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文档简介

煤矿调度文档管理制度1.总则为规范煤矿调度工作，提高生产管理效率和安全生产水平，订立本《煤矿调度文档管理制度》（以下简称“制度”）。本制度适用于我公司全部煤矿的调度文档管理工作。2.负责人煤矿调度文档的管理工作由煤矿调度部门负责，具体负责人为煤矿调度部门主任。3.文档管理范围本制度对以下类型的煤矿调度文档进行管理：调度计划调度日志调度报表调度指令调度通知4.文档撰写与审核4.1撰写要求调度文档应表述清楚、准确，内容完整，逻辑严密。使用统一的字体、字号和格式，确保文档的可读性和全都性。文档应使用简洁明白的语言，避开使用模糊、歧义或难以理解的词语。4.2审核要求撰写人应将文档交给煤矿调度部门主任审核。审核人应认真核对文档的准确性、合理性和完整性，确保文档内容与实际调度工作相符。审核人应在文档上签字并备注审核日期。5.文档存储与归档5.1存储方式调度文档应以电子文档的形式进行存储，每个文档应有唯一的标识码。存储设备应具备稳定性、可靠性和安全性。文档存储设备应进行定期备份，以防止数据丢失。5.2归档规定调度文档依照类型和时间进行分类归档。每个文档应有明确的归档位置和归档责任人。归档后的文档应进行查阅记录，包含文档名称、查阅人、查阅时间等。5.3文档保密调度文档涉及的机密信息应进行严格保密，遵守相关保密法律法规。文档存储设备应进行密码保护，并定期更改密码，仅限授权人员访问。未经授权人员不得复制、转发、泄露或外传调度文档。6.文档使用与传递6.1文档使用调度文档应由授权人员使用，确保文档的正确使用和操作。在使用文档时，应先查阅文档使用说明，了解文档的用途、操作方法和注意事项。6.2文档传递调度文档在传递过程中，应确保文档的安全性和完整性。传递文档时，应使用安全的传递方式，如加密传输或人员直接交接。接收人应认真核对文档的完整性和准确性，并在文档上签字确认接收。7.文档修改与更新7.1修改要求调度文档的修改应经过合理的考虑和论证，确保修改的合理性和必需性。全部对文档的修改必需记录修改时间和修改人，并备注修改原因。7.2更新要求全部调度文档应定期进行更新，以保证文档与实际调度工作的全都性。更新的文档应替换旧版文档，旧版文档应进行归档保管。8.文档销毁8.1销毁程序调度文档的销毁应经过合法、合规程序进行，确保文档的安全销毁。销毁程序应明确销毁责任人和销毁时间，并在销毁过程中记录销毁情况。8.2销毁方式对于电子文档，应使用安全的数据销毁工具将文档完全擦除。对于纸质文档，应采用安全的销毁方式，如碎纸机进行碎纸处理。9.监督与检查煤矿调度部门主任及相关人员应定期对煤矿调度文档管理工作进行监督与检查，确保本制度的有效实施。10.实施与追究对违反本制度的行为，煤矿调度部门将依据公司相关制度和规定进行处理，并追究相关人员的责任。11.附则本制度自颁布之日起生效，

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