部门质量手册编印指导意见

部门质量手册编印指导意见

为指导各部门编印质量工作手册，现将相关说明汇总如下，供

部门参考。

（一）部门概况

1.部门简介，简要介绍部门基本情况，如人员组成、科室、主

要负责人、主要工作、工作理念。

2.部门工作职责，列举本部门工作职责。

3.部门工作质量方针，如“以质量赢得客户，靠诚信谋求发展，

永远追求顾客满意”，“服务为先，严格管理”。

（二）资源管理

1.岗位设置与岗位职责，按照科室一岗位一工作职责呈现。

2.岗位任职条件。

3.部门经费预算与开支管理制度。

4.部门网站建设管理细则。

5.部门档案管理细则。

（三）管理制度

部门制定以学校名义发文的文件或以部门名义发文的制度。

（四）部门工作规范

工作规程或操作流程，包含管理方面或服务方面或教学方面。

（五）相关表单

招生毕业生就业指导办公室质量手册

目录

一、部门概况

1.部门简介

2.部门工作职责

3.部门工作质量方针

二、资源管理

L岗位设置与岗位职责

2.岗位任职条件

3.部门经费预算与开支管理制度

4.部门网站建设管理细则

5.部门档案管理细则

6.招生就业大厅使用指南

三、管理制度

1.《湖北科技职业学院就业工作管理办法》（科技职院字（2015）59

号）

2.《湖北科技职业学院困难毕业生就业促进办法》（科技职院字（2017）

25号）

3.《湖北科技职业学院创业项目扶持管理办法》（科技职院字（2017）

26号）

4.《湖北科技职业学院毕业生招聘工作管理规定》（科技职院字（2017）

27号）

5.《湖北科技职业学院毕业生就业统计工作实施细则》

6.招生章程

四、工作规范

1.毕业生就业流程

2.毕业生改派流程

3.非武汉市籍毕业生落户武汉办理流程

4,用人单位进校招聘流程

5.湖北省大学生创业扶持项目办事指南

6.学生就业系统操作指南

7.制定招生章程、招生计划流程

8.招生宣传工作流程

9.招生录取工作流程

五、相关表单

1.湖北科技职业学院创业项目扶持资金申请表

2.自主创业、自由职业登记表

3.毕业生就业证明

6.武汉地区高校毕业生求职补贴申请表

7.湖北科技职业学院毕业生跟踪调查表

8.湖北科技职业学院用人单位回访表

9.个人办理报到证申请表

10.毕业生就业进展情况就业统计

11.毕业生调查反馈表

12.毕业生待就业登记表

13.毕业生称职情况调查表

招毕办专项经费使用管理办法

为规范专项资金使用，发挥专项资金作用，根据学校监察、

财务、招投标有关要求，制定本办法。

一、部门预算根据工作需要，由各科室提出，处务会集体

研究决定。

二、实行预算公开，部门内公开专项资金预算项目及金额。

二、预算项目确定之后，不得随意变更，严格按照预算执

行。如需调整，2000元以上须经处务会讨论决定；2000元以下

科室提出，报分管领导、部门负责人核准。

三、单项开支2000元以上项目，按照学校招投标及采购办

法，决定采购方式。

四、预算项目执行须两名以上工作人员经办，签字确认。

五、项目报账须提供申请报告、发票等原始凭证，资产管理

处（招标办）、财务处另有规定的，按照规定执行。

六、项目支出一律使用转账或公务卡方式支付，严禁使用现

金。

七、做好各项开支记录及资料存档，以备核查。

八、严格办事程序，积极接受业务部门指导；严肃工作纪律,

主动接受监察审计部门监督。