超市采购篇-供应商管理作业规范

PAGEPAGE10/前 第一章采购部组织架 第二章采购部工作职 第三章采购部员工基本素质要 第四章采购部考核标 第五章采购巡店管理程 第六章营采合作管理规 第七章采购部洽谈室管理规 第八章供应商管理规 第九章出租专柜供应商管理规 第十章联营厂商管理规 第十一章谈判内容和技 第十二章采购合同管理规 第十三章商品购销合同协议 第十四章商品购销合同补充协议 第十五章商品代销合同 第十六章联盟合同 第十七章出租联盟合同协议 第十八章电脑资料的录入及变更程 第十九章现金采购流 第二十章供应商清场作业程 第二十一章采购付款控制程 第二十二章供应商预付货款作业流 第二十三章供应商帐期付款作业流 第二十四章供应商付款差异处理流 第二十五章促销活动赞助费收取管理程 第二十六章样品管理流 第二十七章供应商评价办 前完成公司的经营指标，包括：各商品部门的销售额、毛利率、库存金额、第一章 第二章DM3．3．43．3．4第三章第四章A类店（400-800平方米B类店（1500-1800平方米150002500030152020550135014次/10次/24344098.5A类店（400-800平方米B类店（1500-1800平方米20000450004025222290020451412223045135DM与前一日、上周、上月和去年同期的对比情况。 40—50%商品淘汰原则上采取“一进一出”第五章滞销假品淘汰；快讯上架情况及正常商品的缺货情况及其它相关工作的沟通。 第六章退/门店端架、地堆商品陈列的通知（14天为一周期第七章 4.7第八章盖公章的企业营业执照复印件（并已办理当年度年检盖公章的企业税务登记证复印件（并已办理当年度年检代理、经销商的代理、经销许可（授权书卫生防疫检测报告，进口商品卫生许可证生产企业合格证，药字号保健品批准证书等。最近时期的销售情况（最近一个月或半个月35-10付款方式（现金买断？30天付款？代销？其他230-60​经常对供应商的销售情况进行检核，与供应商共同分析销售差的原 第九章采购部负责引进专柜厂家（租户）专柜商品退场时，由营业部门填写物品携入/出明细表，经店长核准后，携专柜商品进入卖场是否有填写物品携入/第十章014.2（此工作需在厂商进店前一周完成“三洁、四无、六不见”4.34.44.2.3联营商品退场时，由营业部门依据《物品携入/出、归还作业流程》办理相关4.54.6第十一章“税务登记证”（国税、地税“生产许可证”（特种商品由制造商提供“商标注册证”（由制造商提供“卫生许可证”（食品制造商适用“安全认证”（电工类商品适用“指定/总经销证书” 能否提供增值税票及提供根据方法（是票货同行还是双方确认后开 票）样品铺底、商品买断、商品包销、售后结、批发分销、部分付（确认AA、AB赠品数量及发放程序）保护库存、价格补偿要文字说明不要口头A类必选重点帐期供应商我们“举重若轻”5.2.9正常谈判也好、DM谈判也好，从技术上讲、有层序、有技巧、有方第十二章 3个月的试销合同，如三个月内销售状 第十三章供方（供应商，以下统称供方需方：XX超市有限公司（XX超市有限公司XX超市有限公司在平等互利的基础上经协商一致，达成如下购销协议。XX超市有限公司与供方的所有订单，除非另有书面协议约定。一 协议签约交易条件内容1XX超市有限公司采购部同意之“供应商报价单”（注：人民币，含增值税2、商品促销条件：每年提供 ）次促销，具体促销形式为 4交货后 ）天付款实销实结 ）天付款其它方 5（注：均以供应商为受款人其 6按当期结算金额之 XX超市有限公司另行印制之促销及广告赞助费为基础，以双方协议之价格为依据。对这些赞助费，XX超市有限公司应另开立“有效凭证”给供应商。二、购（）销商品的数量及计量单位以订单为准，否则供方应承担退货的责任，供方XXX超市有限公司另行开立的订单供货。2XX超市有限公司订单不另标明交易价格，以保障双方交易价格之机密性，双1项所述之报价为准。2/3以下甚至超过保鲜期的商品给XXXXXX超市有限公司售出的消费者（或经营者）1818142916310143184126132071321XX超市有限公司售给消费者（或经营者）使用。3XX4、XXXX52、供方同意XXA、XXB、XXC、订单达 ，同意送货至XX超市有限公司送货至XX3XXXX超市45XX超市有限公司订单复制本，并在其上注明每一项商品之交货箱数或件数及交货数量（XX超市有限公司订单上的销售单位为计量依据。2XX供方应对其所售给X超市有限公司之商品在销售给X超市有限公司之前应具有所有权或合法的支配权、处分权、并不得侵害别人的知识产权（著作权、商品的装璜设计或外观设计权，如果供方售给X超市有限公司的商品，因所有权存在问题或因侵害别人的知识权，而引起的一切后果及经济损失，完全由供方承担。1XX超市有限公司所提供的图纸、设计、模型、工具、设备及其他资料，供方除XX超市有限公司之订单外，不得使用、泄露或复制。2XX超市有限公司之资料，除供方另有书面声明外，不应视为机密3XXXX超市有限公司直接或间接支付研究XX超市有限公司。在双方另行签订《XX超市有限公司供应商网络查询系统应用协议书》的基础上，十二、XX1XXXX超市有限公XX超市有限公司自有品牌商标之包装材料。2、XXXX超市1、XX超市有限公司在合理的时间内以书面形式来更改订单，供方如在收到该通知后示履行时，XX超市有限公司可终止订单。2XXXX10日内仍未履行或改正者，XX超市有限公司34XXXX超市有2、本协议是双方购销的原则性约定，双方每次购销之具体的权利义务还应以“订货单XX超市有限公司不负保管责任。1XX超市有限公司，XX超市有限公司查实后必将公正处理，并为供方保密，XX超市有限公司将根据具体情况，给供方更多的商业机会。3（50XX（章（ 章总经理： 总经理： 期第十四章 供应商编码： 商卡号： 乙方名称： 授权代表： 本协议有效期等同主合同有效期：从 年 月 日起至 年 XX超市商品采购合同，甲乙双方经友好协商，待签订以下年度补 % 采购达标奖励： 按采购总额奖励 % 按采购总额奖励 %二、节庆促销劳务费及节日宣传费 元/店中秋： 元/店店庆： 元/店周年庆： 商品上架劳务费 元/单品/店商品货单折让 元/单/排面促销制作费 元/单品/ 堆头/TG制作 元/单/DM海报印刷： 元/单品/店（每年不少于 励和堆头/TG促销制作费、DM海报印刷） 元/店（开业90天内有效）开业花篮/条幅： 供应商宣传费： 元/店 老店翻新制作费：合同更新费： 元/店 水电费：促销员管理： 元/人/月/店 售后服务保证金：特殊货架陈列劳务费 %的破损退货折旧（每月度采购奖 时支付）所承担的税率等同于乙方所供商品的税率（含相应附加税率。5方有权从应付乙方的货款中抵扣双方合同及相关协议中约定的乙方应付款及等同于乙方所供商品税率（含相应附加税率）的税额。第十五章1PAGEPAGE46/北京市商品代销合同： ： 附件，具体包括 3变化导致合同期内商品价格变化，要求价格变动一方应当提前书面通知对方，经对方书5使用说明、生产日期和安全使用期或者失效期、警示标志及其他说明等。商品应当使用PS6行业标准履行；无国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。 1、乙方向甲方订货，应当提 小时发出订单，双方约定的订单形式为乙方电子商务平台（2）电子邮件（3）传真（4）订货合同（5）其 3、甲方收到订单后如不能接受，应当在小时内予以明确答复，答复形式同订当在小时内表示是否接受，乙方表示不接受则视为订单无效；乙方不予答复的，视1以拒绝接收。如乙方无法在到货后的小时内验收完毕的，应当向甲方出具收货待验1当妥善保管代销商品。双方确定代销商品的合理损耗率为商品总数量的%，乙方因1/3以上的期限中提出。4、乙方退换货应当向甲方发出书面退换货通知，甲方应当于收到通知后日内对所退换商品进行核实并书面确认，日内负责更换或者收回所清退商品。逾期不答复或书面确认后未在 日内更换或者收回所清退商品的，甲方同意乙方按照（A、降价处理B、退货，乙方承担运费C、自行销毁D、其他： 1 3、按照商品的销售周期，甲乙双方确认的具体对账日为每月日，乙方应当在3日内既不确认又不提出异议的，视为认可《商品对账单》的内容。4、双方确认的结算方式及结算周期为 （本合同“月龄”的起始时间为：A当月1日至末日B当月 滚动结 其他具体定义为 （1） 1日应当支付延迟交货金额万分之五的违约金；延迟日以上的，除支付违约金外，乙方有权取消该批次订单；累计次迟延交货的，乙方有权解除本合同。30 复履行。中止履行后，对方在日内未恢复履行能力并且未提供适当担保的，中止履2、3、4、5410%的货款乙方处的剩余货物在对账后由甲方在5日内负责收回，5日内因甲方原因不收回的， （A、降价处理B、退货，乙方承担运费C、自行销毁D、 日起 1年。 1、 人民法院提起诉讼 2345、本合同一 份，双方各 份，具有同等法律效力 第十六章XX超市店铺名称： XX甲方：XX乙方 乙方地址 乙方电话/传真：乙方厂家编码 乙方销售编码 经友好协商，甲乙双方就XX超市有限公司 134 3465全部由乙方承担和赔偿，且甲方有权施以对乙方违约处罚，留置乙方商品、自备设备和设施以及拒绝向乙方支付应付和应退之款项。9XX超市统一的条码秤价签纸，价签纸须向各店第三条XX2、联合经营的经营范围限于XX超市规定的 34、无故缺断货处以 元/单品的违约处罚，未经甲方同意自增新品项处以 元/5、乙方使用面积： 7、合作期限为 日 日（即：按规定的分成比例对当月销售金额进行分配） 超标部分 8.1规定的比例向甲方支付营业收入。乙方同意对于应支付10 偿使用设备费 、包装耗材费 、基础设施使用管理费 9甲方于每 日与乙方对帐。对帐后，从甲方收到乙方提交的增值税发（增值税税率：%）5个工作日内，甲方向乙方付款。在甲方向乙方付款10、乙方派驻进场营业人员人，需支付给甲方人员管理费元/人/月，胸牌 元/人，胸牌成本费元/人（乙方派驻人员退场时，退还胸牌，甲方返还

4（电、暖、空调、通讯、有偿使用的设备、包装材料和耗材之费用，以及各项管理费、违（1向乙方收取滞纳金。第五条：本合同由双方共同拟定，共同遵守。其它未尽事宜，一律按《中华人（章（ 章 期 期第十七章XXXXX有限责任公司出租专柜联营协议书甲方：XXXXX有限责任公司 第一条基本文件乙方必须提供盖有公章的营业执照、税务登记证、商标证明、食品卫第二条 2第三条结算方式及要求1、甲方每月按乙方销售额 3甲方采用POP机销售商品乙方须每月向甲方支付按销售额的 销售额×[提成扣点+广告促销费扣点+条形码费扣点+电费%扣点]）如下表：单位：万元合计当乙 个月实际销售额超过或等于保底销售额时，甲方 当乙 个月实际销售额未达到保底销售额时，乙方应按保底 位，甲有权提前终止协议。中途停止经营的按实际经营月度结算； %； 第四条供货方式及要求乙方在接到甲方订货单后，须在 天内将所订商品送到甲方指定交货地 50%作 年 议期满，乙方如想续约，须在协议期满30天前向甲方提出书面申请，312345（一）1、乙方销售的商品以第二条的内容为限。若有新增品牌，必须填写《新增品牌引2、乙方存放于甲方场所的商品由乙方自行负责管理，风险由乙方承担。所有商品3、乙方必须提供合法有效的经营证件，严格遵守国家法律、法规、符合《产品质4、甲方在验收货时，对不符合合同规定之商品，甲方有权柜收并索赔，经验收通6、乙方不得经营与本商场其它柜台品种雷同或相近的商品，如由此类情况发生，78、若有顾客对乙方的商品或经营行为提出诉讼，或有关政府部门对其经营活动或9（二）1、乙方的商品价格须符合国家物价政策，乙方不得擅自调价，确需调价时，应提2、商品零售价格以（A甲方订价；B乙方订价）场、专卖店。否则，甲方有权单方降价、增加扣点%3、同类商品在同城其它商场或专卖店打折销售或其它促销活动，乙方须事前三天 4、商品的会员价与销售价之间的差价，乙方应按实际销售额 （三）1、乙方专柜营营业员由方提供 2、乙方营业员须遵守甲方的统一规定，如有违规行为，甲方有权处罚或要求乙方（四）1、乙方须遵守甲方规定的营业时间。除甲方另有规定外，乙方不得在营业时间内23、乙方使用甲方提供的各项设备如有故障或不良反应时，应立即通知甲方，否则4、乙方享有所有权的商品，乙方承担商品在商场的一切风险。对于该商品非因甲5、协议有效期内，若未经甲方书面同意，乙方不得随意停止营业，不得擅自将本6、乙方如违反本协议规定擅自收银，截留销货款或将批发移至甲方商场外进行，5000元100007、乙方如违反本协议规定超出乙方及甲方的经营范围从事经营活动及利用专柜进8、如因乙方提供的商品发生变质或包装不良及其它原因造成商品滞销，乙方应当 9、如因乙方