2024年展会交流活动协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年展会交流活动协议本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.协议双方2.1双方基本信息2.2双方代表2.3协议签署日期3.展会交流活动目的3.1交流目的3.2展会目标4.展会交流活动内容4.1展会活动形式4.2交流活动安排4.3展位设置与布置5.参展方权利与义务5.1参展方权利5.2参展方义务6.主办方权利与义务6.1主办方权利6.2主办方义务7.展会宣传与推广7.1宣传内容7.2推广方式7.3宣传费用8.展会期间服务与保障8.1服务项目8.2服务标准8.3保障措施9.展会期间费用9.1展位费用9.2其他费用9.3费用支付方式10.展会期间违约责任10.1参展方违约责任10.2主办方违约责任11.展会交流活动成果11.1成果评估标准11.2成果应用与推广12.展会交流活动后续12.1后续合作机会12.2联系方式变更13.展会交流活动争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决期限14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义1.1.1“展会”是指协议双方共同举办的特定主题的展览会。1.1.2“交流活动”是指展会期间，协议双方组织或参与的各类商务洽谈、技术研讨、产品展示等活动。1.1.3“参展方”是指参加展会的单位或个人。1.1.4“主办方”是指负责组织、策划、实施展会的单位。1.2解释1.2.1本合同中未定义的术语，应按照国家相关法律法规及行业惯例进行解释。1.2.2双方对本合同的理解和解释存在争议时，应友好协商解决。2.协议双方2.1双方基本信息2.1.1参展方：[参展方全称]，地址：[参展方地址]，法定代表人：[参展方法定代表人姓名]。2.1.2主办方：[主办方全称]，地址：[主办方地址]，法定代表人：[主办方法定代表人姓名]。2.2双方代表2.2.1参展方代表：[参展方代表姓名]，联系电话：[参展方联系电话]。2.2.2主办方代表：[主办方代表姓名]，联系电话：[主办方联系电话]。2.3协议签署日期2.3.1本合同自双方代表签字盖章之日起生效。3.展会交流活动目的3.1交流目的3.1.1促进参展方与行业内外的交流与合作。3.1.2提升参展方品牌知名度和市场竞争力。3.2展会目标3.2.1组织规模：达到[预计参展商数量]家，[预计观众数量]人次。3.2.2展会效果：实现[预期经济效益]。4.展会交流活动内容4.1展会活动形式4.1.1设立展位，展示产品及服务。4.1.2组织专题研讨会、论坛、新品发布会等活动。4.1.3开展商务洽谈、技术交流等活动。4.2交流活动安排4.2.1展会时间：[具体日期]。4.2.2展会地点：[具体地址]。4.2.3活动日程安排：[具体活动日程]。4.3展位设置与布置4.3.1参展方可根据展会要求自行设计展位。4.3.2展位布置应符合展会整体风格和安全标准。5.参展方权利与义务5.1参展方权利5.1.1参加展会，展示产品及服务。5.1.2获得主办方提供的展会相关服务。5.1.3参与展会组织的各类交流活动。5.2参展方义务5.2.1遵守展会规定，按时参展。5.2.2按时缴纳参展费用。5.2.3展位布置符合展会要求。6.主办方权利与义务6.1主办方权利6.1.1组织、策划、实施展会。6.1.2制定展会相关规定。6.1.3营销推广展会。6.2主办方义务6.2.1提供展会相关服务。6.2.2保证展会顺利进行。6.2.3保护参展方的合法权益。8.展会宣传与推广8.1宣传内容8.1.1展会名称、时间、地点、主题。8.1.2参展方及参展产品信息。8.1.3主办方及合作机构信息。8.2推广方式8.2.1通过线上线下渠道发布展会信息。8.2.2与行业媒体合作进行宣传报道。8.2.3制作宣传资料，如海报、宣传册等。8.3宣传费用8.3.1宣传费用由主办方承担。9.展会期间服务与保障9.1服务项目9.1.1展馆内现场服务。9.1.2展会期间的安保、保洁服务。9.1.3展位搭建与拆除服务。9.2服务标准9.2.1确保展位搭建质量与安全。9.2.2确保展会期间现场秩序。9.2.3及时解决参展方在展会期间遇到的问题。9.3保障措施9.3.1制定应急预案，应对突发事件。9.3.2提供展位保险，保障参展方财产安全。9.3.3提供医疗急救服务。10.展会期间费用10.1展位费用10.1.1展位费用包括展位搭建费、展位管理费等。10.1.2展位费用根据展位面积和位置等因素确定。10.2其他费用10.2.1其他费用包括宣传费用、广告费用等。10.3费用支付方式10.3.1费用支付方式为银行转账或现金支付。10.3.2费用支付时间为[具体日期]前。11.展会期间违约责任11.1参展方违约责任11.1.1参展方未按时参展或未按要求布置展位的，应向主办方支付违约金。11.1.2参展方违反展会规定的，主办方有权取消其参展资格。11.2主办方违约责任11.2.1主办方未按约定提供展会服务的，应向参展方支付违约金。11.2.2主办方因自身原因导致展会未能按期举办或取消展会的，应退还参展方已支付的参展费用。12.展会交流活动成果12.1成果评估标准12.1.1参展商数量及观众数量。12.1.2展会期间商务洽谈成果。12.1.3媒体报道及网络传播效果。12.2成果应用与推广12.2.1主办方负责对展会成果进行整理与分析。12.2.2双方共同推广展会成果，扩大品牌影响力。13.展会交流活动后续13.1后续合作机会13.1.1双方可就后续合作机会进行协商。13.1.2合作方式可包括但不限于联合举办展会、商务合作等。13.2联系方式变更13.2.1双方联系方式如有变更，应及时通知对方。14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3本合同自双方代表签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1定义15.1.1“第三方”是指在本次展会交流活动中，由甲乙双方邀请或认可的，提供特定服务或协助的任何单位或个人，包括但不限于中介机构、技术支持方、宣传推广方等。15.1.2“中介方”是指专门从事中介服务，为甲乙双方提供信息对接、资源整合等服务的第三方。15.1.3“技术支持方”是指为展会提供技术设备、网络服务、软件支持等服务的第三方。15.1.4“宣传推广方”是指负责展会宣传推广活动的第三方。15.2第三方责任15.2.1第三方应按照甲乙双方的要求，履行其合同约定的义务。15.2.2第三方因自身原因导致的服务质量不符合约定标准的，应承担相应的责任。15.3第三方权利15.3.1第三方有权根据合同约定收取相应的服务费用。15.3.2第三方有权在合同规定的范围内使用甲乙双方提供的信息和数据。15.4第三方与其他各方的划分说明15.4.1第三方与甲乙双方的关系为委托服务关系，第三方的责任仅限于其合同约定的服务范围。15.4.2第三方不承担甲乙双方之间合同履行的直接责任。15.4.3第三方在执行任务时，应遵守国家相关法律法规及展会规定。16.第三方责任限额16.1第三方的责任限额16.1.1第三方的责任限额根据其提供服务的性质和合同约定的费用进行确定。16.1.2第三方的责任限额不得超过其合同约定的服务费用。16.1.3若第三方因疏忽或故意行为导致甲乙双方遭受损失的，其责任限额可由甲乙双方另行协商确定。16.2第三方责任限制16.2.1第三方不对因不可抗力、自然灾害等不可预见因素导致的损失承担责任。16.2.2第三方不对因甲乙双方违反合同约定导致的损失承担责任。17.第三方变更与替换17.1第三方变更17.1.1若需要更换第三方，甲乙双方应书面通知对方，并经对方同意。17.1.2变更后的第三方应履行原合同约定的义务。17.2第三方替换17.2.1若第三方无法继续履行合同，甲乙双方应协商确定替换方案。17.2.2替换后的第三方应具备原第三方同等的服务能力和资质。18.第三方合同管理18.1第三方合同签订18.1.1第三方合同应由甲乙双方代表签订，并经对方审核同意。18.1.2第三方合同应包含服务内容、费用、责任限额、保密条款等内容。18.2第三方合同执行18.2.1第三方应按照合同约定履行义务。18.2.2甲乙双方应监督第三方合同的执行情况。18.3第三方合同解除18.3.1若第三方违反合同约定，甲乙双方有权解除合同。18.3.2合同解除后，第三方应承担相应的责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展会交流活动协议详细要求：协议应包含双方基本信息、活动内容、费用、权利义务、违约责任等条款。说明：本附件为合同的主体文件，是双方权利义务关系的核心依据。2.第三方合同详细要求：合同应明确第三方提供的服务内容、费用、责任限额、保密条款等。说明：本附件为第三方提供服务的基础文件，是第三方与双方权利义务关系的依据。3.展位布置方案详细要求：方案应包含展位设计图、布置材料、安全措施等。说明：本附件为展位布置的具体方案，是展位搭建的依据。4.宣传推广方案详细要求：方案应包含宣传渠道、推广内容、预期效果等。说明：本附件为展会宣传推广的具体计划，是提升展会影响力的依据。5.展会活动日程安排详细要求：日程应包含活动时间、地点、内容、参与人员等。说明：本附件为展会期间活动的时间表，是保证活动有序进行的依据。6.展会费用明细表详细要求：明细表应包含各项费用的具体金额、支付时间、支付方式等。说明：本附件为展会费用的详细记录，是双方财务结算的依据。7.展会应急预案详细要求：预案应包含突发事件类型、应对措施、责任分工等。说明：本附件为展会期间应对突发事件的指导文件，是保障展会安全的依据。8.展会交流活动成果报告说明二：违约行为及责任认定：1.参展方违约行为违约行为：未按时参展或未按要求布置展位。责任认定标准：参展方应向主办方支付违约金，金额为展位费用的[具体比例]。示例说明：若参展方未按时参展，应向主办方支付展位费用的10%作为违约金。2.主办方违约行为违约行为：未按约定提供展会服务或因自身原因导致展会未能按期举办。责任认定标准：主办方应退还参展方已支付的参展费用，并承担因违约造成的损失。示例说明：若主办方因自身原因导致展会取消，应退还参展方已支付的参展费用，并赔偿参展方因此遭受的其他损失。3.第三方违约行为违约行为：未按合同约定履行义务或服务质量不符合标准。责任认定标准：第三方应承担因违约造成的损失，并支付相应的违约金。示例说明：若第三方提供的技术支持服务不符合约定标准，应赔偿甲乙双方因此遭受的损失，并支付违约金。4.双方违约行为违约行为：未按合同约定履行义务或违反合同约定。责任认定标准：双方应根据违约情况，协商确定违约责任及赔偿标准。示例说明：若双方在合作过程中出现分歧，应根据实际情况协商解决，如协商不成，可依法向法院提起诉讼。全文完。2024年展会交流活动协议1本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.双方基本信息2.1展会主办方2.2活动参与方2.3双方联系方式3.展会活动安排3.1展会时间3.2展会地点3.3展位分配3.4活动内容3.5活动日程4.展品展示与交易4.1展品信息4.2展品运输与保险4.3展品交易流程4.4交易佣金与分成5.宣传与推广5.1宣传内容5.2宣传渠道5.3宣传费用5.4宣传效果评估6.参会人员安排6.1参会人员名单6.2参会人员费用6.3参会人员住宿与交通6.4参会人员培训7.展会设施与服务7.1展位设施7.2公共设施7.3展会服务7.4服务费用8.展会安全保障8.1安全措施8.2应急预案8.3安全责任9.展会费用结算9.1费用构成9.2结算方式9.3付款时间9.4付款凭证10.违约责任与争议解决10.1违约情形10.2违约责任10.3争议解决方式11.展会终止与解除11.1展会终止条件11.2展会解除条件11.3展会终止后的处理12.其他条款12.1法律适用12.2合同生效12.3合同变更12.4合同解除12.5合同附件13.合同签署与生效13.1签署日期13.2签署地点13.3签署人代表14.合同附件14.1附件一：展会活动日程表14.2附件二：展位分配图14.3附件三：参展人员名单14.4附件四：宣传推广方案14.5附件五：费用结算明细表第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义1.1.1“展会”指本协议约定的2024年度举办的展览会。1.1.2“活动”指本协议约定的在展会期间进行的交流活动。1.1.3“双方”指本协议约定的展会主办方和活动参与方。1.1.4“展品”指双方在展会上展示的商品或服务。1.1.5“参会人员”指参与本协议约定的展会的相关人员。1.2解释1.2.1本协议中使用的术语和表达，除非上下文另有规定，应具有本条定义的含义。1.2.2双方对本协议的解释如有争议，应以本条定义为准。2.双方基本信息2.1展会主办方2.1.1名称：X展会有限公司2.1.2法定代表人：2.1.3注册地址：北京市朝阳区路号2.1.4联系电话：01056782.2活动参与方2.2.1名称：X科技有限公司2.2.2法定代表人：2.2.3注册地址：上海市浦东新区路号2.2.4联系电话：021876543213.展会活动安排3.1展会时间3.1.1展会日期：2024年5月1日至5月3日3.1.2展会时间：每天上午9:00至下午5:003.2展会地点3.2.1地点名称：中国国际展览中心3.2.2详细地址：北京市顺义区路号3.3展位分配3.3.1参与方在本届展会上享有独立展位，展位面积不少于平方米。3.3.2展位分配以双方协商一致为准。3.4活动内容3.4.1参与方需在展位上展示其产品或服务。3.4.2参与方需参与展会期间组织的交流活动，包括但不限于专题讲座、商务洽谈等。3.5活动日程3.5.12024年4月30日：参展方布展、参展人员报到。3.5.22024年5月1日至5月3日：展会正式开展，每天上午9:00至下午5:00。3.5.32024年5月4日：展会撤展。4.展品展示与交易4.1展品信息4.1.1参与方需提前向主办方提交展品清单，包括但不限于产品名称、型号、规格、价格等。4.2展品运输与保险4.2.1参与方负责展品的运输和保险事宜。4.2.2参与方应确保展品在运输过程中的安全。4.3展品交易流程4.3.1参与方在展会上可直接与客户洽谈交易。4.3.2交易达成后，双方需签署正式的购销合同。4.4交易佣金与分成4.4.1主办方对达成交易的参与方收取一定比例的佣金。4.4.2佣金比例为交易金额的%。5.宣传与推广5.1宣传内容5.1.1参与方需提供宣传所需的图文资料。5.2宣传渠道1.线上渠道：展会官方网站、社交媒体等；2.线下渠道：行业杂志、报纸、户外广告等。5.3宣传费用5.3.1宣传费用由双方按比例分担。5.4宣传效果评估5.4.1主办方将定期向参与方通报宣传效果。6.参会人员安排6.1参会人员名单6.1.1参与方需提前向主办方提交参会人员名单。6.2参会人员费用6.2.1参会人员住宿、交通等费用由参与方自理。6.3参会人员住宿与交通6.3.1主办方将提供参会人员的住宿和交通指引。6.4参会人员培训6.4.1参与方需对参会人员进行相关培训。8.展会设施与服务8.1展位设施8.1.1主办方将提供标准展位设施，包括展板、电源插座、照明设备等。8.1.2参与方需根据展位面积要求，自行准备展位内部装饰和展品摆放。8.2公共设施8.2.1展馆内将设有卫生间、休息区、餐饮服务区等公共设施。8.2.2参与方使用公共设施时，需遵守相关管理规定。8.3展会服务8.3.1主办方将提供现场咨询服务、展位清洁服务、安全保障服务等。8.3.2参与方对展会服务的任何不满，应及时通知主办方处理。8.4服务费用8.4.1展位设施和公共设施使用费用已包含在展位租金中。8.4.2展会服务的具体费用将另行通知。9.展会安全保障9.1安全措施9.1.1展馆内将设置安全通道，配备紧急疏散指示牌。9.1.2主办方将安排安保人员维护展会秩序，确保参会人员安全。9.2应急预案9.2.1主办方将制定应急预案，应对突发事件。9.2.2参与方应熟悉应急预案，并在必要时配合执行。9.3安全责任9.3.1参与方对展位内的安全负责，确保展品和参观者安全。9.3.2主办方对展馆内的公共安全负责。10.展会费用结算10.1费用构成10.1.1展位租金10.1.2宣传推广费用10.1.3安全保障费用10.1.4其他相关费用10.2结算方式10.2.1参与方需在规定时间内向主办方支付展位租金和相关费用。10.2.2结算方式为银行转账。10.3付款时间10.3.1展位租金及宣传推广费用应在展会前天支付完毕。10.3.2其他相关费用应在展会前天支付完毕。10.4付款凭证10.4.1参与方需保留付款凭证，并在需要时向主办方出示。11.违约责任与争议解决11.1违约情形11.1.1参与方未按时支付费用的；11.1.2参与方未按照规定进行展品展示的；11.1.3参与方未遵守展会规定的。11.2违约责任11.2.1参与方违约的，应承担相应的违约责任。11.2.2主办方有权解除合同，并要求参与方赔偿损失。11.3争议解决方式11.3.1双方应友好协商解决争议。11.3.2如协商不成，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。12.展会终止与解除12.1展会终止条件12.1.1因不可抗力导致展会无法继续举办的；12.1.2双方协商一致决定终止展会的。12.2展会解除条件12.2.1参与方严重违约的；12.2.2主办方认为有必要解除合同的。12.3展会终止后的处理12.3.1展会终止后，参与方应立即撤展。12.3.2主办方将协助参与方处理剩余事宜。13.其他条款13.1法律适用13.1.1本合同适用中华人民共和国法律。13.2合同生效13.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.3合同变更13.3.1本合同的任何变更需经双方协商一致，并以书面形式签署。13.4合同解除13.4.1本合同在符合解除条件的情况下，可由一方提出解除。13.5合同附件1.展位分配图；2.参会人员名单；3.宣传推广方案；4.费用结算明细表。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的定义与范围1.1“第三方”指在本合同履行过程中，经甲乙双方同意参与或协助本合同履行的一方，包括但不限于中介方、技术服务提供商、物流服务提供商等。1.2第三方的介入需遵循本合同的宗旨和目的，并应事先获得甲乙双方的书面同意。2.第三方的责任与权利2.1.1要求甲乙双方提供必要的信息和协助；2.1.2在合同约定的范围内，独立履行其职责；2.1.3依照合同约定收取相应的服务费用。2.2.1按照合同约定的时间、质量、标准完成其职责；2.2.2对其提供的服务质量负责；2.2.3在其职责范围内，对因自身原因造成的损失承担赔偿责任。3.第三方的责任限额3.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在第三方介入时明确告知第三方。3.2.1第三方因其违约行为给甲乙双方造成的直接经济损失；3.2.2第三方因其违约行为给甲乙双方造成的间接经济损失；3.2.3第三方因其违约行为给甲乙双方造成的精神损害赔偿。4.第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方的划分：4.1.1第三方对甲方提供的服务质量负责，甲方对第三方的服务不满意时，可向乙方提出。4.1.2第三方违约时，甲方有权要求乙方协助解决，乙方应予以配合。4.2第三方与乙方的划分：4.2.1第三方对乙方提供的服务质量负责，乙方对第三方的服务不满意时，可向甲方提出。4.2.2第三方违约时，乙方有权要求甲方协助解决，甲方应予以配合。4.3第三方与其他各方的关系：4.3.1第三方在履行本合同时，应尊重甲乙双方的合法权益。4.3.2第三方与其他各方之间发生争议时，应通过协商解决，协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。5.第三方介入的额外条款及说明5.1.1第三方介入的具体职责和任务；5.1.2第三方介入的服务标准和质量要求；5.1.3第三方介入的费用计算和支付方式；5.1.4第三方介入的保密条款；5.1.5第三方介入的争议解决方式。5.2第三方介入的说明：5.2.1第三方介入需在合同中明确，并经甲乙双方签字盖章。5.2.2第三方介入后，甲乙双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。5.2.3第三方介入期间，如甲乙双方对第三方介入有异议，应通过协商解决，协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。6.第三方的变更与退出6.1第三方在合同履行过程中，如需变更或退出，应提前通知甲乙双方，并取得双方书面同意。6.2第三方变更或退出后，甲乙双方应按照合同约定，继续履行各自的权利和义务。7.第三方的其他规定7.1第三方在本合同履行过程中，应遵守国家法律法规和行业规范。7.2第三方在合同履行过程中，应遵循诚实信用原则，维护甲乙双方的合法权益。7.3第三方在合同履行过程中，应妥善保管甲乙双方提供的资料和文件，不得泄露给任何第三方。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展位分配图要求：清晰标注展位位置、面积、参展方名称等信息。说明：用于参展方了解展位分配情况，确保展位安排的准确性。2.参会人员名单要求：包含参会人员姓名、职务、联系方式等信息。说明：用于主办方安排接待、住宿和交通，确保参会人员顺利参会。3.宣传推广方案要求：详细列出宣传渠道、内容、时间表及预算。说明：用于确保宣传效果，提升展会知名度和参与度。4.费用结算明细表要求：详细列出各项费用名称、金额、支付时间等信息。说明：用于双方核对费用支付情况，确保财务透明。5.展品清单要求：包括展品名称、型号、规格、数量、价格等信息。说明：用于参展方和主办方了解展品情况，确保展品安全。6.展会应急预案要求：包括突发事件处理流程、责任人、联系方式等。说明：用于确保在紧急情况下能够迅速应对，保障参会人员安全。7.展会安全保障措施要求：包括安保人员安排、巡逻路线、应急预案等。说明：用于确保展会期间的安全，防止意外事件发生。8.第三方服务协议要求：详细列出第三方服务内容、费用、责任等。说明：用于明确第三方服务条款，确保服务质量。9.合同变更协议要求：明确变更内容、双方签字盖章等。说明：用于记录合同变更情况，确保合同的有效性。10.展会撤展报告要求：包括撤展时间、撤展流程、撤展费用等信息。说明：用于记录展会撤展情况，确保展会的顺利结束。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1参与方未按时支付费用；1.2参与方未按照规定进行展品展示；1.3参与方未遵守展会规定；1.4第三方未按合同约定履行职责；1.5第三方泄露甲乙双方提供的资料和文件。2.责任认定标准：2.1参与方违约，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。2.2第三方违约，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。2.3甲乙双方未履行合同，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。3.示例说明：3.1参与方未按时支付展位租金，应向主办方支付%的违约金。3.2第三方未按合同约定提供技术服务，应向甲乙双方支付%的违约金。3.3甲乙双方未履行合同，导致展会无法正常举办，应共同承担相应的违约责任。全文完。2024年展会交流活动协议2本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.双方基本信息2.1甲方基本信息2.2乙方基本信息3.展会交流活动的基本信息3.1展会名称3.2展会时间3.3展会地点3.4展会内容4.展位分配与使用4.1展位数量4.2展位位置4.3展位使用期限4.4展位使用规则5.展会宣传与推广5.1宣传内容5.2宣传方式5.3宣传费用6.展会现场管理6.1现场工作人员安排6.2展位搭建与拆除6.3展会现场秩序维护7.参展人员安排7.1参展人员名单7.2参展人员职责7.3参展人员培训8.展会交流活动内容8.1活动主题8.2活动时间8.3活动地点8.4活动安排9.展会交流活动费用9.1甲方费用9.2乙方费用10.展会交流活动成果10.1成果形式10.2成果展示10.3成果评估11.展会交流活动违约责任11.1违约情形11.2违约责任12.展会交流活动争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.展会交流活动合同生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件14.合同附件与补充条款14.1附件14.2补充条款第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义1.1.1“展会”指本协议约定的2024年展会交流活动。1.1.2“甲方”指本协议的甲方，即举办方。1.1.3“乙方”指本协议的乙方，即参展方。1.1.4“展位”指甲方为乙方提供的用于展示产品和服务的场地。1.2解释1.2.1本协议中的“包括”和“包含”等类似用语，均应理解为“包括但不限于”。2.双方基本信息2.1甲方基本信息2.1.1甲方全称：____________________2.1.2甲方地址：____________________2.1.3甲方联系人：____________________2.1.4甲方联系电话：____________________2.2乙方基本信息2.2.1乙方全称：____________________2.2.2乙方地址：____________________2.2.3乙方联系人：____________________2.2.4乙方联系电话：____________________3.展会交流活动的基本信息3.1展会名称3.1.1展会名称：2024年行业展览会3.2展会时间3.2.1展会开始时间：2024年X月X日3.2.2展会结束时间：2024年X月X日3.3展会地点3.3.1展会地点：____________________3.4展会内容3.4.1展会内容主要包括产品展示、技术交流、商务洽谈等。4.展位分配与使用4.1展位数量4.1.1甲方为乙方分配的展位数量：____________________4.2展位位置4.2.1乙方获得的展位位置：____________________4.3展位使用期限4.3.1展位使用期限：与展会时间一致4.4展位使用规则4.4.1乙方需按照甲方规定的展位使用规则进行展位搭建和使用。5.展会宣传与推广5.1宣传内容5.1.1宣传内容主要包括展会名称、时间、地点、参展企业及产品信息等。5.2宣传方式5.2.1宣传方式包括但不限于线上推广、线下广告、媒体合作等。5.3宣传费用5.3.1宣传费用由甲方承担，具体费用另行协商确定。6.展会现场管理6.1现场工作人员安排6.1.1甲方负责安排展会现场工作人员，确保展会顺利进行。6.2展位搭建与拆除6.2.1乙方负责展位的搭建，甲方负责展位的拆除。6.3展会现场秩序维护6.3.1甲方负责维护展会现场秩序，确保展会安全、有序。8.展会交流活动内容8.1活动主题8.1.1活动主题：创新与共赢——2024年行业高峰论坛8.2活动时间8.2.1活动时间：2024年X月X日下午2:005:008.3活动地点8.3.1活动地点：展会同期举办的活动区8.4活动安排8.4.114:0014:30开幕式及领导致辞8.4.214:3015:30主题演讲8.4.315:3016:30圆桌讨论8.4.416:3017:00互动环节及抽奖9.展会交流活动费用9.1甲方费用9.1.1甲方承担展会场地租赁、宣传推广、现场管理等相关费用。9.2乙方费用9.2.1乙方承担展位搭建、展品运输、人员差旅等费用。10.展会交流活动成果10.1成果形式10.2成果展示10.2.1成果将在展会结束后通过甲方官方网站和社交媒体进行展示。10.3成果评估10.3.1甲方将邀请专业人士对活动成果进行评估，并将评估结果反馈给乙方。11.展会交流活动违约责任11.1违约情形11.1.1乙方未按时缴纳展位费用。11.1.2乙方未按照规定搭建和使用展位。11.1.3乙方未按时参加展会交流活动。11.2违约责任11.2.1乙方未按时缴纳展位费用，甲方有权取消其展位。11.2.2乙方未按照规定搭建和使用展位，甲方有权要求其整改，直至符合规定。11.2.3乙方未按时参加展会交流活动，甲方有权扣除相应费用。12.展会交流活动争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方应友好协商解决争议。12.2争议解决机构12.2.1如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。12.3争议解决程序12.3.1争议解决程序遵循相关法律法规及法院的判决。13.展会交流活动合同生效与终止13.1合同生效条件13.1.1双方在本协议上签字盖章后生效。13.2合同终止条件13.2.1展会结束后，本合同自动终止。14.合同附件与补充条款14.1附件14.1.1本协议附件包括但不限于展位分配表、宣传推广方案、活动日程安排等。14.2补充条款14.2.1本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1定义15.1.1“第三方”指在甲方、乙方之外的独立第三方机构或个人，包括但不限于中介方、技术服务提供商、专业顾问等。15.1.2第三方介入是指在履行本合同时，由第三方提供的服务、咨询或中介等。15.2范围15.2.1.1提供展会策划与组织服务；15.2.1.2提供展位搭建与拆除服务；15.2.1.3提供宣传推广服务；15.2.1.4提供法律、财务、市场等咨询服务；15.2.1.5提供其他与本合同相关服务。16.第三方介入的协议与责任16.1第三方介入协议16.1.1甲方与乙方在必要时可与第三方签订单独的服务协议，明确双方的权利和义务。16.1.2第三方服务协议应与本合同保持一致，并作为本合同的补充部分。16.2第三方的责任16.2.1第三方在提供服务过程中应遵守相关法律法规和行业标准，确保服务质量。16.2.2第三方对因其服务造成甲方或乙方的损失承担相应的法律责任。17.第三方的责任限额17.1责任限额的定义17.1.1责任限额是指第三方在提供服务过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失时，第三方应承担的最高赔偿金额。17.2责任限额