2024年实验室档案管理制度范例（四篇）

第1页共1页2024年实验室档案管理制度范例为确保实验室工作档案管理工作的顺利进行，进一步完善实验室的标准化管理体系，强化实验室建设，提升实验室的功能性和效率，以适应实验室教学改革与发展的需求，特此制定本管理规范。一、实验室工作档案内容涵盖：1.实验室管理与建设方面。包括实验室管理人员的基本信息表；实验室建设规划的申报材料；实验室评估、总结的相关文件；实验室的各类规章制度及岗位职责；实验室工作计划、活动记录、人员考核记录、培训计划及其执行情况。2.实验室教学方面。涵盖实验室教学大纲、教学计划、实验项目卡片、实验教材，以及实验教学考核与考试方法、试卷等；典型的实验报告和相关实验教学的记录报表；实验教学方法研究和相关学术文章材料。3.实验室设备方面。包括设备管理的各项规章制度；仪器设备的固定资产账目（卡片）及技术资料；维修、使用记录；借用登记记录；设备购置报告、报废调拨单；设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、使用、检修及故障记录等。二、实验室工作档案管理：1.实验室档案管理是实验室工作的重要组成部分。新成立的实验室应立即着手建立工作档案。2.针对实验室工作档案的内容，实验室管理人员、相关教师及其他工作人员应积极履行职责，主动收集相关材料并记录相关事项，并将这些材料和记录提供给负责档案管理的人员。三、本管理规范自公布之日起施行，具体解释权归教务处所有。2024年实验室档案管理制度范例（二）为确保实验室工作档案管理的严谨性，进一步完善实验室的标准化管理体系，加强实验室建设，提升实验室的功能性和效率，以适应实验室教学改革与发展的需求，特此制定本管理规范。一、实验室工作档案内容涵盖：1.实验室管理与建设方面。包括实验室管理人员的基本信息表；实验室建设规划的申报文件；实验室评估、总结的相关材料；实验室的各类规章制度、岗位责任制度；实验室工作计划、活动记录、人员考核记录、培训计划及其执行情况。2.实验室教学方面。涵盖实验室教学大纲、教学计划、实验项目卡片、实验教材，以及实验教学考核与考试方法、试卷等；典型的实验报告和相关实验教学的记录报表；实验教学方法研究、相关学术文章材料等。3.实验室设备方面。包括设备管理的各项规章制度；仪器设备的固定资产账目（卡片）、技术资料；维修使用记录；借用登记记录；设备购置报告、报废调拨单；设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、使用、检修及故障记录等。二、实验室工作档案管理：1.实验室档案管理是实验室工作的重要组成部分。新成立的实验室应立即着手建立工作档案。2.针对实验室工作档案的内容，实验室管理人员、相关教师及其他工作人员应积极承担起收集相关材料和记录事项的责任，并及时向档案管理部门提供。三、本管理规范自公布之日起施行，具体解释工作由教务处负责。2024年实验室档案管理制度范例（三）一、实验室工作档案内容1.实验室的建立与建设相关文件及资料。2.实验教学过程中产生的文件与资料，包括实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、学生上课情况记录、学生实验报告、成绩记录、实验项目开发情况记录等。3.实验室人员在实验教学、科学研究、技术开发等方面承担的项目数量及其工作量。4.实验教学、科学研究、技术开发等项目的全部技术文件资料，涵盖论文、专著、鉴定、专利、获奖等成果。5.仪器设备及低值耐用品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机技术手册；仪器设备的维护保养、维修、报废等原始记录。6.单价超过____万元的大型精密仪器设备（包括国家科委指定的____种仪器设备，以及单价虽低于____万元但属于精密稀缺设备）的申购报告、领导批复；开箱记录及装箱单、安装调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及文件材料、设备说明书及全套随机文件；使用、维修、故障、事故记录等。使用维修记录应详细记录运行情况、使用时间、使用人、承担任务及结果、故障过程、定期检修或校验情况等，并定期归入技术档案。技术档案的主要内容包括：(1)原始资料，如申报表、论证报告书、审批计划单、订货合同及有关来往信函等。(2)设备的开箱验收单、说明书、合格证、附件清单、随机图纸、外观照片等。(3)安装调试记录等。(4)仪器设备的操作规程、维修保养制度等管理方面的资料和管理操作人员情况登记表等。(5)使用过程中的所有记录。(6)降级、报废、处理的报告、批示等。7.自制设备的任务书、技术总结报告、鉴定材料、设备使用说明书等。8.实验室用房及环境条件的各种技术资料。9.实验室工作的各种统计报表。10.上级主管部门下发的实验室建设与管理文件和本实验室制定的规章制度。二、实验室工作档案的管理1.实验室主任负责实验室工作档案的收集整理、登记、分类编号、存档等工作。2.实验室工作人员应将工作中形成的材料及时提交给实验室主任。3.实验室工作档案的保管期限分为长期、短期和与设备共存三种。4.学生上课情况、实验报告、成绩记录、实验项目开出情况记录属于短期保存资料，通常至少保存三年。5.仪器设备的有关资料应与设备共存，即保存至设备报废之日为止。6.除上述两项资料外，其他资料均应长期保存。7.实验室工作档案的借阅需严格办理借阅手续。8.档案管理员的工作应保持相对稳定，如发生工作变动应确保交接工作的妥善进行。9.单价超过____万元的大型精密仪器（包括国家科委指定的____种仪器设备，以及单价虽低于____万元但属于精密稀缺设备）的设备说明书、装箱单、保修单及全套随机文件原件交由学校档案馆长期保存，复印件由使用人保存；由使用人保存的还应包括：论证报告、开箱记录、安装调试记录、验收报告、使用、维修、故障、事故记录等材料。材料科学与工程实验中心____年____月2024年实验室档案管理制度范例（四）实验室档案管理涉及对实验室日常运作及实验教学相关资料的搜集、统计、整理、分类、归档、保管和利用，旨在全面反映实验室的日常管理和实验教学状况。一、账目管理。必须建立详尽的明细账和总账，并确保两者均配有电子账目记录。二、实验室建设档案。记录实验室的成立时间、地点、面积、柜架及桌凳数量等信息，可采用表格或文字形式，需长期保存。三、仪器设备资料。包括各类仪器的技术资料、说明书、合格证、电路图及其他相关图表，每种仪器每种规格选取一份，按编号顺序装订成册，长期保存以备不时之需。四、规章制度。包括中小学实验室管理员岗位职责、仪器室管理制度、学生实验守则、教学仪器借用制度、实验室安全工作制度、危险化学药品管理使用制度、实验室档案管理制度等，所有规章制度应统一尺寸并装框悬挂。五、实验目录与计划。包括学年或学期的演示实验和探究实验的目录、计划及总结。六、实验进度与记录。涵盖实验进度一览表、演示实验开出率登记表、探究实验开出率登记表、演示实验通知单、探究实验通知单、仪器丢损报告单、仪器设备维修保养记录、仪器借用和归还登记表、短缺仪器购置计划表、教学仪器柜橱卡等。七、学生实验报告。收集学生填写并由任课教师批阅的实验报告单或实验报告册。八、实验室管理员资质文件。包括最高学历证书复印件、教师资格证书复印件、专业培训结业证书等，需长期保存。九、工作笔记。记录实验教学活动的详细情况，包括实验时间、名称、班级、听课教师、实验中