫描即可完成库存盘点工作，这样及时减轻员工的工作量，解放了双手，也让工作流程更加高效。31427（二）完善公司的库存商品采购环节的管理公司的商品采购环节管理非常重要，河南H鞋服公司要做好采购环节的管理工作。公司要完善相关采购管理流程，具体如图5-1所示：图5-1河南H鞋服公司库存商品采购流程图同时，公司要把采购人员的监督制度建立起来，总经理直接负责采购人员的管理本身没错，但是不能完全为了省钱而大批量采购，没有根据销售量来做好采购计划。采购人员要与仓库管理人员协调沟通，减少采购过程中的随意性，合理地、有计划地执行采购工作。并且，采购部门以及各品类采购必须对自己引进的商品负责，全程进行销售跟踪。价格方面，采购前应先进行市场调研，确认需求与同类产品价格，与供应商谈判好成本价格，确认售价以及促销活动，并持续关注该商品的销售状况，即使调整商品活动以及商品价格。在采购过程中，需要做好采购验收工作，对于一些需要严格按照质量要求进行验收的商品，公司需要指派专业技术人员进行验收工作。在验收的过程中，验收人员一定要严格按照验收程序，看采购的商品是否与订货单一致，品种、规格、质量是否与合同一致，是否达到要求，同时在送货单和入库单上签字。对于不合格的商品，要及时办理退货手续。同时要明确采购部门和采购人员的责任，做到责任到人，对采购人员进行合理的监督，有奖有罚，做好采购环节的管理工作。18232（三）完善内控制度，做好人员职责分离结合公司的经营情况，要完善内控制度，对员工进行学习培训，做好库存商品管理相关人员的职责分离工作，公司应当完善库存管理与库存管理相关人员的设置，完善、合理的库存相关管理人员如图5-2所示：图5-2河南H鞋服公司公司库存商品管理相关管理人员图公司要做好库存商品管理人员的职责分离，仓库管理人员不能兼任验收人员，仓库管理人员要严格站好自己的岗位，不能让跟车送货人员和业务员到仓库自行拉货。公司的仓库管理人员要做好商品的入库、存储、出库过程中的相关手续，及时对仓库进行盘点清理，及时将临期商品上报总经理进行处理。对公司的仓库商品进行分类摆放，减少串货的情况发生，提高公司的库存商品管理水平。各个库存商品管理人员之间要相互合作，同时要多多学习，多多沟通。在商品管理的同时，建立健全员工管理体系，明确各职能各部门各岗位的员工的工作职责，责任到人，确保人、物、财三者合一。健全监督制度，对员工的工作、对商品的把关起到良好的保证作用。同时，还应建立奖惩制度，其目的在于调动员工的工作积极性，以“奖”为激励，以“惩”为监督，促进企业的良性循环。六、结语对于河南H公司而言，库存商品品种数量多，品种杂乱，大小不一，所以做好库存商品管理非常重要。在保持较高的盈利能力的目标下，河南H公司应当十分重视库存商品管理，河南H鞋服公司的库存商品存在着品种多、规格多的特点，公司的库存商品管理水平有待提高，公司在库存商品管理的过程中，存在着品种多，不便于管理、采购环节不规范、部分存货积压及仓库管理人员职责不清晰的问题，本毕业设计结合公司实际经营情况，提出了相关优化方案设计，希望能帮助公司提高库存商品管理水平，保障公司的销售增长！参考文献：[1]曹霆.制造企业库存管理问题和对策研究[J].大众投资指南,2021(17):155-156.[2]鲁仲汶.基于ERP环境下的库存管理研究[J].中国市场,2021(24):144-145.[3]唐静茹.制造企业库存管理问题和对策研究[J].财富生活,2021(14):59-60.[4]杨德刚.TI公司库存控制管理问题研究[D].大连理工大学,2021.[5]田穟芳.对企业生产与库存管理信息化及应用的思考[J].经济管理文摘