合同主要形成节点审批流程

合同主要形成节点审批流程一、制定目的及范围为提升合同管理的效率和规范性，特制定本流程。该流程旨在明确合同形成的主要节点及其审批步骤，确保合同的合法性、合规性与有效性，适用于公司所有合同的制定与审批。二、合同审批原则合同审批需遵循以下原则，以确保合同的有效性和合规性：1.合同内容应符合法律法规，具备必要的法律效力。2.合同的审批过程应确保透明，所有相关方均应参与并知情。3.各部门应明确责任，确保合同执行的可追溯性。4.合同签署前应进行充分的风险评估，确保合同的合理性与可行性。三、合同审批流程1.合同需求提出在合同形成的初期，需求方应根据实际情况提出合同需求。需求方需填写《合同需求申请表》，并附上相关资料，如项目背景、合同目的以及预期效果。2.初步草拟合同需求方负责合同的初步草拟。草拟过程中需参考公司相关政策及法律法规，确保合同条款的合规性与合理性。草拟完成后，需求方需将初稿提交给法律合规部门进行初步审核。3.法律合规审核法律合规部门对初稿进行审核，重点关注以下内容：合同条款是否符合相关法律法规。合同内容是否存在法律风险。合同的格式是否符合公司标准。审核意见需在三天内反馈给需求方，若存在问题，需求方需根据意见对合同进行修改。4.部门内部审批修改后的合同草稿需在需求方所在部门进行内部审批。部门负责人需对合同的必要性和合理性进行审核，确保合同的内容符合部门的实际需求。部门内部审批需在五天内完成。5.财务审核部门内部审批通过后，合同草稿需提交财务部门进行审核。财务部门主要审核合同涉及的金额、支付条件以及预算的合理性。财务审核需在三天内完成。6.高层审批财务审核通过后，合同需提交公司高层进行最终审批。高层审批的重点在于合同的整体战略符合公司的发展方向与利益。高层审批需在五天内完成。7.合同签署高层审批通过后，合同进入签署环节。合同签署需遵循以下步骤：确定合同签署方的授权代表。在合同上签署姓名、日期，并加盖公司公章。确保所有合同签署方均收到一份签署完毕的合同复印件。8.合同归档合同签署完成后，需求方需将合同及相关审批文档进行归档。归档时需确保以下文件齐全：《合同需求申请表》初步草拟合同法律合规审核意见部门内部审批记录财务审核意见高层审批文件归档材料需在签署后五天内整理完毕，并存放在指定的档案管理系统中。四、合同执行与监督机制合同签署后，需求方需负责合同的执行与监督。执行过程中，应定期检查合同履行情况，确保合同条款的落实。如发现问题，应及时与相关方沟通并进行调整。合同的执行情况应定期向公司高层报告，以保障合同履行的透明度和可控性。同时，需求方应定期评估合同的执行效果，为后续的合同管理提供数据支持。五、合同变更与终止流程在合同执行过程中，可能会出现变更或终止的情况。对此需遵循以下流程：1.合同变更如需对合同进行变更，需求方应填写《合同变更申请表》，并附上变更理由及相关证明材料。变更申请需经过法律合规部门审核，确保变更符合合同法及相关法规。审核通过后，需重新提交高层审批，审批通过后由双方签署变更协议。2.合同终止合同终止需依据合同条款或法律规定进行。需求方应提前通知对方，并填写《合同终止申请表》。终止申请需经过法律合规和财务部门的审核，确保合同终止的合法性与合规性。审核通过后，需正式通知合同另一方，并进行终止协议的签署。六、流程反馈与改进机制为确保合同审批流程的持续优化，需建立反馈机制。各参与方在流程结束后应对审批流程进行评估，梳理在执行过程中遇到的问题及建议。定期召开反馈会议，总结经验教训，并根据反馈结果对流程进行调整与优化。此外，流程的改进要结合实际情况进行，确保在不增加流程复杂度的前提下，提升工作效率。对流程的每次调整均需记录在案，以便于后续的审计和检查。七、总结通过本流程的实施，将有效提升合同管理的规范