医院病房织物智能管理系统建设规范编制说明

《医院病房织物智能管理系统建设规范》（征求意见稿）山东省信息协会团体标准编制说明一、工作简况（一）任务来源本标准来源于山东省信息协会2024年度第一批团体标准项目计划。本标准由山东省信息协会提出、归口。（二）起草单位山东术衣博士消毒科技股份有限公司、山东省建筑设计研究院、南京聚云智慧信息科技有限公司。。（三）起草过程1.标准预研及立项2024年4月-5月，标准编制工作组对医院病房织物智能管理系统建设相关的标准和政策文件进行收集、研究，重点搜集医院病房织物智能管理系统建设相关标准、规范指导等相关的国家标准、行业标准、地方标准团体标准等资料，并深入了解国内医院病房织物智能管理系统建设现状。对收集资料及调研现状进行分析，总结归纳涉及的技术、方法等，为标准起草打下基础。2022年6月上旬，根据前期研究及标准调研情况，确定本标准编制思路、标准框架和主要内容。2022年6月下旬-7月上旬，召开多次标准编制工作组会议，讨论标准框架和主要内容，编制形成标准草案V1版本。2022年7月下旬，山东信息协会组织召开标准立项论证会，邀请相关专家对标准必要性、可行性、标准框架和主要内容进行论证，并对标准框架和主要内容提出一些建议和意见。会后，标准编制工作组根据专家意见修改完善形成标准草案V2版本。2024年8月，山东信息协会下达本标准的立项计划。2.标准草案编制阶段2024年8月底，标准编制工作组召开标准研讨会，对标准中框架和主要内容进行修改完善，形成标准草案V3版本。2024年9月9日，标准编制工作组召开多次会议，逐条讨论标准内容，会后根据讨论意见和建议，修改形成标准征求意见稿。二、标准制定目的和意义医用织物管理现状：（1）医用织物在流转过程中需要当面清点，存在交叉感染的风险；（2）就诊高峰期进行收发，占用电梯和护工资源；（3）临床科室必须配备一定库存，占用空间，且护士长要进行管理，浪费精力和时间；（4）科室盘点劳动强度大，耗时耗力，交接数量容易出错；（5）织物洗涤交接过程繁琐，质量和责任无法追溯，部门之间容易扯皮，导致影响工作效率和满意度不高；（6）报废凭经验，报废机制不明确，报废不及时，粗放的库房管理造成库存资金投入量大。通过智能管理系统，可以明确精准的使用次数、减少人员接触、避免污染病区环境、节省管理者精力、提供工作效率和安全保障：（1）用户使用操作灵活，使用便利，为医院一线临床科室提供24小时全天候“保姆式”服务；（2）临床科室不需额外预留空间以及货架存放病房织物及医护工装，释放科室库存场地及护士长管理精力；（3）后勤被服运送根据库存情况合理安排配送时间，不占停车场空间，也不需要忙时占用电梯，释放电梯资源，把资源留给病患；（4）临床和后勤服务实现无人交接，提升服务满意度，减少管理时间成本和精力；（5）降低织物配比数量，节约纺织品成本；（6）长时间未洗涤推送提示，以人为本，降低院感风险；（7）前端数据采集，可以实时同步到平台，便于用户能够统计、分析，节省大量工作时间。本标准制定的作用和意义包括：（1）医院管理者可以远程登录系统，对所有设备进行状态监测，数据读取等等；（2）对于与医院合作的洗涤工厂或者第三方供应室，可以提供管理账号，查看每天的物资使用情况，择期打印报表，用于对账管理；（3）所有产品在同一系统平台内进行，以方便医院管理，增加物资的时候可以迅速升级、配置；（4）能够精准读码，并实时上传系统；（5）操作失误，厂家实现远程控制，可以随时对医院现场出现的问题进行线上处理，不需维修等待，必要时再上门服务；（6）医院管理平台可以查看每个物品的状态，对于非正常状态的物品，可以查看物品生命历程，寻找出现问题的原因，实现精准管理；（7）对于所有的物品可以分类、单独登记；（8）智慧应对存储量管理，管理平台可以清楚看到每一台设备内部的存储量，方便于装填与回收，助力医院正常的运行秩序；（9）对于发生的领用与回收动作，能以信息的模式推送给使用者及相关人员，以确认本次行为的发生与完成，使行为更规范，确保行为的精准性。三、标准编制原则、主要技术内容和确定依据（一）标准编制原则（1）结合当前政策原则。本标准编制在遵循《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》《关于促进互联网+医疗健康发展的意见》等法律政策文件、WS/T787-2021国家卫生信息资源分类与编码管理规范、WS/T788—2021国家卫生信息资源使用管理规范、WS/T367-2012医疗机构消毒技术规范、GB15982-2012医院消毒卫生标准、WS/T508-2016医院医用织物洗涤消毒技术规范内容相协调一致。（2）紧密结合工作实际原则。本标准研制充分调研医院病房织物智能管理系统建设工作中的实际需求，并在标准编制过程中及时根据反馈的问题进行调整完善。（3）规范性。本标准按照GB/T1.1—2020给出的规则起草，确保了标准格式的规范性、标准语句的简洁合规。（二）标准主要技术内容本文件规定了医院病房织物智能管理系统的建设原则、系统架构、业务流程、功能要求、硬件要求、接口要求、性能要求、系统运维及安全保障要求。本文件适用于医院病房织物智能管理系统建设规划、设计与建设。（三）确定依据1.相关法律法规、标准和技术文献1）《中华人民共和国数据安全法》2）《中华人民共和国个人信息保护法》3）《关于促进互联网+医疗健康发展的意见》4）WS/T787-2021国家卫生信息资源分类与编码管理规范、5）WS/T788—2021国家卫生信息资源使用管理规范6）WS/T367-2012医疗机构消毒技术规范7）GB15982-2012医院消毒卫生标准8）WS/T508-2016医院医用织物洗涤消毒技术规范2.调研成果1）标准编制组对国家、行业关于医院病房织物智能管理系统建设相关的政策文件、标准进行了系统的调研、梳理、分析，明确了现有政策对医院病房织物智能管理系统建设要求、指导等内容，确保了本标准的制定以国家相关政策文件为指引，同时作为政策文件提供标准支撑。2）本标准的制定是在结合相关医院病房织物智能管理系统建设主要政策，重点调研各地方、各医院实际工作情况基础上，确定了本标准的框架和主要内容。3.标准主要内容确定过程本标准主要内容包括建设原则、系统架构、业务流程、功能要求、硬件要求、接口要求、性能要求、系统运维及安全保障要求。确定过程主要如下通过结合医院在建设医院病房织物智能管理系统时的实践经验，并进行提炼总结基础上形成的。四、与现行法律、行政法规和其他标准的关系本标准制定同国内外现行相关法律、法规相协调一致。五、重大分歧意见的处理过程、处理