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文档简介

公司合同审批及盖章流程一、制定目的及范围为确保公司合同的合法性、有效性及执行的顺畅性，特制定本流程。该流程适用于所有合同的审批与盖章，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同及其他法律文件。二、合同审批原则1.合同审批应遵循“合法、合规、公正”的原则，确保合同内容符合国家法律法规及公司内部规章制度。2.合同的签署与盖章必须经过相关部门的审核与批准，确保各方权益得到保障。3.各部门应指定专人负责合同的起草、审核及管理，确保责任明确。三、合同审批流程1.合同起草合同由相关业务部门根据实际需求进行起草，起草人需明确合同的基本信息，包括合同名称、合同主体、合同金额、履行期限及主要条款。起草完成后，需将合同文本提交给法律合规部门进行初步审核。2.初步审核法律合规部门对合同进行初步审核，主要检查合同的合法性、合规性及风险点。审核完成后，法律合规部门将审核意见反馈给起草人，必要时可要求进行修改。3.部门审批合同经过法律合规部门审核后，需提交给相关部门负责人进行审批。部门负责人需对合同的内容、金额及相关条款进行全面审查，确保合同符合部门的业务需求及预算。4.财务审核部门审批通过后，合同需提交财务部门进行审核。财务部门主要负责审核合同金额的合理性及支付条款的合规性，确保合同的财务风险可控。5.最终审批合同经过财务审核后，需提交公司高层管理人员进行最终审批。高层管理人员需对合同的整体风险及利益进行评估，确保合同的签署符合公司的战略目标。6.盖章流程合同审批通过后，需进行盖章。相关部门需准备好合同文本及审批文件，前往公司法定代表人处进行签字。签字完成后，合同需加盖公司公章及财务章，确保合同的法律效力。7.合同归档合同盖章完成后，需进行归档。相关部门需将合同文本及审批文件复印两份，一份交由法律合规部门存档，另一份由业务部门保存，以备后续查阅。四、合同管理与执行合同签署后，相关部门需对合同的执行情况进行跟踪与管理。业务部门需定期与对方沟通，确保合同条款的履行情况。同时，法律合规部门需对合同的执行过程进行监督，及时处理可能出现的纠纷与问题。五、合同变更与解除在合同执行过程中，如需对合同进行变更或解除，相关部门需提前与法律合规部门沟通，确保变更或解除的合法性。变更或解除合同需经过与原合同相同的审批流程，确保各方权益得到保障。六、合同的反馈与改进机制为不断优化合同审批及盖章流程，相关部门需定期对合同执行情况进行总结与反馈。通过收集各方意见，分析合同执行中存在的问题，及时调整与改进流程，确保流程的高效性与适应性。七、注意事项1.合同的起草与审核过程中，相关人员需保持沟通，确保信息的及时传递与反馈。2.各部门需严格遵循合同审批流程，未经审批的合同不得签署与盖章。3.合同的变更与解除需遵循法律法规，确保各方权益不受损害。4.合同归档后，相关人员需妥善保管，确保合同信息的安

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