二零二四年度高校新品展示会承办协议

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度高校新品展示会承办协议2本合同目录一览第一条：展会概述1.1展会名称：二零二四年度高校新品展示会1.2展会时间：2024年某月某日至某月某日1.3展会地点：某市某高校展览馆第二条：展会内容2.1展会主题：展示高校新品，促进科技创新第三条：承办方责任3.1负责展会的整体策划、组织和实施3.2负责展会的宣传推广工作3.3负责展会的场地安排、设施保障和现场管理第四条：参展方责任4.1负责提供展品和相关资料4.2负责展位的设计和搭建4.3负责展期内展品的安全保管和维护第五条：合作模式5.1承办方提供展会平台，参展方自行安排展位和展示内容5.2承办方为参展方提供必要的展会服务和支持5.3参展方应按照承办方的要求参与展会各项活动第六条：费用及支付6.1参展费用包括展位费、宣传费等，具体金额和支付方式由双方协商确定6.2参展方应在展会开始前支付全部费用第七条：知识产权保护7.1参展方应对其展品的知识产权承担责任7.2承办方应采取措施保护参展方的知识产权，防止侵权行为发生第八条：展会宣传和媒体报道8.1承办方负责展会的宣传推广工作，包括制作宣传材料、发布广告等8.2承办方有权使用参展方的展品和相关信息进行展会宣传和媒体报道第九条：展会安全和应急预案9.1承办方应确保展会现场的安全，制定应急预案，防止意外事件发生9.2参展方应遵守展会安全规定，配合承办方进行安全管理第十条：展会效果评估和反馈10.1展会结束后，承办方应对展会效果进行评估，并向参展方提供评估报告10.2参展方应对展会效果进行反馈，提出改进意见和建议第十一条：违约责任11.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任11.2违约方应赔偿对方因此遭受的损失和费用第十二条：争议解决12.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律12.2双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼第十三条：合同的生效、变更和解除13.1本协议自双方签字盖章之日起生效13.2协议的变更或解除应经双方协商一致，并书面确认第十四条：其他约定14.1本协议未尽事宜，双方可另行协商补充14.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力第一部分：合同如下：第一条：展会概述1.2展会时间：2024年某月某日至某月某日（共计三天），具体日期由承办方确定并提前一个月通知参展方第二条：展会内容2.1展会主题：展示高校新品，促进科技创新2.3展会形式：包括但不限于静态展示、动态演示、讲座分享、商务洽谈等第三条：承办方责任3.1承办方应确保展会的顺利进行，负责展会的整体策划、组织和实施3.2承办方负责展会的宣传推广工作，包括制作宣传材料、发布广告、邀请专业观众等3.3承办方负责展馆的租赁、布置、设施保障和现场管理，确保展馆的安全和舒适3.4承办方应提供展会期间的服务和支持，包括接待、翻译、保安、清洁等第四条：参展方责任4.1参展方应按照约定的时间和要求提供展品和相关资料，确保展品的质量和完整性4.2参展方负责展位的设计和搭建，确保展位符合安全和美观要求4.3参展方应对展期内展品的安全保管和维护，不得随意移动展品或占用他人展位4.4参展方应遵守展会规定，配合承办方的管理和安排第五条：合作模式5.1承办方提供展会平台，参展方自行安排展位和展示内容5.2承办方为参展方提供必要的展会服务和支持，包括展会手册、展位标识、网络接入等5.3参展方应按照承办方的要求参与展会各项活动，包括开幕式、论坛、研讨会等第六条：费用及支付6.1参展费用包括展位费、宣传费等，具体金额和支付方式由双方协商确定6.2参展方应在展会开始前支付全部费用，具体支付时间由承办方确定并提前通知参展方6.3承办方提供发票，参展方应按照约定时间领取第八条：展会宣传和媒体报道8.1承办方负责展会的宣传推广工作，包括制作宣传材料、发布广告、邀请专业观众等8.2承办方有权使用参展方的展品和相关信息进行展会宣传和媒体报道，包括在展会官方网站、社交媒体、新闻稿中等8.3参展方应配合承办方的宣传推广工作，提供必要的宣传资料和信息8.4承办方应尊重参展方的隐私和知识产权，未经参展方书面同意，不得将展品和相关信息用于与展会无关的用途第九条：展会安全和应急预案9.1承办方应确保展会现场的安全，制定应急预案，防止意外事件发生9.2承办方应负责展馆的安全管理，包括人员进出控制、消防安全、展品安全等9.3参展方应遵守展会安全规定，配合承办方进行安全管理，包括但不限于展品的安全保管、现场行为规范等9.4展会期间发生意外事件时，参展方和承办方应立即启动应急预案，采取必要措施保障人身和财产安全第十条：展会效果评估和反馈10.1展会结束后，承办方应对展会效果进行评估，并向参展方提供评估报告，包括展会规模、观众人数、媒体曝光等数据10.2参展方应对展会效果进行反馈，提出改进意见和建议，以促进展会持续优化和提升第十一条：违约责任11.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失和费用11.2违约方应按照对方的要求履行补救措施，以减轻损失和影响第十二条：争议解决12.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律12.2双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼第十三条：合同的生效、变更和解除13.1本协议自双方签字盖章之日起生效13.2协议的变更或解除应经双方协商一致，并书面确认13.3本协议的生效、变更和解除，不影响双方已经产生的权利和义务第十四条：其他约定14.1本协议未尽事宜，双方可另行协商补充14.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力14.3本协议的修改和补充，应以书面形式进行，并由双方代表签字盖章确认第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方定义本协议所称“第三方”是指除甲乙双方之外的任何个人、公司或组织，包括但不限于中介方、赞助商、专业观众、媒体等。15.2第三方介入15.2.1第三方如欲介入本协议所述的展会，需经过甲乙双方的书面同意。未经甲乙双方共同许可，第三方不得以任何形式参与展会活动。15.2.2甲乙双方应审慎选择第三方，并确保其符合展会主题、展品范围和质量标准。15.2.3甲乙双方应与第三方明确约定其在本协议项下的权利、义务和责任，包括但不限于第三方展位的设置、展示内容的审核、现场行为的规范等。15.3第三方责任15.3.1第三方应对其参与展会活动过程中的一切行为和结果承担法律责任，与甲乙双方无关。15.3.2甲乙双方不承担第三方任何形式的损失和责任，包括但不限于第三方的展品损坏、人身伤害、知识产权侵权等。15.3.3第三方如因自身行为导致展会受损失的，应向甲乙双方承担赔偿责任。15.4第三方权利和义务15.4.1第三方享有按约定参与展会活动的权利，包括但不限于展位摆放、展示宣传、与观众交流等。15.4.2第三方应遵守展会各项规定，配合甲乙双方的管理和安排，不得擅自改变展位布局和展示内容。15.4.3第三方应保证其展品和展示内容的合法性，不得侵犯他人知识产权，不得进行非法宣传和商业活动。15.5第三方责任限额15.5.1甲乙双方与第三方之间的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。15.5.2甲乙双方的损失由第三方赔偿，但赔偿金额不得超过第三方已支付的参展费用。15.5.3如第三方未支付参展费用，甲乙双方有权要求第三方提供相应的担保，否则有权拒绝第三方参与展会活动。15.6第三方退出15.6.1第三方如欲退出展会活动，应提前书面通知甲乙双方，并承担因此给甲乙双方造成的损失。15.6.2甲乙双方应在收到第三方退出通知后，及时调整展会相关安排，确保展会正常进行。15.7其他15.7.1本协议未尽事宜，甲乙双方与第三方可另行协商补充。15.7.2本协议的修改和补充，应以书面形式进行，并由甲乙双方和第三方代表签字盖章确认。第二部分：第三方介入后的修正到此结束。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会日程安排详细列出展会的日期、时间、地点、活动流程等信息，包括开幕式、论坛、研讨会等。附件二：展会场地布置要求详细说明展馆的布局、展位尺寸、展品摆放要求等，以确保展会的顺利进行。附件三：展会宣传材料包括展会海报、宣传册、邀请函等，用于推广和邀请专业观众。附件四：参展手册提供给参展方，详细说明参展要求、展位布置、展示内容规范等信息。附件五：展会安全应急预案列出展会期间可能发生的紧急情况及应对措施，确保展会现场的安全。附件六：知识产权声明提醒参展方和第三方遵守知识产权法律法规，防止侵权行为发生。附件七：参展费用明细表详细列出参展费用的构成，包括展位费、宣传费等。附件八：第三方参与确认函用于确认第三方参与展会活动的权利和义务，以及与甲乙双方的关系。附件九：展会效果评估表用于评估展会的效果和成果，包括展会规模、观众人数、媒体曝光等。附件十：争议解决方式提供解决合同争议的方式，如友好协商、仲裁或诉讼等。说明二：违约行为及责任认定：1.参展方未按照约定时间支付参展费用。2.参展方未按照要求提供展品和相关资料。3.参展方未遵守展会规定，擅自改变展位布局或展示内容。4.承办方未按照约定提供展会服务和支持。5.承办方未确保展会现场的安全，发生意外事件。6.第三方未遵守展会规定，侵犯他人知识产权或进行非法宣传。违约责任认定标准：1.参展方违约，应承担未能参展的责任，包括支付违约金或赔偿损失。2.承办方违约，应承担未能提供服务和支持的责任，包括支付违约金或赔偿损失。3.第三方违约，应承担