员工社团与活动管理制度

员工社团与活动管理制度第一章总则第一条目的和依据为了组织和管理员工社团及相关活动，提高员工的团队合作意识、创造力和工作满意度，同时加强员工的身心健康，特订立本制度。第二条适用范围本制度适用于本企业全部员工社团和相关活动，包含但不限于：兴趣喜好组织、志愿服务组织、文化艺术团体、体育运动团队等。第三条定义员工社团：指由公司员工自发组织，具有特定目的和活动内容的组织。相关活动：指由员工社团组织的各类活动，包含但不限于会议、培训、竞赛、演出、展览等。第二章组织管理第四条社团组织形式员工社团可以自己乐意组织为完全自治的社团，或者纳入上级引导下的社团联合会进行管理。纳入社团联合会管理的员工社团，应依照联合会的要求进行注册和备案，并提交相关社团章程、负责人和成员名单等资料。第五条社团注册与审批员工社团组织注册应提交社团名称、简介、宗旨和活动计划等资料。注册资料经公司人力资源部门审核通过后方可正式成立。自己乐意组织的员工社团应提交申请料子并经相关部门审核备案。第六条社团负责人员工社团应选举产生负责人，负责人应具备良好的组织管理本领和团队领导本领。负责人应定期向公司汇报社团的组织活动情况，接受公司的引导和监督。第七条社团活动场合员工社团可以申请使用公司内部的场合和设施进行活动，须提前向相关部门进行申请并获得批准。对使用场合和设施造成损坏的，应负责修复或赔偿的责任。第八条社团经费管理员工社团可以向公司申请经费支持，经费用于社团活动相关开支。经费使用应依照相关制度和程序进行，必需符合公司财务规定和预算要求。第九条社团解散与调整员工社团如不再具备活动条件或者自己乐意解散，应向公司提出解散申请，并清理相关事务。公司有权依据实际情况进行社团调整、合并或者解散。第三章活动管理第十条活动策划与报备员工社团在进行活动前，应编制活动策划方案，并依照相关程序报备。活动策划方案应包含活动目的、内容、时间、地方、参加人员等认真信息。第十一条活动安全与保障活动组织者应对活动场合进行安全检查，确保员工的人身安全。活动期间，必需依照相关规定进行急救准备和应急预案，确保员工的生命安全。第十二条活动费用与报销活动费用应事先进行预算并报备，凡超出预算的费用必需经过公司财务部门审批。活动费用报销应依照公司财务规定的程序进行，必需供应相关票据和报销凭证。第十三条活动评估与总结活动结束后，应对活动进行评估，总结并提出改进看法。活动评估报告应提交给公司相关部门作为参考和改进依据。第四章违纪与惩罚第十四条违纪行为员工社团及其成员不得以组织社团活动为名，从事与公司利益相悖的活动。员工社团及其成员不得利用社团活动从事商业性活动，不得以社团名义牟取私利。第十五条惩罚措施对于违反本制度和相关规定的社团及其成员，公司有权采取相应的纪律处分措施，包含但不限于警告、停用活动场合、暂时停止活动资金支持等。对于严重违纪的社团及其成员，公司有权解散社团并追究相关责任。第五章附则第十六条依据本制度实施的具体规定由公司人力资源部门另行订立并公布。第十七条本制度自发布之日起生效，并取代原有的任何相关规定。第十八条本制度解释权归公司全部，如有需要，公司有权对本制度进行修改和增补，并在公司内部及时公布。以上为本企业员工社团与活动管理制度，适用于企业内部全部员工社团及其相关活动。员工社团和活动需遵守本制度的有