2024办公室设施采购协议样本

2024办公室设施采购协议样本本合同目录一览1.定义与术语1.1合同各方1.2办公设施1.3交货期1.4违约1.5争议解决2.产品与服务2.1产品描述2.2数量与规格2.3质量标准2.4售后服务3.价格与支付3.1单价与总价3.2支付条件3.3支付方式3.4发票开具4.交货与运输4.1交货地点4.2交货方式4.3运输保险4.4风险转移5.检验与验收5.1检验标准5.2验收程序5.3异议通知6.保证与承诺6.1产品合格性6.2知识产权6.3保密条款7.违约责任7.1卖方违约7.2买方违约7.3违约赔偿8.不可抗力8.1不可抗力事件8.2影响合同履行的因素8.3不可抗力后果的处理9.合同的变更与终止9.1合同变更9.2合同终止9.3合同终止后的权利义务10.争议解决10.1协商解决10.2调解解决10.3仲裁10.4法律适用11.合同的生效、修改与解除11.1合同生效条件11.2合同修改11.3合同解除12.一般条款12.1合同的完整性与独立性12.2通知与通讯12.3合同的副本13.附加条款13.1技术支持13.2培训服务13.3特殊要求14.合同的份数14.1正本与副本14.2签字盖章14.3保存与使用第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.1合同各方1.2办公设施本合同所指的办公设施包括但不限于：办公桌、办公椅、文件柜、电脑、打印机、复印机等。1.3交货期乙方应在合同签订后的30个工作日内将办公设施交付给甲方。1.4违约一方违反合同约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。1.5争议解决双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第二条产品与服务2.1产品描述乙方提供的办公设施应符合国家相关标准及行业规定，具备正常的办公功能。2.2数量与规格乙方应按照甲方提供的《办公设施清单》提供相应的办公设施，数量和规格详见清单。2.3质量标准乙方提供的办公设施质量应符合国家相关标准及行业规定，确保在使用过程中不影响甲方正常办公。2.4售后服务乙方提供办公设施的安装、调试及培训服务，质保期为1年，质保期内免费提供维修服务；质保期后，乙方提供有偿维修服务。第三条价格与支付3.1单价与总价办公设施的单价和总价详见《办公设施清单》。3.2支付条件甲方在收到乙方提供的办公设施并验收合格后支付合同总价。3.3支付方式甲方支付合同总价的方式为银行转账，账户信息如下：户名：×××公司账号：×××银行：×××3.4发票开具乙方应向甲方开具正规发票，发票内容应与合同及《办公设施清单》一致。第四条交货与运输4.1交货地点办公设施的交货地点为甲方指定的地点。4.2交货方式乙方采用物流方式将办公设施运输至甲方指定地点。4.3运输保险乙方负责为办公设施办理运输保险，保险金额不低于合同总价。4.4风险转移办公设施运输至甲方指定地点并经甲方验收合格后，风险转移至甲方。第五条检验与验收5.1检验标准甲方按照《办公设施清单》及国家相关标准对乙方提供的办公设施进行验收。5.2验收程序甲方在收到办公设施后，应在7个工作日内完成验收，并将验收结果通知乙方。5.3异议通知甲方如对办公设施有异议，应在验收合格后7个工作日内向乙方提出，并说明具体异议。第六条保证与承诺6.1产品合格性乙方保证提供的办公设施符合国家相关标准及行业规定，具备正常的办公功能。6.2知识产权乙方保证提供的办公设施不侵犯他人的知识产权，如因侵权导致甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。6.3保密条款乙方应对在合同履行过程中获得的甲方商业秘密和机密信息予以保密，未经甲方同意不得向第三方披露。第八条不可抗力8.1不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、动乱等）、政策法规变化。8.2影响合同履行的因素如不可抗力事件导致乙方无法按照合同约定履行义务，乙方应立即通知甲方，并提供相关证明材料。8.3不可抗力后果的处理因不可抗力事件导致合同无法履行或者部分履行，双方应协商解决，根据实际情况变更或者解除合同。第九条合同的变更与终止9.1合同变更合同变更应书面签订，并经双方确认。9.2合同终止合同终止应书面签订，并经双方确认。9.3合同终止后的权利义务合同终止后，乙方应按照甲方要求将办公设施移交给甲方，并办理相关手续。第十条一般条款10.1合同的完整性与独立性本合同及其附件构成双方之间关于办公设施采购的完整协议，取代了所有之前的口头或书面协议和谈判。10.2通知与通讯双方应确保合同履行过程中的通知与通讯畅通无阻。10.3合同的副本双方均保留本合同的正本和副本，合同副本具有同等法律效力。第十一条附加条款11.1技术支持乙方在合同有效期内提供办公设施的技术支持，包括软件升级、故障排查等。11.2培训服务乙方提供办公设施的操作培训，确保甲方人员能够熟练使用。11.3特殊要求如甲方有特殊要求，双方可另行协商，并在合同中予以明确。第十二条合同的份数12.1正本与副本本合同一式两份，双方各执一份，均为正本。12.2签字盖章合同双方代表签字并加盖公司公章后生效。12.3保存与使用双方均应妥善保存合同，按照合同约定使用办公设施。第十三条法律适用本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十四条争议解决双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：《办公设施清单》详细列出所有采购的办公设施的名称、型号、数量、单价、总价等信息。附件二：《产品质量保证书》详细说明乙方提供的办公设施的质量保证范围、质保期、质保服务等内容。附件三：《技术参数说明书》详细列出办公设施的技术参数、性能指标等信息。附件四：《安装调试服务方案》详细说明乙方提供的安装调试服务的范围、时间、人员等要求。附件五：《培训方案》详细说明乙方提供的培训服务的内容、时间、地点、方式等要求。附件六：《运输保险保单》乙方为办公设施购买的运输保险的保单复印件。附件七：《验收报告》甲方对乙方提供的办公设施进行验收后出具的验收报告。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按照合同约定时间交付办公设施，属于违约行为。示例：乙方应在合同签订后的30个工作日内将办公设施交付给甲方，若乙方延迟交付，则构成违约。2.乙方提供的办公设施不符合合同约定的质量标准，属于违约行为。示例：乙方提供的办公设施应符合国家相关标准及行业规定，若乙方提供的设施不符合标准，则构成违约。3.甲方未按照合同约定时间支付合同总价，属于违约行为。示例：甲方应在收到乙方提供的办公设施并验收合格后支付合同总价，若甲方延迟支付，则构成违约。4.甲方未按照合同约定使用办公设施，导致设施损坏或损失，属于违约行为。示例：甲方应按照乙方提供的操作指南正常使用办公设施，若甲方使用不当导致设施损坏，则构成违约。违约责任认定：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿对方损失等。具体责任认定应根据违约行为的性质、程度及合同约定等因素综合判断。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。在本合同中的应用：如不可抗力事件导致乙方无法按照合同约定履行义务，乙方应立即通知甲方，并提供相关证明材料。2.知识产权：指著作权、专利权、商标权等权利。在本合同中的应用：乙方保证提供的办公设施不侵犯他人的知识产权，如因侵权导致甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的违约赔偿金。在本合同中的应用：违约方应承担违约责任，包括但不