2024年企业年会会议协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年企业年会会议协议本合同目录一览第一条：会议基本信息1.1会议名称：2024年企业年会1.2举办时间：2024年12月30日1.3举办地点：上海市浦东新区X会议中心第二条：参会人员2.1参会人员范围：公司全体员工及特邀嘉宾2.2参会人员数量：预计人第三条：会议议程安排3.2议程安排时间：具体议程安排将在会议前通知第四条：会议场地及设施4.1场地容纳量：确保满足参会人员数量需求4.2设施要求：音响设备、投影仪、LED屏幕、无线网络等第五条：会议费用5.1会议费用预算：预计总费用为万元5.2费用包含内容：场地租赁、设备租赁、餐饮、礼品、宣传等第六条：宣传与报道6.1制作年会宣传海报、邀请函等宣传材料6.2会议当天摄影、录像及现场直播第七条：表彰与奖励7.1设立年度优秀员工、团队等奖项7.2制定评选标准及表彰流程第八条：抽奖活动8.1设立各类抽奖奖项8.2制定抽奖规则及流程第九条：年会礼品9.1礼品内容：定制礼品、纪念品等9.2礼品数量：根据参会人员数量准备第十条：会后聚餐10.1聚餐地点：上海市浦东新区X餐厅10.2聚餐费用：包含在会议费用预算内第十一条：会议安全保障11.1确保会议场地安全，进行安全检查11.2配备专业安保人员，维护现场秩序第十二条：疫情防控12.1按照上海市疫情防控要求，做好会议期间疫情防控工作12.2参会人员需提供健康码、行程码等相关信息第十三条：合作单位13.1确定合作单位，如酒店、餐饮、活动策划等13.2签订合作协议，确保服务质量第十四条：合同解除与违约14.1在合同签订后，如有特殊情况需解除合同，应提前通知对方14.2如有违约行为，按照合同约定承担相应责任第一部分：合同如下：第一条：会议基本信息1.1会议名称：2024年企业年会1.2举办时间：2024年12月30日，会期一天1.3举办地点：上海市浦东新区X会议中心1.4会议报到时间：2024年12月29日14:0018:001.5会议撤离时间：2024年12月30日17:00第二条：参会人员2.1参会人员范围：公司全体员工及特邀嘉宾2.2参会人员数量：预计1000人2.3参会人员名单：双方应在合同签订后五个工作日内互相提供参会人员名单第三条：会议议程安排3.1会议议程内容：3.1.114:0014:30签到、领取会议资料3.1.214:3015:00领导致辞3.1.416:3017:00表彰颁奖仪式3.1.517:0018:30文艺表演3.1.618:3020:00自助晚餐3.1.720:0021:30抽奖活动3.1.821:30会议结束，自由交流3.2议程安排时间：具体议程安排将在会议前通知第四条：会议场地及设施4.1场地容纳量：确保满足参会人员数量需求4.2设施要求：4.2.1音响设备：提供高质量的音响系统，确保大会顺利进行4.2.2投影仪：提供高清投影仪，满足会议演示需求4.2.3LED屏幕：设置合适的LED屏幕，方便参会人员观看4.2.4无线网络：提供稳定的无线网络，满足参会人员上网需求第五条：会议费用5.1会议费用预算：预计总费用为50万元5.2费用包含内容：5.2.1场地租赁费用：万元5.2.2设备租赁费用：万元5.2.3餐饮费用：万元5.2.4礼品费用：万元5.2.5宣传费用：万元5.2.6其他费用：万元第六条：宣传与报道6.1制作年会宣传海报、邀请函等宣传材料6.2会议当天摄影、录像及现场直播第七条：表彰与奖励7.1设立年度优秀员工、团队等奖项7.2制定评选标准及表彰流程第八条：抽奖活动8.1设立各类抽奖奖项：特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、幸运奖等8.2制定抽奖规则及流程：8.2.1抽奖活动时间：2024年12月30日19:0021:308.2.2抽奖活动方式：现场抽奖，由主持人现场抽取幸运观众8.2.3奖品设置：奖品设置详情将在会议前通知8.2.4抽奖资格：所有参会人员均可参与抽奖活动第九条：年会礼品9.1礼品内容：定制礼品、纪念品等9.2礼品数量：根据参会人员数量准备，确保每人一份9.3礼品发放时间：2024年12月30日18:0019:00第十条：会后聚餐10.1聚餐地点：上海市浦东新区X餐厅10.2聚餐费用：包含在会议费用预算内10.3聚餐时间：2024年12月30日20:00第十一条：会议安全保障11.1确保会议场地安全，进行安全检查11.2配备专业安保人员，维护现场秩序11.3会议期间提供医疗急救服务第十二条：疫情防控12.1按照上海市疫情防控要求，做好会议期间疫情防控工作12.2参会人员需提供健康码、行程码等相关信息12.3会议现场设置临时隔离区，以应对突发情况第十三条：合作单位13.1确定合作单位，如酒店、餐饮、活动策划等13.2签订合作协议，确保服务质量13.3合作单位应按照合同约定提供服务，并承担相应责任第十四条：合同解除与违约14.1在合同签订后，如有特殊情况需解除合同，应提前通知对方14.2如有违约行为，按照合同约定承担相应责任第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及范围1.1第三方定义：本合同中所涉及的第三方，包括但不限于会议场地提供方、餐饮服务提供方、活动策划方、礼品供应商、合作媒体等。1.2第三方范围：第三方指与甲乙双方签订合同，为本次会议提供服务或产品的个人或实体。第二条：第三方介入流程2.1甲乙双方应与第三方签订合作协议，明确第三方提供的服务内容、质量标准、费用等。2.2甲乙双方应确保第三方的服务质量，并对第三方的行为承担监督责任。2.3第三方应在合同约定的时间内完成服务，并按照约定标准提供合格的产品或服务。第三条：第三方责任及义务3.1第三方应按照合同约定提供服务，并保证服务质量和效果。3.2第三方应遵守相关法律法规，不得侵犯他人合法权益。3.3第三方应承担因自身原因导致的损失或纠纷，与甲乙双方无关。第四条：第三方权益保护4.1甲乙双方应尊重第三方的知识产权，不得擅自使用第三方的商标、专利等。4.2甲乙双方应保守第三方的商业秘密，不得泄露给无关方。第五条：第三方责任限额5.1第三方应对其提供的产品或服务承担责任，但其责任限额不得超过合同约定的金额。5.2甲乙双方应按照合同约定明确第三方的责任限额，并在合作协议中予以注明。第六条：第三方违约处理6.1如第三方未按照合同约定提供服务，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。6.2如第三方存在违法行为，甲乙双方有权依法追究其法律责任。第七条：第三方与参会人员的互动7.1第三方应遵守会议的相关规定，不得干扰会议的正常进行。7.2第三方在与参会人员互动时，应遵循友善、公正、公平的原则。第八条：第三方与会议安全8.1第三方应配合甲乙双方做好会议安全保障工作，确保会议顺利进行。8.2第三方应遵守消防安全规定，不得在会议现场进行违规行为。第九条：第三方与疫情防控9.1第三方应按照上海市疫情防控要求，做好会议期间的疫情防控工作。9.2第三方应提供必要的疫情防控物资，并确保会议场地的卫生安全。第十条：第三方与合同解除与违约10.1如第三方存在违约行为，甲乙双方有权解除合同，并要求第三方承担违约责任。10.2如甲乙双方因特殊情况需解除合同，应提前通知第三方，并按照合同约定承担相应责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议场地租赁合同附件二：设备租赁合同附件三：餐饮服务合同附件四：礼品供应商合同附件五：活动策划服务合同附件六：合作协议（第三方）附件七：参会人员名单附件八：会议议程安排表附件九：表彰与奖励方案附件十：抽奖活动方案附件十一：会后聚餐合同附件十二：安全保障措施方案附件十三：疫情防控方案附件十四：合同解除与违约条款附件一：会议场地租赁合同1.场地名称：上海市浦东新区X会议中心2.场地面积：满足参会人员数量需求3.场地设施：音响设备、投影仪、LED屏幕、无线网络等4.租赁时间：2024年12月30日附件二：设备租赁合同1.设备清单：音响设备、投影仪、LED屏幕等2.设备数量：满足会议需求3.设备质量：保证设备正常运行附件三：餐饮服务合同1.餐饮内容：自助晚餐2.餐饮质量：提供高质量餐饮服务3.餐饮时间：2024年12月30日18:3020:00附件四：礼品供应商合同1.礼品清单：定制礼品、纪念品等2.礼品质量：保证礼品质量合格3.礼品数量：根据参会人员数量准备附件五：活动策划服务合同2.活动质量：保证活动顺利进行3.活动时间：2024年12月30日附件六：合作协议（第三方）1.第三方名称：X公司2.服务内容：会议场地提供、设备租赁、礼品供应等3.服务质量：保证服务达到约定标准附件七：参会人员名单1.名单内容：姓名、职务、部门等2.提交时间：合同签订后五个工作日内附件八：会议议程安排表2.安排时间：会议前通知附件九：表彰与奖励方案1.奖项设置：年度优秀员工、团队等奖项2.评选标准：根据工作表现、突出贡献等附件十：抽奖活动方案1.奖项设置：特等奖、一等奖、二等奖、三等奖等2.抽奖方式：现场抽奖，由主持人进行附件十一：会后聚餐合同1.聚餐地点：上海市浦东新区X餐厅2.聚餐时间：2024年12月30日20:00附件十二：安全保障措施方案1.安全措施：设置安全警戒线、配备专业安保人员等2.急救服务：提供医疗急救服务附件十三：疫情防控方案1.防疫措施：提供防疫物资、设置临时隔离区等2.健康码、行程码：要求参会人员提供相关疫情防控信息附件十四：合同解除与违约条款1.合同解除条件：特殊情况需解除合同的情况2.违约责任：违反合同约定的责任认定及赔偿标准说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.第三方未按照合同约定提供服务或产品2.第三方提供的服务或产品质量不符合约定标准3.第三方未按照约定时间完成服务或提供产品4.第三方泄露甲乙双方的商业秘密5.第三方在会议现场进行违规行为，干扰会议正常进行责任认定：1.违约行为导致甲乙双方损失的，第三方应承担相应赔偿责任2.第三方未按照约定提供服务或产品的，应承担违约责任，包括继续履行、赔偿损