《中小企业信息资源管理问题及优化建议》4500字（论文）

PAGE3PAGE4中小企业信息资源管理问题及完善对策研究摘要全球大数据处在经济快速发展的情形下势头正猛，越来越多的中小公司开始关注到大数据。基于数据的运用，可以有效地提高企业的经营效率。但是中小企业在诸多因素的制约下，无力购置和运用专门的管理系统来管理企业的进销存业务所产生的信息资源，所以中小企业在采购、生产、销售、物流等管理过程中产生的信息资源管理混乱，造成产生的数据信息不能得到有效利用。文章通过对企业信息的资源管理的意义、存在的问题和为了进一步提升公司的信息化水平，增强公司的经营水平，拓宽信息化的途径和手段，使得中小型企业得以更好的发展。关键词：中小型企业；信息资源；企业发展；目录TOC\o"1-2"\h\z\u17214一、中小企业信息资源管理的现状 126987（一）企业信息资源管理概述 113417（二）中小企业信息资源管理的现状 26349二、中小企业信息资源管理存在的问题 225021（一）中小企业信息管理缺乏创新意识 24615（二）中小企业信息资源管理缺乏安全意识 222408（三）中小企业信息资源缺乏有效整合 223761（四）中小企业信息资源管理理念滞后 3197三、中小企业信息资源管理的对策与建议 36641（一）规范数据信息管理，优化企业信息资源 37685（二）提升信息化运行能力，确保信息资源的科学性和准确性 318161（三）建立信息化协调运行机制，推动信息资源实现互联互通 4230（四）创新信息管理理念，提高信息资源的利用效率 430792四、总结 56157参考文献 5企业在经营活动中所产生的资讯来源，是指企业的各个部门在执行工作任务时所收集到的资料资料，占到的80%以上，是是最大的资料使用者和拥有者。首先，企业若能及时、高效地搜集和处理各种经营活动所产生的各种信息，就可以对其进行实时跟踪，掌握其状况，掌握其进展，检查其生产经营状况，从而从各种数据中找出可能存在的问题和隐患，从而使其对相关问题作出准确的判断和分析，并采取相应的对策。其次，对企业发展过程中所积累的大量的信息流进行科学的归类和高效的分析，能够为企业的发展作出正确的预测和规划。例如，通过对销售中所获得的顾客的数据进行统计和分析，能够更精确地掌握顾客的喜好，为顾客的个人需求和产品，从而提高销售额。有效地收集、分析和整理公司海量的信息，有利于对社会的信息进行有效的统计和整理。在我国经济全球化背景下，中小型企业的信息化已经是一种提升自身能力的有效途径，云计算技术的兴起，使其具备了新的发展空间。云计算的出现，已经不再局限于单纯的资讯科技，而是一种新型的资讯科技与商务的消费与传递方式，对于满足中小型企业资讯的需要，有着举足轻重的作用。一、中小企业信息资源管理的现状（一）企业信息资源管理概述信息资源是企业在业务中所累积的各种信息活动的基本元素的整合。在经营活动中，企业会产生收集、整理和储存各类资讯，但并非全部都可以称为资讯资源，并具有一定的开发利用价值。企业的资讯资源应包含有助于决策策略或经营上的价值。公司的内部组织与状况、顾客基础、竞争者等是企业的基本资料。资讯资源的经营是指资讯资源与资讯加工之结合，藉由提升企业在动态与静止环境下之内部与外部资讯之需要，提升其经营效能，达到“效能与经济”之最。信息资源管理可以从人工控制、自动化、信息和资源以及知识的管理四个方面进行分析。（二）中小企业信息资源管理的现状美国资讯资源管理学的学者霍顿、马钱德于20世纪七十年代提出资讯资源的概念，为资讯资源的经营打下了坚实的根基。与外国企业的发展状况比较，国内企业大多处于初级和中等的层次，而中小型企业则处于“初学小生”的层次。信息资源的经营必须以信息化为前提。与大型公司比较，中国中小企业的信息化程度相对滞后，其中63.3%的中小企业在企业内部实现了信息化，48.3%的企业完成了办公自动化，31.1%的企业完成了客户管理系统，而落实业务的管理流程系统的仅占27.2%[4]。可以看出，当前我国的中小型企业在信息化的发展过程中，并不能满足全球化的市场需求。因此，如何在更好地应对日益严峻的市场竞争，提高企业的整体竞争力，促进企业的信息化建设，是目前我国中小企业亟待解决的重要课题。在实现企业信息化的同时，也可以有效地促进企业的内部管理的建设，减少企业的运营管理费用，有效地促进企业的内部和外部信息的交流。二、中小企业信息资源管理存在的问题（一）中小企业信息管理缺乏创新意识由于我国中小型企业的发展，尽管目前我国的企业已开始注重各个单位的信息化建设，并配备了网络、计算机等设备来进行信息的处理，但是由于过去的工作习惯，目前各个部门的信息传递还处于口头和书面的状态，造成了信息传递不准确、低效落后等问题，管理上的欠缺，造成了信息资源不能得到很好的利用的问题。（二）中小企业信息资源管理缺乏安全意识由于企业发展过程中大量的信息资源的收集，交换共享和应用等，使得中小企业的信息化工作人员的信息处理工作混乱，信息的保护意识不强，导致了信息的泄漏。无论是对用户或对公司来说，一旦发生了数据遗失，不但会对其数据的性能产生很大的负面作用，而且会对公司产生巨大的经济损失。（三）中小企业信息资源缺乏有效整合各个部门单位在经营活动中，由于不同行业之间的数据和信息不能合理、充分地流动，信息的反馈迟缓，造成了大量的信息孤岛，以至于大量的信息资源被浪费，最后，管理者不能仅凭这些有效的数据来进行经营管理和决定实施方案。（四）中小企业信息资源管理理念滞后中小企业管理者仅凭经验和主观判断对公司的发展做出判断和判断，仅着眼于短期的利润，缺乏对公司长期发展的正确理解和清晰的经营计划，没有充分地运用资讯资源为企业做决策提供依据；与此同时，中小企业由于其对信息化技术、统计分析能力和对企业经营能力的熟练程度要求较高精英人才的需求。目前，由于缺乏对企业未来发展的统计和评价，缺乏利用数字化资源进行企业未来发展的规划与评价，造成了无法精确的评价，对于大数据环境下中小企业信息资源高效管理的策略研究成负面影响。中小企业信息资源管理的对策与建议文章从实际的角度出发，分析了当前我国中小型企业的信息化问题及面临的问题，提出了基于企业本身的发展战略，并结合自身的需求和发展潜力，制定出相应的实施方案。（一）规范数据信息管理，优化企业信息资源(1)按照建设单位的信息化需求，对现有的信息资源进行集成；从事资料资料录入和归档的单位要把资源的最佳化融入到日常工作中，按照公司的资讯系统来执行，以保证资讯资源的最优整合。(2)各有关单位应从多种途径收集有效的信息。公司能够将各个业务单位所生产的有效的信息资源进行整合，并将其输入到公司的信息库中，将公司日常工作中所收集到的有关公司经营活动的有用的网络信息，进行分类、整理、汇总，并输入到一个专用的数据库中，以便为公司的经营决策提供依据。（3）将中小型企业各个部门在经营过程中所获得的各种信息进行归类、统计和管理，便于企业经营者依据这些资料进行科学的分析和判断。在此基础上，运用图表中的透视表功能，按照经营需求，编制相应的报表，由企业经营者进行统计，既可以掌握各个区域的销售状况，又可以对所售商品的顾客进行统计，掌握顾客的喜好偏向，从而对区域的销售调整状况进行预测。（二）提升信息化运行能力，确保信息资源的科学性和准确性拥有较强的信息化管理能力的中小型企业，可以在有限的时间里，对所搜集的信息进行细致细致的甄别，并对其进行相应的信息加工，使之更好地为企业的管理者提供科学的决策和决策依据。首先，由于受资金和规模的制约，中小企业难以利用专门的ERP（ERP）对企业的信息进行综合的管理，从而利用成本低、易于掌握的信息管理软件对企业生产经营产生的数据源进行有效的管理，而在信息管理方面，最佳的应用是微软Excel，金山公司的WPS表单等，这些都是企业可以自由下载的，为企业节约了大量的资金。其次，要加强对员工进行信息技术的训练，提高员工的信息素质。信息系统中的信息工作人员除了要熟练地运用各种信息技术外，还需要在收集、应用等方面提高信息的处理水平，同时也要对信息的传输过程进行规范化，保证信息的科学、准确。（三）建立信息化协调运行机制，推动信息资源实现互联互通通过对中小型企业进行信息资源的整合、质量的监控，促进其合理的分配与利用，实现多种经营活动的需求，充分发挥其对企业发展的积极影响。首先，利用QQ、钉钉、微信等常用的共享信息交换平台，建立各个部门之间的数据和信息资源之间的联系渠道；其次要统一编码规则、文件格式等，以减少跨部门之间的交流壁垒，使企业之间的信息资源更好地交流和集成；第四，针对企业的具体情况，可以在各部门设立专职的专职信息员，负责协调、对接、管理各部门之间的数据，统一规划、汇总处理，保证一次采集、多方使用的安全与完整性。为公司的员工提供精确的资讯来源。（四）创新信息管理理念，提高信息资源的利用效率在信息技术发展的今天，企业的管理者要清楚，要实现企业的长期发展，必须要不断地进行信息管理的更新，必须运用信息资源的分析对企业未来发展做出规划，因而要积极主动地学习信息资源信息化管理知识，创新管理思路，形成对大数据时代信息观。在企业经营活动中，要充分运用信息资源，进行战略规划和决策，以有效地促进企业的发展。其次，我国中小企业管理部门缺少能够高效地运用企业的信息资源进行管理、评估、规划等管理能力，必须强化和引入高质量的复合型管理人才，强化管理观念，实现企业风险控制保障企业长远发展。同时，要完善信息化的信息系统，制定统一的、标准化的编号规则，进行科学的信息收集，以保证信息系统的正常运行。其次，制定有关的管理措施，整合各个单位所分享的信息，使各个部门之间的信息和资源相互结合，使管理者能够更好地管理和使用有效的信息。除此之外还要建立健全的评估和评估体系。加强对信息信息收集工作的监管，以促进其在企业决策过程中的正确性，并采取有效的奖励措施，最终促进其工作的良性发展。四、总结从以上的研究结果可以看到，在中小型企业的信息化管理中，应用云计算可以有效地减少企业的经营成本、便于企业之间的资源的整合。虽然目前云计算的应用还面临着一些问题的阻碍，但如果能根据实际情况来制订相应的方案，就可以得到很好的效果。云计算的未来的发展势必还会遭遇种种障碍，因此必须不断提高技术水准，强化经营，严格执行行业规范，以获得中小企业的信赖，进而推进我国的企业信息化进程。在新世纪，由于大数据技术的普及，中小型企业的发展和运营都将受到很大的挑战，在未来的发展过程中，需要转变自己的管理理念增强对信息化的理解，积极推进信息化与企业经营的有机结合，从而提高管理效能，最终促进中小企业的良好全面的持续发展模式。参考文献1.徐有若,赵鹏程.云计算下的现代中小企业信息资源管理[J].今日财富,2022(19):61-63.2.王玉群.大数据时代企业档案信息资源开发利用的创新思路[J].档案记忆,2022(09):60-62.3.侯雪川,杜晴,吴俊杰.新形势下企业档案信息资源开发研究[J].航天工业管理,2022(08):56-60.4.梁祖安