应用文写作配套 课件3.1 通知

第三章

工作学习应用文第一节

通

知

掌握通知的写法和要求，拟写格式规范和内容要素齐全的通知。【写作要求】一、通知的概念

通知是使用频率很高，使用范围也相当广泛的一种公文。它适用于传达上级机关的指示要求下级机关周知、办理或执行某事项，批转下级机关的公文或者转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文。通知可以由上级机关发给下级机关，这种行文方向的公文称作下行文，通知也可以发给同级机关，这种行文方向的公文称作平行文。通知一般以下行文为主。【写作指导】二、通知的格式

标题：一般包括发文机关、发文事由、公文文种三部分，如《市教育局关于开展中小学收费检查的通知》。有时也可省略发文机关。事情紧急时，文种前可加“紧急”或“重要”二字。

称谓：在标题下一行顶格书写受文机关的单位名称，后面加冒号。主送机关多于一个时，各种机关名称之间用逗号或顿号分开，换行仍然顶格写。

正文:另起一行空两格写正文。文字要简洁、具体、明确。正文内容一般包括发布通知的缘由和根据，通知的具体内容，如在什么时间、什么地点、做什么事情等。【写作指导】二、通知的格式

结尾：一般写明“特此通知”或不写。发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。结尾一般不使用敬语。

落款：在正文右下方写上发通知单位的名称，写明年、月、日，然后加盖单位印章，印章要压盖在日期上。【写作指导】【写作指导】三、通知的类型1.指示性通知。指示性通知用于向所属下级布置工作，阐明工作原则和方法；还用于传达上级的决定和指示，布置需要执行或办理的工作事项等。2.发布性通知。发布性通知用于告知受文单位，某一规章已经某会议讨论通过，或经某上级批准，现予发布或印发，并要求下级遵照执行。除重要的法律性文件用命令颁布之外，多数法规和规章性文件，如条例、规定、办法、细则、实施方案等，都适合用通知发布。3.事务性通知。事务性通知用于发布上级要求下级办理的事项，或发布通知的发文单位需要告知其他单位的事项其用途较广，如报送有关材料，机构、人事调整，机构名称变更，迁移办公地址，安排假期等，都可使用这种通知。4.会议通知。会议通知用于各单位在召开会议前，告知与会者开会的时间、地点、携带的材料等。这是一种常见的通知，既可用于下行，也可用于平行。除了上面所述，常见的还有任免通知，批转、转发性通知等。中共中央办公厅国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知中办发[2012]14号各省、自治区、直辖市党委和人民政府，中央和国家机关各部委，解放军各总部、各大单位，各人民团体:

《党政机关公文处理工作条例》已经党中央、国务院同意，现印发给你们，请遵照执行。中共中央办公厅国务院办公厅2012年4月16日《党政机关公文处理工作条例》(略)【例文展示】关于召开全省宣传部长会议的通知各市委宣传部：

省宣传部将召开宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下。

一、会议议题

传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我省前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员

各市委宣传部长。

三、会议时间公关可

9日9~10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点

报到及住宿地点:市七星路×宣传干部培训中心。

会场:×办公楼三楼会议室。

五、有关事项

(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组。

(二)请各市委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。

(三)请各市委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到省党委宣传部办公室。需接车、接机及购买回程机票、车票的人员，务请在会议报名表中注明。

大会将为各与会人员免费提供食宿。

联系人:×××。电话:××××。传真:×××××。

附件:会议报名表中共××××××委员会宣传部2020年8月28日【例文展示】

通知写作的注意事项：

一、通知是下行文，具有较强的执行性。通知事项应写得清楚明白，易于执行，使受文单位能正确理解并准确执行

二、通知的语言要求准确。当通知对象为平级时，应注意缓和语气，用告知性语言。【温馨提示】

通知写作的注意事项：

三、注意转发性通知和批转性通知的区别。转发性通知一般是在转达上级机关、同级机关或不相隶属机关的公文时使用:批转性通知是批准下级机关的公文，再转发给下级机关或有关单位贯彻执行时使