医学研讨会场记协议

医学研讨会场记协议合同编号：__________甲方（主办单位）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（承办单位）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方举办医学研讨会，需要乙方提供会场记实服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、乙方的义务1.1乙方应根据甲方提供的会议内容、参会人员等信息，提供专业的会场记实服务，包括但不限于会议记录、摄影、录像等工作。1.2乙方应保证会场记实工作的质量，确保记录的准确性和完整性。二、甲方的义务2.1甲方应向乙方提供会议的基本信息，包括会议主题、时间、地点、参会人员等。2.2甲方应协助乙方进行会场记实工作，提供必要的工作条件和便利。2.3甲方应在会议结束后按时支付乙方的服务费用。三、会场记实费用3.1乙方向甲方提供的会场记实服务费用为人民币__________元整（大写：__________元整）。3.2甲方应按照双方约定的付款时间，向乙方支付服务费用。四、保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。4.2乙方应对甲方提供的会议内容、参会人员等信息予以保密，不得泄露给第三方。五、违约责任5.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。六、争议解决6.1对于本协议的解释或履行发生的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交__________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。七、其他7.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日止。甲方（主办单位）：__________乙方（承办单位）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（主办单位）营业执照复印件2.乙方（承办单位）营业执照复印件3.双方签署的会场记实服务协议4.会场记实工作质量评估标准5.保密协议6.违约金计算公式7.仲裁委员会出具的仲裁规则二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间向乙方提供会议信息，认定为违约行为。2.甲方未协助乙方进行会场记实工作，认定为违约行为。3.乙方未按约定时间向甲方提供会场记实资料，认定为违约行为。4.乙方提供的会场记实资料不符合质量要求，认定为违约行为。5.双方未按约定时间支付服务费用，认定为违约行为。6.双方未履行保密义务，泄露会议信息，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.会场记实服务：指会议记录、摄影、录像等专业服务。2.违约金：指一方未履行合同义务，应向守约方支付的赔偿金。3.保密义务：指合同双方对合同内容和签订过程予以保密的义务。4.仲裁：指合同双方通过仲裁委员会解决争议的方式。5.有效期：指合同规定的双方权利义务履行的时间范围。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议信息提供不及时：甲方应及时向乙方提供会议信息，确保乙方有足够时间准备会场记实工作。2.会场记实资料质量不符：乙方应保证会场记实工作质量，如出现问题，应重新提供符合要求的资料。3.服务费用支付延误：双方应按照约定时间支付服务费用，如出现延误，应尽快解决并支付相应违约金。4.保密信息泄露：双方应履行保密义务，如发生泄露，应立即采取措施防止进一步泄露，并按照违约金计算公式支付违约金。5.争议解决：如发生争议，双