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文档简介
综合室考勤管理制度范本一、目的
为加强综合室考勤管理,规范员工工作行为,提高工作效率,保障公司业务的正常运营,根据国家相关法律法规及公司规章制度,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于综合室内所有正式员工、试用员工及临时员工。
三、工作时间
1.工作时间分为标准工作时间和弹性工作时间两种。
a.标准工作时间:每周工作5天,每天工作8小时,具体时间为周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。
b.弹性工作时间:根据工作需要,经部门主管批准,员工可申请调整工作时间,但每周工作时间不得少于40小时。
2.员工应按照公司规定的工作时间上下班,确保按时完成工作任务。
3.特殊岗位或特殊时期,根据公司业务需求,可对工作时间进行调整。调整方案由综合室主管提出,报公司领导审批后执行。
4.员工在法定节假日、休息日加班时,应按照国家相关规定给予补休或支付加班费。
四、考勤制度
1、每日签到制度
a.员工每日需按时签到,签到方式为公司指定的考勤系统或设备。
b.签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、漏签。
c.员工应在规定的工作时间内签到,迟到或早退需在签到时注明原因。
2、签到次数和时间
a.每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
b.上午上班签到时间为8:50至9:10,下午下班签到时间为17:50至18:10。
c.员工应在规定签到时间内完成签到,超出签到时间视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
a.因公外出未能按时签到的,员工需在返回公司后立即补签,并注明外出事由。
b.如因特殊情况无法及时补签,员工应在当天内向直属主管报告外出事由,并经主管确认后,由主管代为记录。
4、忘记签到处理
a.员工因忘记签到,应在发现未签到后立即向直属主管报告,并说明原因。
b.经主管核实后,由主管在考勤系统中进行备注,并根据实际情况决定是否补签。
5、考勤管理责任分配
a.各部门主管负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
b.人力资源部门负责监督、检查全公司的考勤执行情况,对违规行为进行纠正和处理。
c.员工应对自己的考勤记录负责,如有异议,可向人力资源部门提出申诉。
d.人力资源部门定期对考勤数据进行分析,为公司提供决策依据。
五、请假制度
1、请假申请和审批
a.员工如需请假,应提前向直属主管提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
b.请假申请需经直属主管审批同意后,报人力资源部门备案。
c.临时请假(因病或其他紧急情况),员工应在第一时间向直属主管报告,并在事后尽快补交书面请假申请。
d.请假申请应真实、完整,如有虚假陈述,将按照公司相关规定进行处理。
2、请假审批权限
a.1天以内(含1天)的请假,由直属主管审批。
b.2天至3天(含3天)的请假,由部门负责人审批。
c.4天以上请假,需报公司分管领导审批。
d.人力资源部门负责对请假申请进行备案,并对请假情况进行监督。
3、请假销假要求
a.请假结束后,员工需在返回工作岗位当天内向直属主管销假,并提交书面销假报告。
b.如请假期间发生特殊情况,需及时向直属主管和人力资源部门报告。
c.销假时,员工应确保所有请假手续完备,如有遗漏,应及时补交。
d.人力资源部门定期对请假、销假情况进行检查,对不符合规定的请假行为进行纠正和处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
a.假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
b.员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
-提前向直属主管提交书面假期申请,注明假期种类、起始时间、结束时间及请假天数。
-经主管审批后,报人力资源部门备案。
-人力资源部门对假期申请进行审核,确认无误后,通知申请人。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
a.病假:员工因病需请假,需提供医疗机构的病假证明。病假期间,按国家规定享受病假工资。
b.事假:员工因私事需请假,应提前申请。事假期间不享受工资待遇。
c.婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证明。
d.丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,并提供相关证明。
e.产假:女员工生育,可享受国家规定的产假天数。
3、年假规定
a.员工根据工作年限,享受国家规定的年假天数。
b.年假需在当年内使用,不得跨年度累计。
c.年假使用前,员工需提前向直属主管申请,并经人力资源部门审核批准。
d.年假期间,享受正常工资待遇。
4、产假、陪产假规定
a.女员工生育享受产假,男员工享受陪产假。
b.产假、陪产假期间,按国家规定享受相关待遇。
5、公众假期安排
a.公司根据国家法定节假日安排公众假期,员工按照公司公告执行。
b.如公众假期与公司业务需要发生冲突,公司有权对假期进行调整,并提前通知员工。
c.公众假期期间,公司根据业务需要安排值班,员工应按照规定值班,享受相应的加班待遇。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
a.迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。
-迟到15分钟以内,视为轻微迟到,不需特别处理。
-迟到15分钟以上,不足1小时,视为一般迟到,需在考勤记录中注明。
-迟到1小时以上,视为严重迟到,按旷工半天处理。
b.旷工:员工未按规定时间上班且未提前请假,或请假未获批准而擅自离岗,视为旷工。
-旷工半天以内,视为轻微旷工。
-旷工半天以上,不足一天,视为一般旷工。
-旷工一天以上,视为严重旷工。
2、未请假或伪造记录处理
a.员工未请假或伪造考勤记录,一经发现,视情节严重程度给予相应处罚。
b.一般情况下,首次发现给予警告,第二次发现按旷工处理,第三次发现将考虑辞退。
3、旷工工资扣除和辞退规定
a.旷工半天以内,扣除当日工资的50%。
b.旷工半天以上,扣除当日全部工资。
c.连续旷工3天以上或一年内累计旷工5天以上,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
a.员工未按时签到,需在当日内向直属主管报告并说明原因。
b.如未按时签到且未报告,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
a.各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
b.主管需定期检查考勤记录,确保记录准
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