公司年会策划委托协议

公司年会策划委托协议合同编号：__________

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

鉴于甲方为提高员工凝聚力、促进公司文化建设，拟举办公司年会，现委托乙方负责年会的策划及执行工作。双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方与乙方在公司年会策划委托事项中的权利、义务及责任，确保年会的顺利进行。

二、合同背景

甲方作为一家致力于为员工提供优质工作环境、丰富企业文化活动的企业，为增进员工之间的交流与合作，决定举办公司年会。乙方具备丰富的年会策划及执行经验，双方经协商一致，达成委托协议。

三、委托事项

1.乙方负责甲方公司年会的策划工作，包括但不限于活动方案、场地布置、节目编排、邀请函制作、现场执行等；

2.乙方负责甲方公司年会的执行工作，包括但不限于活动现场布置、节目演出、嘉宾接待、现场协调等；

3.乙方根据甲方要求，协助甲方完成年会所需物资的采购、租赁及运输等工作。

四、双方权利义务

1.甲方权利：

（1）对乙方策划的年会方案进行审核，提出修改意见；

（2）对乙方执行过程中的服务质量进行监督，确保活动顺利进行；

（3）对乙方完成的工作成果享有所有权及使用权。

2.甲方义务：

（1）按照约定支付乙方策划及执行费用；

（2）为乙方提供必要的活动场地、设施及信息；

（3）配合乙方完成活动策划及执行工作。

3.乙方权利：

（1）根据甲方要求，独立完成年会策划及执行工作；

（2）在活动策划及执行过程中，享有自主决策权；

（3）对甲方提供的资料和信息予以保密。

4.乙方义务：

（1）按照甲方要求，按时完成年会策划及执行工作；

（2）确保活动质量，满足甲方需求；

（3）遵守国家法律法规，遵守甲方规章制度。

主要条款：

一、服务内容

1.乙方应根据甲方提供的公司背景、文化特点及员工需求，制定年会策划方案，包括但不限于活动主题、时间、地点、预算、节目单、嘉宾邀请、现场布置、灯光音响设备、礼品准备等。

2.乙方负责组织年会现场的执行工作，包括但不限于现场布置、舞台搭建、节目彩排、现场调度、现场安全保障、应急处理等。

3.乙方应确保年会活动的顺利进行，包括但不限于活动流程的合理性、嘉宾接待的礼貌性、现场秩序的维护等。

二、质量标准

1.乙方应保证年会策划方案的创意新颖、内容丰富、形式多样，符合甲方企业文化及员工喜好。

2.乙方应确保年会现场的布置、音响、灯光等设备符合安全标准，保证活动期间设备正常运行。

3.乙方应保证年会现场的安全，包括但不限于人员安全、财产安全、消防安全等。

三、价格支付

1.双方协商确定年会的策划及执行费用总额，甲方应在合同签订后支付一定比例的预付款。

2.年会活动结束后，乙方提交活动总结报告及相关发票，甲方应在收到报告及发票后支付剩余款项。

3.若因甲方原因导致活动延期或取消，双方应协商调整费用。

四、保密条款

1.双方对本协议内容以及公司年会策划、执行过程中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。

2.保密期限自本协议签订之日起至双方终止本协议后两年止。

五、违约责任

1.若乙方未按时完成年会策划或执行工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

2.若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金按逾期付款金额的千分之五计算。

3.若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份。

双方权利与义务的进一步详细说明：

一、甲方的权利与义务

1.权利：

（1）甲方有权要求乙方按照约定的策划方案和执行标准完成年会策划及执行工作；

（2）甲方有权对乙方提供的策划方案进行审核，并提出合理修改意见；

（3）甲方有权要求乙方提供活动相关的详细报告和记录；

（4）甲方有权在活动结束后对乙方的工作进行评估。

2.义务：

（1）甲方应按时支付乙方预付款和尾款；

（2）甲方应向乙方提供必要的场地、设施和信息，包括但不限于场地使用权限、相关法律法规、公司政策等；

（3）甲方应配合乙方进行活动策划和执行过程中的沟通协调；

（4）甲方应确保提供的信息准确无误，避免因信息错误导致乙方承担责任；

（5）甲方应遵守双方约定的保密条款，不得泄露乙方商业秘密。

二、乙方的权利与义务

1.权利：

（1）乙方有权要求甲方按照约定提供场地、设施和信息；

（2）乙方有权在策划过程中根据甲方要求进行合理调整；

（3）乙方有权在执行过程中对活动流程进行调整，以确保活动顺利进行；

（4）乙方有权要求甲方支付策划及执行费用。

2.义务：

（1）乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成年会策划方案；

（2）乙方应确保策划方案的创意性和可行性，符合甲方企业文化及员工喜好；

（3）乙方应按照约定的时间节点，向甲方提交策划方案和执行计划；

（4）乙方应确保活动执行过程中的安全，遵守相关法律法规；

（5）乙方应确保活动期间设备的正常运行，如遇设备故障应及时处理；

（6）乙方应遵守保密条款，对甲方提供的信息和商业秘密予以保密；

（7）乙方应在活动结束后向甲方提交活动总结报告和财务报告。

三、合作方式

1.双方应建立有效的沟通渠道，定期召开会议，讨论和解决策划及执行过程中出现的问题。

2.甲方应指派专人负责与乙方沟通，乙方应指定项目负责人，负责项目的日常管理工作。

3.双方应建立信息共享机制，确保双方在活动策划及执行过程中能够及时获取相关信息。

4.双方应共同制定应急预案，以应对活动中可能出现的突发情况。

5.双方应共同参与活动策划及执行过程中的关键决策，确保活动的顺利进行。

合同有效期限、变更、终止条件等详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期限为自合同生效之日起至甲方公司年会活动结束之日止。

2.若双方未明确约定具体结束日期，则合同有效期限默认为甲方公司年会活动结束后三十日。

二、合同的变更

1.本合同任何条款的变更，必须经双方书面同意，并签订书面变更协议。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

三、合同的终止条件

1.本合同因以下原因终止：

（1）合同约定的年会议题已圆满完成，且双方已履行完毕各自义务；

（2）因不可抗力导致合同无法履行；

（3）双方协商一致，决定终止合同；

（4）一方违约，另一方有权解除合同；

（5）法律、法规规定的其他终止情形。

2.一方违约，另一方有权要求违约方承担相应的违约责任，并有权解除合同。

四、合同的解除

1.在合同有效期内，如出现以下情况，任何一方均有权解除合同：

（1）一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方未在合理期限内纠正；

（2）因不可抗力导致合同无法履行；

（3）法律、法规规定的其他解除情形。

2.解除合同应书面通知对方，并自通知送达之日起生效。

五、争议解决机制

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

六、法律适用和管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应提交甲方所在地人民法院管辖。

七、合同效力

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

2.本合同未尽事宜，按照相关法律法规执行。

双方签字、盖章位置及日期：

一、甲方签字、