公司信息管理与保密制度

公司信息管理与保密制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范公司信息的管理与保密工作，保护公司核心商业信息和客户隐私，提高信息安全水平和风险防范意识。本制度依据《中华人民共和国商业秘密法》等相关法律法规。第二条适用范围本制度适用于公司内部员工、合作伙伴、第三方合作机构、访客等一切与公司相关的人员。第三条定义公司信息可包含但不限于：商业计划、合同、客户资料、市场分析报告、研究成绩、技术文档、人力资源信息等；文档：包含电子文档、纸质文档等一切形式的信息载体；保密等级：依据信息密级和保密需求划分的保密等级，包含绝密级、机密级、秘密级和内部级；保密责任人：拥有特定保密信息或处理保密信息权力的人员。第二章信息分类与保密等级第四条信息分类与保密等级公司依据信息的紧要性与风险程度，将信息划分为以下保密等级：1.绝密级：指对国家安全、重点经济利益具有重点影响、泄露可能对公司带来严重损失的信息；2.机密级：指对公司经营活动、发展战略、产品研发等具有紧要影响、泄露可能对公司带来重点损失的信息；3.秘密级：指对公司内部经营活动、财务情形、人员更改等具有肯定影响、泄露可能对公司带来肯定损失的信息；4.内部级：指公司内部员工信息、管理规定等，对公司经营活动不具有直接影响、泄露可能对员工个人利益或公司形象带来不良影响的信息。第五条保密责任和权限各级管理人员应对本部门保密工作负有重要责任，确保本部门保密工作的顺利开展；保密责任人应依照保密等级要求，订立保密措施并监督实施，保证保密信息安全；保密权限应依据工作需要进行合理调配，严格掌控保密信息的使用、复制和传递。第三章保密措施第六条保密责任和员工教育公司应加强对员工保密教育，定期组织保密培训，提高员工保密意识和风险防范意识；员工入职时，应签署保密承诺书，承诺严守保密制度，保护公司利益。第七条信息访问掌控公司应建立完善的信息访问掌控机制，包含但不限于：用户权限管理、访问审计、用户行为监控等，确保信息的安全性；对于保密级别较高的信息，应设立隔离区域，并采取安全防护措施，限制访问权限。第八条文档管理公司应建立文档管理系统，对全部文档进行分类、归档和存储，并订立文档保密等级标识；全部文档必需依照保密等级要求进行存储和传递，严禁随便复制、转发或外传。第九条电子设备管理公司应对电子设备进行统一管理，包含但不限于：计算机、移动电话、平板电脑等；全部电子设备应配置密码锁、指纹识别等安全措施，并定期进行安全检查和维护。第十条网络安全管理公司应建立健全的网络安全管理机制，加强网络入侵防范和安全检测；各部门应采取合理的网络隔离措施，保护内部网络不受非法侵入。第十一条外部合作伙伴管理公司与外部合作伙伴建立合作关系前，应签署保密协议，明确双方的保密义务和责任；对于与外部合作伙伴共享的保密信息，应加强监管和掌控，确保合作伙伴不泄露公司保密信息。第四章保密违规处理第十二条保密违规行为未经授权，擅自取得、使用、传递保密信息；未经授权，对外披露保密信息；随便更改、破坏、删除保密信息；将保密信息存储于非授权设备或非公司批准的云端存储空间；违反保密规定，并造成经济损失或不良影响的其他行为。第十三条处理措施对于保密违规行为的处理，依照公司规定的纪律处分程序进行处理，并视情况追究法律责任。第五章附则第十四条监督和检查公司应建立健全的保密监督和检查机制，对保密工作进行定期检查和评估，发现问题及时整改。第十五条保密责任人公司应指定保密责任人，负责保密工作的组织、实施和管理，并定期向公司高层汇报保密工作情况。第十六条制度的解释和修订本制度的解释权和修订权归公司拥有。第六章生效和附录第十七条生效日期本制度自颁布之日起生效。第十八条附录本制度的具体执行方法和流程由公司依据实际情况订立，