项目启动大会相关两份资料

EAS项目启动大会

FAQERP：EnterpriseResourcePlanning（企业资源规划）——管理方法EAS：EnterpriseApplicationSuites

（企业应用套件）——管理软件

ERP是一种管理方法。通过整合经营活动和资源，按用户需求进行经营管理，为企业决策层提供解决企业产品成本问题、了解资金的运营情况的管理方法，EAS是企业管理软件，是运用ERP这种管理方法的软件。两者的关系双方项目组织架构实施的意义和方法项目实施目标及规划项目风险及对策项目实施的态度项目成功要素目录主要成员职责为项目提供战略方向，发起和支持项目的实施；负责监督、检查、指导并验收项目的实施工作;解决实施过程的各种协议性问题及重大问题，协调各部门之间的相互配合;领导小组直接向项目组长汇报工作，全面负责EAS系统的实施工作；向实施小组提供指导方法、资源和方向；协调各部门之间的工作，并与实施顾问保持密切联系。项目经理确定项目的整体方向积极参与项目实施，负责最高主管职责；制定策略、方针并制定主要事务的解决方案；定期会晤，审查项目进展并解决发生的问题；

项目管理小组主要成员职责全面负责网络硬件、日常账套管理、账套备份、项目文档建制及管理等具体实施任务；保证实施进度的顺利进行及后期系统的日常运行维护。系统管理专员参与本部门业务流程的梳理和制定；负责具体业务处理，能在规定时间内完成具体工作任务，确保工作之数据的准确性、有效性；接受系统培训，并担任讲师，培训自己工作范围内的非项目组人员；要正确对待由于实施EAS系统而引起的工作方法、工作习惯等的变化。项目组员项目成功的组织保障

项目成功业务骨干流程优化，数据整理领导小组方向指引，资源协调关键用户了解系统，熟悉操作实施顾问实施咨询，业务辅导项目经理组织沟通，有力推进ERP接口人深入研究，知识传递合理分工和项目涉及各层面人员的支持，是项目成功的资源保障。系统实施的意义、方法实施是管理软件与企业应用的桥梁和登陆艇双击此处添加文字内容实施是引导企业深入应用，提高管理水平的必要手段双击此处添加文字内容现况收集分析梳理运行调整跟踪验收规划文字内容蓝图僵化文字内容规范固化文字内容成果优化文字内容持续系统实施的意义、方法关键用户

中高层管理者企业信息小组顾问最终用户最终用户最终用户最终用户广西柳工压缩机&农机项目实施小组核心成员（关键用户）是知识传递的中坚力量!实施顾问：传授实施的方法与技巧传授ERP的专业和相关知识解决实施的疑惑与问题实施项目定义KingdeeWay交付方法论简介蓝图设计系统实现上线支持234项目立项项目筹备制定项目管理计划项目启动软件安装与部署关键用户产品培训项目调研(AS-IS)核心流程分析及模拟编写新业务蓝图（TO-BE）新业务蓝图确认客户化开发编码/单元测试客户化开发程序发布客户化开发系统设计系统测试上线准备系统上线确认编写总结报告召开总结大会项目收尾开发1上线辅导需求编写编码/单元测试系统测试实施转服务交接客户化开发立项客户化开发需求编写客户化开发需求确认编写用户手册最终用户培训项目管理(WWPMM,7keys,AIRC…)规划设计实现运维开发立项系统设计程序发布需求编写系统设计编码/单元测试程序发布系统测试系统上线项目实施工作方式DAPCDAPCDAPCDAPC1234企业管理系统调查设计运行评估项目文档管理（里程碑和关键文档确认）项目例会（周例会，阶段总结）周计划和周总结（每周）培训管理（培训考勤，考核）沟通工具（邮件、文档、电话）现场实施日志

问题反馈流程系统实施的意义、方法项目实施目标和规划公司财务与集团财务实现对接，实现无缝连接；建立统一基础数据平台，实现规范管理，避免同一物料多种名称问题；为不同业务部门之间业务流转提供支持，统一业务流程操作；统一业务流程操作，打通部门间横向业务数据，提高日常工作效率加强管理，避免人为操作失误：整体目标实施的总体计划—概述内容/时间91011121234

1、

项目调研

2、整体业务蓝图设计

3、

财务管理、供应链管理

4

、项目整体验收

项目风险1本次广西柳工压缩机&农机EAS项目涉及财务及供应链模块的上线，如何有效的协调和执行？2各机构人力资源是否足够？是否有足够时间投入项目实施3新系统面临工作方式、工作习惯的变革，员工心态是否能短期内适应这种变革？4实施上线周期短，如何保证按时上线？项目风险控制策略项目是“一把手”工程—领导重视推进系统的决心和推进力度有效协调各部门业务骨干执行及时引导各个层面针对实施的正确心态项目压力的阶段性分解—小步快跑用有限的人力资源，分阶段攻克堡垒关注“主要流程，基本数据”，保证按时上线充分保障项目资源项目组成员重视项目实施工作，需要有固定时间投入建立项目奖惩机制，充分调动项目成员积极性从企业实际出发，本着务实的原则，明确项目阶段目标ERP系统并不是万能的，不能把企业解决不了的问题都放到实施目标上企业的管理是有层次的，不同实施阶段有不同的应用效果，实施ERP系统的成果也就有层次和阶段之分项目实施的态度领导层必须给予必要的支持制定切实可行的实施目标和计划全力投入去执行企业人不可以做旁观者明确个人和部门的责任EAS系统是提高企业管理的有效途径，但不是解决企业一切问题的灵丹妙药。态度决定一切！幸福曲线控制满意幸福度进程好奇观望困惑稳定持续改善现阶段：提想法，找思路新模式带来的困惑：必须以解决核心问题为突破口固化成果：操作固化、制度固化才能持续改善实施过程心理曲线项目成功的要素产品过程团队项目实施的三个关键方面：PEOPLEPRODUCTPROCESS项目成功Kingdee实施调研方法——项目业务调研＆调研方法论

了解EAS项目实施调研的基础知识熟练掌握Kingdee实施调研方法目录了解项目实施调研的基础知识熟练掌握Kingdee实施调研方法目录1、了解企业业务模式2、了解企业的组织结构3、了解企业工作内容和处理流程4、了解客户目前的管理现状4、获取软件实施所必要的参数信息5、获得业务规范化调整的基础信息6、获得软件客户化的必要信息7、为后续实施方案和业务蓝图奠定基础业务调研目的业务调研生命周期4321调研准备调研规划现场调研调研报告启动规划实现结束步骤四步骤三步骤二步骤一准备调研装备确定资源调研立项准备问卷、提纲资料准备清单了解客户情况调研启动会高层拜访沟通调研汇报调研报告制定调研计划现场调研了解项目实施调研的基础知识熟练掌握Kingdee实施调研方法目录“业务调研”四阶段概要准备调研问卷和调研提纲客户资料准备清单阶段四总结汇报阶段二调研规划阶段一调研准备阶段三现场调研标准规程库调研方法准备调研装备现场调研调研立项确定资源标准业务蓝图

标准调研问卷和提纲调研技巧客户情况初步了解沟通调研启动会编写调研报告调研汇报制定调研计划高层客户拜访调研准备现场调研调研报告调研各阶段调研规划开始结束调研方法概览or评审点/里程碑

(例如开始,结束,讨论)客户所填表格（如培训签到表）金堞所填表格（如立项申请表）金堞与客户共同填写的表格（如立项申请表）某蝶提供文档

(如业务流程整理指导说明书)某蝶与客户共同完成的文档

(如业务操作规程)客户完成文档

(如系统编码原则)某蝶与客户共同完成的活动/事件（如实施策划）客户自行完成活动/事件（如:基础资料录入）某蝶完成活动/事件（如:原型测试培训）图例达成意向和申请获取资源结束开始规划阶段（一）调研准备阶段的主要工作调研准备现场调研总结汇报调研规划开始结束调研立项顾问简历调研意向会议纪要确定资源支持申请单调研规划结束开始现场调研继续阶段检查制定调研计划准备调研装备调研准备现场调研调研报告调研规划开始结束（二）调研规划阶段的主要工作了解客户情况准备调研提纲调研问卷客户资料准备清