【岗位说明书（按部门划分）】 办公室

岗位描述

副总经理

岗位名称：

副总经理

直接上级：

总经理

直接下级：

生产部总监、设备能源部经理、运输部经理、安全环保部经理

本职工作：

协助总经理做好企业的经营管理

直接责任：

(1)配合总经理处理本企业的事务性工作和经营管理工作。

(2)正确传达上级指示文件。

(3)必须具备能遵守国家法律、法规和正确处理国家、企业、职工三者关系的素质

和能力。

(4)向下层部门布置工作任务。

(5)帮助总经理制定企业总体规划，并监督各部门按规划进行工作。

(6)根据企业需要进行现场指挥、指导下属部门工作。

(7)向总经理报告真实情况。

(8)掌握有关部门人事情况，根据需要监督人事部门解决人员流向问题。

(9)及时对下级的争议做出裁决。

(10)在总经理授意下，制定企业下属部门工作目标，报批后并执行。

(11)在总经理授意下，指导拟定各类重要文件，员工守则和规章制度。

(12)制定下属部门的经营费用预算、报批。

(13)制定下属部门的发展计划、报批。

(14)制定下属部门的生产目标方案和产品拓展方案报批。

(15)协助总经理对企业生产、经营管理和企业发展方向的调研，并为上级决策提出

建议性意见。

(16)制定下级的岗位描述，并界定好下级工作内容。

(17)协调各部门之间的关系。

(18)按程序提出下属各部之间的工作界定。

(19)向下级授权改进和推动企业的各项工作。

(20)检查下属各部门工作。

(21)检查规划完成情况。

(22)巡视、检查企业的生产基地、科研部门及下属职能部门的工作现场。

(23)协助总经理，监督检查下属各部人、财、物使用和运作，并提出建议性意见。

(24)对下属部门生产经营和资金运作的整体规划提出建议性意见。

(25)定期接受下级述职并对下级做出工作评定。

(26)制定下属部门各项工作计划报批并执行。

(27)了解下属部门工作情况及下属部门工作数字。

(28)负责收集整理下属各部门经济信息资料、企业计划、物资、生产、设备、能源、

销售、原料、供需、运输、安全环保、业务的统计工作数字。

(29)对统计资料进行综合分析，对经营和市场进行预测，并提出改进方案。

(30)关心下属部门工作人员的思想、生活和待遇。

(31)根据企业的发展需要调配各部工作人员。

(32)主持制定下属部门主管的工作程序、报批。

(33)指导下属各部按工作程序实施各项管理工作。

(34)负责安排各部主管的培训工作。

(35)在总经理暂时离开时代管总经理的各项工作和完成总经理交办其他行政事务。

领导责任：

(1)对下属各部的生产经营效益负责。

(2)对下属各部工作完成情况的好坏负责。

(3)对产品质量负责。

(4)对下属各部人员的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

(5)对下属各部门工作给企业造成影响负责。

(6)对企业的环保设施正常运作和环保指标完成负责。

主要权利：

(1)根据总经理提名聘任或解聘下属各部负责人的人事建议权。

(2)对下属工作成绩显著，对企业贡献突出者的表彰建议权。

(3)在总经理授意下，有代表企业参加外事活动权。

(4)总经理授权的其他对外代表权。

管辖范围：

企业生产部、设备能源部、运输部、安全环保部及以上各部劳动组织和项目工作

岗位描述

办公室主任

网位名称：

办公室主任

直接上级：

行政总监

直接下级：

秘书室主管、司机班班长、总经理秘书、法务专员、档案员

本职工作：

负责公司办公秩序及行政事务管理。

直接责任：

(1)制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。

(2)制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。

(3)掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。

(4)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

(5)组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

(6)组织全公司档案的管理工作。

(7)巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

(8)掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结

果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

(9)做好总经理和各部门的信息传递工作。

(10)负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

(11)组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

(12)指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

(13)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

(14)负责掌印，合理合法使用公司印信。

(15)组织做好公司文件的编号、打印及发放。

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(16)做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

(17)督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

(18)为总经理派出得力人员做好秘书工作。

(19)负责对司机班车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

(20)公司公共活动场所的使用。

(21)负责公司通讯设备的检查、管理工作。

(22)负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。

(23)指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

(24)负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向行政总监报告工作。

(25)指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

(26)按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及

时对部门间争议提出界定要求。

(27)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

(28)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填

写过失单或奖励单，按程序办理。

(29)定期向行政总监述职。

(30)做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

(31)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(32)主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

(33)审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作

业文件，视其性质内容，决定处理方式。

(34)在必要的情况下向下级授权。

(35)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(36)开展内部民主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向

上级或有关部门提供合理化建议。

(37)培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

(38)指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、

保管与定期归档工作。

(39)组织做好保密工作。

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(40)指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定

期盘点、报损报失工作。

(41)完成行政总监交办的其他工作任务。

(42)关心所属下级的思想、工作、生活。

(43)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

领导责任：

(1)对公司办公秩序负责。

(2)对文件的拟、收、发、定期归档负责。

(3)对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

(4)对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

(5)对办公室工作目标的完成负责。

(6)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

(7)对办公室预算开支的合理支配负责。

(8)对办公室工作程序的正确执行负责。

(9)对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。

(10)对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。

(11)对办公室所掌管的公司秘密的安全负责。

(12)对办公室给公司造成的影响负责。

主要权力：

(1)对公司各部门办公秩序的监督检查权。

(2)对重大会议根据需要有现场指挥权。

(3)必要时有向总经理直接报告权。

(4)有权向各部门索取必要的资料。

(5)对总经理指示和高管级会议有权督办。

(6)有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

(7)对用车申请的审批权。

(8)对公共活动场所使用的审批权。

(9)对办公室所属员工及各项业务工作的管理权。

(10)业务范围内紧急事件的权宜处理权。

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(11)对限额资金使用有批准权。

(12)有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权。

(13)对所属下级的工作有监督、检查权。

(14)对所属下级的工作争议有裁决权。

(15)对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。

(16)有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。

管辖范围：

(1)办公室所属员工。

(2)办公室所属办公场所及卫生责任区。

(3)办公室办公用具、设施设备。

(4)公司通讯设备。

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岗位描述

司机

岗位名称：

司机

直接上级：

司机班班长

本职工作：

驾驶汽车完成接送任务并做好车辆保养。

工作责任：

(1)认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检

查，保质保量按时完成工作任务。

(2)认真参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能。

(3)安全行车，并做好行车记录。

(4)保持车辆内外的卫生整洁。

(5)经常进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态。

(6)严守秘密，不外传乘车人的谈话内容。

(7)未经允许不准私自出车。

(8)根据工作需要随叫随到。

(9)严格执行规定的发车、返回时间和行车路线。

(10)领导用车外出时根据实际情况兼管照顾领导的生活。

(11)按规定到指定地点维修，并提供详尽有效的支出明细。

(12)定期向司机班班长述职。

(13)做好工作记录的保管与定期上交工作。

(14)工作时仪表整洁、精神饱满，维护公司形象。

(15)完成司机班班长交办的其他工作任务。

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岗位描述

司机班班长

岗位名称：

司机班班长

直接上级：

办公室主任

直接下级：

司机

本职工作：

负责调度机动车辆，管理车辆和司机，办理车辆的年检及其他车务手续。

直接责任：

(1)认真执行公司各项规章制度，服从上级指挥，保质保量按时完成工作任务。

(2)及时做好月度工作计划和预算并上报，经批准后执行。

(3)安排司机班次，调度车辆，满足公司用车需要。

(4)负责车辆的定期维护保养的使车辆处于良好运行状态。

(5)负责制订车辆维修计划，组织公司车辆的小修。

(6)定期组织交通法规、安全驾驶、行车环保知识的学习教育，提高司机的安全行

车和环保意识。

(7)负责办理车辆的年检手续及其它车务手续。

(8)协助公安交通部门调查车辆肇事原因，并对司机提出处理建议，经批准后具体

办理。

(9)做好作业报告和统计资料的编制及上报工作。

(10)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(11)按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关人员的监督检查，及

时对部门间争议提出界定要求。

(12)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

(13)指导、监督、检查下级员工的各项工作，掌握工作情况和相关数据，及时向直

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接上级汇报。

(14)定期向办公室主任述职。

(15)在必要的情况下向下级授权。

(16)组织参加有关培训和考核活动，负责培训本部门主管的工作制度和工作程序

并督促执行。

(17)及时对下级工作中的争议做出裁决。

(18)填写下级员工的过失单和奖励单，按照程序执行。

(19)做好有关文件、资料、记录的保管或移交工作，保守公司秘密。

(20)努力钻研本职工作，不断提高管理水平，发挥团队精神，积极提出合理化建议。

(21)关心所属下级的思想、工作、生活。

(22)完成办公室主任交办的其他工作任务。

领导责任：

(1)对汽车班的工作目标和计划的完成负责。

(2)对车辆、司机调度的合理有效负责。

(3)对下级驾驶技术、安全意识的不断提高负责。

(4)对汽车班所有证照和相关手续的完备性、有效性负责。

(5)对下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

(6)对汽车班的培训工作负责。

(7)对汽车班预算开支的合理支配负责。

(8)对汽车班负责监督检查的规章制度实施细则的执行情况负责。

(9)对汽车班管辖的车辆、设备设施的完好性负责。

(10)对汽车班给公司造成的影响负责。

主要权力：

(1)有调查交通事故并提出处理意见的权力。

(2)对车辆使用及维护情况有抽检权。

(3)对所管辖车辆的调度权。

(4)对汽车班所属员工及各项业务工作的指挥权。

(5)业务范围内紧急事件的权宜处理权。

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(6)对下级员工的工作有监督、检查权。

(7)对下级员工的工作争议有裁决权。

(8)对下级员工有奖惩的建议权。

(9)对下级员工的业务水平、业绩有考核评价权。

管辖范围：

(1)汽车班员工。

(2)汽车班办公场所、车库及卫生区。

(3)汽车班办公用具、设备设施。

(4)公司机动车辆。

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岗位描述

总经理助理

网位名称：

总经理助理

直接上级：

总经理

本职工作：

协助总经理实施日常经营管理工作

工作责任：

1.协助总经理主持酒店经营管理。

2.协助总经理拟订酒店内部管理和机构设置方案。

3.协助总经理拟订酒店的基本管理制度。

4.协助总经理拟订酒店具体规章。

5.协助总经理拟订酒店人员编制方案。

6.根据总经理长期授权负责酒店某一方面的工作。

7.根据总经理的临时授权负责完成某一项具体工作。

8.为总经理日常经营管理工作或决策提供相关数据或信息。

9.协助总经理制订酒店中长期发展规划及提案。

12

岗位描述

总经理秘书

岗位名称：

总经理秘书

直接上级：

办公室主任

本职工作：

为总经理提供各项秘书性服务。

工作责任：

(1)认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查,

保质保量按时完成工作任务。

(2)负责总经理曰常文案的写作、文字校对。

(3)安排总经理的工作议事日程。

(4)替总经理承担日常来访接待工作。

(5)总经理日常电话的接、转、记录、传达。

(6)总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果

反馈工作。

(7)总经理信函、报纸的登记、呈报，在授权下办理一般信函的回复。

(8)总经理办公例会的会前准备和会议记录。

(9)总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。

(10)办理总经理出差的各项准备工作。

(11)负责总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。

(12)负责管理总经理室的环境卫生。

(13)保守公司秘密。

(14)积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。

(15)完成总经理交办的其它事宜。

(16)定期向办公室主任述职。

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岗位描述

文印员

岗位名称：

文印员

直接上级：

秘书室主管

本职工作：

保质保量按时完成计算机录入、复印工作。

工作责任：

(1)认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查,

保质保量按时完成工作任务。

(2)负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作。

(3)按规定对录入内容和载体做好保密工作。

(4)做好文档的复印工作，保证复印质量，并认真、准确填写复印记录单。

(5)搞好使用的计算机等设备的日常维护和保养。

(6)对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁。

(7)搞好机内文件的安全和保密工作。

(8)积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。

(9)定期向秘书室主管述职。

(10)完成秘书室主管交办的其他工作任务。

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岗位描述

汽车班班长

网位名称：

汽车班班长

直接上级：

办公室主任

直接下级：

司机

本职工作：

具体负责车辆调度、司机管理、车辆的维护保养工作。

直接责任：

(23)制订汽车班年度工作计划，按月做出工作计划和预算，经批准后执行。

(24)制订安全行车、车辆维护保养等管理规定和汽车班的工作程序，经批准后施

行。

(25)负责制订汽车班专业培训计划经批准后协助培训部实施、考核。

(26)安排司机班次，调度车辆，满足公司用车需要。

(27)定期检查车辆维护保养，使车辆处于良好运行状态。

(28)负责制订车辆维修计划，组织公司车辆的小修。

(29)协助公安交通部门调查车辆肇事原因，并对司机提出处理建议，经批准后具体

办理。

(30)定期组织交通法规、安全驾驶、行车环保知识的学习教育，提高司机的安全行

车、注重环保意识。

(31)准确、及时地传达上级指示，并贯彻执行。

(32)巡视、监督、检查汽车班的各项工作，掌握工作情况和有关数据，及时向办公

室主任报告真实情况和有关数据。

(33)定期向办公室主任述职。

(34)按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间的争议提出界定要

15

求。

(35)制定下级的岗位描述，定期听取述职并对其做出工作评定。

(36)执行公司规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作。

(37)及时对下级工作中的争议做出裁决。

(38)受理下级上报的合理化建议，按照程序处理。

(39)填写下级的过失单和奖励单，根据权限按照程序执行。

(40)关心下级的思想、工作和生活。

领导责任：

(11)对汽车班的工作目标和计划的完成负责。

(12)对车辆、司机调度的合理有效负责。

(13)对下级驾驶技术、安全意识的不断提高负责。

(14)对下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

(15)对汽车班的培训工作负责。

(16)对汽车班预算开支的合理支配负责。

(17)对汽车班主管的工作程序和负责监督检查的规章制度的执行情况负责。

(18)对汽车班管辖的车辆、设备设施的完好性负责。

(19)对汽车班给公司造成的影响负责。

主要权力：

(10)有调查交通事故并提出处理意见的权力

(11)对车辆使用及维护情况有抽检权。

(12)有向办公室主任的报告权。

(13)对汽车班所属员工及各项业务工作的指挥权。

(14)对下级的工作争议有裁决权。

(15)对下级的业务水平、业绩有考核权。

(16)对下级的工作有监督、检查权。

(17)有对下级的奖惩的建议权。

管辖范围：

(5)汽车班员工。

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(6)汽车班办公场所、车库及卫生区。

(7)汽车班所属车辆、办公设备设施。

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岗位描述

秘书

岗位名称：

秘书

直接上级：

办公室主任

本职工作：

负责办公室的文秘工作

工作责任：

10.起草酒店及本部门公文，校对酒店所有文稿。

11.做好酒店文件的立卷与归档工作。

12.做好酒店大事记和外事活动日志。

13.做好信函的处理、回复。

14.参加酒店行政和办公例会及有关会议，并做好记录，了解各项决定、决议的贯彻

执行情况，并及时向办公室主任反馈信息。

15.协助办公室主任做好各项统计上报工作。

16.完成上级交办的临时性工作。

17.定期向办公室主任述职。

工作范围：

酒店办公室

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岗位描述

秘书主任

岗位名称：

秘书主任

直接上级：

办公室主任

直接下级：

秘书

本职工作：

做好办公室日常事务工作

直接责任：

(1)参加办公室例会和有关会议，并做好会议记录，了解各项决定，决议的贯彻执

行，并及时反馈信息。

(2)协助办公室主任做好重要接待工作及来信来访有关事宜。

(3)负责审检对外的发文，对内的行文。

领导责任：

(1)对下属人员纪律、工作秩序，整体精神面貌负责。

(2)对文字的打印、传送、归档保管负责。

主要权利：

(1)向上报告权。

(2)对秘书违反纪律行为有批评权。

管辖范围：

秘书办公室及有关秘书工作

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岗位描述

秘书室主管

网位名称：

秘书室主管

直接上级：

办公室主任

直接下级：

行政秘书、文印员

本职工作：

负责办公室的文秘工作。

直接责任：

(4)认真执行公司各项规章制度，服从上级指挥，保质保量按时完成工作任务。

(5)及时做好月度工作计划和预算并上报，经批准后执行。

(6)起草公司上行文及本部门公文，校对公司行政行文文稿。

(7)负责公司行政文件、表单等资料的保管、立卷与归档工作。

(8)负责公司文件的编号、打印、发放工作。

(9)负责日常信函的处理、回复工作。

(10)保管公司印章和介绍信，在批准后使用并做好登记。

(11)参加办公室例会、系统间会议及有关会议，并做好会议记录、纪要工作。

(12)了解各项决定、决议的贯彻执行情况，并及时向办公室主任反馈信息。

(13)协助办公室主任进行行政检查及各项检查结果的统计上报工作。

(14)收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

(15)本部门办公计算机的使用与管理。

(16)负责为员工的文体生活提供服务。

(17)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(18)按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关人员的监督检查，及

时对部门间争议提出界定要求。

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(19)制定下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

(20)指导、监督、检查下级的各项工作，掌握工作情况和相关数据，及时向直接上

级汇报。

(21)定期向办公室主任述职。

(22)在必要的情况下向下级授权。

(23)组织参加有关培训和考核活动，负责培训本部门主管的工作制度和工作程序

并督促执行。

(24)及时对下级工作中的争议做出裁决。

(25)填写下级的过失单和奖励单，按照程序执行。

(26)做好有关文件、资料、记录的保管或移交工作，保守公司秘密。

(27)努力钻研本职工作，不断提高管理水平，发挥团队精神，积极提出合理化建议。

(28)完成办公室主任交办的其他工作事项。

(29)关心下级的思想、工作、生活。

领导责任：

(1)对秘书室工作目标和工作任务的完成负责。

(2)对文件的及时打印、复印、传递、保管、归档负责。

(3)对公文、函件、报刊、电报传递不及时或发生丢失、误传现象，影响工作负责。

(4)对秘书室预算开支的合理支配负责。

(5)对下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

(6)对秘书室工作程序的正确执行负责。

(7)对秘书室负责监督检查的规章制度实施细则的执行情况负责。

(8)对秘书室管辖的设备设施的完好性负责。

(9)对秘书室所涉及的公司秘密的安全负责。

(10)对秘书室给公司造成的影响负责。

主要权力：

(1)有对行文的规范审核权。

(2)对文件复印、打印、传真申请有审批权。

(3)有对秘书室员工和各项业务工作的指挥权。

(4)业务范围内紧急事件的权宜处理权。

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(5)对下级的工作有监督、检查权。

(6)对下级的工作争议有裁决权。

(7)对下级有奖惩的建议权。

(8)对下级的业务水平、业绩有考核评价权。

管辖范围：

(1)秘书室员工。

(2)秘书室办公场所及卫生责任区。

(3)秘书室办公用具、设施设备。

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岗位描述

纪检主任

岗位名称：

纪检主任

直接上级：

人力资源部总监

直接下级：

纪检员

本职工作：

纪律及规章制度检查。

直接责任：

(1)主持纪检部门例会。

(2)正确传达上级指示有关企业管理和劳动方面指示文件。

(3)根据需要进行现场指挥。

(4)制定纪检部门的工作目标报批后执行。

(5)协调相关部门的工作联系。

(6)对下级授权。

(7)巡视、监督、检查纪检部门工作人员纪检工作的执行情况和自身的纪律行为。

(8)受上级委派到项目所在地组织检查。

(9)按上级规定的内容和部门进行纪律检查。

(10)审核纪检人员的检查内容记录的真实性。

(11)对违纪人员处理如严重的一般性和轻微的分别处理和报批。

(12)对重大违纪行为的审核及处理意见报批。

(13)定期听取下属纪检人员检查内容并适时制定改进措施。

(14)关心纪检部门工作人员的思想、生活和工作。

(15)根据工作需要调配纪检部门工作人员。

领导责任：

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(1)对纪检工作完成情况的好坏负责。

(2)对下属人员的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

(3)对纪检工作给企业造成影响负责。

(4)对纪检部门的一切法律行为负责。

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岗位描述

行政总监

岗位名称：

行政总监

直接上级：

总经理

直接下级：

办公室主任、总务部经理

本职工作：

统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。

直接责任：

(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预

算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监

督检查落实情况。

(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分

析后向总经理汇报。

(7)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

(9)审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。

(10)领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

(12)组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情

况。

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(13)负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

(14)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和

预防措施工作。

(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

(16)领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。

(17)负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。

(18)按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及

时对系统间争议提出界定要求。

(19)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填

写过失单或奖励单，按程序办理。

(21)定期向总经理述职。

(22)做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(24)定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以

及其它重要会议。

(25)审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培

训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

(26)在必要的情况下向所属下级授权。

(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(28)向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程

序处理。

(29)培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接

下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

(31)领导做好保密工作。

(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

(33)关心所属下级的思想、工作、生活。

(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

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领导责任:

(1)对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成负总责。

(2)对公司办公秩序的正常运转负总责。

(3)对公司后勤服务的完成质量负总责。

(4)对公司的防火安全、保卫工作负总责。

(5)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

(6)对行政系统预算开支的合理支配负总责。

(7)对行政系统工作程序的正确执行负总责。

(8)对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况负总责。

(9)对行政系统管辖的设备设施的完好性负总责。

(10)对行政系统所涉及的公司秘密的安全负总责。

(11)对行政系统给公司造成的影响负总责。

主要权力:

(1)对公司办公秩序有维护和检查权。

(2)对各系统和部门的行政检查工作有督办权。

(3)有先期调解公司各系统间工作争议的权力。

(4)对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。

(5)有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。

(6)业务范围内紧急事件的权宜处理权。

(7)有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。

(8)对隔级下级的任命有批准权。

(9)对所属下级的工作有监督、检查权。

(10)对所属下级的工作争议有裁决权。

(11)对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。

(12)对限额资金使用有批准权。

管辖范围:

(1)行政系统所属员工。

(2)行政系统所属办公场所及卫生责任区。

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(3)行政系统办公用具、设施设备。

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岗位描述

行政秘书

岗位名称：

行政秘书

直接上级：

秘书室主管

本职工作：

办理日常行政事务和程序化工作。

工作责任：

(1)认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检

查，保质保量按时完成工作任务。

(2)办理公司文件、信函的邮寄工作。

(3)办理报刊、杂志的订阅。

(4)办理来、发文登记，填写文件传阅单。

(5)做好公司通知工作。

(6)办公室文件的传递及催办。

(7)定期向秘书室主管述职。

(8)积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。

(9)做好业务记录以及记录的保管或移交工作，保守公司秘密。

(10)完成秘书室主管交办的其它工作。

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岗位描述

行管总监

岗位名称：

行管总监

直接上级：

总经理

直接下级：

办公室主任、人力资源部经理、总务部经理

本职工作：

负责对公司政务、事务、内部服务与对外联络工作的统筹管理。

直接责任：

(35)参与制订公司年度总预算和季度预算调整。

(36)制订行管系统年度、季度工作目标和工作计划，经批准后实施。

(37)主持制定、修订行管系统的工作程序和规章制度，经批准后施行。

(38)掌握行政系统工作情况和公司其它系统工作任务完成情况、管理秩序及相关

数据，及时向总经理汇报。

(39)定期向总经理述职。

(40)负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(41)负责公司重要来访客人的接待工作，处理重要来函。

(42)审批行管系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。

(43)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查。

(44)及时准确传达上级指示。

(45)定期主持行管系统例会；召集公司行政工作会议；参加总经理办公例会以及其

它重要会议。

(46)负责行政系统部门主管的工作程序和规章制度的培训、执行、检查。

(47)制订行管系统年度专业培训计划，组织制订公司企业文化培训计划，经批准后

30

协助培训部实施、考核。

(48)按工作程序做好与相关系统的横向联系，并及时对系统间争议提出界定要求。

(49)负责协调公司部门间的合作联系，先期调解争议。

(50)在必要情况下向所属下级授权。

(51)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其做出工作评定。

(52)指导、监督、检查所属下级的各项工作，负责办公职能检查。

(53)受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

(54)按工作程序审批直接下级上报的预算和工作计划等文件。

(55)及时对下级工作中的争议做出裁决。

(56)填写直接下级过失单和奖励单，根据权限按照程序执行。

(57)审批直接下级上报的过失单和奖励单，转人力资源部核准执行。

(58)培养和发现人材，负责本系统经理级人员任用的提名及主管级人员的任命，根

据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级。

(59)指定专人负责本系统文件等资料的保管和定期归档工作。

(60)关心所属下级的思想、工作、生活。

(61)代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络，协调地方关系。

领导责任：

(12)对行管系统工作目标的完成负责。

(13)对公司的防火安全、保卫工作负责。

(14)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

(15)对行管系统给公司造成的影响负责。

(16)对行管系统预算开支的合理支配负责。

(17)对行管系统工作程序的正确执行负责。

(18)对行管系统部门负责监督检查的规章制度的执行情况负责。

(19)对行管系统部门管辖的设备设施的完好性负责。

(20)对行管系统所掌管的公司秘密负责。

主要权力：

(13)有先期调解公司各部门间工作争议的权力。

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(14)对各部门防火安全与保卫隐患有下令限期整改权。

(15)有对行管系统所属员工和各项业务工作的管理权。

(16)有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。

(17)对隔级下级有人事任命权。

(18)对所属下级的工作有监督、检查权。

(19)对所属下级的工作争议有裁决权。

(20)对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权。

(21)对限额资金有使用的批准权。

(22)在权限范围内对隔级下级有奖惩的批准权。

(23)有代表公司与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力。

管辖范围：

(4)行管系统所属员工。

(5)行管系统所属办公场所及卫生责任区。

(6)行管系统办公用具、设施设备。

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岗位描述

车务部主管

岗位名称：

车务部主管

直接上级：

办公室主任

直接下级：

司机

本职工作：

车辆管理

直接责任：

1.熟悉掌握国家有关车辆管理、交通管理的法律、法规。

2.熟悉掌握集团公司车辆管理的规章制度。

3.参加办公室例会，参加地方车辆及交通管理部门的会议。

4.向办公室主任报告车队的真实情况，必要时代表车队投诉。

5.根据地方车辆及交通管理部门和集团公司的规定。制订车队的工作计划、

工作目标，报批后执行。

6.掌握机动车相关业务知识。

7.根据派车单派车。

8.汇总车辆维修点调查表，报办公室主任确定。

9.办理与车辆有关的一切证照。

10.按规定合理控制燃油及润滑油的供应。

11.与司机进行首次和定期述职，并对司机的工作及技术水平做出客观

公正的评价。

12.向司机布置工作任务，必要时向司机授权。