展会服务合同中的展会协调

展会服务合同中的展会协调合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2展会目的与性质1.3合同主体1.4法律适用与争议解决第二章展会协调职责2.1展会协调人的基本职责2.2展会协调人应提供的服务2.3展会协调人的权利与义务2.4展会协调人工作时间的安排第三章展会筹备3.1展会时间、地点与规模3.2参展商招募与筛选3.3展会宣传与推广3.4展会资料准备与分发第四章展会现场管理4.1展会现场布置与设施安排4.2展会现场安全与秩序维护4.3展会现场服务与接待4.4展会现场应急处理第五章展会活动组织5.1展会主要活动内容5.2活动组织与安排5.3活动参与与支持5.4活动宣传与报道第六章展会服务与支持6.1展会服务内容与范围6.2展会服务标准与要求6.3展会支持措施与保障6.4展会服务费用与支付第七章展会效果评估7.1展会效果评估指标7.2展会效果评估方法与流程7.3展会效果改进措施7.4展会效果评估报告第八章展会协调人报酬8.1报酬计算方式与标准8.2报酬支付时间与方式8.3报酬调整机制8.4报酬的税务处理第九章展会协调人与参展商的关系9.1展会协调人对参展商的管理9.2参展商的权益保障9.3参展商违规行为的处理9.4参展商与展会协调人的沟通与协作第十章展会协调人与赞助商的关系10.1赞助商权益的分配与保障10.2赞助商义务与责任10.3赞助商违规行为的处理10.4赞助商与展会协调人的沟通与协作第十一章展会协调人与观众的关系11.1观众权益的保障11.2观众服务与接待11.3观众反馈与投诉处理11.4观众与展会协调人的沟通与协作第十二章展会协调人与媒体的关系12.1媒体宣传与报道的权益12.2媒体合作与协调12.3媒体违规行为的处理12.4媒体与展会协调人的沟通与协作第十三章展会协调人与其他合作伙伴的关系13.1其他合作伙伴权益的保障13.2其他合作伙伴义务与责任13.3其他合作伙伴违规行为的处理13.4其他合作伙伴与展会协调人的沟通与协作第十四章附则14.1展会协调人更换与终止14.2展会协调人与展会主办方的关系14.3展会协调人保密义务与责任14.4展会协调人合同的生效、变更与解除合同编号_________第一章总则1.1定义与解释1.1.2本合同中的展会是指由甲方主办，乙方负责协调的各类展览会、展示会、交易会等活动。1.1.3本合同中的展会协调人是指被甲方选定，负责展会筹备、组织、实施及现场管理等工作的个人或单位。1.2展会目的与性质1.2.1甲乙双方同意，展会的目的是展示甲方及相关参展商的产品、技术或服务，促进交流合作，拓展市场。1.2.2展会性质为非营利性活动，未经甲方书面同意，乙方不得将展会作为营利性活动进行组织和运作。1.3合同主体1.3.1甲方为展会主办方，负责展会的总体策划、资金筹措和参展商招募等工作。1.3.2乙方为展会协调人，负责展会的具体协调、组织、实施及现场管理等事宜。1.4法律适用与争议解决1.4.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。1.4.2双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。第二章展会协调职责2.1展会协调人的基本职责2.1.1乙方应按照甲方的要求，负责展会的整体协调工作，确保展会顺利进行。2.1.2乙方应遵守国家有关展会管理的法律法规，保证展会活动合法、安全、有序。2.2展会协调人应提供的服务2.2.1乙方负责展会的前期筹备工作，包括场地预定、展会布局、参展商服务、活动策划等。2.2.2乙方负责展会的现场管理工作，包括现场布置、设施安排、安全秩序维护、服务接待等。2.3展会协调人的权利与义务2.3.1乙方有权要求甲方提供展会所需的必要信息和资源，以确保展会协调工作的顺利进行。2.3.2乙方应履行展会协调职责，确保展会各项工作的顺利进行，并有权对参展商、赞助商、观众等进行管理。2.4展会协调人工作时间的安排2.4.1乙方应根据展会筹备和实施的需要，合理安排工作时间，确保展会各项工作的顺利进行。第三章展会筹备3.1展会时间、地点与规模3.1.1甲方应根据展会性质和目的，确定展会的时间、地点和规模，并提前通知乙方。3.1.2乙方应根据甲方提供的展会时间、地点和规模，进行相应的筹备工作。3.2参展商招募与筛选3.2.1甲方负责参展商的招募工作，确保参展商的质量和数量符合展会需求。3.2.2乙方应协助甲方进行参展商的筛选和邀请工作，确保参展商的资质和展品符合展会要求。3.3展会宣传与推广3.3.1甲方应制定展会宣传和推广计划，乙方应根据甲方计划进行相应的宣传和推广工作。3.3.2乙方应利用自身的资源和渠道，进行展会的宣传和推广，扩大展会的影响力。3.4展会资料准备与分发3.4.1甲方应提供展会所需的资料，包括展会手册、参展商名录、活动安排等。3.4.2乙方应负责展会的资料准备和分发工作，确保资料的准确性和及时性。第四章展会现场管理4.1展会现场布置与设施安排4.1.1乙方根据展会性质和规模，进行展会现场的布置和设施的安排。4.1.2乙方应确保展会现场的布置和设施安排符合安全、舒适、便利的要求。4.2展会现场安全与秩序维护4.2.1乙方应负责展会现场的安全和秩序维护工作，确保展会现场的安全和秩序。4.2.2乙方应制定展会现场的安全和秩序维护方案，并按照方案进行实施。4.3展会现场服务与接待4.3.1乙方应提供展会现场服务与接待工作，包括参展商服务、观众服务、媒体服务等。4.3.2乙方应确保展会现场服务与接待工作的质量，提高参展商、观众、媒体的满意度。4.4展会现场应急第八章展会协调人报酬8.1报酬计算方式与标准8.1.1乙方报酬根据展会规模、工作难度、工作时间等因素，由双方协商确定。8.1.2乙方报酬包括固定报酬和浮动报酬两部分，具体金额在合同中约定。8.2报酬支付时间与方式8.2.1甲方应按照双方约定的时间和方式，向乙方支付报酬。8.2.2报酬支付方式包括但不限于银行转账、现金支付等。8.3报酬调整机制8.3.1如遇特殊情况，双方可协商调整报酬。8.3.2报酬调整需书面形式确认，并作为本合同的附件。8.4报酬的税务处理8.4.1乙方应按照国家税收法律法规，自行申报并缴纳税费。8.4.2甲方应提供必要的税务协助和信息，确保乙方合规纳税。第九章展会协调人与参展商的关系9.1展会协调人对参展商的管理9.1.1乙方应按照甲方要求，对参展商进行管理和服务。9.1.2乙方有权对参展商的违规行为进行制止和处理。9.2参展商的权益保障9.2.1乙方应确保参展商的合法权益，不得擅自变更参展商权益。9.2.2乙方应协助甲方处理参展商的投诉和异议。9.3参展商违规行为的处理9.3.1乙方应制定参展商违规行为处理办法，并按照办法进行处理。9.3.2乙方应将处理结果及时通知甲方。9.4参展商与展会协调人的沟通与协作9.4.1乙方应建立参展商沟通与协作机制，确保参展商与甲乙双方的沟通畅通。9.4.2乙方应定期与参展商召开会议，了解参展商需求，改进服务质量。第十章展会协调人与赞助商的关系10.1赞助商权益的分配与保障10.1.1乙方应根据赞助商等级和赞助金额，分配相应的权益。10.1.2乙方应确保赞助商的权益得到充分保障和实施。10.2赞助商义务与责任10.2.1赞助商应按照合同约定，履行赞助义务。10.2.2赞助商应遵守展会相关法律法规，维护展会形象。10.3赞助商违规行为的处理10.3.1乙方应制定赞助商违规行为处理办法，并按照办法进行处理。10.3.2乙方应将处理结果及时通知甲方。10.4赞助商与展会协调人的沟通与协作10.4.1乙方应建立赞助商沟通与协作机制，确保赞助商与甲乙双方的沟通畅通。10.4.2乙方应定期与赞助商召开会议，了解赞助商需求，改进服务质量。第十一章展会协调人与观众的关系11.1观众权益的保障11.1.1乙方应确保观众的合法权益，提供优质的服务。11.1.2乙方应制定观众投诉和异议处理机制，及时处理观众问题。11.2观众服务与接待11.2.1乙方应提供观众服务与接待工作，包括信息咨询、票务服务、现场引导等。11.2.2乙方应确保观众服务与接待工作的质量，提高观众的满意度。11.3观众反馈与投诉处理11.3.1乙方应建立观众反馈与投诉处理机制，及时处理观众的问题和建议。11.3.2乙方应定期收集观众反馈信息，改进展会服务质量。11.4观众与展会协调人的沟通与协作11.4.1乙方应建立观众沟通与协作机制，确保观众与甲乙双方的沟通畅通。11.4.2乙方应定期与观众召开会议，了解观众需求，改进服务质量。第十二章展会协调人与媒体的关系12.1媒体宣传与报道的权益12.1.1乙方应保障媒体的宣传与报道权益，提供必要的宣传素材和报道许可。12.2媒体合作与协调12.2.1乙方应与媒体进行合作与协调，确保媒体宣传和报道的质量和效果。12.2多方为主导时的，附件条款及说明附件一：甲方为主导时的附加条款及说明11.5甲方对展会的主导权11.5.1甲方保留对展会的最终决策权，包括展会的时间、地点、规模、参展商招募等。11.5.2甲方有权对乙方的展会协调工作进行监督和指导，确保展会符合甲方的要求。12.6甲方对展会资料的使用权12.6.1甲方有权使用乙方提供的展会资料，包括展会手册、参展商名录、活动安排等，用于展会的宣传和推广。12.6.2甲方应合理使用展会资料，不得将其用于与展会无关的目的。13.7甲方对展会现场的管理权13.7.1甲方有权对展会现场进行管理，包括现场布置、设施安排、安全秩序维护等。附件二：乙方为主导时的附加条款及说明14.8乙方对展会协调工作的主导权14.8.1乙方负责展会的协调工作，有权根据实际情况调整展会协调工作计划和流程。14.8.2乙方应确保展会协调工作的顺利进行，并根据甲方的要求及时汇报工作进展。15.9乙方对参展商和赞助商的管理权15.9.1乙方有权对参展商和赞助商进行管理，包括对其违规行为的处理和权益的保障。15.9.2乙方应公平对待参展商和赞助商，并提供优质的服务。16.10乙方对展会现场的服务权16.10.1乙方有权提供展会现场的服务与接待工作，包括参展商服务、观众服务、媒体服务等。16.10.2乙方应确保展会现场服务与接待工作的质量，提高参展商、观众、媒体的满意度。附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明17.11第三方中介的角色和职责17.11.1第三方中介作为甲乙双方的合作桥梁，负责协调甲方和乙方的沟通，并提供专业的咨询服务。17.11.2第三方中介应保持中立立场，公正地处理甲乙双方的问题和争议。17.12第三方中介的权利和义务17.12.1第三方中介有权获得甲方和乙方的授权，了解展会的相关信息和资料。17.12.2第三方中介应履行保密义务，不得泄露甲方和乙方的商业秘密和个人信息。17.13第三方中介的服务费用17.13.1第三方中介的服务费用由甲方和乙方共同承担。17.13.2第三方中介的服务费用的计算方式、支付时间和服务内容应在合同中明确约定。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展会协调人工作手册2.展会现场安全应急预案3.参展商违规行为处理办法4.赞助商权益分配方案5.展会现场服务与接待标准6.展会资料使用授权书7.第三方中介服务合同8.展会效果评估报告模板9.展会协调人报酬支付证明10.展会协调人与参展商沟通记录二、违约行为及认定：1.甲方违约行为：（1）未按照约定支付乙方报酬；（2）未提供展会所需的必要信息和资源；（3）擅自变更展会性质或目的；（4）违反法律规定，导致展会无法正常进行。2.乙方违约行为：（1）未按照约定提供展会协调服务；（2）未履行展会协调职责，导致展会出现重大失误；（3）泄露甲方或参展商的商业秘密；（4）违反法律规定，导致展会无法正常进行。3.违约认定：（1）任何一方未能履行本合同的任何条款，即构成违约；（2）违约方应在接到对方书面通知后30日内纠正违约行为；（3）如违约方未能在规定时间内纠正违约行为，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。三、法律名词及解释：1.展会协调人：指被甲方选定，负责展会筹备、组织、实施及现场管理等工作的个人或单位。2.参展商：指参加展会的企业、机构或个人，展示其产品、技术或服务。3.赞助商：指为展会提供资金、物资或服务支持的个人、企业或机构。4.第三方中介：指作为甲乙双方的合作桥梁，负责协调甲方和乙方的沟通，并提供专业咨询服务的个人、企业或机构。5.展会效果评估：指对展会的组织、实施、效果进行评估，以确定展会的成功程度。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：展会筹备时间不足，导致展会准备工作紧张。解决办法：提前