2024年度高校校园一卡通系统设计与实施合同

2024年度高校校园一卡通系统设计与实施合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及代表1.2乙方名称及代表1.3丙方名称及代表1.4合同相关术语定义第二条合同范围与内容2.1项目概述2.2系统设计与实施范围2.3项目阶段划分2.4项目交付标准第三条合同价格与支付3.1合同总价3.2支付方式与时间表3.3价格调整机制3.4发票开具与报销第四条项目进度与时间表4.1项目启动阶段4.2系统设计阶段4.3系统开发阶段4.4系统测试阶段4.5系统实施阶段4.6项目验收与交付第五条技术要求与支持5.1技术规范与标准5.2技术支持与服务5.3技术培训与指导5.4技术更新与升级第六条保密与知识产权6.1保密义务6.2知识产权归属与保护6.3侵权责任与赔偿第七条风险管理与应急措施7.1风险识别与评估7.2风险应对策略7.3应急措施与预案第八条违约责任与赔偿8.1违约行为与责任8.2赔偿金额与方式8.3违约解除合同的条件第九条争议解决与法律适用9.1争议解决方式9.2法律适用与管辖第十条合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件10.2合同变更程序10.3合同终止条件与后果第十一条合同的履行与验收11.1合同履行原则11.2项目验收标准与流程11.3验收结果与反馈第十二条项目管理与合作沟通12.1项目管理组织与职责12.2合作沟通机制与渠道12.3项目协调与支持第十三条信息安全与合规性13.1信息安全保障措施13.2合规性要求与检查13.3信息安全事件处理第十四条其他条款14.1不可抗力14.2合同的保管与复制14.3信息的真实性、准确性与完整性14.4双方约定的其他事项第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.4合同相关术语定义1.4.1校园一卡通系统：指通过一张智能卡实现身份识别、支付、借阅、门禁等功能的高校信息化系统。1.4.2系统设计与实施：包括系统需求分析、系统设计、系统开发、系统测试、系统部署和系统维护等工作。1.4.3项目验收：指甲方对乙方完成的项目成果进行评估，确认符合合同约定标准的程序。第二条合同范围与内容2.1项目概述本合同旨在为甲方提供校园一卡通系统的系统设计与实施服务，包括硬件设备采购、软件开发、系统集成、系统测试和人员培训等工作。2.2系统设计与实施范围2.2.1硬件设备：包括校园一卡通服务器、读卡器、pos机等设备。2.2.2软件开发：包括校园一卡通管理系统、卡务系统、应用系统等软件。2.2.3系统集成：将硬件设备和软件系统进行整合，实现各项功能的协同运行。2.2.4系统测试：对完成的校园一卡通系统进行功能测试、性能测试和安全测试，确保系统稳定可靠。2.2.5人员培训：为甲方提供系统操作和维护培训，确保甲方人员能熟练使用和维护校园一卡通系统。2.3项目阶段划分2.3.1项目启动：完成合同签订、项目筹备和团队组建等工作。2.3.2系统设计：完成系统需求分析、系统设计文档编写和设计评审等工作。2.3.3系统开发：按照设计文档进行软件开发、系统编程和单元测试等工作。2.3.4系统测试：对完成的系统进行功能测试、性能测试和安全测试等工作。2.3.5系统实施：将系统部署到甲方服务器，进行实际运行和调试。2.3.6项目验收：甲方对完成的项目进行评估，确认符合合同约定标准。2.4项目交付标准2.4.3系统集成：各子系统应协同运行，数据交换正常，接口规范统一。2.4.5人员培训：培训结束后，甲方人员能熟练使用和维护校园一卡通系统。第三条合同价格与支付3.1合同总价：人民币万元整（大写：）3.2支付方式与时间表3.2.1支付方式：银行转账、支票等方式。3.2.2支付时间表：（1）合同签订后7个工作日内，支付合同总价的30%；（2）系统设计完成后，支付合同总价的30%；（3）系统开发完成后，支付合同总价的20%；（4）项目验收合格后，支付合同总价的10%。3.3价格调整机制如遇市场行情变化、政策调整等因素，双方可协商调整合同价格。3.4发票开具与报销乙方应按照税法规定为甲方开具正规发票，甲方按照财务规定进行报销。第四条项目进度与时间表4.1项目启动阶段：自合同签订之日起，1个月内完成项目筹备、团队组建和需求调研等工作。4.2系统设计阶段：自项目启动之日起，2个月内完成系统需求分析、设计文档编写和设计评审等工作。4.3系统开发阶段：自系统设计完成后，4个月内完成软件开发、系统编程和单元测试等工作。4.4系统测试阶段：自系统开发完成后，2个月内完成功能测试、性能测试和安全测试等工作。4.5系统实施阶段：自系统测试完成后，1个月内完成系统部署、调试和培训等工作。4.6项目验收与交付：自系统实施完成后，1个月内完成项目验收、问题整改和交付等工作。第五条技术要求与支持5.1技术规范与标准乙方应按照国家标准和甲方要求，提供符合规范的硬件第八条违约责任与赔偿8.1违约行为与责任8.1.1乙方违反合同约定，导致项目进度延误或质量不达标，应按照合同约定承担违约责任。8.1.2甲方未按照约定时间支付合同款项，应按照逾期支付金额的千分之五支付违约金。8.1.3丙方提供的设计、开发等技术服务不符合合同约定，由乙方承担相应责任。8.2赔偿金额与方式8.2.1违约金计算：违约金=逾期支付金额×千分之五×逾期天数。8.2.2赔偿方式：违约方应在违约行为发生后15个工作日内，将违约金支付给守约方。8.3违约解除合同的条件任何一方严重违反合同约定，经另一方书面通知后，在规定时间内仍未纠正的，另一方有权解除合同，并要求违约方支付违约金。第九条争议解决与法律适用9.1争议解决方式如合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2法律适用与管辖本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律，合同签订地为合同争议解决法院所在地。第十条合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力。10.2合同变更程序任何一方提出合同变更要求，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议，作为本合同的附件。10.3合同终止条件与后果10.3.1合同终止条件：（1）双方协商一致解除合同；（2）合同履行完毕；（3）不可抗力导致合同无法履行；（4）法律、法规规定的其他终止条件。10.3.2合同终止后果：（1）合同终止后，乙方应按照甲方要求，协助甲方处理后续事宜；（2）合同终止后，尚未支付的款项，按照合同约定支付；（3）合同终止后，乙方应归还甲方提供的资料、设备等物品；（4）合同终止后，双方不得侵犯对方的知识产权，不得损害对方声誉。第十一条合同的履行与验收11.1合同履行原则双方应严格按照合同约定，全面履行各自的权利和义务。11.2项目验收标准与流程11.2.1验收标准：（1）系统功能完整，满足甲方需求；（2）系统性能稳定，运行流畅；（3）系统安全可靠，无重大安全隐患；（4）培训合格率達到100%。11.2.2验收流程：（1）甲方成立验收小组，负责项目验收；（2）乙方提交项目验收报告，包括系统运行状况、测试报告等；（3）甲方验收小组对乙方提交的报告进行审查，对系统进行测试；（4）甲方验收小组出具验收结论，确认项目合格。11.3验收结果与反馈验收合格后，甲方应向乙方出具书面验收合格证明；如验收不合格，甲方应书面通知乙方，乙方应在规定时间内整改到位。第十二条项目管理与合作沟通12.1项目管理组织与职责12.1.1乙方设立项目管理部门，负责项目日常管理工作；12.1.2甲方设立项目协调小组，负责协调甲方内部资源，配合乙方推进项目进展。12.2合作沟通机制与渠道12.2.1双方定期召开项目协调会议，汇报项目进展、解决存在的问题；12.2.2双方可通过电话、邮件等方式，随时沟通项目相关事宜；12.2.3乙方指派项目负责人，负责与甲方沟通，确保项目顺利进行。12.3项目协调与支持12.3.1甲方应提供乙方所需的项目资料、场地、设备等资源；12.3.2乙方应按照甲方要求，合理安排项目进度，确保项目按期完成。第十三条信息安全与合规性13.1信息安全保障措施乙方应采取有效措施，确保甲方数据安全，防止数据泄露、篡改等风险。13.2合规性要求与检查乙方应遵守国家相关法律法规，确保项目合规性；甲方有权对乙方进行合规性第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同履行过程中可能涉及第三方介入的情况，为确保合同的顺利进行，明确各方的权利义务，特制定本部分。第一条第三方概念界定1.1第三方：指在本合同履行过程中，除甲方、乙方、丙方之外，协助甲方、乙方或丙方完成合同约定的部分或全部工作内容的有独立法人资格或其他组织资格的自然人、法人或其他组织。1.2第三方责任：第三方应按照合同约定，完成其承担的工作内容，并对其工作成果负责。第二条第三方介入的情形2.1甲方、乙方、丙方根据合同约定，有权选择合适的第三方完成合同约定的部分或全部工作内容。2.2甲方、乙方、丙方应在选择第三方后五个工作日内，将第三方相关信息通知对方，并提交第三方资质证明文件。2.3甲方、乙方、丙方应确保第三方的选择符合国家相关法律法规，不影响合同的合规性。第三条第三方权利与义务3.1第三方权利3.1.1第三方有权按照合同约定，获得相应的报酬。3.1.2第三方有权要求甲方、乙方、丙方提供必要的工作条件和支持。3.2第三方义务3.2.1第三方应按照合同约定，完成其承担的工作内容，并保证工作成果的质量。3.2.2第三方应遵守国家相关法律法规，确保其工作不影响合同的合规性。3.2.3第三方应对其工作过程中获取的甲方、乙方、丙方的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。第四条第三方责任限额4.1第三方对其工作成果承担法律责任，但第三方责任限额应符合合同约定。4.2甲方、乙方、丙方应与第三方明确责任限额，并在合同中予以约定。4.3若第三方的工作成果导致甲方、乙方、丙方损失，且超出责任限额，第三方同意放弃超出部分的责任追究。第五条第三方与甲方、乙方、丙方的关系5.1第三方与甲方、乙方、丙方之间建立委托关系，第三方应服从甲方、乙方、丙方的管理。5.2甲方、乙方、丙方应监督第三方的工作，确保第三方按照合同约定履行义务。5.3第三方在工作中如有违约行为，甲方、乙方、丙方有权要求第三方承担违约责任。第六条第三方介入后的合同变更6.1若甲方、乙方、丙方选择第三方介入，应按照本合同约定的变更程序，书面通知对方，并签订书面变更协议。6.2书面变更协议应明确第三方的工作内容、责任限额、报酬等事项。6.3甲方、乙方、丙方应确保第三方介入后的合同变更不影响合同的合规性。第七条第三方介入后的争议解决7.1甲方、乙方、丙方与第三方之间的工作成果争议，应通过友好协商解决。7.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条第三方介入后的合同解除8.1甲方、乙方、丙方有权解除与第三方的委托关系，但应提前书面通知第三方。8.2解除委托关系后，第三方应按照甲方、乙方、丙方的要求，完成后续工作，并办理相关手续。8.3解除委托关系后，甲方、乙方、丙方应按照合同约定，支付第三方相应的报酬。第九条第三方介入后的违约责任9.1第三方违反合同约定，导致甲方、乙方、丙方损失的，应承担违约责任。9.2甲方、乙方、丙方未按照约定支付报酬的，应承担违约责任。9.3甲方、乙方、丙方未履行合同约定的监督义务，导致第三方工作成果不符合质量要求的，应承担相应的责任。第十条第三方介入后的法律适用与管辖10.1本部分涉及的第三方介入事项，适用中华人民共和国法律。10.2因第三方介入引起的合同纠纷，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。本部分作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。甲方、乙方、丙方在签订本合同时，应仔细阅读本部分内容，并确认已充分理解本部分约定的含义和后果。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同主体资质证明文件：包括但不限于甲乙丙三方的营业执照、法定代表人身份证明、组织机构代码证等。2.系统设计文档：包括系统需求分析报告、系统设计说明书、数据库设计文档、接口设计文档等。3.软件：乙方提供的校园一卡通管理系统的全部。4.系统测试报告：包括功能测试报告、性能测试报告、安全测试报告等。5.项目进度计划：包括各阶段的工作内容、时间节点、责任人等。6.项目验收报告：甲方对乙方完成的项目成果进行评估，确认符合合同约定标准的报告。7.培训材料：乙方为甲方提供的系统操作和维护培训教材、视频等。8.合同变更协议：若甲方、乙方、丙方选择第三方介入，应签订的书面变更协议。9.第三方资质证明文件：甲方、乙方、丙方选择的第三方提供的相关资质证明文件。10.第三方委托协议：甲方、乙方、丙方与第三方签订的委托协议，明确第三