化工行业招投标部工作职责

化工行业招投标部工作职责合同编号：__________鉴于委托方拟对化工行业的招投标工作进行外包，为了明确双方的权利和义务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条工作职责(1)负责收集、整理和分析化工行业的招投标信息，及时向委托方报告。(2)根据委托方的要求，制定招投标方案，包括招标文件、投标文件、合同条款等。(3)负责组织招投标活动，包括发布招标公告、组织投标人踏勘现场、答疑、开标、评标、定标等。(4)协助委托方与中标人签订合同，并负责合同的履行和监督。(5)负责招投标文件的归档和保密工作。1.2受托方应在委托方的指导下，严格遵守国家有关招投标的法律、法规和政策，确保招投标活动的合法、合规。第二条合同期限本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年。第三条费用及支付3.1受托方应按照委托方的要求，承担招投标过程中的相关费用，包括但不限于：(1)招投标文件的印刷、制作费用。(2)投标保证金、履约保证金的收取和退还。(3)评标专家的费用。(4)其他与招投标活动相关的费用。3.2委托方应在合同生效后____个工作日内，向受托方支付合同约定的费用。支付方式为____（现金、转账等）。第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同金额的____%。4.2受托方在招投标活动中如有违法行为，导致委托方损失的，应承担相应的法律责任，向委托方赔偿损失。第五条争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。5.2双方同意，仲裁委员会作为解决争议的仲裁机构。第六条其他约定6.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。6.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招投标方案2.招标文件3.投标文件4.合同条款5.招投标活动记录6.评标专家名单7.中标通知书8.合同履行监督记录9.招投标文件归档清单10.保密协议二、违约行为及认定：1.受托方未按约定时间完成招投标方案，属于违约行为。2.受托方未按委托方要求保密招投标信息，属于违约行为。3.受托方未按约定组织招投标活动，属于违约行为。4.受托方未按约定协助委托方与中标人签订合同，属于违约行为。5.受托方在招投标活动中出现违法行为，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.招投标：指采购人在公开、公平、公正的原则下，通过竞争性谈判，选择供应商或承包人的活动。2.委托方：指委托受托方办理招投标活动的当事人。3.受托方：指接受委托方委托，办理招投标活动的当事人。4.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当向对方支付的金钱。5.仲裁委员会：指双方约定解决合同争议的机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：受托方未按约定时间完成招投标方案。解决办法：及时与受托方沟通，了解原因，督促其尽快完成方案。2.问题：招投标活动中出现泄露保密信息的情况。解决办法：立即启动保密应急预案，采取补救措施，对涉事人员进行追责。3.问题：评标过程中出现争议。解决办法：依据招投标文件中的评标办法和标准，协商解决争议，必要时可请教专业律师。4.问题：中标人未按约定签订合同。解决办法：及时与中标人沟通，了解原因，督促其按约定签订合同。5.问题：合同履行过程中出现纠纷。解决办法：依据合同条款和相关法律法规，通过友好协商或仲裁解决。五、所有应用场景：1.化工行业招投标活动的组织与实施。2.招投标方案的制定与修改。