2024年度会议室租赁合同及服务

2024年度会议室租赁合同及服务本合同目录一览1.会议室租赁1.1会议室位置与面积1.2租赁期限1.3租金及支付方式1.4租赁押金2.会议室设施与服务2.1设施清单2.2设施使用规定2.3服务内容2.4服务时间3.租赁双方权利与义务3.1出租方权利与义务3.2承租方权利与义务4.会议室内活动管理4.1活动申请与审批4.2活动期间管理4.3活动结束后清理5.保险与安全5.1保险责任5.2安全规定6.违约责任6.1出租方违约6.2承租方违约7.争议解决7.1协商解决7.2调解解决7.3法律途径8.合同的变更与终止8.1变更条件8.2终止条件8.3合同终止后的处理9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3违约泄露的赔偿10.法律适用与争议解决10.1法律适用10.2争议解决方式11.其他约定11.1附加服务11.2特殊事件处理12.合同的生效、修改与解除12.1生效条件12.2修改条件12.3解除条件13.附件13.1会议室设施清单13.2活动申请表格14.签字盖章页14.1出租方签字盖章14.2承租方签字盖章第一部分：合同如下：第一条会议室租赁1.1会议室位置与面积会议室位于_______（地址），建筑面积为_______平方米。1.2租赁期限租赁期限为_______年，自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。1.3租金及支付方式租金为每平方米每月_______元，总计人民币_______元（大写：____________________元整）。承租方应在每月_______日前将当月租金支付至出租方指定的银行账户。1.4租赁押金承租方应在签订合同时支付人民币_______元作为租赁押金。租赁期满或合同提前解除后，出租方在扣除承租方应付款项后，将剩余押金无息退还承租方。第二条会议室设施与服务2.1设施清单会议室设施包括：_______（详细列出所有设施，例如：投影仪、白板、音响等）。2.2设施使用规定承租方应按照设施使用说明进行操作，不得擅自拆卸、改动设施。如有损坏，承租方应按市价赔偿。2.3服务内容出租方提供_______（具体服务内容，如：会议接待、茶歇服务等）。2.4服务时间服务时间为_______时至_______时。如需延长服务时间，承租方应提前向出租方申请，并支付相应费用。第三条租赁双方权利与义务3.1出租方权利与义务出租方应保证会议室的正常使用，确保设施完好，及时维修损坏的设施。3.2承租方权利与义务承租方有权按照合同约定使用会议室，并应妥善保管设施，不得擅自转租或转让。第四条会议室内活动管理4.1活动申请与审批承租方应提前_______天向出租方提交活动申请，包括活动时间、人数、内容等信息。出租方应在收到申请后_______天内予以审批。4.2活动期间管理承租方在进行活动期间，应遵守活动管理规定，保证会议室的正常秩序。4.3活动结束后清理承租方应在活动结束后_______小时内将会议室恢复至原状，并清理垃圾。第五条保险与安全5.1保险责任出租方应购买会议室火灾、盗窃等基本保险，并承担保险范围内的赔偿责任。5.2安全规定承租方应遵守消防安全规定，不得在会议室内吸烟、使用明火。第六条违约责任6.1出租方违约出租方未按约定提供会议室或设施，应支付承租方违约金人民币_______元。6.2承租方违约承租方未按约定支付租金，应支付出租方违约金人民币_______元。第七条争议解决7.1协商解决双方在合同履行过程中发生争议，应通过协商解决。7.2调解解决协商不成时，可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。7.3法律途径如调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条合同的变更与终止8.1变更条件任何一方如需变更合同内容，应提前_______天书面通知对方，并经双方协商一致。8.2终止条件合同期满前，双方同意提前终止合同，应书面通知对方。8.3合同终止后的处理合同终止后，承租方应在_______天内搬离会议室，并将会议室恢复至原状。出租方应在核实后_______天内退还承租方剩余押金。第九条保密条款9.1保密内容双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等，应予以保密。9.2保密期限保密期限为合同终止后_______年。9.3违约泄露的赔偿如一方违反保密义务，泄露保密信息，应向对方支付违约金人民币_______元，并赔偿因此造成的一切损失。第十条法律适用与争议解决10.1法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.2争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十一条其他约定11.1附加服务如双方同意增加附加服务，应书面签订补充协议，并明确服务内容、费用等。11.2特殊事件处理如因不可抗力等特殊事件导致合同无法履行，双方应立即协商处理方案。第十二条合同的生效、修改与解除12.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2修改条件合同的修改应书面形式进行，并由双方签字盖章确认。12.3解除条件合同解除应书面形式通知对方，并经双方协商一致。第十三条附件13.1会议室设施清单详细列出会议室所有设施，包括品牌、型号、数量等信息。13.2活动申请表格提供活动申请的标准化表格，包括活动基本信息、申请时间、联系方式等。第十四条签字盖章页14.1出租方签字盖章（出租方名称）（出租方授权代表签字）日期：_______年_______月_______日14.2承租方签字盖章（承租方名称）（承租方授权代表签字）日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1本合同所称第三方，是指除甲乙方之外的，与本合同有关联的个体或组织。1.2第三方介入的情况包括但不限于：中介方、监理方、技术支持方、紧急救援方等。第二条第三方介入的程序与条件2.1甲乙方应在本合同中明确第三方介入的条件和程序，包括但不限于：第三方介入的申请、审批、通知等。2.2甲乙方应在本合同中约定第三方介入的具体时间、地点、方式等。第三条第三方的主要责任与义务3.1第三方应按照甲乙方的要求，提供相应的服务或产品。3.2第三方应保证其提供服务或产品的质量、安全、合法性等。3.3第三方应对其提供的服务或产品产生的任何问题或损失承担责任。第四条第三方介入的额外条款及说明4.1甲乙方应与第三方签订相应的补充协议，明确第三方的责任、义务、权利等。4.2甲乙方应在本合同中明确第三方介入对合同价格、履行时间等的影响。4.3甲乙方应在本合同中约定第三方介入后的合同变更、解除、终止等条款。第五条第三方责任限额5.1甲乙方应在本合同中明确第三方的责任限额，包括但不限于：赔偿限额、赔偿方式等。5.2甲乙方应与第三方协商确定责任限额，并将其写入补充协议。5.3如果第三方不同意确定责任限额，甲乙方应重新考虑是否与第三方合作。第六条第三方与其他各方的关系6.1第三方应明确其与其他各方（包括但不限于甲乙方、中介方、监理方等）的关系。6.2第三方应遵守与其他各方签订的合同或协议的约定。6.3第三方应在其职责范围内，协助甲乙方与其他各方解决问题。第七条第三方介入的争议解决7.1如果在第三方介入过程中产生争议，甲乙方应尝试协商解决。7.2如果协商不成，甲乙方可以向合同签订地的人民调解委员会申请调解。7.3如果调解不成，甲乙方有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条第三方介入的终止8.1甲乙方应在第三方完成其职责后终止第三方介入。8.2甲乙方应在本合同中约定第三方介入终止的条件和程序。8.3甲乙方应在第三方介入终止后及时与第三方办理相关手续，包括但不限于：支付费用、退还押金等。第九条第三方介入后的合同修改与解除9.1如果第三方介入对合同产生了重大影响，甲乙方应重新考虑合同的修改或解除。9.2甲乙方应在本合同中约定第三方介入后的合同修改与解除的条件和程序。9.3甲乙方应与第三方协商确定合同修改或解除后的相关事项，包括但不限于：费用、责任等。第十条附件10.1第三方提供的服务或产品清单详细列出第三方提供的服务或产品，包括名称、数量、质量等信息。10.2第三方与甲乙方的补充协议包括第三方的主要责任、义务、权利、责任限额等。第十一条签字盖章页11.1甲乙方签字盖章（甲乙方名称）（甲乙方授权代表签字）日期：_______年_______月_______日11.2第三方签字盖章（第三方名称）（第三方授权代表签字）日期：_______年_______月_______日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室设施清单详细列出会议室所有设施，包括品牌、型号、数量等信息。附件二：活动申请表格提供活动申请的标准化表格，包括活动基本信息、申请时间、联系方式等。附件三：第三方提供的服务或产品清单详细列出第三方提供的服务或产品，包括名称、数量、质量等信息。附件四：第三方与甲乙方的补充协议包括第三方的主要责任、义务、权利、责任限额等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为包括但不限于：1.甲乙双方未按约定时间支付租金或服务费用。2.甲乙双方未按约定提供设施或服务。3.甲乙双方擅自变更或解除合同。4.甲乙双方未按约定使用会议室，导致设施损坏或会议室损坏。5.甲乙双方未按约定保密对方商业秘密、技术秘密、客户信息等。6.第三方未按约定提供服务或产品，导致甲乙双方损失。违约责任认定标准：1.违约金：根据合同金额的一定比例（如5%）计算违约金。2.赔偿金额：根据实际损失金额计算赔偿金