非营利组织志愿者信息安全制度

非营利组织志愿者信息安全制度第一章总则为保障志愿者在非营利组织活动中个人信息的安全和隐私，建立健全信息安全管理体系，特制定本制度。志愿者信息安全制度旨在规范志愿者个人信息的收集、存储、使用、传递和销毁过程，确保遵循相关法律法规，保护志愿者的基本权利，确保组织的公信力和社会责任。第二章适用范围本制度适用于所有参与非营利组织活动的志愿者，包括但不限于志愿者注册、活动组织、信息收集与使用等环节。所有工作人员和志愿者在其职责范围内均需遵守本制度，确保信息安全管理的实施。第三章信息安全管理规范信息安全管理规范包括以下方面：1.信息收集在收集志愿者个人信息时，必须明确告知志愿者信息收集的目的、范围和用途，确保信息收集的合法性和必要性。收集的信息应限于活动所需的基本信息，如姓名、联系方式、身份证明等。2.信息存储志愿者个人信息的存储应采用适当的技术措施，防止信息泄露、篡改或丢失。所有信息应存储在安全的数据库中，访问权限应限于必要的工作人员，定期进行安全检查和数据备份。3.信息使用对收集到的志愿者信息，组织应严格按照事先告知的目的进行使用，不得擅自改变信息使用的方向或范围。志愿者有权随时查询自身信息的使用情况。4.信息传递在传递志愿者信息时，应确保信息的安全性。使用加密技术对信息进行保护，避免通过不安全的渠道传递敏感信息，确保只有授权人员可以访问相关信息。5.信息销毁当志愿者的信息不再需要或在志愿者要求删除信息时，组织应采取有效措施对信息进行销毁。信息销毁应采取物理和电子双重措施，确保信息无法恢复。第四章信息安全责任所有工作人员和志愿者在信息安全管理中应承担相应的责任。具体责任如下：1.组织管理层负责信息安全制度的制定与执行，提供必要的资源支持，推动信息安全文化的建设。2.信息安全负责人负责日常信息安全管理工作，包括监测信息安全风险、进行信息安全培训、定期审查信息安全制度的执行情况。3.信息使用人员在使用志愿者信息时，应遵循信息安全管理规范，确保信息的安全性。发现信息安全问题应及时报告信息安全负责人。4.志愿者志愿者应妥善保管自身的账号和密码，不得随意共享信息，发现信息安全问题应及时向组织反馈。第五章信息安全培训组织应定期开展信息安全培训，增强所有工作人员和志愿者的信息安全意识。培训内容包括信息安全基本知识、信息收集与使用规范、信息泄露的防范措施等。通过培训使所有人员了解信息安全的重要性，提高对信息安全的重视程度。第六章监督与评估机制为确保信息安全制度的有效实施，组织应建立信息安全监督与评估机制。具体措施包括：1.定期审查定期对信息安全制度的执行情况进行审查，发现问题及时整改。审查内容包括信息收集、存储、使用、传递和销毁的合规性。2.事故报告机制建立信息安全事故报告机制，确保信息安全事件能够及时上报和处理。信息安全负责人应对事件进行调查和分析，提出改进建议。3.信息安全评估根据实际情况，定期对信息安全管理进行评估，评估结果应形成报告，供管理层参考，推动信息安全管理的持续改进。第七章附则本制度的解释权归非营利组织所有，自颁布之日起实施。制度的定期评审和更新应根据法律法规和组织实际情况进行调整。未来如需修改或补充，应经组织管理层审议通过后生效。通过以上制度的实施，非营利组织旨在为志愿者提