招标供货邀请函

招标供货邀请函合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲方拟进行__________（项目名称），现邀请乙方参加投标，甲方将根据乙方的投标情况决定供货商。为明确双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条合同标的1.1本合同标的为__________（招标货物名称及规格型号），数量为__________，质量标准应符合__________（国家或行业标准）。1.2乙方向甲方提供的货物必须是全新的，且不得有质量问题。第二条投标及评审2.1乙方应按照甲方提供的招标文件要求，提交投标书及相关资料。2.2甲方收到乙方投标书后，将组织评审，根据评审结果确定中标乙方。2.3甲方有权要求乙方对投标文件中不明确的内容进行澄清或说明。第三条价格及支付3.1乙方应按照甲方要求的交货地点和时间，向甲方提供货物，货物价格为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。3.2甲方应在本合同签订后__________日内，向乙方支付合同总价款的__________%作为预付款。3.3剩余的合同总价款，甲方应在乙方按约定交付货物并验收合格后支付。第四条交货及验收4.1乙方应按照本合同约定的时间、地点和方式交付货物。4.2甲方应在收到货物后及时进行验收，验收合格后签署验收报告。4.3如乙方交付的货物不符合本合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方在收到通知后__________日内免费更换或修复。第五条质量保证及售后服务5.1乙方应对提供的货物质量承担责任，自货物交付之日起，提供__________个月的质保期。5.2在质保期内，如货物出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后__________日内到达现场进行处理。5.3乙方应提供完善的售后服务，确保甲方在使用过程中无后顾之忧。第六条违约责任6.1如乙方未按照本合同约定的时间、地点和方式交付货物，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。6.2如甲方未按照本合同约定的时间支付货款，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。第七条争议解决7.1本合同履行过程中如发生争议，双方应协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________个月。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.招标文件2.投标书3.验收报告4.付款凭证5.质保服务协议二、违约行为及认定：1.乙方未按合同约定时间、地点和方式交付货物，认定为违约行为。2.甲方未按合同约定时间支付货款，认定为违约行为。3.货物质量不符合合同约定，乙方未按约定提供售后服务，均认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.招标：公开邀请供应商参加投标，以确定供货商的过程。2.投标：供应商对招标项目提出的报价及服务方案。3.合同履行：合同双方按照合同约定完成各自义务的过程。4.违约金：违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。5.质保期：供应商对货物质量承担保证责任的期限。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.货物交付延误：乙方应与甲方沟通，协商延期交付，并承担相应违约责任。2.货物质量问题：乙方应在质保期内负责免费更换或修复，确保货物符合质量标准。3.付款延误：甲方应及时支付合同款项，避免违约行为发生。4.售后服务不完善：乙方应完善售后服务体系，提高服务质量。五、所有应用场景：1.甲方为招标方，乙方为投标方，适用于货物采购